煤炭贸易常见风险及其预防

2022-11-15周亚迪

大众投资指南 2022年11期

周亚迪

（山西西山煤电贸易有限责任公司，山西太原 030053）

煤炭资源作为我国的重要资源，其贸易行业也存在一定的特殊性，既受到外部政策和市场的制约，也受到其内部管理和控制的影响，存在诸多风险。对此，煤炭贸易企业要积极排查自身管理上的不足之处，关注国家政策和市场风向，规避煤炭贸易中可能存在的潜在风险[1]。

一、当前煤炭贸易行业中存在的困难

由于受到经济发展速度减缓以及新型能源产业的冲击，我国煤炭行业的发展正面临着巨大的困难与挑战，煤炭市场走向日渐低迷，逐渐步入寒冬时期，煤炭贸易行业也受到了很大影响。市场中对煤炭的需求量相比过去逐渐减少，导致煤炭产能过高，库存积压明显的现象越发严重。此外，由于我国的煤炭资源区域分布不均，导致煤炭资源的区域供需结构不合理，煤炭贸易行业在煤炭运输的过程中也面临着巨大压力。

二、现代煤炭贸易中存在的主要风险

目前我国煤炭行业的环境形势复杂，煤炭贸易行业也面临着诸多风险，具体可以从外部风险和内部风险两个大方面概括。

（一）外部风险

外部风险是煤炭贸易行业面临的最大风险，也是直接关系着煤炭贸易企业生死存亡的重要因素。对于煤炭贸易企业来说，外部风险中的诸多因素是企业自身无法把控的，例如自然因素、市场因素、国家政策因素等等，这就需要煤炭贸易企业加强自身的经济实力，时刻留意市场动向和国家最新政策，提高企业抵御外部风险的能力[2]。

1.煤炭贸易的市场风险

煤炭资源是我国经济发展的重要推动力量，能够提升我国的经济效益，是国家能源资源中不可缺少的重要组成部分。目前我国煤炭市场的贸易方式较为传统单一，煤炭贸易企业自身的管理工作也不够细致，缺少自律性，也缺少识别风险和应对风险的经验与能力，因此，煤炭贸易企业在如何面对市场形势的变化方面往往会显得无计可施。自从改革开放以来，我国煤炭行业的市场发展前景一向良好，导致煤炭贸易企业在长久以来的发展过程中，忽视了对市场的动态把握和对市场状况的详细分析，这是造成煤炭贸易企业外部市场风险的主要原因。无法察觉市场中的潜在风险，也会导致煤炭贸易企业内部资源分配出现问题，造成库存积压严重、供过于求的情况[3]。

2.外部政策风险

改革开放以后，我国逐渐进入以市场经济为主导、政府宏观调控为辅的经济运行机制，因此我国煤炭行业的发展在很大程度上也受到国家政策的影响。一方面，随着当今世界经济全球化的发展，我国的煤炭贸易行业也在逐渐同世界市场接轨，煤炭贸易行业在无形之中已经同国家的经济利益息息相关，这就需要煤炭贸易企业更多的关注国家政策，紧跟国家政策，稳步发展。另一方面，煤炭资源属于不可再生能源，是政府宏观调控的主要能源之一；在我国的经济发展的过程中，存在煤炭资源耗费严重、开采过度等现象，因此近年来国家政府大力推动传统能源行业的产业结构转型升级，对高耗能、高污染的能源企业进行整顿，如此势必会导致整个煤炭行业受到影响，增加煤炭贸易企业的外部政策风险。

3.煤炭贸易的信用风险

现阶段，由于市场中企业和客户之间的信息不对等，导致双方之间无法进行信息共享，煤炭贸易企业缺少对客户真实情况的具体了解，因此在销售环节和收款环节中频频出现差错，给企业带来严重的经济损失。此外，由于一些企业的内部管理制度不合理，存在风险管理方面的问题，这在一定程度上会加大信用风险发生的概率[4]。

（二）内部风险

煤炭贸易企业在经营发展的过程中，也存在着许多内部制约因素，具体体现在以下两个方面。

1.煤炭贸易企业的经营风险

煤炭企业的经营情况是关系着煤炭企业能否长远发展的重要因素，同自然环境等不可控因素不同，企业的经营管理属于可控因素，是可以由企业自身进行把控的。现阶段，煤炭贸易企业在经营过程中的风险主要表现在以下两个方面：第一，决策风险；决策是企业管理的基础，企业管理层的决策水平在很大程度上决定着企业未来的发展方向和发展前景，如果企业管理层的决策水平有限，不仅会导致企业的发展受到限制，也会增加企业发生破产重组风险发生的概率，而科学合理的决策能够为企业指明发展方向，规避风险。第二，制度风险；程序化、规范化的企业内部管理制度能够约束煤炭企业内部工作人员的行为，减少内部人员做出损害公司利益的违规行为的概率，而不合理的内控制度则会导致企业内部管理混乱，影响企业的长远发展。

2.煤炭贸易的财务风险

煤炭贸易企业的交易金额和资金流动性都比较大，因此在煤炭贸易企业的经营过程中会存在着较大的财务风险，主要表现在以下几个环节：第一，应收环节。煤炭贸易所涉及的交易金额数目较大，这在无形之中增加了煤炭贸易企业发生财务风险后的经济损失。一方面，如果客户无法在双方约定的账期内将款项打入公司账户，会加大企业的资金周转压力，造成企业资金周转困难；另一方面，如果销售对象破产倒闭，会导致企业出现坏账，造成企业的经济损失。第二，内部环节。如果煤炭贸易企业的内部财务制度不够完善，就会导致企业在内部账务管理方面出现混乱，企业管理层对企业财务状况的判断也会受到影响[5]。

三、煤炭贸易的风险预防

针对上述煤炭贸易企业存在的风险，需要企业的管理层积极做好应对措施，规避风险，实现企业的长远发展。

（一）外部风险的预防

1.市场风险的预防

市场是煤炭贸易企业发展过程中需要重点关注的因素。煤炭企业对市场的依赖性十分严重，且煤炭企业本身有着企业规模大、交易数额大和资金流动性大等特征，这也会加剧煤炭贸易企业对市场的依赖性，也会增加煤炭贸易企业的市场风险。煤炭贸易企业要加大对市场的调研力度，时刻关注市场动态，把握市场动态和最新风向。首先，企业要合理地预估市场上的潜在风险，将市场中无法准确衡量的风险通过仿真技术转化为可以预测的模型，运用信息化技术和大数据技术，全面分析市场数据，对市场风向进行动态监测[6]。其次，企业要提升识别风险和察觉风险的能力，提升企业捕捉市场细微变化的能力，加强企业预测风险的能力。最后，企业通过对市场的分析和数据的收集检测，建立全面的市场信息体系，并结合IT技术，建立起煤炭贸易企业市场监测系统，形成企业专用的，集市场信息收集、处理、分析和预测于一体的现代化市场信息系统。同时，企业的管理层、核心人员和销售人员需要时刻关注市场动向，结合市场信息系统，对市场中潜在的风险进行准确的预估和判断，降低企业的市场风险。

2.政策风险的防范

煤炭贸易企业要紧跟国家政策，时刻关注国家最新的规章制度和各项管理办法。对于煤炭贸易进出口方面，煤炭企业要贯彻可持续发展的理念，以国家政策为导向，实现内部的产业结构优化升级，加强企业对于政策风险方面的防范[7]。

3.信用风险的防范

煤炭贸易企业信用风险的防范，首先要从提升客户安全角度的方面来进行。

第一，在双方贸易开始前，企业通过正面了解和侧面调查相结合的方式，全面地了解合作对象的信用情况，对合作对象的资质进行严格审查，重点关注其是否存在因债务问题而引起的法律纠纷，提高客户的选择标准。

第二，煤炭贸易企业要健全客户管理体系，针对客户的企业规模、资金实力、回款周期等设置客户分级制度，针对不同等级的客户进行不同的风险把控，在日后的销售活动中，可以选择回款情况良好、信用等级高的客户为重点合作对象，对存在信用隐患的客户谨慎考虑合作关系，重点关注其未来一段时间内的回款状况，必要时，可以解除和这部分客户的合作关系[8]。

（二）内部风险的预防

煤炭贸易企业的内部风险防范主要在于经营和财务两个方面，经营方面，完善内部管理制度，提高管理层决策水平；财务方面，建立完善的财务制度，做好财务规划并定期同客户核对往来账目。

1.经营风险的防范

在煤炭贸易企业的经营过程中，存在着许多由于企业生产经营变动而产生的经营风险，对此，需要煤炭贸易企业积极应对，规避风险。

第一，企业管理层要提高决策水平，高质量的决策能够提高企业管理的绩效，也能够为企业在一定程度上规避外部风险和内部风险，为此，企业管理者要提高自身的综合素质，提高管理水平。首先，企业管理者需要通过学习国家政策和政府规章制度提高自身的政治素质；其次，企业管理者应该对行政管理、财务管理、经济管理等方面的知识都有相应的了解，将理论知识和自身实际的工作经验相结合；最后，企业管理者要提高自己的思维能力、决断能力和沟通能力，通过对这些能力的提升，综合提升自己的决策能力。

第二，煤炭贸易企业要建立起完善的内控制度。内控制度对于煤炭贸易企业未来的发展来说是至关重要的，管理层需要正确认识内控制度的重要性，建立起科学完善的内控制度。同时，在此基础上建立内控监督制度，保证内控制度能够在具体的工作中落实，提升内控制度的管理效用。

第三，煤炭贸易企业内部要建立起风险管控制度，在企业内部组件风险管理部门，对企业内部的风险加以防范和控制。首先，风险管控制度的设计人员要结合公司的实际情况，对于公司内部可能会出现的风险进行预测，制定出符合公司需求的风险管理制度；其次，公司需要建立起风险管理部门并配置相应的风险控制人员，在日后的日常工作中，风险控制人员要时刻注意公司内部员工的工作情况，对于违反公司风险管理制度的员工，需要及时上报企业管理者[9]。

2.财务风险的防范

煤炭贸易企业在经营过程中，也要注意财务风险的防范，对此，需要加强企业的财务管理和资金管理，提高财务风险控制意识[10]。

第一，煤炭贸易企业要建立起完善的合同管理制度。具有法律效力的销售合同能够在一定程度上避免企业发生坏账损失，也能够避免供需双方因为销售服务而引起的纠纷。对于现有客户，煤炭贸易企业的财务部门应该重点审查公司内部的档案中是否存在双方已经签署的合同，如果公司内部档案中存有合同原件，重点审查合同中规定的还款账期，明确每个客户的还款周期并建立起相应的客户主数据系统，在日后的工作中，如果发现客户在账期之内仍未付款，需要销售人员配合财务人员及时进行询问，明确超账期原因。此外，对于双方合同到期但合作仍继续的企业要重新签订销售合同，避免纠纷；如果发现双方已经存在业务往来但是内部档案管理系统中缺少相应销售合同的，需要及时查明原因，必要时，需要销售人员配合，向对方说明原因并补签销售合同。

第二，煤炭贸易企业要加强对于应收账款的管理，健全财务管理制度，完善财务风险防范体系。由于可能存在未达账项或记账错误导致应收账款错误的情况，煤炭贸易企业的财务部门应该定期同客户核对未清账目和金额，对于交易金额数目较大、业务往来较频繁的客户，应该至少每月核对一次账目，确保双方未清账目金额一致；对于其他非重点客户，也应至少半年核对一次未清账目，保证企业的应收账款记录准确。

第三，企业的财务人员应该提高财务风险的防范意识，时刻保持警惕，对于企业内部的财务状况做好分析和监管，严格按照法律和公司的规章制度进行财务工作。如果发现公司内部存在财务风险，需要财务管理人员及时做好风险分析并制定风险防范措施，保证企业财务状况一直处于稳定状态。

（三）其他风险的规避

我国现阶段的煤炭贸易的运输主要是依靠铁路运输和汽车运输来完成的，虽然经过不断地优化和改进，铁路运输的效率相比过去已经大大提高，但是仍然存在着运输能力低下的问题，为此，需要煤炭贸易企业做好物流管理规划，加强物流的宏观调配。在销售过程中，企业应该强化供应链管理机制，建立统一的物流配送中心和相应的物流管理制度，加强物流管理水平。同时，企业应该积极建设物流信息管理平台，借助计算机和网络，进一步加强企业对于煤炭运输过程中的物流管理，规避企业的运输风险。