使用国产无代码编程技术自主研发固定资产管理系统的研究

朱聪睿，薛爽

（长江宜昌航道工程局，湖北 宜昌 443000）

1 研究背景

2021年，长江宜昌航道工程局（以下简称宜工局）印发了《固定资产管理办法》，办法规定了该局固定资产流程审批类事项和统计类事项20 余项，涉及固定资产1000 余项。该局固定资产管理具有资产数量多、管理层级多、沟通事项多、数据报表多，“四多”的特点。由于管理工具落后，高度依赖人工核对和手工台账，工作效率低下、数据统计困难、固定资产信息难以共享和追溯成为了该局固定资产管理的痛点。

2 管理现状

宜工局在实际管理中发现固定资产数量和分布情况时刻在变化，采用现行的纸质资料填报、人工审核、手工台账仅能从名称、数量、金额等方面静态掌握宏观情况，无法实现资产全生命周期的精确管控。手工记账人为影响因素较多，统计、汇总滞后、工作效率低下，无法保证统计数据的准确性，资产管理面临实物状况不清、重复购置、闲置、流失等潜在风险。

3 研发实施

3.1 成立工作专班

2021年9月，宜工局针对管理现状就如何解决管理痛点，成立了由该局装备资产部、财务部、企划部、技术管理中心，四部门15 人的固定资产管理信息化专班，负责固定资产管理的业务升级和改造。

3.2 技术方案选定

宜工局于2019年9月率先开始云表PAAS 无代码编程技术的自主研发探索，先后完成了分包价格信息库、项目成本管理系统、科技成果管理系统的研发和应用，积累了一定的研发和应用经验。已有的研发成果与固定资产管理虽在管理内容和流程上有较大差异，但数据结构、功能实现原理却存在大量共同点，专班从可实施性、管理难度、预计有效性三个方面综合评价后认为，通过借鉴和转化现有的云表开发成果，自主研发一套满足管理需求的固定资产管理系统是可行的。

3.3 管理需求和研发目标

基于研发目标和固定资产管理特点，共梳理出5 大类共15 项核心管理需求，分别是。实物管理：规范盘点工作、实时掌握资产、可追溯资产转移记录；价值管理：批量计提资产折旧、按账套分摊费用、按账套生成入账费用；凭证管理：生成二维码标签和资产卡片、批量打印、打印统计；数据统计：基础数据实时共享、一键生成统计报表、支持筛选和查询；扫码应用：授权扫码、扫码查看最新详情、手机端维护详情。

3.4 系统研发和测试

根据5 大类需求，专班设计了16 项系统功能并梳理出不同功能数据项的关联关系，按“界面设计”、“数据项定义”、“功能设计（数据接口+填表公式+业务公式）”、“测试反馈”的研发循环，逐一对实物管理、价值管理、凭证管理、统计报表、扫码应用5 大类功能进行研发。

专班将现场开发、功能测试、反馈优化有机结合同步实施。这种模式的优势在于将研发前置到业务一线，既能让研发人员掌握一手信息做接地气的研发，又能让业务人员深度参与并指导研发，从业务的角度验证系统的功能并收集反馈信息，研发组与实施组充分沟通，减少研发中的需求与研发不匹配和沟通不畅带来的重复劳动。为进一步沟通和确认需求、收集和相应反馈意见，专班建立了需求响应在线文档，将开发过程中的问题反馈和反馈响应以图文形式确认。这一方式有效地解决了反馈滞后，描述不准确，响应不及时，口头沟通不易追溯等问题。

4 系统运行效果

过去固定资产盘点由使用部门和归口管理部门两个层级，归口管理部门要承担全部沟通、审核、汇总工作，限于人员精力，信息核实难度大，工作质量和工作效率不佳。通过系统开展资产盘点后，管理部门可以快速地对其分管的资产进行盘点审核，最后由系统一键汇总盘点结果等提高工作效率的功能，规范盘点工作提升了工作质量的同时兼顾了工作效率。

过去固定资产的价值管理部门要花费较多时间来核对电子表格计提折旧金额是否正确，与各部门需进行大量的沟通和数据交换，中间有任何一个环节出错前面的工作就要重新进行，反复确认反复调整导致工作质量和工作效率低下。系统应用后不但实现了折旧计提和费用分摊等基础功能，优化了3 个工作环节。折旧计提和分摊一键生成、管理凭证批量打印等功能让整体工作效率提升约300%。

固定资产管理人员还可以通过云表APP 扫描二维码，查看资产最新详情。二维码功能时充分考虑了扫码的安全性，系统在应用时仅限我局具有账号和管理授权的用户才能扫码查看，充分确保了数据的安全性。

5 总结

宜工局固定资产管理系统的成功研发验证了无代码编程技术引领下，业务人员凭借自身对业务的深刻理解，运用云表无代码开发技术自主研发高度个性化的管理系统是充分可行的。宜工局凭借云表无代码编程技术和自主研发很好地应对了固定资产管理“四多”带来的挑战，化解了潜在的管理风险。系统的应用标志着该局固定资产管理已进入到线上扁平化数据集成管理阶段,该系统先后获得宜工局QC 成果一等奖、长江航道工程局QC 成果一等奖、宜昌市质量协会QC 成果二等奖。该局的研发成果也为有类似管理需求的单位提供了信息化实践参考。长江宜昌航道工程局将继续探索云表无代码编程技术在企业管理中的应用，打造自主可控的企业管理数据集成系统，不断为企业管理赋能，提高自身信息化和管理水平。