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业财融合下传统财务会计转型的要点分析

2022-11-18张荣静北京同仁堂国际药业有限公司

现代经济信息 2022年25期
关键词:业务部门业财财务会计

张荣静 北京同仁堂国际药业有限公司

信息技术发展水平不断提升,企业在市场环境中所面临的生存压力也越来越大[1]。对于传统财务会计而言,其在处理会计信息时,主要以事后核算和监督为主,而这种形式显然已经无法满足新时期企业的竞争与发展需求。现阶段,企业财务会计要一改过去和业务相割裂的情况,主动加入到企业的各项业务活动与经营管理活动当中,这样才可以为企业提供更多有参考价值的会计信息,为企业决策与战略制定提供参考。但就实际而言,传统财务会计转型工作并不理想,原因在于没有把握好业财融合背景下传统财务会计转型要点。所以结合业财融合背景,对传统财务会计转型要点分析就显得非常重要。

一、业财融合相关概述

(一)业财融合概念

企业财务会计对业务负有监督职责,但是财务会计工作却很少会涉及企业业务管理有关内容,使得财务会计的真正价值无法获得真实体现。业财融合的出现离不开信息技术,在信息技术的协助下使得企业财务部门和业务部门之间的沟通互动频率进一步增加,业务信息、资金信息等共享更加便捷,这非常符合市场经济未来发展势态[2]。业财融合背景下,结合企业业务部门工作特点,对财务管理工作开展形式进行优化调整,可以为业务活动开展提供更多便利,在业务活动中充分彰显财务会计的价值作用,使财务会计从过去单一的事后控制转变为事前、事中和事后控制,为企业业务活动开展和经营发展提供保障。

(二)业财融合必要性与优势分析

业财融合已经成为企业财务会计在大数据信息时代转型发展的大势所趋[3]。主要是因为互联网信息技术正处于高速发展阶段,大数据技术发展水平也在进一步提升,企业传统财务管理也和业务管理都处于变革当中,这就要求传统财务管理必须要做出改变,以大数据信息技术为基础进行创新,形成现代化管理模式,促进企业业务与财务的融合,利用信息技术来实现财务数据和业务数据分析,以实现对财务和业务管理范围的最大化,为企业带来更多经济效益和价值。在这种形势下,传统财务会计必须要完成转型,这样才可以满足业财融合要求,提升企业财务管理质量。

对于企业而言,市场环境具有不可预测的特点,而企业要想长期立足就需要具备一定风险意识,并具备良好的风险控制管理能力。财务风险作为企业所面临的风险之一,也是企业在经营发展中需要重点应对的问题。业财融合可以让企业具备一定风险预测能力,在业财融合模式下,企业财务工作可以实现对经营业务资金情况、生产与销售情况等方面进行监督控制,以实现对企业生产经营各个过程中的风险问题进行把控。此外,业财融合作为一种新型的财务模式,其优势还体现在节省成本、提高企业利益等方面。业财融合模式下,企业财务工作和业务工作进行有效融合,在二者的相互协调与配合下,可以对企业现有的资源进行合理配置,以实现资源价值最大化[4]。在缩减企业生产经营成本的同时,还可以增加企业经济效益,推动企业实现更好的发展。

二、传统财务会计工作现状

(一)业财融合认识不全面,工作理念具有滞后性

业财融合背景下,企业财务部门和业务部门并没有做到充分融合,从根本上来看,两个部门还处于相互独立的状态。这主要是因为企业的部分管理人员对业财融合理念并没有做到充分认识,对于业财融合推进政策也不够了解。要知道,传统财务会计工作重点在于“过去”。而在业财融合模式下,要求财务会计工作不能只局限于“过去”还要给予发展现状展开分析。并结合企业发展的“未来”进行重点把握,这也使得财务会计工作内容发生了很大变动。传统财务会计人员需要定期完成财务信息披露,而如今还需要参与到企业业务管理当中,对业务活动实施事前预测,并提供更多对企业发展有更高价值的信息,并将这些信息传递至业务部门,为业务部门提供参考。然而,企业财务会计工作理念并没有因为业财融合模式的实施而更新,财务会计工作重点依旧停留在“过去”,无法为业务部门提供必要的信息,给企业良好运转不能带来有利影响。

(二)业务开展流程规范性有待提升

传统财务会计的工作重点在于对有关数据真实性进行审核,但是对业务信息却不够重视,这也很大程度导致限制了企业业财融合效果。在结束业务活动后,由于传统财务会计不能对业务活动开展过程进行指导,并对于非货币信息没有呈现出理想成效,因此,很难及时发现这其中所存在的问题,也无法为业务部门提供可以参考的信息。并且在账务处理时,还存在滞后性问题,报表所反馈的信息内容并没有良好的参考价值,无法满足企业管理人员的管理需求。

(三)过于依赖人工操作,业务数据管理能力差

传统财务会计工作开展对于人工操作有很大的依赖性,比如,在财务信息或是业务信息的收集、整合以及存储等环节,都需要财务会计人员以手工的形式操作完成。人工操作不仅会耗时耗力,还很容易因为财务会计人员的个人疏忽或是操作失误而导致信息失真、不完整等问题。并且在大数据时代,各个行业在发展过程中都会产生大量信息数据,这些信息数据也为企业财务管理工作提供了重要参考依据。如今,传统会计在慢慢被淘汰,而企业经营管理和价值创造却在不断前行,在大数据时代,信息化建设对于企业而言非常重要,只有不断提升自身信息化水平才可以对这些信息数据进行有效处理。但是部分企业并没有重视信息化建设,也没有创建相应的数据库,业务数据管理薄弱,无法完成对业务信息数据的有效收集,不利于企业管理者制定科学决策。在业财融合模式下,要求财务部门和业务部门要实现信息共享,让信息库成为两个部门信息传递的主要媒介。但就实际来看,财务部门和业务部门有着各自的数据库,也因此财务会计工作人员无法及时掌握企业内部情况,而这些数据的利用价值也因此被限制。

(四)传统会计人员素质无法满足业财融合要求

企业在发展中,人才是企业发展动力,也是其在市场竞争中的核心竞争力。在传统财务会计模式下,财务会计人员虽具备扎实的会计知识,但业财融合却是他们不擅长的领域,受到工作内容与个人认知限制,他们对于业务方面有关内容了解非常少,即使在发现财务问题后,也难以结合财务问题来深刻剖析这背后的业务因素,所以也不能够为业务部门提供有价值的建议。业财融合的应用对企业传统财务会计提出了更高的要求,身为财务会计人员,不能只关注于本专业知识学习,还要将学习重点放在业财融合方面,并多了解业务活动。但在实际中,现有的财务会计人员业财融合素质低下,对业务活动了解不够充分,这很大程度上阻碍了传统财务会计转型步伐,无法为企业业财融合模式推进提供人才支持。

(五)传统会计组织结构需要优化

在企业组织架构中,财务部门和业务部门之间各自独立,对于企业凝聚力而言不利,两个部门之间往来沟通还需进一步加强。而两个部门相对独立且沟通比较少还会出现一个问题,就是部门之间信息传递滞后性明显,并且所传递的信息内容失真概率比较大,这给财务部门工作带来诸多不便,甚至会导致企业管理者做出错误决策,对企业发展带来极为不利的影响。在业财融合模式下,只是凭借财务部门无法保障财务会计工作顺利推进,还需要对组织结构进行优化调整,加强业务部门和财务部门的协调配合,这样才可以发挥业财融合的优势。

三、业财融合下传统财务会计转型的要点

(一)调整工作理念,加强制度建设

业财融合下,传统财务会计转型已成必然,作为企业管理人员,必须要先从思想方面做出调整,主动学习业财融合概念、掌握业财融合内容、确定业财融合目标。要想彰显业财融合价值,发挥业财融合优势,使其可以为企业稳定发展、增强竞争实力而提供助力,企业就要结合自身实际情况,探索业财融合的有效路径,积极学习其他企业业财融合建设的成功经验,并形成一条适合自身的业财融合道路,在思想方面让业财融合为企业发展奠定良好基础。企业管理人员在思想方面加强重视后,才可以促使传统会计人员提高重视,对自己工作价值理念做出转变。在传统财务会计工作中,财务会计工作人员的工作理念在于对企业收入情况、利润情况以及现金流等信息做出报告。但在业财融合模式下,财务会计工作人员还需要了解企业产品生产销售、价值创造等过程中的风险、要素等信息,并对这些内容进行详细掌握,这样才可以帮助企业创造更多价值。所以传统财务会计在转型过程中,需要在做好自己本职工作的基础上,还要协助业务部门开展业务活动,为企业经营管理活动提供更有价值的信息,为企业决策制定与资源分配提出一定建议。

除此之外,传统财务会计转型还需要完善的业财融合制度作为支持。制度是企业经营管理工作开展和推进的主要依据,而业财融合制度建设则可以为企业财务制度和业务制度进行补充。通过完善业财融合制度,使每一位员工的职责都更加明确,为提升工作规范性和标准性提供保障。同时,企业还可以从业绩考核与激励制度入手,让他们更加关注于业财融合推进工作,促进传统财务会计的顺利转型。

(二)重视业务流程优化,提升规范性

在业财融合模式下,企业需要转变传统财务会计工作流程,对信息收集与传输形式做出调整,可以借助信息化技术来增强信息数据收集、传授与处理等环节的工作效率。业财融合模式下,传统财务会计转型还要注重流程优化,使业务流程更加规范化。比如,企业需要重新梳理业务流程,对业务流程进行整合,使其形成财务会计、业务、经营管理为一体的业务流程,并引进现代化财务管理软件,推动业财融合进一步深入。此外,企业还需要对传统账务处理流程进行优化。在过去,企业财务会计人员在业务活动发生后才会开展数据收集工作,然后将收集到的信息数据编制成记账凭证。而如今,在业务活动发生时,就需要第一时间将信息数据汇报给财务人员,以便于财务人员及时了解业务信息数据,这样业务活动与财务管理活动才可以同步进行。

(三)做好信息化建设,提升数据管理水平

在大数据时代,信息化管理平台的构建工作关系到企业今后发展。在业财融合模式下,信息传递的及时性和完整性非常重要,如此才可以将业务部门的信息完整、及时地传递给财务部门,方便财务会计工作人员可以随时把握各方面工作开展情况,促使企业管理工作更加顺利。为此,企业应当给予信息化建设充分重视,增加信息化建设投入,结合自身业财融合需要来对信息化管理系统进行升级,打破财务部门与业务部门之间的壁垒,使两个部门之间可以做到信息共享,这样也可以方便相关管理者也可以第一时间掌握企业整体信息,这对于提升企业管理水平有着重要推动作用。

(四)加强传统财务会计人员专业素质培训

业财融合对传统财务会计人员的专业素质提出了更高的要求。因此,在其转型过程中,还应当加强传统财务会计工作人员培训,只有他们掌握了业财融合有关知识与技能,才可以更好地适应业财融合模式。为此,企业应当构建完善的培训体系,对财务会计人员专业素质情况进行调查,并为其量身定制业财融合培养方案,以提升财务会计人员专业水平、拓展其知识结构和技能,使他们能够在做好自己本职工作的同时,还可以围绕企业生产经营情况做出全面分析,并为业务部门的业务活动开展提出建议。此外,还应当加强财务会计人员信息化能力培训,这样才可以更好地利用信息化系统来开展信息数据处理工作。

(五)优化传统会计组织结构

对企业传统会计组织结构进行优化,是推动财务会计转型的一个重要举措。为此,企业应当对财务部门与业务部门工作职责进行明确,在此基础上提升两个部门的融合度,作为财务会计人员,需详细掌握企业各部门工作情况,包括部门的工作性质、工作内容以及流程等,在掌握这些内容后,才可以使财务会计工作更具针对性,协助业务部门发现业务活动所存在的问题,并为问题应对提出一定建议。企业可以组建由财务会计人员组成的小队,负责对业务部门工作的整个过程进行监督,结合企业当前财务现状,并立足于未来情况,对业务部门给予更加科学的指导。在优化传统会计组织结构时,还应当避免出现重复性工作内容,这样才可以确保资源利用最大化。

(六)推进全面预算管理

在推进传统财务会计转型时,需要认识到全面预算管理的重要性,结合企业实际需求来开展全面预算管理工作,可以避免资源浪费。在确定预算目标时,企业应当以战略目标为大方向,再结合当前实际情况来确定恰当的预算目标,同时还要做好国家有关政策解读工作,并及时关注企业所在行业和有关行业信息,以防止在推进全面预算管理工作时,导致财务工作和业务工作相脱离。可以借助现代化技术,如:大数据、云计算等技术,对数据进行收集与处理,使企业所制定的预算目标更加科学,可行性更高。在开展预算编制工作时,需要注重预算编制流程、预算编制方法的规范性与针对性,使其可以贴合企业在各个发展阶段财务工作和业务工作。为更好地落实业财融合模式,在执行预算过程中,还应当做好预算制定监督管理工作,以及时发现超预算问题,明确超预算因素,并在今后工作中进行重点关注。

(七)做好业务和财务的对接工作

对于企业而言,传统财务会计转型工作必然是围绕业财融合落实来开展,为实现企业财务与业务两项工作的深度融合,在会计语言方面会调整为通用语言,这也是实现业财融合在企业有效落实的重要一步。在落实业财融合模式时,应当做好财务会计人员引导工作,引导他们可以走进实际业务活动当中,还要对业务人员进行引导,使其走进财务部门实际工作当中,如此可以实现业务和财务的有效对接,方便财务会计人员和业务人员在参与对方工作时,可以协助其发现问题、解决问题,分别从财务视角和业务视角给出解决方案。此外,财务会计人员为了实现两个部门的充分融合,还应当站在业务视角对具体问题展开分析,并从整体入手来对财务会计业务进行全面审查,以及时发现财务会计工作中所潜在的风险问题,促进业财融合与财务会计转型的实现。

四、结语

市场经济环境越来越复杂,企业为适应当前发展环境,就必须推动传统财务会计转型,并围绕业财融合来开展转型工作,这样企业的财务会计人员才可以提供更加及时、准确的财务信息,方便企业管理者清楚认识自身发展状态,进而做出科学的决策。所以企业需要认识业财融合重要性和优势,重视传统财务会计转型工作,掌握其转型要点,这样才可以让企业适应不断变化的市场环境,让企业发展更加长久。

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