基于区块链技术下的企业财务管理研究
2022-11-14尹波柳
尹波柳
(咸阳新兴分布式能源有限公司,陕西 咸阳 712000)
云计算以及各类信息技术虽然在使用的过程中促进了财务人员财务办公的转型,但这些技术在财务管理当中大多采取的是集中式的处理方式,通过将企业财务数据集中到一个数据集里面再进行各种分类操作,企业往往将这些企业财务数据分析的工作交给第三方运营商来进行,这种方式在数据访问的过程中存在较大的安全风险。因此现阶段企业财务管理当中区块链技术的应用越来越广泛,区块链技术是一种数据分析当中的去中心化、去信任化的工具,通过对数据的分布储存以及数据处理过程中的安全透明可以有效规避传统数据分析方法当中的安全隐患。
一、企业财务管理中区块链技术的特点
(一)增加数据存储容量
区块链技术一个最显著的特点就是在应用过程中它相比于传统财务管理技术可以提升整个网络空间的容量。斯坦福大学在研究区块链技术的过程中通过模拟医学研究当中的蛋白质折叠建造了一个超级分布式计算机,能够同时在多台机器上储存数据,对数据进行计算只需要几微秒,并且高速的运算系统使其就算拥有庞大的数据基础,仍然能快速准确的得出结果。
(二)安全可靠,快速结算
现阶段,随着网络交易越来越频繁,交易过程中遭到黑客攻击导致资金流失或者数据丢失的情况屡见不鲜。而区块链技术由于即便在运行过程中关闭网络也没有单点故障,因此具有极高的安全性。此外,传统的银行结算方式需要进行层层审批,交易流程烦琐且时间缓慢,而区块链技术可以做到近乎即时的结算,能够大大提升企业交易和日常管理过程中资金交易的效率。
(三)财务管理过程中的不变性
能够在企业财务管理当中创建不可变分类账是区块链技术最主要的价值之一。在其他的一些财务管理方式当中,在建立了财务数据库之后,只要获取到权限,数据库当中的内容随时会被篡改和删除,需要受信任的第三方来进行监控以保证数据的准确性。而在基于区块链技术进行企业财务管理的过程中,企业当中的各个部门在做出最终的核算,上传相关数据之后数据库当中的数据成了不可更改数据,只能进行查看和分析,无论是财务管理人员在平台上进行相关操作还是企业客户对交易状态和交易明细进行展开都无法影响原来的财务数据体系。
(四)分散式系统
区块链技术在企业财务管理过程中被应用时具有分散式系统的特征。这种分散式系统能够为企业财务交易环节当中的各部门及相关的交易人员提供财务数据上传入口,最后由企业财务管理部门进行整合。企业可以不经过第三方就直接控制自己的资产,这一方面大大降低了企业财务管理当中的交易成本,另一方面也使企业财务数据体系更加精细与完整。
二、现阶段企业财务管理当中存在的问题
(一)企业财务管理环境发生变化
随着社会的进步与经济全球化进程的加快,企业进行的国际经济贸易活动越来越多。自从我国加入世界贸易组织以来,企业在进行国际贸易交易的过程中不再需要经过层层审批或者委托第三方开展对外贸易就可以直接引进国外投资和开展对外投资生意。但在交易过程中,我国许多企业现行的财务管理制度与国际通用的制度还存在一些差异,例如对于交易过程中固定资产折旧的处理,在国内大部分企业都根据现阶段国家的财政能力和相关政策采取平均折旧的方式,但在对外贸易的过程中使得我国企业对固定资产的回收周期较长,影响了企业财务管理当中的稳健性。周期长也造成了固定资产更新缓慢,给企业经营也带来了一定的风险。此外,在财务管理中进行产品成本核算时,国际上经常使用的方法是变动成本法,而国内企业采取的是完全成本法,这种在核算方式方面的差异也影响着出口产品的定价与关税,在一定程度上削弱了产品在国际市场当中的竞争力。可以看出我国自从加入世界贸易组织之后,虽然国内企业拥有了更为广阔的国际金融市场,在生产、经营活动方面更加活跃,但企业也将面临更为复杂的财务管理环境。并且随着政策的变动,当我国银行、证券、外汇等市场逐步开放时,国际金融市场的波动给企业财务管理带来的影响只会更大。
(二)企业缺乏科学的财务管理制度与专业的财务管理人才
在我国国有制与各种私有制经济并行的情况下,中小企业在市场当中活跃性较强且占比很高,企业的管理经营者同时又是企业所有者,这种模式下企业财务管理很容易出现混乱不清的情况。这些中小企业在管理过程中大多采用传统的老板式管理模式,对于企业财务管理采取单线控制的方法,对建立一些科学明晰的企业财务管理制度的重要性认识不足,缺乏在财务管理当中引进先进理念并完善规章制度。虽然有些中小企业模仿大型公司制定了相应的财务制度与规范,但在实际操作中缺乏监督性导致制度名存实亡。此外,现阶段许多企业当中的财务管理人员业务水平较低,在进行企业财务管理的过程中普遍缺乏较高的专业素养,本身缺乏对理财知识和先进的财务管理技术手段的学习,在自己的岗位上无法很好地胜任本职工作,因此企业财务管理人才缺乏也是限制企业财务管理水平的影响因素之一。
(三)企业财务管理存在观念偏差不重视现金流管理
现阶段我国我国企业财务管理当中最常用的方法就是预算管理,但在实施的过程中往往会出现对于缺乏预算编制缺乏整体规划、财务管理中预算值与实际值之间偏差较大、对于预算管理的执行出现前松后紧的现象以及最终预算考核不合格等一系列问题。这些问题的主要原因是在企业财务管理当中观念有偏差,许多人都认为预算管理仅仅是财务管理部门的工作,应该全权由财务部门负责和控制,甚至有些企业当中的工作人员把预算管理单纯地理解为是财务部门用来控制资金支出的一种手段。这种理解上的偏差使企业财务管理工作的推进十分困难,在管理过程中缺乏各部门的相互配合,最终导致企业财务管理效率低下。此外,企业发展的过程中一项非常重要的原则就是“现金为王”。所以说现金相当于企业发展的血液,企业要想协调可持续发展,依靠的不仅是经营过程中表面上的高额利润,最基础的是要保证企业运转,拥有充足的现金流量。然而现阶段许多企业在进行财务管理的过程中太过依赖各项信息技术与智能化管理手段,管理过程中侧重于财务管理中的信息化建设,普遍忽视了对现金流量的管控,这对于一些中小企业来说极为不利,由于他们规模较小,如果不重视现金流的管理很容易引发财务危机。
三、基于区块链技术下的企业财务管理科学策略
(一)提高资金集约化程度,多元化融资渠道
企业基于区块链技术下进行财务管理时,可以通过构建企业内部整体的资金管理共享平台进行企业内部各部门之间、总公司与子公司之间的财务信息管理与交易。例如在一个集团当中,各个子公司将自己公司的资金预算、用款去向、交易明细等数据上传到同一平台之后,从此总公司财务管理部门可以对这些数据进行实时监控与查询,根据各企业资金流向情况、资金收支情况等进行及时补充与合理调整。
此外,由于区块链技术可以构建一个能够集体维护的可靠数据集,通过它不可篡改的特征作为企业交易过程中永不丢失的证明,并且这个数据库也可以成为市场上各类金融机构之间的交易媒介。各种金融机构可以在区块链平台上发布各类企业数据库当中的资产信息,通过这种可信赖的方式减少增加融资过程中双方的可信赖度。企业财务管理部门可以根据企业实际融资需求在区块链平台上开展相关的融资租赁、债券发行、寻求战略合作伙伴等业务。也可以将企业内部流动性较差的资产通过证券化资产的方式发布在区块链平台当中,通过盘活这些非流动性资产来更好地为企业融资服务。
(二)确保企业财务信息的完整性和时效性
区块链技术当中分布式记账的方式使数据的记录具有离散化的特征,这充分保证了企业当中产生的财务数据能够在不同的时间段、不同交易用户和不同的区域都能够被完整地保存在区块链中。并且上一笔交易记录也能自动成为下一笔交易记录当中的一部分,使企业财务数据的数据更加完整,便于下一环节财务管理的进行。因此企业基于区块链技术可以充分使用这个分布式记账方式来保存每一环节的财务交易数据,做到对每笔一财务数据的溯源,保证企业财务信息能够按照部门、时间等方式在纵向和横向上都保持互联互通。此外,企业可以基于区块链技术对所记录的企业财务数据信息生成链条状的时间戳,使财务管理人员可以根据这些时间节点对每笔财务交易进行审核和对比,最终形成按时间进行分布得更加明晰的财务交易表。例如在一些具有跨国业务的国企当中,通过应用这一技术能够随时随地将财务交易信息线上反馈给客户,可以避免由于不同地域时间差而造成的信息滞后。
(三)对企业资金进行全程监控,最大化的降低风险
在企业进行财务管理的过程中,可以基于区块链技术的防篡改特征,在财务结算完成之后将相关的信息输入到区块链平台当中,这样一方面能够确保信息的透明公开,也能够避免传统的人工操作或者其他可更改的数据平台带来的财务管理人员道德风险。企业财务管理工作者在对企业财务数据进行分析时也要利用区块链技术对企业每一笔资金的收支情况通过构建更加精确的数据分析及处理模型,运用区块链平台当中的各种数据处理方法提升企业财务数据分析效率,并根据分析出的数据进行更加精准的财务管理决策,不断提升企业资金运行效率。此外财务管理人员要将区块链技术应用于公司运行当中的每一个环节,无论是企业交易的预算审批还是顺产过程中生产过程当中原材料、机械设备等的采购还是企业人力资源方面的支出都要进行全程资金监控。在监控过程中运用区块链技术当中的自动化程序与企业资金管理条例进行对比,一旦出现违规情况便自动终止交易,保障企业资金安全。与此同时,企业管理人员可以将自己企业的财务数据与区块链平台当中的其他公开的企业财务数据进行对比来分析市场发展趋势并据此做出风险分析报告,使企业能够在市场竞争当中占得先机。
(四)优化财务管理功能,明确财务管理人员职责
首先,企业可以基于区块链技术对自身的财务管理体系进行优化,财务管理人员可以基于区块链技术在交易过程中设置对点交易。例如企业人员可以不受时间与空间的限制,直接在区块链平台上将相关的交易内容发送给财务管理部门,财务管理部门在接到结算通知之后向交易过程中的参与人员提供资金交易的上收和下划、资金核算、账务处理等服务。这样的交易方式免除了中转银行的烦琐大大降低了中心化风险,也能进一步降低企业结算成本。其次,在传统的财务管理工作中,财务管理人员要负责记账、报账、预算审批等多项复杂又烦琐的工作,人工记录有时会出现数据上的纰漏,而区块链技术能够很好地解决这些计算类的财务数据工作,使财务管理人员能够分出更多精力处理企业财务管理中的内外经济关系工作。因此企业要基于区块链技术对财务工作人员的职责进行更加明确的划分,做到智能化手段与人工管理有机结合,进一步提高财务管理工作者的工作效率。
四、应用区块链技术进行企业财务管理时需要注意的问题
(一)不可撤销性带来的风险
在现实当中或者在银行进行交易时,如果银行卡丢失或者交易过程中发生错误可以及时追回,但基于区块链技术进行企业财务管理时,如果在交易过程中将转账地址填错,那么造成的经济损失是无法撤销的,并且在登录区块链平台时的密钥非常重要,一旦丢失造成的损失也是无法挽回的。
(二)数据过大时性能会受到影响
在基于区块链技术进行企业财务管理时,每个企业都拥有一本独立完整的账本,并且随着时间的推移账本当中的交易数据会越来越多。当企业对其中某一笔交易进行溯源时,超大的数据体量会影响区块链运行的性能。
(三)区块链平台的监管问题
由于现阶段我国将区块链技术应用于企业财务管理的时间还不长,许多相关的监管措施和法律法规并不健全。在这种情况下区块链平台当中可进行匿名交易这一特点就变成了一把双刃剑,给政府对区块链平台的监管带来了困难。
(四)管理过程中的网络拥堵
对于一些大型的公司来说,基于区块链技术进行企业财务管理所需要的网络架构和硬盘空间要足够,如果企业拥有的网络技术和硬盘空间不能满足本企业财务数据的体量那么就会造成网络拥堵,严重阻碍企业财务管理进程。
五、结束语
综上所述,基于区块链技术进行企业财务管理能够大幅度提升企业财务管理的效率,并且对于整个行业来说能够稳定行业内部财务信任机制。通过运用区块链技术,企业当中的财务交易信息能通过分布式记账的方式实现各个环节的完整储存,区块链数据平台经过加密之后形成的各个企业独立的虚假程度低并且保密性强、安全系数高的台账供各个企业财务管理进行数据分析和财务数据共享。并且对于企业财务管理过程中一些流程变动性较小的交易业务区块链技术可以根据企业财务管理人员预先设定好的交易规则和公司条款进行自动化处理,大大提升了企业资金运转效率,使企业在市场竞争中具有更强的实力。因此政府与企业应该更加重视区块链技术在企业财务管理当中的应用,通过提升监管力度、加大相关技术的研发力度等多种方式在实践中不断优化这项技术,使区块链技术更好地为企业财务管理服务。