打造集约管控体系 支撑营销业务数字化转型
2022-11-21国网河南省电力公司营销服务中心计量中心徐二强
文/图_国网河南省电力公司营销服务中心(计量中心) 徐二强
国网河南省电力公司积极践行“人民电业为人民”企业宗旨,按照董事长王金行“一切为了客户、一切为了市场、一切为了一线”工作要求,以“数据赋能、基层减负”为主要目标,创新打造集约管控体系(包括一平台+两应用),着力解决基层痛点难点问题,全面支撑营销业务数字化转型,提升为客户服务的主动性、便捷性、精准性,增强电力客户服务的获得感和满意度。
建设体系
提升基础支撑能力
打造“一平台”,实现营销业务“看得见摸得着+可控在控”。“一平台”是利用互联网思维和数字化技术,在省级统一部署,省、市(县)、所三级应用的集约管控平台(见图)。通过对营销业务、信息数据、服务资源进行集约,让营销指标“看得见摸得着”;通过对服务风险、业务过程、工作质效进行管控,实现营销业务“可控在控”,推动营销业务由线下向线上转移,管控模式由事后向事前转变,对服务基层起到营销业务异常“报警器”、营销信息数据“资源池”、员工服务诉求“应答台”、客户服务应急响应“指挥棒”的作用,为基层提供“自主管理,自控自愈”的技术保障。2021年年底,已在省级、18个市以及1501个供电所(含供电部)三级上线应用,实现业务全覆盖。截至今年9月底,2022年集控平台共计派发118.37万条业务预警信息,国网河南电力营销业务异常量较年初下降了85.12%,实现风险管控关口前移的目标。国网漯河供电公司应用集控预警功能,9月份营销业务异常量下降96.35%,电费自动对账率指标由90.21%提升至100%。
数字化营销集约管控平台。
建成“两应用”,提升员工工作便利度和客户用电体验感。“两应用”是“豫电助手”App和“豫电管家”App。“豫电助手”App是以基层减负为工作目标,结合一线员工工作环境和使用习惯,创新打造的员工现场移动作业工具。目前,已集成135个微应用,打通了内外网隔离,实现业务系统一键登录、数据一次录入、业务一网通办,工单、台账、记录自动生成,减轻现场作业强度,为一线员工提供“高效、集约、便捷、智能”的贴身服务,为管理人员提供指标看板、政策查询等决策依据。截至2022年9月底,“豫电助手”App已注册员工3.77万人,日均登录1.69万人次,月均流转工单142万件。“豫电管家”App是公共政务平台中电力服务的河南品牌,首创便民服务“四个可视化”(办电进程可视化、停电信息可视化、抢修进度可视化、电量电费可视化),通过“豫电管家”App主动推送客户的办电进程、抢修进度、电量电费和停电信息,客户可第一时间掌握办电进度,随时了解停复电信息,及时知晓抢修进度,随时查询电量电费情况,让客户体验到方便、快捷的线上服务。截至9月底,2022年通过“豫电管家”App主动推动信息达757.96万条,其中办电进程通知5.49万次,电量电费通知629.15万条,停电通知93.26万条,抢修进度通知30.06万条。
全面应用
在服务基层、客户、社会方面取得实效
国网河南省电力公司数字化集约管控平台由省级统一部署,在省、市(县)、供电所三级实现全面应用,对内解决了基层单位和一线员工的痛点难点问题,对外提升了对客户的服务能力和质量,展示了央企担当,履行了社会责任。服务基层,实现减负赋能。在“豫电助手”App中首创“豫电知乎”功能模块,瞄准员工工作“痛点”和服务“盲点”,建立面向营销一线员工的“豫电知乎”一站式诉求响应大后台,整合公司最优秀的资源,建设员工服务“四库”(专家库、知识库、案例库、视频库),畅通服务渠道,通过在线客服(机器人、人工),电话渠道(人工坐席应答、专家会诊),为一线员工提供快速、高效、准确的问题解答服务,解决政策棚架问题,解决员工在实际工作中遇到的业务问题,实现“有问题就有答案”。“豫电知乎”自2021年6月上线以来,共解答员工问题22.47万件,诉求响应满意率99.6%,为员工提供一站式快速响应服务,有效指导业务工作开展,提升客户服务水平。
服务客户,交出满意答卷。公司应用集约管控体系不断提升供电服务水平。今年以来,95598和12398投诉总量实现双下降,在国家电网有限公司排名第七,为历史最好成绩;“获得电力”指标连续两年在河南省直单位营商环境评价20项指标中名列前茅,在河南省营商环境培训大会上作为唯一央企代表进行典型发言,受到省委书记四次表扬。
在服务“三农”方面,首创乡村振兴电力指数,自动预警光伏扶贫电站异常,提高结算及时率,巩固扶贫成果,转付光伏扶贫补贴15.9亿元;准确研判农网薄弱环节,加快农网改造升级,以数字电力新基建赋能乡村振兴。
服务社会,履行央企担当。2021年7月20日,郑州遭遇暴雨袭击,公共服务应急响应能力及供电服务抢险能力经历了严峻考验。为进一步提升全社会应对城市危机防御能力,充分利用数字化、信息化手段,加强社会资源与电力供应及服务能力统筹部署,依托集约管控平台上线“居民小区抢修复电数字化指挥系统”,以电子沙盘形式展示小区“停电、抢修中、复电”三种状态,并自动出具小时级灾损报告,实现政府治理体系与城区供电网格“对得上”,小区位置数量“看得清”,停电事件研判“报得准”,故障小区“找得到”。目前已完成全省3.41万个居民小区建档立卡,与1545个街道办事处对接,将供电服务融入政府治理之中,解决服务客户的最后100米问题。
不断迭代
推进营销业务数字化转型升级
国网河南省电力公司以客户为中心,以市场为导向,持续推进营销业务数字化转型,实现了“四个一”(关键指标一张看板、业务系统一键登录、业务办理一台终端、员工诉求一站应答),数字化已经全方位渗透至公司的业务、管理和服务的方方面面,“线下转线上、坐等转主动、临柜转离柜、管理转服务”等新的数字化工作模式正在悄然形成。
下一步,集约管控体系将更加深入地向“集控、监控、管控、调控”升级,实现营销业务全集控、业务指标全监控、风险过程全管控、服务资源全调控,实现为基层单位和一线员工放权减负赋能,助力河南电力营商环境持续优化和为民服务水平全面提升。