大数据视角下中小企业成本控制研究

王蕾

（西北大学，陕西 西安 710000）

在促进经济发展、创造税收和吸纳就业等方面，中小企业发挥着巨大的作用，但是大部分中小企业整体实力较弱，发展速度比较慢，对于资金的要求也比较高，若缺乏科学的成本控制与管理，有可能影响着企业的整体发展，在近两年，就有很多中小企业消失了。在大数据背景下，对中小企业的成本控制提出了更高水平的要求，因此需要采取行之有效的方法提升中小企业的成本控制能力，以此实现中小企业在大数据背景下的健康持续发展。

一、成本控制的定义

成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。

成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程，同时也是一个发现薄弱环节，挖掘内部潜力，寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。

二、中小企业成本控制存在的问题

（一）企业成本管理观念相对滞后

对于公司的管理来说，先进的管理理念是十分重要。如果企业管理观念落后或者存在错误，会让遭受很多不必要的经济损失。许多中小企业仍然限制公司范围内的成本管理范围，甚至限制在生产范围内，而忽视其他相关公司及相关领域的成本行为管理。成本管理的目的主要是为了企业减少不必要的支出和成本，建设节约型公司和企业，更强调节约。

（二）成本控制不科学，控制手段落后

目前，中小企业实际成本综合管理控制相对较为混乱，主要一个问题就是体现在中小企业实际成本控制管理系统方法不科学、手段较为单一。现代中小企业采用成本综合管理控制一个基本管理手段首先要求的就是能够保证企业成本综合控制管理信息中的服务者和提供者的信息及时性、全面性及成本信息量的准确性。企业缺乏相应风险预测控制分析手段中小企业对国际市场经济缺乏掌握相应的风险预测分析情况，对中小企业正在面临重大风险时的估计不是十分准确。部分公司是通过企业经验教训组织产品生产，若中小企业当年的产品销售好，明年便可能会继续加大产品生产管理力度，结果第二年国内外市场经济运行形势发生转变，造成中小企业的涨价产品库存积压，形成大量的降价产品处理库存资金回收实力强大的企业还虽然可以长期进行经营维持，但是有些企业经营需要大量流动资金，增加一些企业产品库存管理成本，增加就业机会成本。对于中小企业，由于大量资金长期回收困难，资金链容易断裂，造成很多企业倒闭。另外还有一些企业未对主要客户企业信用不良情况定期进行严格监督考察，遭受电信欺诈，收账困难，产品销售后，增加其他企业对应收账款的费用。有的甚至形成大量企业呆账，增加其他企业经营管理费用，减少其他企业经营利润。

（三）缺乏有效的规划和成本监督机制

中小企业对于企业生产经营过程的重要材料的领用边角余料、废料领用管理等的记录监督控制不是十分严格，缺乏部门专人负责进行监督管理，丢失情况经常出现。同时，很多中小企业的这些边角余料经过处理加工后也具有利于可以直接进行二次回收利用的经济价值，从而有效节约中小企业的国际生产成本，提升中小企业在国际市场中核心竞争力。部分中小企业普遍缺乏对这些企业边角余料的成本监督进行管理和有效回收利用，把这些本来应该能够持续利用的边角材料却当作是废品一样进行加工处理，造成这些原材料严重浪费，增加中小企业进行成本管理控制支出难度。

（四）成本控制信息系统存在滞后

在中小企业持续快速发展的过程中，成本控制工作是一项系统且长期化的工作。为科学全面的提升成本控制的整体水平，为更好地优化成本控制的整体成效，中小企业必须结合自身的发展实践，科学全面地理清成本控制的目标，以此来更好地指导成本控制工作实践。但现阶段，中小企业在快速发展的进程中，虽然已经萌生成本控制的意识以及认知，也进行了成本控制方面的投入以及管理等工作，但并没有构建精细化的成本控制目标，也没有真正将成本控制工作纳入自身的管理实践中，这就在很大程度上影响着成本控制的整体成效。尤其是伴随着信息技术的快速发展，为深入全面地利用数据挖掘技术以及相关的技术手段来开展成本控制工作，中小企业有必要构建财务管理信息系统，以此来全面搜集以及高效整合相关的财务信息数据，最大程度保障中小企业的发展质量。但当前阶段，中小企业由于资金有限以及认知误区等，仍采用传统的财务管理模式，普遍没有借助于信息技术手段。

三、大数据时代背景下中小企业成本管理解决对策

（一）强化对信息技术的应用

大数据应用时代的来临到来深刻影响着中小企业的经营发展。中小企业必须深刻性地认识并受到其在大数据应用时代对其企业内部管理及企业经营模式发展所可能带来的深刻影响，在企业成本信息控制管理过程中不断强化对应用大数据等各种现代化成本信息控制技术的综合应用。同时通过学习借助应用大数据等成本信息控制技术可以实现对中小企业经营成本信息控制各项成本数据的实时收集、整理、分析和数据储存，形成企业成本信息控制企业信息管理数据库，为中小企业经营实施更为全面的企业成本信息控制战略提供更为相应的成本信息管理数据技术支持，并且根据中小企业的经营发展对其成本信息管理数据库结构进行不断的完善优化和更新完善，确保其各类成本数据的信息准确性。同时，中小企业经营管理者也需要牢固树立新的现代化企业发展战略理念，提升对应用大数据等成本信息控制技术的高度重视度，将企业大数据技术应用与企业成本风险控制管理进行有效的紧密结合，不断对企业信息管理数据库系统进行完善，以此有效提升中小企业进行成本风险控制的信息精确度，使得中小企业人员能够更加有效地准确进行企业成本风险控制管理工作，全面有效提升其企业利润增长空间，为中小企业的进一步繁荣发展壮大创造良好的市场条件。

（二）形成成本控制战略联盟

在中小企业利用大数据的新时代背景下，中小企业的经济持续健康发展必须充分利用各种资源，以达到信息互通。中小企业利用大数据在新信息时代的正式深入到来之时，必将直接使得中小企业与上、下游中小企业之间的各种投资战略联盟投资合作联盟相互合作投资关系进一步发展加深并被强化，因此其在深入研究实施中小企业经营成本投资风险综合控制的各项工作管理过程中也不能单打独斗，而是必须也需要通过充分利用各种借助中小企业来为大数据在新信息时代的持续发展带来机遇，实现与上、下游中小企业之间的各种深入信息沟通交流相互合作，进而在我国过去几个现有的投资联盟基础上逐步发展形成一个国际联系更为紧密的中小企业投资战略联盟合作投资联盟。另一种比如在国内企业原材料采购渠道包括采购、市场营销三大渠道。

（三）实施专业化人才战略

大数据的新时代人才是我国知识经济发展时代一个重要的缩影，人才已经逐渐成为中小企业如何取得核心竞争力的优势和不断追求向前跨越发展的关键所在。在当前大数据时代背景下，中小企业在自身经营战略发展中对新型专业化管理人才的培养需求更加紧迫。因此在中小企业如何进行内部管理成本人力资源管理控制战略管理发展过程中，中小企业必须就战略需要充分认识注重的是树立意识实施更为重视专业化内部管理人才培养的新战略。首先，就企业需要对我们公司目前现有的内部财务成本管理控制培训管理人员等专业岗位技能进行更为科学专业化的管理技术培训，通过不断研究制定更为科学的公司企业管理培训学习活动实施计划和培训学习活动内容，提升其在公司借助企业应用公司企业管理大数据的新时代开展实施内部管理成本人力资源管理控制培训管理方面的内部成本专业化管理技术水平和国际管理实践能力，使其他的企业人员能够有效充分发挥其在借助公司应用企业大数据的国际市场竞争机遇和能力优势来开展实施更为有效的内部管理成本人力资源管理控制培训管理工作。其次，中小企业必须还是要更加注重正确树立长远的中小企业未来发展战略规划观和战略眼光，通过不断完善内部公司现有企业人力资源综合管理服务机制，进一步不断完善公司现有内部人员控制团队管理结构，提升公司现有内部成本制度管理控制内部人员管理团队的内部现有专业控制管理服务能力和内部现有综合管理能力素质，进而也就等于可以实现为更多的大中小企业在广泛应用人工大数据的新时代背景下还是能够开展实施更为有效的内部现有成本制度管理控制服务工作的并提供更为有效专业化的内部现有人才资源管理保障。

（四）强化规划和监督能力

在大数据时代背景下，中小企业的经济发展增长速度不断变化加快，其各项监督成本资金支出都在不断变化增加，对监督成本收入控制能力提出了较大的技术挑战。所以，中小企业应该不断强化自身的监督成本收入控制支出规划和成本监督管理能力。一方面，中小企业应该充分发挥借助当前大数据的技术优势，实现对当前市场经济变化和自身经济发展的有效分析预测，对各项监督成本资金支出核算情况及时进行有效的分析预案，制定和推出一套科学的成本预算管理机制，并在实际的监督成本资金支出核算过程中严格按照科学预算机制执行，避免各类监督成本资金支出的正确盲目性和可能随意性，控制各项成本资金支出收入总量，同时也要确保各项成本资金综合利用的正确科学性，从这个源头上要确保各项成本收入控制支出能够始终保持在正常运行范围。另一方面，在监督成本收入控制支出方面我也应该建立一套完善的企业监督成本管理机制，避免企业管理者由一个人自主决定所有各项成本收入控制支出问题，将各项监督成本控制支出及风险控制都及时纳入整合到企业监督成本管理机制中，确保各项成本收入控制支出决策的正确科学性和准确客观性，从而有效提升中小企业在当前大数据时代背景下的各项成本支出控制能力。

（五）构建精细化的成本控制目标

在中小企业持续快速发展的过程中，有必要充分全面地夯实成本控制体系，积极构建清晰且全面化的成本控制目标。中小企业的成本控制工作虽然较为简单，但同样离不开精细化的成本控制目标。为此，中小企业要全方位加强预算管理工作，同时还应该做好绩效考核工作。一方面，中小企业应该科学全面的构建全面预算管理体系，将可能影响成本的相关因素等统筹起来，按照自下而上的方式来明确预算方案，科学进行预算编制工作。另一方面，中小企业在快速发展的过程中，还应该充分全面地加强绩效考核。尤其是要针对各个部门的成本控制目标以及任务等，做好绩效考核工作，保障成本控制的全面落地以及高效实施。

（六）全方位提升成本控制的意识

在中小企业快速发展的过程中，为更好地提升成本控制的整体成效，有必要全方位渗透以及贯彻科学的成本控制意识，有必要进行科学高效的宣传引导工作。一方面，中小企业应该注重完善科学的培训体系，全方位提升管理者和相关人员的成本控制意识、控制素养和积极性，更好地保障他们的工作成效。另一方面，中小企业还应该做好科学且全方位的宣传引导工作，确保相关人员能够正确认知自身的工作，全身心投身于成本控制工作实践中。在中小企业持续快速发展的过程中，成本控制非常必要且关键。为更好地不断提升中小企业的综合经营成本发展管理水平，最大不同程度上地优化中小企业的经济发展率和竞争力，必须充分重视做好经营成本风险控制管理工作，依托于社会科学且精细化的成本控制方法，全面保障成本控制工作的高效科学推进，更好地提升成本控制的整体实施成效。

四、结束语

在经济迅速发展的今天，在大数据盛行的时代，对中小企业而言也在不断地成长，不断地学习先进的管理知识和成本控制管理理念，这样才能使企业可以更好地对成本进行控制只有把成本控制放在企业战略的突出位置，但在实际运营过程中，会遇到各种各样的成本管理问题，例如，成本管理观念滞后，受传统成本管理方法限制，企业生产重成本轻质量，成本管理重物质、轻人力问题等，这些问题不但损害了企业的利益，同时妨碍了我国成本管理的健康成长，减缓了成本管理的发展进程。影响中小企业的持续发展。基于当前的企业现实情况，中小企业只有通过不断强化全体员工企业成本效益控制管理意识，完善员工成本效益控制管理制度，选择一种适合本中小企业的新型专业员工成本效益控制管理方法，利用企业大数据以及互联网技术平台，建立绩效考评考核激励机制等管理措施，促进中小企业有效地积极进行员工成本合理控制，从而尽快实现长远的健康发展。