大数据背景下国有企业财务管理转型升级思考
2022-11-17宋宇鹏
宋宇鹏
(济南黄河长清大桥投资有限公司,山东 济南 250000)
一、引言
在激烈的市场竞争中,任何一个细节都决定着企业的未来发展,随着大数据技术的深入应用和广泛普及,国有企业在日常财务管理中以大数据技术为桥梁,实现管理模式的升级改革,具有较强的可行性。借助便捷、高效的数据分析技术,可以辅助企业实现经营战略目标,对企业保持自身发展优势、弥补管理不足具有显著成效。在大数据背景下实现财务管理转型升级,不仅能提升企业财务管理实效,还能辅助其敏锐洞察转型契机,对其实现从上至下、由外而内的转型具有积极推动作用。为了提升转型成功率,工作人员需要从财务管理的不足入手,不断拓展升级路径探索的广度与深度,扬长避短,充分发挥管理优势,以此实现国有企业的健康发展。
二、大数据背景下国有企业财务管理转型升级的意义
(一)提升企业经营管理质量
基于国有企业的特殊性,粗放型经营方式、被动式管理地位、规范性不足的日常管理都严重限制着其未来发展,对其实现高质量转型极为不利。随着时间的推移,企业经营管理的弊端日益凸显,为了更快适应社会发展,亟须进行财务管理模式的转型升级[1]。在新的时代背景下,大数据技术为财务管理转型的助推力,能使企业通过大数据的立体化分析,明确管理中的不足,以此实现经营方式的科学调整,在深入研究先进管理策略的基础上,提升社会化融合速度。借助大数据技术,全面分析市场需求,准确掌握企业财务管理规律,在财务管理制度不断革新的前提下,充分发挥市场竞争的鞭策作用。
(二)高效完成降本增效任务
结合经营管理转型需求,国有企业需要增强运行机制的灵活性,删繁就简,优化组织架构,以此实现经营效率的显著提升,为高质量实现降本增效助力。大数据技术能为国有企业快速转型提供强劲推动力,使其以较强的适应能力迅速融入市场竞争。利用大数据技术进行财务管理升级,可以辅助企业借助高质量、高适用性的预算编制,科学控制经营成本,并在高质量完成降本增效任务的基础上,圆满完成长期战略经营目标。以大数据技术为媒介,科学分析大规模数据,从而快速理顺国有企业组织关系,实现组织架构的科学、精准调整,为提升企业全面控制成本的能力提供有力支撑。
(三)提高财务管理的智能化水平
为了将大数据技术的优势发挥到极致,各种应用软件层出不穷。便捷、高效的财务信息处理软件可以辅助企业多维度了解自身发展优劣势,在充分认知发展实况的前提下,不断扩大财务管理的覆盖面积,以科学控制以往操作难度较大的环节,为提高财务管理智能化水平奠定基础[2]。借助大数据技术助力财务管理转型,可以使工作人员结合总体数据,立体化分析企业发展方向,使国有企业充分发挥“站得高看得远”的优势,深入且全面地审视自身发展实况,然后结合智能化数据分析,精准定位财务管理转型方向,为企业财务管理实效的稳步提升夯实基础。
三、大数据背景下国有企业财务管理转型升级的不足
利用大数据技术能纵向与横向对比海量信息,分析结果具有全面性、立体化优势,是促进企业财务管理转型升级的有效工具,但在具体使用中还存在诸多不足,具体表现为以下几点。
(一)财务管理人员专业素养较低
要想在繁杂且海量的数据中游刃有余地完成数据分析与处理任务,需要财务管理人员具备较高的专业素养。但是从利用率较低的财务数据来看,财务管理人员的业务能力还有很大的提升空间,其只能简单分析企业内部的财务数据。表面化的管理方式导致其错失了众多隐藏信息,数据资源库的有效性大幅降低,造成了严重的资源浪费,违背了降本增效管理原则。财务管理资源严重流失的主要原因是财务管理人员专业素养较低,不具备终生学习意识,面对庞大的数据时,不能以敏锐的洞察力分析潜在有效信息,严重阻碍了国有企业管理模式的转型。
(二)财务管理信息融通性较差
结合调查数据来看,多数国有企业的财务管理部门相对独立,各部门之间的数据融通性较差,资源共享效率较低,导致财务部门无法快速、实时收集外部信息,其他部门也无法高效获取相关财务资源。各部门之间连续性、畅通性较差的信息沟通方式严重削弱了各项数据的实时性及有效性,在进行财务决策时,管理者无法根据有效信息准确判断发展方向,导致财务决策的针对性较弱,并具有较强的滞后性,对财务管理转型产生了一定的阻碍作用。企业内部信息融通性较差,不仅会阻碍各部门之间的交流,还会导致沟通浮于表面,无法深入探讨财务管理转型策略,致使财务管理工作开展的间断性弊端较为明显。
(三)存在较明显的安全隐患
在时代发展需求下,各大企业纷纷向大数据靠拢,虽然其具有明显的使用优势,但在信息技术高速发展的背景下,不全面、不专业的大数据技术会为不法分子提供窃取信息的机会。因此,国有企业的财务管理转型面临着严重的信息安全保护问题[3]。国有企业管理层具备较强的管理能力,但严重缺乏信息保护意识,这就导致财务信息管理不完善,关键信息泄露概率大幅提高,严重影响财务转型质量,对企业发展不利。作为成功转型的基础保障,信息安全性与保密性的稳步提升至关重要。高精尖网络人才的缺失导致企业财务信息保护能力较弱,在多种因素的共同作用下,国有企业的网络安全隐患较为明显。
(四)缺乏规范化、精细化、智能化管理
规范化管理是企业转型之本,精细化管理是企业持续发展的基本要求,智能化管理是企业财务管理转型的新动力。基于财务管理的重要性及特殊性,工作人员要在日常工作中以管理规则为自我约束标准,为企业成功转型助力。但在实际管理工作中,部分财务管理流程缺乏规范性,各种审计、监督工作流于形式。虽然在财务信息处理中应用了大数据技术,但使用实效较差,智能化财务管理水平较低,导致企业财务管理转型中出现了多种掣肘力量,严重阻碍了企业财务管理的规范化、精细化、智能化发展。
四、大数据背景下国有企业财务管理转型升级的策略
对网站点击量较高的数据和移动设备中的有效数据进行多维度分析,能有效克服传统数据分析时间长、处理质量低、数据分析范围小等弊端。为了充分发挥大数据规模化信息筛选作用,需要管理人员从以下几个方面入手。
(一)创建高效的信息管理平台
作为企业转型的助推力,创建高效的信息管理平台具有一定的必要性。为了增强其适用性及针对性,工作人员应结合企业经营特点定制化创建信息平台。为了提升信息管理平台的使用成效,切忌盲目套用模板,要结合财务管理需求灵活选择财务信息处理模板,以此提高经营活动与信息平台处理的匹配度,为企业财务管理能效的稳步提升提供有效服务。信息管理平台具有强大的功能,囊括了大部分财务类型,适用范围较广,应用实效较高。财务管理人员可以借助智能化信息平台进行数据备份,并以概括性、总结性较强的数据为桥梁,辅助企业成功转型。
(二)增强财务管理风险预警意识
现代化财务管理理念有助于企业科学防范管理风险,对其实现精准、快速转型具有积极推动作用。为了防止风险防控流于形式,需要增强财务管理人员的风险预警意识,充分发挥事前控制的作用,提升风险防控实效。在企业财务管理工作中,要意识到财务风险预警的重要性,使财务管理人员能通过资本流动速率和负债实况分析,深挖潜在管理风险,为相关人员制定科学、全面的管理策略提供有效服务,使财务管理模式更完善,为财务部门成功突破“信息孤岛”困境提供有效支撑,为国有企业成功转型助力。
(三)增强财务转型意识与能力
财务管理人员具备较强的财务转型意识,不仅是企业顺利转型的基础保障,还是高效完成管理任务的重要前提。为了提升企业的经济收益,财务管理与企业的长远发展目标就需要保持密切的联系[4]。要想实现以上发展目标,需要财务管理人员具有动态管理意识,科学转变以往被动式工作理念,为实现全程监督、管理提供强大内驱力,以此加速企业转型,为其经营能力的稳步提升夯实基础。为了促进财务管理转型,需要财务管理人员充分结合经营目标,深入研究市场化转型因素,科学预判企业下一阶段的运营方向,在科学调整管理布局的基础上,提前发现潜在风险,提高企业的财务管理水平。
(四)培养高素质财务管理人员
要想高效处理与分析大规模财务数据,就需要以高素质的财务管理人员为支撑。为了提升企业财务管理人员的专业素养,需要企业以大数据技术为中心开展专业技术培训,结合针对性、科学性较高的实操锻炼,提升财务管理人员的大数据技术应用水平,从而自如应对庞大的数据分析工作,并在此过程中准确分析各项财务数据。财务管理人员业务能力的快速提升可以使其快速、准确、高效完成财务管理任务,从而助力企业成功转型。为了达到提升财务管理实效的目的,国有企业可以提高招聘标准,筛选高精尖技术人才,也可以引入高素质专业人才,实现企业财务管理能力的稳步提升,辅助企业不断优化经营结构,从而提升转型品质[5]。
(五)明确转型目标与宗旨
明确的转型目标是企业成功转型的灯塔。为了抓住发展与转型契机,企业应当科学审视经营决策的科学性与适用性,以市场化转型需求为参考,认真梳理财务管理内容,发挥技术优势,从而增强财务数据有效性,为管理层制订切实可行的转型计划提供数据参考,以此提升企业经营信心。要想增强转型目标与方向的准确性,就需要管理层结合企业发展需求,不断增强财务数据的延展性,认真分析企业发展趋势,准确定位企业发展方向。财务管理人员可以借助详细的业务规划,细化转型细节,以此提高企业转型成功概率。
(六)提高精细化管理质量
精细化的财务管理不仅可以夯实企业发展基础,还能为其顺利完成转型任务保留及拓展自身优势。明确财务管理职责有利于对财务管理全过程进行精细化监督与管理,在此基础上提高财务管理质量,为企业成功转型增添筹码。分工明确、职权细化的财务管理模式可以推动企业有序开展各项经营活动。财务管理人员要想顺利完成管理任务,就需要科学搜集企业各部门的有效信息,这就对部门内外数据交换有效性的增强起到了催化作用,在克服交流滞后弊端的基础上完美衔接财务管理流程细节,从而为企业顺利融入市场化经济体系奠定基础。
(七)规范财务管理体系
作为增强财务管理有效性的基础保障,完善财务管理流程、规范财务管理体系是首要任务[6]。为了推动国有企业财务管理成功实现现代化,必须根据企业经营特点,不断完善现有财务管理体系,增强财务管理流程的规范性,为工作人员科学编制预算夯实基础。结合企业自身管理需求,增强财务管理体系的规范性与完整性,可以辅助工作人员科学调度各项工作,为有效、准确地开展财务管理工作提供便利。科学、规范的管理体系能使财务管理人员以科学的资金运作流程及时了解资金流动实况,在监控资金活动的同时,规避财务风险。
五、结语
在新的时代背景下,大数据技术的应用优势越发突出。国有企业要想在瞬息万变的市场环境中获得更多发展机会,保持及拓展自身发展优势,就需要在财务管理中以大数据技术为转型工具,为企业转型效率、转型品质的稳步提高夯实基础,为企业高效适应市场环境、稳抓时代发展机遇提供良好服务。为了充分发挥大数据的优势,需要工作人员创建高效的信息管理平台、增强财务管理风险预警意识、增强财务转型意识与能力、培养高素质财务管理人员、明确转型目标与宗旨、提高精细化管理质量、规范财务管理体系等,为国有企业取得最理想的转型成果提供有效服务。