省档案馆启动省直单位档案目录数据收集工作
2022-11-22浙江省档案馆电子档案管理处
浙江档案 2022年2期
近日,省档案馆向省直单位发出通知,正式启动档案目录数据收集工作。收集的范围包括室藏所有不涉密的文书档案案卷级目录、文书档案卷内文件级目录、文书档案归档文件目录、照片档案目录、录音录像档案目录、录音带档案目录、录像带档案目录等。
档案目录数据收集工作是省档案馆建立和完善档案接收体系的基础性工作,是提升档案接收指导服务质量的核心和关键,能进一步加强省档案馆档案接收指导服务能力,确保档案移交接收工作依法有序开展。收集档案目录、建立馆室结合的档案目录数据库,是实现档案接收工作现代化管理的发展方向,也是省档案馆推进档案数字化改革、坚持数字赋能、运用现代科技手段创新服务的渠道和途径。
收集工作采用线上收集模式。为更好地服务收集工作,省档案馆有关职能处室不断优化和完善线上操作功能,为数据收集工作提供一个稳定、便捷的线上操作环境,并制作了操作视频和数据模板供省直单位学习和下载。根据计划,3月底前将完成第一批档案目录数据的收集,初步建立馆室档案目录数据库。