供应链管理模式下企业物资采购管理研究

张园园

(冀中能源股份有限公司物资供应分公司 河北邢台 054000)

在企业生产经营的各个环节中，采购作为其中的重要一环，在现代化企业发展中受到了广泛重视。高效的采购管理工作能够直接反映企业的管理水平，采购成本是企业经营的重要指标内容，对产品成本及价格产生着重要影响。基于供应链管理模式下，企业传统的物资采购管理模式已被淘汰，而由以订单驱动为导向的采购管理模式所代替，消费者的实际需求决定着订单的形成，之后对供应商产生驱动，这个过程能从根本上降低企业的库存成本，提高企业的采购效率，采购管理更趋向于科学化和专业化，因此加强对供应链管理下物资采购工作的研究，对企业的经营发展意义重大。

1 供应链管理的含义

供应链管理，即供应链中的物流、服务流、信息流、资金流等都由核心企业掌握，从初期的物流采购到最终产品到达消费者手中，将生产商、供应商、销售商等共同连成的网链结构模型(见图1)。其主要是通过根据目标对涉及的供应链商流、物流、信息流、资金流及合作者关系等规划、设计、运营、控制过程进行一体化的集成管理思想、方法和技术体系。

图1 供应链的网链结构模型

2 物资采购在供应链中的作用

从全球市场由卖方转入买方的趋势来看，现代化企业的物资采购管理工作越来越突出，高效的采购除了降低库存成本外，还能够实现企业与供应商整体竞争优势的提升。

从对企业的利润创造角度来看，产品利润呈现逐年下降趋势，同质化产品之间的竞争愈演愈烈，企业成本的节约引起了管理者的重视。这里以生产制造型企业为例，企业的成本由多个方面组成，而物资采购成本的占比高达70%，因此节约采购成本有助于企业效益的提升。

从提升企业产品质量的角度看，产品质量是企业的根本，对原材料的要求也更高。因此企业物资采购是否高效，能否确保原材料质量，是企业经营发展的前提。

从合作的角度来看，企业之间的关系已经从单纯的买卖关系转变为共同合作、联合生产的关系，供应链上下游企业之间的沟通不断加强，产品的复杂程度愈加明显，合作企业更应以沟通为基础，实现共同发展，进而形成利益共同体。

综合上述几点可以看出，现代化企业中的采购管理工作，除了能降低资金成本外，更关键的是对企业核心竞争力的提升起着积极作用，同时能够加速企业供应链管理的发展。

3 供应链模式下的采购管理的转变

3.1 供需双方买卖关系转变为战略合作关系

在传统市场经营中的供需双方，只存在着买方和卖方的关系，而基于供应链模式下，供需双方除了是买方和卖方的关系外，同时还有战略合作关系，其存在着利益一致性的关系，不再只是单独一方取得利润，而是要合作双方实现共赢。因此，供应链模式下的采购方式，即为供需双方之间通过建立合作，并在合作的基础上进行采购，这种方式从根本上降低了采购风险。鉴于供需双方之间是利益共同体关系，采购信息和采购资源等促使双方合作关系的建立，不仅减少采购环节，提高采购质量，同时对合作双方的发展也起到了积极的促进作用。

3.2 采购管理向外部资源管理转变

基于供应链管理模式下的采购工作，采购思想仍旧保守和传统，对以库存为基础的采购继续沿用，没有针对动态的市场进行调整，使得企业的发展与市场导向相脱离，因此对采购工作进行调整刻不容缓，在采购中要积极加强与供应商之间的沟通，并根据市场发展动态不断调整采购计划，树立供应链模式下的采购思想。利用供需双方的信息和资源循环，从多个角度不断优化采购环节，从而将采购管理向外部资源管理进行转变，由此从根本上提高采购质量及采购效率，最终实现合作共赢。

3.3 库存采购转变为订单驱动采购

传统采购模式下，为了填补库存进行采购，对采购工作而言，认为只要关注库存这一要素，保持库存稳定就是工作的目的，而完全忽视项目进程中物资需求的变化调整，企业的修理、改造工作等，采购处于被动的状态，采购内容与实际的物资需求之间存在差异。而供应链管理模式下，由订单驱动方式开展的采购活动的流程为：用户需求订单驱动→制造订单产生→制造订单驱动→采购订单产生→采购订单驱动→供应商采购。在此种订单驱动模式下，供应链系统能够对用户的需求做出快速准时的反应，库存成本也因此降低，而库存周转率得到了大幅提升。同时，订单驱动模式下，采购工作流程得到了优化，采购部门的工作即为协调供应商与物资使用部门之间的关系。

4 供应链管理环境下采购管理的优化措施

4.1 强化供应链的整体观念

基于供应链模式，就企业物资采购管理工作而言，虽然形成了采购概念，但在实际采购中，处于供应链上的各个流程环节，供应链模式下的采购只是徒有形式，而工作的实效性还有待进一步提升。由于受传统思想的影响，一旦部门利益与整体利益之间发生冲突，部门工作便会与供应链目标工作产生背离，这种情况下供应链工作效率和质量会大打折扣。解决上述问题的根本是树立供应链观念，不断深化供应链环境下的采购管理观念，并将其应用到实际工作中，对于供应链上各个流程环节而言，要能从根本上认识并了解供应链的实质内容，以往物资采购模式已经不复存在，应以供应链观念为出发点，通过供应链上各流程部门间的高度配合，实现整体供应链管理下的物资计划到需求，降低整体采购成本，进而实现整个供应链的价值最大化。

4.2 确保供应链系统的稳定性

基于供应链管理模式下的供应链系统，部门之间的沟通更为顺畅，采购内容也更为详细和具体，出错率会更低。在实际采购过程中，会遇到突发状况，所以对采购工作人员进行分配，将责任落实到个人，这对采购效率的提升及采购成本的降低都起着重要作用。供应链系统中明确采购管理流程能够满足供应链系统的战略要求，同时也满足管理外部资源的业务需求，对供应链管理起着积极作用，有助于实现供应链系统利益的最大化目标，因此供应链管理下的采购管理要积极确保供应链系统的稳定性，提升采购管理效率。

4.3 企业加紧转变采购模式，变“分散采购”为“集中采购”

传统的分散采购，不仅耗时耗力，而且采购的成本和质量也得不到有效控制，因此企业采购模式应尽快从分散采购向集中采购转变，集中采购，即整体统计企业各部门的物资需求，采用统一的采购标准，减少信息失真问题，减少库存成本，发挥集中采购的优势，提高企业竞争力。与此同时，企业在进行集中采购时，要建立相应的约束机制，明确采购的权利和责任，最大限度地确保采购的公平性。

4.4 在供应链模式下实现物资采购的流程再造

基于供应链模式下的物资采购工作，除了要树立现代化的采购观念外，更要积极利用数字信息化的采购手段，彻底摒弃传统物资采购流程及组织框架，构建现代化的物资采购流程体系，优化采购管理分工体系，简化采购流程，从根本上解决企业部门只关注自身利益的问题，实现多部门、多方位、多管理融为一体从需求式到订单式采购的管理模式，做到标准化、专业化、科学化的物资采购，由此实现供应链的价值最大化。

4.5 加紧构建良好的供应商管理体系

在实际采购管理工作中，对供应商的选择非常重要，在选择时要始终坚持质量优先、效率优先的基本原则，积极构建良好的供应商管理体系，具体可从以下几方面着手：第一，质量是企业发展的根基，在与供应商合作的过程中，要不断提升采购的质量，努力实现双赢；第二，企业进行物资采购，是企业持续生产的基础条件，选择合适的供应商，能积极促进企业生产，提升企业效益；第三，企业与供应商合作前期，要对供应商进行详细调查，确保供应商能够如期交货，以降低经济风险发生概率；第四，对于不符合要求的供应商一律不用，提高对供应商的要求，选择适合企业需求的、质量上乘的供应商。只有选择高效优质的供应商，构建良好、规范、科学的供应商管理体系，才能确保供应链安全，进而提高采购管理水平。

4.6 强化采购管理的竞争策略

从竞争层面而言，企业与供应商之间的对抗关系十分明显，在经济市场不断发展的过程中，竞争必不可少，而企业与供应商之间的竞争存在三方面，即采购方让步、供应商让步、双方实力相当。具体为：第一，当采购方的优势过强时，其通过压榨策略压低成本，而这个也是在一个可控的范围，以不影响采购链条平衡为标准；第二，当供应商的优势过强时，采购方要能从市场的大范围着手，以寻找可以替代的物资；第三，如果采购方和供应商两方势均力敌，则可以采取共同协商的方法，达成合作共识，并实现双赢。

4.7 应用阶层式采购策略

阶层式采购策略，即为将采购过程分环节处理，针对各个环节的不同需求制定不同的采购计划。在实际采购过程中，以市场发展为基础，采购管理人员要采取以市场发展为导向的采购策略，由此提升企业自身的竞争力。与此同时，对采购部门人员而言，在采购前期要全面分析市场，了解供应商价格和市场价格，精准把握一手价格，在此过程中要不断强化部门之间的沟通和协调。企业在应用阶层式采购策略时，要真正应用到企业各项发展目标中，并落到实处，进而明确各部门的相关责权。

5 结语

综上所述，企业物资作为企业生产经营的根本，不仅能够帮助企业正常运转，同时有助于生产链的有序运营，由此可见物资采购环节的重要性。供应链管理模式下，经济的飞速发展对供应链管理模式提出了更高的要求，因此必须加强以采购为开端的整个供应链条的管理工作。企业应不断加强采购环节的控制管理，从而实现对生产经营成本的控制，最终提升企业经济效益。因此对于企业的物资采购环节而言，要进行科学、规范、专业的管理，严格把关物资的采购品质，不断强化对采购人员的培训，提高其综合工作能力。在未来的很长一段时间内，供应链管理模式下的物资采购管理工作将作为供应链的重要内容，深入研究物资采购管理，对供应链管理发展的高效、有序运行起着积极的推动作用。