精细化管理在疫苗制造企业成本控制中的运用

2022-11-15刘洪来

大众投资指南 2022年5期

刘洪来

（艾美卫信生物药业（浙江）有限公司，浙江宁波 315600）

在疫苗制造企业经营生产中，精细化管理属于一项全新的管理模式，可以促进企业综合竞争实力的提高，从而得到企业领导的高度重视。因为疫苗制造企业和一般企业比较，在经营模式上有所差异，不但增加生产内容，在成本控制流程身上更为烦琐。所以，疫苗制造企业在成本控制中，适当将精细化管理理念应用其中，评估各个环节中存在的管理问题，在完善管理体系的同时，确定成本管理目标，并在实施中，强化各级人员成本管理意识，实施动态管理，提高成本控制水平。通过成本精细化管理，可以对员工行为进行约束，减少成本风险，节约成本，保证企业成本控制目标顺利完成。

一、精细化管理在疫苗制造企业成本控制中运用意义

和传统管理理念比较，精细化管理在理念上有所不同，展现出诸多优势。一方面，疫苗制造企业在精细化管理理念下，保证数据的真实性和完整性，随着企业逐步发展，疫苗制造企业生产业务、人员、部门等数量增加，成本支出更为烦琐，通过引进精细化管理理念进行成本控制，可以对企业人力资源、物力资源、生产成本等科学把控，引导疫苗制造企业健康发展。另一方面，疫苗制造企业竞争压力的增加，在给企业发展提供机遇的同时，也会面临一些问题，特别是在生产环节中的成本问题，通过采用精细化管理模式，找出成本控制中存在的问题，对成本支出科学调整，在某种程度上减少损失，帮助企业获得更多的效益。

二、精细化管理在疫苗制造企业成本控制中运用存在的问题

（一）精细化管理意识不足

结合当前我国疫苗制造企业经营发展情况，企业在开展成本控制工作时，部分人员不具备较强的精细化管理意识。以某疫苗制造企业为例，该企业管理者普遍认为，成本控制无法形成经济效益，即便会产生效益，也十分有限，一般重视生产与销售环节，没有给予成本控制高度重视，没有把成本控制内容渗透在日常管理中。错误的思想理念，使得企业在经营发展中将会面临各种问题，给疫苗制造企业发展带来不良影响，阻碍精细化管理在企业成本控制中价值的发挥，制约疫苗制造企业成本精细化管理水平的提高。

（二）成本控制体系不完善

当前，在疫苗制造企业经营发展中，由于企业大部分员工不具备节约意识，无法做到规范化管理。生产制造模式不合理，缺少专业的管理方法，无法做到生产制造与运营的协调统一。与此同时，销售与制造成本缺少统一性，生产资料和产量不协调，导致在生产制造环节中，成本投放量高，资源消耗量大。部分疫苗制造企业没有结合成本控制要求构建完善的管理体系，无法满足市场发展要求。在开展成本控制工作过程中，部分人员比较强调成本节约，忽略成本核算，导致实际生产制造成本与预测成本差异明显，不能将成本精细化管理价值有效发挥。在成本管理中，因为监管不严，使得成本控制流于形式，影响成本控制目标完善，制约疫苗制造企业更好发展。

（三）生产和采购成本控制不严

对于疫苗制造企业来说，产品类型比较多样，部分产品制造生产过程比较烦琐，对原材料质量和数量有着较高标准，如果库存安全管理与生产计划管理没有严格按照制度要求落实，采购人员不能精准编制采购计划，容易造成企业物料积压严重，库存占用大量资金，采购不及时，容易引发生产问题。部分企业采用的采购方式比较落后，缺少对供应商提供原材料成本的分析，无法制定有利于价格谈判的采购计划，使得采购成本增加，影响企业效益。

（四）成本管理和预算脱节

从目前情况来说，虽然我国部分疫苗制造企业已经建立了精细化成本管理机制，但是在实际执行中依然存在一些问题，执行力不强，时常会面临预算和管理脱节的状况。企业没有根据经营生产信息进行前期风险评估，事中管理不严，事后监督检查不全面，预算指标设定和实际情况严重不符，使得管理人员不能及时找到预算管理中存在的问题，不利于后续管理工作的有序进行。

（五）成本控制忽视细节

在开展成本精细化管理工作时，一般会根据内部成本结构来实施管理，但是容易忽略外部因素给疫苗制造企业成本费用带来的一些影响。在实际成本控制中，企业管理人员比较重视生产成本控制，但是没有从细节入手科学管理，使得成本控制过于形式化，影响管理效果。企业当前采用的管理对策主要是在问题产生以后才进行会计核算，没有注重事中控制与评估，使得成本管理不满足精细化管理要求。

三、精细化管理在疫苗制造企业成本控制中的运用措施

（一）强化精细化成本控制意识

要想将成本精细化管理工作落实到位，除了要构建一套规范的管理体系外，还要结合疫苗制造企业经营发展状况，在内部成立专业的管理机构，引导各职能部门资金的充分交流，在各部门协调配合下，保证成本精细化管理目标顺利完成。因此，疫苗制造企业在进行成本精细化管理时，应做好内部宣传教育工作，强化成本精细化管理理念，严格按照精细化管理要求，将其渗透在成本控制活动中，提高疫苗制造企业成本控制水平。与此同时，结合成本精细化管理标准，确定各部门工作职责，将成本精细化管理落实到位，发挥应有功能。通过强化成本精细化管理思想，明确各部门工作职责，避免由于职责分配不清晰导致出现问题时各个部门相互推卸责任，保证将问题及时处理。疫苗制造企业应加强制造成本控制管理，挖掘生产材料价值，有针对性对各环节产品消耗量和资源的合理分配。制造车间在使用材料时，应按照相关指标进行操作，年底对个产品实际成本进行总结和分析，找出差异产生原因，实现对疫苗制造企业产品支出的科学把控，避免因为产品应用混乱而增加额外成本。

（二）优化精细化成本控制方式

疫苗制造企业要想优化成本精细化管理方式，应从实际入手，确定管理要求，提出管理方案，让成本控制更具专业性和规范性。一方面，应加强人力资源精细化管理，调整绩效考核模式。另一方面，因为企业在生产制造中展现出特殊性质，管理内容比较严格。从疫苗制造企业角度来说，安全生产比较重要，其会给企业经营发展带来直接影响。只有加强生产制造环节监督管理，及时找出安全问题并处理，才能促进企业更好发展，保证企业成本精细化管理工作有序运转。以某疫苗制造企业为例，在开展成本精细化管理工作过程中，企业在内部和二级部门中间设有定期检查管理体系，对重点环节和内容进行严格检查，如果受到人为因素影响，及时找到相关负责人并予以处罚，从根源上规范员工行为，减少不必要问题出现。通过调整考核指标，加强指标实施过程追踪，对指标完成度进行检查，避免因为指标流动而不能真实展现企业经营发展状况，实现对各项风险问题的科学把控。在大数据背景下，如果一味地采用人工方式进行成本精细化管理，无法满足疫苗制造企业经营发展要求，甚至会发生成本管理水平不高的现象。基于此，企业应对现有成本管理方式改革创新，例如，把信息技术应用其中，实现对成本精细化管理的有机结合，让各个环节成本数据做到有效传递，便于企业职能部门实现对成本数据的汇总和分析，从中挖掘有价值的信息，为成本精细化管理工作开展提供支持。

（三）完善成本精细化管理体系

对于疫苗制造企业来说，其精细化管理水平在某种程度上将会受到内部控制管理体系影响。所以，应对当前疫苗制造企业经营发展状况充分调查，根据调查结果编制具体的管理方案，完善成本精细化管理体系，在该体系的正确引导下，将成本精细化管理工作落实到位，获取理想的管理效果。在构建成本精细化管理体系时，要求各部门人员参与，获取其工作意见，保证管理体系的规范性和专业性。成本精细化管理需要对企业各项目标、考核机制进行管理，引导企业灵活使用成本管理体系，帮助企业节约成本，避免资源浪费。成本精细化管理主要是把精细化核算作为根本，在疫苗制造企业运营发展中，应结合实际情况适当调整成本核算内容，给企业领导制定发展决策提供数据参考，保证疫苗制造企业在运营发展中，考核与管理内容更加完善和专业。此外，疫苗制造企业可以从产品生产周期和质量等方面入手，对成本进行精细化管理，合理设计，做好完善工作，防止企业在生产制造中出现资源浪费的状况。

（四）强化各个环节精细化管理

在成本控制中，控制流程在于结合经营生产活动中相关工艺和组织结构，以企业战略发展为导向，做好成本组织和优化工作，以作业动因为根本，逐步完善直接费用精确计算和间接成本分配管理体系，保证成本项目核算结果的精准性。通过标准成本与实际成本记录偏差调查，定位各个层级成本中心出现的差异内容，利用作业动因寻找线索，调整成本管理计划，考评管理结果，保证成本控制目标顺利完成。在实施成本精细化管理过程中，应对成本构成要素进行调查，实施全过程管理，具体有以下几点：首先，减少采购成本。一般来说，疫苗制造企业生产成本中占比比较高的在于材料成本，企业在采购大宗材料过程中，可以通过招投标方式，选择质量好、价格低的供应商，与其建立良好的合作关系，实施战略采购，帮助企业节约采购成本。其次，减少生产制造成本。疫苗制造企业在领用物料过程中，需要根据材料额定用量定额领料，对期末没有使用完的材料，及时入库，根据物料类型科学划分，分类保存，减少生产浪费。在能源动力上，应利用能源“峰谷平”政策错峰制定生产计划，节约生产成本。在维修费用上，秉持安全生产的原则，定期对生产设备维护与管理，加强日常养护，给生产制造工作高效进行提供支持，减少辅助生产成本。再次，在产品销售方面，应该减少中间环节，清除不必要的沉淀成本，重视投入产出，减少过程成本消耗。最后，在运输方面，和优质物流企业建立合作关系，选择最佳的物流线路，节省货物运输成本，保证货物及时运输，减少赔付。

（五）健全预算指标体系

疫苗制造企业各个部门应该及时调整工作思想，树立正确的管理理念，科学设定预算管理指标，完善预算指标体系，把精细化管理理念渗透到各个环节中，由之前事后成本控制调整为事前预测，优化管理流程。对于业务活动中各个细节，应该对精细化管理指标进行考核和监督，成本预算指标设计更强调细节内容，需要根据历史轨迹、实际数据进行设定，分析竞争对手标准，自我要求，不断改进。并且，优化绩效指标和评价指标，通过加强成本费用各个管理过程的调查和分析，确定好权责利关系，保证三者高度统一，实现成本费用规范化管理，根据各个部门预算情况，制定降本增效的管理计划，让预算指标体系更加全面。

（六）构建成本精细化核算模式

在实施成本控制精细化时，应该做好核算精细化。一方面，综合思考组织结构、会计科目、成本要素等内容。在组织结构的基础上科学划分基层核算单元，确定成本核算中心绩效和资源之间的关系，在成本科目设计方面，尽量从业务组织实质角度入手进行细化科目。细分各个成本项目要素，根据类型科学划分，更好地满足成本精细化管理要求。另一方面，综合思考价值链成本效能，通过采用专业的成本核算和管理模式，做好成本核算与控制工作，将精细化管理理念融入其中。企业在完善成本核算管理体系的同时，还要从采购、经营、销售等方面入手，优化精细化成本核算模式。针对各项非生产性成本支出，需要充分了解资金应用途径和价值链关系，细化成本核算工作。在成本费用分摊方面，综合思考作业成本动因，将其当作驱动成本细化核算依据，协调疫苗制造企业各个部门关系，做好成本控制信息交流工作，实现成本预测和分析。如果缺少动因数据，将无法从细节入手进行成本控制。疫苗制造企业可以结合时代发展，把信息化技术应用其中，加大信息技术投放力度，促进信息更新，利用大数据、云计算等现代化技术进行智能化成本核算与管理，创新精细化成本管理模式，提高成本精细化管理水平。