企业单位会计信息系统的实施方法及解决方案研究

奎君

（昭通市职业教育中心，云南 昭通 657000）

通过调查可以发现，会计信息化能有效推动我国企业经济发展，并且对推动企业可持续发展有很大帮助，其又是帮助我国企业提高在国际上地位的核心内容。因此，企业单位应加大对信息技术的应用力度，以此来推动企业产业化和现代化发展的目标，紧跟时代发展潮流，将会计信息化作为企业发展的关键性内容。另外，财务会计系统在我国会计信息化中占据十分重要的角色，要想有效提高企业单位经济效益则必须要制定完善、合理合规的财务会计系统，满足发展需求。

一、当今我国企业单位在使用财务会计系统实施时出现的不足

（一）有关项目前期方面的内容

对企业单位而言，项目前期规划是作用于制定项目计划以及满足客户要求两者之间的内容。在开展此类工作时，需要相关人员加大对企业业务实际情况以及企业财务会计系统地了解程度，确保之后新推出的财务会计系统符合企业发展需求。另外，技术人员还应掌握实施经理以及会计经理在此方面工作的认知，只有这样才能及时将会计工作中存在的问题进行完善。在对客户需求进行分解时，同样需要调查客户对财务会计系统的认知与了解，遵循客户要求，以此来提高企业会计信息系统的使用效果，为后续工作的开展奠定基础。

（二）有关业务前景涉及方面的工作

此阶段工作需要业务原严格按照计划书以及客户在财务方面的需求开展相关工作。倘若企业单位在实施财务会计系统时出现问题，出现账务混乱、报表错误等状况，均会对企业财务会计工作的开展造成影响，同时还会对领导人员的决策工作带来不利影响，针对这一问题，需要企业会计人员在开展财务会计系统前景设计时，需要会计经理以及项目经理结合企业实际情况，对可能出现的财务危机以及业务真实性进行调查，确保各环节工作开展的真实性与有效性，同时还应与对方单位领导人员进行业务流程重组，为企业选择完善的财务会计系统。另外，客户还应加大对自身以及对方企业在财务管理方面的工作，保证财务以及业务信息之间的真实性，进而实现无缝衔接。

（三）有关财务会计系统方面的内容

除了上述两方面问题外，一些企业单位在制定项目计划以及业务蓝图时所遵循的原理存在缺陷，其仅仅是关注新旧系统在工作时的主要特点。如在更换系统时，能否保证数据迁移的完整性以及准确性；两系统之间能否进行完整衔接与过渡，新型财务会计系统是否能满足客户业务需求；客户对新系统的接受程度相对较差，对系统的智能性表示置以。通过调查可以发现，用户常见的问题主要有以下几个方面：第一，系统更换导致企业财务报告的循环性出现问题，以往所使用的操作权限以及基础信息无法使用；第二，旧系统原有现金管理系统数据与总账、明细账中的数据不一致；第三，无法结转成本核算以及固定资产方面的内容，使财务账簿以及财务报表各项数据出现问题；第四，无法提取成本发票以及银行数据信息，致使出现做账信息延误的状况，最终会呈现出一个错误的财务报表，给企业决策者工作的开展带来影响。这些均是当前我国企业单位在应用财务会计系统工作中存在的不足，对企业会计工作的开展带来很多不利影响。

（四）有关项目验收方面的内容

目前我国大多数企业单位在开展项目验收工作时，大多会选用召开主题会议的方式开展相关工作，对可能出现的问题进行探讨，但客户对项目整体效果的需求不同，并且每一时期所想要的内容也会随之发生改变，这些内容均会给企业开展项目验收、成本沟通工作带来影响，使得财务工作难以开展，影响企业日常工作的开展，甚至会出现数据提取错误的状况，造成企业经济损失。

二、我国企业单位加强财务会计系统管理工作的主要措施

（一）改善项目前期准备工作中存在的问题

企业财务人员需要结合企业实际发展以及客户可能提出的需求对业务管理、财务管理以及岗位管理方面的内容进行完善，同时还应尽可能掌握客户自身在发展过程中可能提出的问题，制定具有针对性的财务应急制度或者会计信息系统。例如，加大对票据提取、银行流水以及回单提取软件的研发力度，对现实工作中出现的问题进行总结，同时还应结合实际情况开展各项管理方面的工作，全面推动企业会计系统工作的发展。

建设适合企业发展的会计软件系统。对于企业单位而言，只有研发出适合自身业务发展需求的软件才能有效推动企业发展，并且对企业管理方式以及目标工作的开展有很大帮助，应结合客户需求以及自身业务实际情况开展工作，同时还应对旧系统中出现的问题进行改进。在研发系统功能时需要遵循会计法律支付，同时还应保证满足企业发展需求；在研发系统技术时，应重点将成熟、可靠且具有时效性的内容进行整理，提高系统实用性；在研发系统经济性能时，需要分贝从项目绩效静态以及动态两个角度看待问题，进而能制定出可行的财务评价指标，获取更多经济效益。

（二）加大对业务蓝天设计内容的重视

企业单位在开展这一方面内容时，需要结合企业目前在财务管理信息方面的内容，将企业组织以及信息系统目标结合到一起，加大对ERP系统的研究力度，分别从战略、经营、控制等方面建立经济模型，通过票据识别、提取的方式打破传统会计系统模式下存在的弊端。除此之外，还可以通过问卷调查的方式获取会计人员对财务系统的认知以及掌握情况，并且还可以引导客户根据自身发展需求选择会计程序。另外，企业在开展业务处理工作时，需要对销售、现金、出入库、采购以及银行各系统进行完善，避免在此环节出现问题，对会计科目、凭证、账簿选择、报表数据方面的内容造成影响。

加大对业务流程变革工作的重视。业务处理工作对企业财务会计系统的发展有很大影响，并且是各环节工作开展的前提，同样是会计处理程序的支撑。企业在对现有业务进行处理时，应严格遵循会计核算制度，为企业提供完善的战略方案，为企业领导人员工作的开展奠定基础；在处理经营流程时，应将企业经营目标作为重点关注内容，确保各环节工作能满足管理人员以及执行人员发展需求；在处理控制流程时应保证企业战略工作能顺利开展，根据不同需求的客户来建立业务模型，同时还应结合旧系统功能进行升级。

加大对财务会计流程变革工作的重视。虽然目前市场所出现的会计信息系统能实现自动生成凭证以及财务报表的操作，但企业类型不同，所需启用的账套形式也不同，并且所需要的账务处理程序也不同，需要设计人员能打破手工记账模式下的弊端，加大对信息化技术的应用力度，对原有会计信息进行有效衔接，提高工作效率以及准确性，同样这也是会计处理工作重要的改革点。譬如，大多数小型企业或者经济业务相对较少的企业会选择记账凭证作为自身会计系统；大型企业或者经济业务繁多的企业会选择汇总记账凭证作为自身会计系统。而经济业务量大的企业又会分为科目汇总表系统、多栏式日记账系统、日记总账系统。其中前者适用于登记总账数量较小的企业、中间则适用于生产规模大的企业、后者则适用于业务量相对较小的企业。由此可见，企业单位需要根据不同情况研发不同的会计账务处理系统，确保各企业所选系统的完整性以及准确性，提高财务管理质量。

（三）加大对新旧财务会计系统的认知力度

企业在进行系统切换时，需要对应用新系统可能出现的问题进行预测，进而能提前制定相应的解决策略。这就要求会计人员在删除旧系统时事先对所需信息进行备份，此步骤应保证新系统能提取到此文件，同时还应遵循一致性原则，只有这样才能保证会计信息不会出现丢失等问题，保证数据的完整性以及一致性。倘若企业所拥有的数据相对较多时，需要在新系统内进行分批次录入，此种做法可以有效避免新系统中出现格式限制以及属相错误。如果企业是首次使用会计信息系统，则可以忽略上述内容，但要求会计人员按照企业实际情况完成初始化工作，倘若是年中启用账套，在录入期初数据时应保证报表的平衡性，为后续工作的开展奠定基础。

有关财务会计系统实际操作方面的策略。因为会计人员对财务报表的认知状况不同，这便会出现报表数据不一致的状况，这就需要技术人员对各个报表以及会计科目所对应的数据公式进行复核以及报表重算，此过程要求会计人员严格按照小企业会计准则进行，同时还应保证数据以及公式的正确性。另外，倘若报表数据出现不一致的状况，则有可能是数据提取周期，或者是查询方式出现错误。为了防止报表数据以及公式被篡改，则需要设置相应的取数公式，锁定报表内容。通过上文论述可以发现，企业会计以及技术人员在开展财务会计系统设计工作时，需要结合实际情况制定工作计划，确保满足双方发展需求，提高企业单位会计信息系统的准确率以及工作效率。

（四）加大对项目验收工作的重视

对企业单位而言，结合实际情况制定会计系统验收方案是很有必要的。要想有效提高会计信息系统实施质量，需要技术人员制定完善的验收报告审批制度进行检测，改善软件技术在工作中可能出现的问题。譬如，对特定项目内容进行抽查，同时还应对各步骤中所涉及的验收单进行审核，同时还应由客户以及项目经理完成第二次以及第三次审批。在开展会计信息系统验收会议时，需要事先获得客户对相关技术的评价，并且要在双方意见达成一致后，对现有问题进行改进与审批，并且还应提供给客户优质的售后服务，推动企业会计信息系统技术的发展。

制定完善的会计系统维护制度。在完成会计信息系统研发工作后，需要结合实际情况制定相应的售后服务，技术人员可以根据客户需求对会计信息系统在运行中可能出现的问题进行讲解，并提示客户需要注意的工作。比如，在对账套进行清理以及备份时，需要重点保存各项基础数据以及产品注册信息，防止后续因操作失误或者系统故障出现信息丢失的情况，甚至会出现文件中毒等状况，对企业后续工作的开展带来影响，甚至会造成企业损失，最后还应为客户讲解正确的使用步骤以及售后途径，做到有备无患，当客户所用软件出现问题时也应耐心为其讲解，提高客户满意度。

（五）加大对会计信息系统工作环境的维护力度

首先，企业单位需要加大对中小型企业会计内控制度的了解。要想有效将会计信息化方面的作用展现出来，则必须要对其内部控制制度进行改善，只有这样才能有效提高系统运行速度，确保数据处理工作能在短时间内解决。此种做法不仅可以提高系统运行效率，还能打破传统会计工作模式下产生的弊端，应用在各类企业财务会计工作中，保证各项数据的真实性以及正确率，并且能转变以往对人工进行管控的局面，向更加智能、先进的方向转变。

其次，加大对技术人员以及会计人员专业知识的培养力度。总的来讲，会计信息系统需要由技术人员以及会计人员共同完成，因此加强对其安全意识以及专业知识培训是很重要的。企业单位要加大对中小型企业安全教育工作的重视，使会计人员能认识到互联网技术带来的便利，进而能准确掌握正确的操作方法，有效提高工作效率。另外，在聘用会计人员时还应加大对其考核力度，从专业知识以及实践操作两个维度进行考核。在确认录用后应对其进行软件以及企业文化讲解，使其在工作中能严格要求自己，遵循会计相关法律规章制度，防止出现不必要的问题，对企业造成损失。

三、结束语

通过上文论述可以发现，中小型企业只有加大对会计信息系统的应用力度，适应当前社会发展局面，将信息安全提升作为企业发展的主要内容，才能有效提高自身在信息安全以及工作效率方面的内容。同时还要求企业会计人员严格遵循相关法律制度，加大对会计信息系统的应用力度，为企业提高信息安全以及工作效率提供帮助，从而能将互联网的作用更好地展现出来。