计算机在财务管理中的应用研究

□陈 颖

一、我国企业财务管理工作现状

(一)财务信息的不真实性。企业的财务信息不对称情况主要是由于财务混乱等情况引起的，这种情况会导致企业的财务管理工作效率低下，严重时会影响到企业的正常生存经营。有些财务工作人员工作不认真，在做财务管理工作时漏洞百出，甚至有些工作人员报假账，出现财务信息虚假的情况；有些企业不同部门缺乏沟通，导致企业的财务信息传输速度过慢，影响了企业的决策能力。

(二)资金管理混乱。企业财务管理工作的主要内容就是对企业的资金进行管理，同样地，企业的管理者也比较重视企业的资金使用问题。有些企业在对资金管理和使用时存在不规范行为，尤其是一些分公司和总公司，他们分别进行财务核算，对资金进行管理时主体过多，在对资金监管上也存在不足，在进行投资时产生一些跟风等行为，从而导致经济损失。

(三)财务监督不到位。对于大多数企业来说，他们并没有完善的财务监督体系，甚至没有建立财务监督体系，导致在财务监督工作中缺乏依据，底气不足，使得企业的财务风险被扩大化。有些企业由于财务信息并不真实，再加上缺乏有效的监督机制，使得财务监督的功能没有发挥出来，给企业的决策带来巨大的影响。

二、计算机应用于财务管理中的作用

(一)规范财务基础工作，加速核算。对于现在企业的财务管理工作来说都引进了会计电算化，借助于计算机可以实现账目的自动记录，如果发生重复账目，会自动生成记账凭证，在保障了会计信息及时性的同时，也提高了其准确性。在凭证记录方面减少了人为出错的概率，提高了企业财务管理工作的效率。企业所有的财务信息通过计算机得到汇总和分析，保证了财务信息的完整性。同时给他人查询财务信息提供了方便，财务人员可以通过计算机系统去查询有效的财务信息，并对信息分析后作出合理的决策，保证了决策的科学性和合理性。

财务核算虽然与企业的日常经营工作同时进行，但是存在一定的滞后性，而计算机技术的应用则使得核算的滞后性得到很大的改善。财务核算中涉及很多报表和数据，单单依靠人工则需要消耗大量的时间和精力，而计算机技术则使得核算的程序得到简化，加快了财务核算的速度。

(二)提升资金管理工作水平。资金的使用和流转是企业财务管理的重要内容。随着计算机技术的发展，企业的资金使用范围扩大到网络银行、电子货币等；计算机技术在提高企业资金的流转速度的同时也使得资金处于风险之中[1]。为了降低企业资金的风险发生率，企业要对资金进行统一的管控，对资金的运作过程进行有效地监控，把资金的使用潜力发挥到最大。计算机技术应用于财务管理工作，不仅能够让客户获得企业的有效财务信息，帮助用户作出合理的购买力分析，提高企业的应收账款的回收效率；同时还有利于合理预测企业的资金流向，帮助企业合理调配每一笔资金。计算机技术能帮助企业完成财务的统一核算工作，降低了资金的闲置率，使得运作效率得到进一步的提高，避免投资不当给企业带来损失。

(三)完善企业内控制度。企业财务管理中应用计算机技术，实现了财务的电算化，使得企业各个部门的业务都能够在系统模块中进行统一的管理，为了保证计算机技术的顺利操作，企业也建立了相关的责任制度去规范计算机技术的操作流程。计算机技术不仅实时监控企业财务管理的内部控制，还能够将控制现状传递给财务管理人员。同时，还有利于企业财务信息的共享，对企业的信息流、资金流、物流信息等系统进行统一管理，使得财务管理者能够参与到企业的管理决策中，整合多方面人才的建议，把企业的决策风险降到最低。这种财务管理内部控制工作在企业的生产经营各个环节中都有所涉及，甚至借助于计算机技术还可以实现远程控制。

(四)实现财务工作的控制实时化。财务管理中应用计算机技术，使得财务的成本、预算、风险管理等方面得到了有效的控制，使得财务管理工作的实时控制化得到很好的展现[2]。在财务预算方面，计算机技术应用于其编制和执行的全过程，使得企业预测更加具有科学性，并且给企业的预测提供更加合理的依据；在风险管理方面，计算机技术能够有效识别风险，并发出相应的预警，能够为企业争取时间去制定针对风险的措施，减少风险发生的概率，降低风险可能带来的损失和企业在风险管理上投入的成本。

三、计算机在财务管理中应用存在的问题

(一)财务工作公开化程度不高。在企业实际的财务管理工作中，依然受到人力和资金的制约，业务的效率并没有得到提高。对于一个企业来说，他们的财务数据很难在自己的官网上得到完全的公开化；对公众而言，他们即便利用计算机网络去查询企业的相关信息，但是得到的有效信息却是很少的。对于企业来说，只有其内部管理人员才能有权限去访问更多的有效信息，而其他企业却没有这一权限，造成了企业信息的透明度不强，所公开的数据效率不高。

(二)信息的安全性和保密性存在缺陷。在互联网领域中都存在着安全性问题。财务管理工作中涉及的数据是企业的“核心”，属于一种商业机密[3]。但是现代社会计算机技术的发展，很多黑客侵入企业的财务管理系统，对企业的财务数据进行篡改和损坏，对企业的财务管理工作造成很严重的影响。目前，很多企业在安全性这方面缺乏警惕。在财务管理维护工作中大多依靠自身的防御系统，当整个系统遭到病毒侵入时，没有完善的应对措施，具有很大的安全隐患。虽然现在很多企业也都在财务管理工作中应用计算机技术，但无法保证财务信息在传输过程中的安全性。因为在网络平台上，财务信息的传输都是依靠网络作为传输媒介的，财务信息的确认都是通过电子文件进行确认的，而电子文件上的财务信息很容易会被篡改，当企业的财务信息被病毒侵入而遭到泄漏，有可能造成企业决策的失败，因此，有必要提高计算机信息的安全性。

(三)自主技术研发不足。现代企业无论是在产品还是营销中虽然都追求自主研发、自主创新，但是在财务管理方面的自主研发技术还是停滞不前[4]。虽然现在计算机网络公司不断增多，并且也为其他企业提供财务管理的自主研发服务，但是还无法满足企业的财务管理工作需求。现在很多企业在财务管理工作中都与企业自身的发展个性相结合，导致了企业财务管理工作的个性化，也造成了计算机技术跟财务管理工作出现了不协调性。因此，企业在自主研发技术时要与企业的实际财务管理工作相结合。

不同的企业拥有的计算机网络技术人才能力也存在不同，虽然对“自主研发”都存在向往，但是缺乏动力。这是因为一些企业对自主研发缺乏支持，没有更多的资金和基础设施去投入到自主研发工作中，因此，对于企业计算机人才来说，他们的实用价值比较低。除此之外，有些企业还缺乏自主研发人才，在招聘人才时也没有结合企业的实际需要，使得急需型人才缺失。

(四)急需维护的网络数据库。在现代信息化社会，信息技术人员在意的是信息数据的保存工作。目前计算机应用于各行各业，要想为各个行业提供高效高质的服务，就必须要保证网络数据库的稳定性。如果网站财务系统处于瘫痪或者不稳定状态，那么财务管理中心的财务数据则面临着损坏的威胁。因此，保证计算机硬件系统的良好，才能开展财务工作。除此之外，还应该保证计算机软件的稳定性，这样才能够储存财务信息。

四、计算机在财务管理中应用的建议

(一)保障计算机应用的安全性。在财务管理工作中应用计算机技术，有可能造成财务信息的泄露，为了保证财务信息的安全性，就必须保证计算机环境的安全，除了要用加密口令去维护财务信息之外，还应该有相关法律对违法行为进行约束和制止。在企业内部，要对控制机制进行不断完善，授权计算机使用者的管理权限，做好数据的备份工作，保证财务信息的安全性。因此，在熟悉财务软件的操作时，还应该注重操作的保密性，尤其是现代数据共享的时代，对财务软件的保密工作要求更为严格。

(二)提升财务管理人员的职业修养。财务管理人员的职业修养应该是多方面的，财务工作人员除了要拥有丰富的财务知识外，还需要不断提升软件的实际操作能力，加强个人良好品德的修养。在财务管理工作中应用计算机技术对财务内容来说影响颇深，对于财务工作者来说无论是软件操作技能还是财务管理理论内容都要求财务工作者能够系统掌握，因此，除了要给财务工作者开展与财务管理相关的理论知识培训外，还应该加强财务工作者的财务软件操作能力培养，并结合工作实际以及财务管理的未来发展趋势，不断对自己的理论知识和软件操作技能进行更新。除此之外，财务工作人员还需要严格遵守岗位道德要求，避免出现损坏企业利益的行为。

(三)推进计算机技术在财务工作中的应用进程。一是做好计算机技术的应用工作。在财务管理中，计算机技术能够实现对资金的监控，有利于财务管理人员与国际先进的财务管理理念接轨，加快企业财务信息化管理的建设。二是做好企业内部信息系统的建设工作。利用计算机技术建设企业内部信息系统，能够有效地对企业的各个生产经营环节进行管理，降低人为出错的概率，保证财务信息的真实性，让企业能够依据财务信息作出正确的决策。三是在财务工作和企业工作的统一中发挥计算机技术的巨大作用。财务工作和业务工作的结合有利于企业建立比较完善的企业信息流、资金流和物流体系，大大促进企业财务工作效率的提高。

(四)加强财务信息的风险管理。在企业财务管理工作中使用计算机技术，就应该对计算机设备上的财务信息进行保存和备份，并对财务数据的调取采取有效的手段，加强使用计算机开展财务管理工作的风险意识。但是也要考虑成本问题，对计算机技术投入合理的使用成本，认清在财务管理工作中计算机只是其中的一个工具，并不是财务管理的全部内容。