基于业财融合的企业财务管理探讨
2022-11-14李金华
李金华
(山东泰和城建发展有限公司,山东 淄博 256410)
现阶段,“业财融合”管理概念成了财务圈引起热议的话题。对于企业来说,财务管理是自身正常运行的基础保障,可以说,财务管理效率的高或低,将会直接影响到企业的未来发展,正是在这种情况下,“业财融合”显得愈发重要。目前,许多企业单位将“业财融合”概念引入到自身财务管理中,希望能够在该概念的带领下,为财务工作提供参考,突破以往财务工作的束缚与难题,但因受到多方面因素影响,许多企业在开展财务管理时,出现了一些较为显著的问题,阻碍了业财融合管理模式的顺利推行。
一、业财融合的含义
“业财融合”是现代企业广泛应用的一种管理模式,最早起源于20世纪80年代,由西方发达国家提出,最早应用在大型集团连锁企业,后在中小型企业得到推广。我们常见的BSC(平衡计分卡)和ABC(作业成本法)都属于“业财融合”工具,而BSC涵盖四个维度,其中只有一个维度是财务,其他三个维度都涉及业务过程,而且重点强调的是业务过程,经过时间沉淀与多年发展,业财融合管理模式已经逐步走向成熟,备受我国各大企业的追捧。
“业财融合”是集财务、业务(生产、销售、服务)、信息技术为一体的管理措施,是新时代财务人员转型的方向,也是传统会计核算转向业务发展的重要蜕变。在以往的会计核算工作中,财务人员通常会对企业业务情况进行事后核算与管理,就是在各项业务活动结束后,将数据信息传送至财务部门,由财务人员负责对其进行核算,最终取得成本收入、财务支出、实际利润等基本财务信息。“业财融合”的出现,使以往的财务工作变得更加便捷、全面,在保证企业资源有限的基础上,由业务部门协同财务部门负责搜集各项业务信息,对财务内容与业务内容进行整合,使财务人员掌握更准确的业务信息,详细了解自身财务变化形势,结合企业实际运行状况,实现内部资源的合理分配,提高财务管理效率。
二、业财融合对企业财务管理带来的现实意义
(一)实现精细化管理,实现信息共享
精细化管理是理念也是一种文化,有学者将其分为三个层次,即:规范化、精细化、个性化,是现代企业实现服务质量精细化的最佳形式。如果说精细化管理是保证运营活动顺利开展的基础保障,那么业财融合则是推进精细化管理的有效途径。“业财融合”由业务和财务相组而成,其主要目的就是让财务人员更懂业务,从财务角度入手,对企业未来一段时间内的发展前景进行预测与评估。通过业财融合的有效实施,可以帮助精细化管理准确落实在“经营环节、资金变通、财务变更、业务办理”等多个业务流程中,对精细化管理的推行起到了重要的促进作用。不仅如此,在业财融合管理观念的带领下,可以促使“业务与财务”部门的有机结合,使信息共享变为可能,由此展开财务数据分析,切实做好风险评估,并对其执行情况进行追踪与监督,帮助企业实现最大化的经济利润。
(二)促进业务融合与衔接,提高财务管理效率
对于企业而言,自身竞争实力是否过强,只靠单项业务凸显是远远不够的,而是需要研究企业的综合实践能力,从大局视角出发,充分考虑企业的竞争能力,有计划、有目的地进行业务开发。一般情况下,全局规划往往容易被企业所忽视,而在财务管理中引入业财融合的理念,可以将企业战略方针为导向,对企业现有的财务和业务进行综合化管理,实现不同业务的融合与衔接,保证各项业务的灵活运作,切实提高财务管理水平。
(三)增强风险管控能力,提升企业管理价值
在以往的财务管理工作中,通常会依托于价值管理思想进行管理工作,具有一定的约束和限制。而在业财融合下开展财务管理,可以将财务与业务的结合变为可能,在此基础上实现数据信息的时效共享,以宏观角度出发,考究财务信息的精准度,对现有的财务风险进行评估与判定,借助业财融合的优势,实现“事前、事中、事后”的全过程管理与控制,找出企业运营中的各类风险因素,采取有效的应对策略对其进行制止,在提高自身风险防范能力的同时,为自身争取更多的利润空间。
(四)提高会计信息质量,为企业提供准确的参考信息
会计信息不但是开展财务分析的基础和前提,更是企业做出经营决策的重要依托,会计信息的准确度,决定着企业经营决策的科学性、合理性。通过实行业财融合,可以促进业务部门、财务部门的有效结合,对两者信息展开综合性分析,并以此为基础,对各部门信息进行整合,更好满足信息全面性、准确性的要求,确保会计信息不会出现失真现象。同时,业财融合模式的出现,弥补了以往会计信息简单处理的现象,促使财务管理实现动态化、系统化管理,将其应用在企业业务部门中,可以从全方位视角出发,帮助财务人员准确掌握诸多财务、业务信息,以便更好展开分析,促进业务、财务两者的共同发展、共同进步。
三、现阶段企业财务管理中存在的问题和不足
(一)参与度不高,工作推行受到阻碍
财务管理贯穿在企业各个部门、各个环节中,与每项业务都有着密不可分的关系,各部门的高度配合,对推进业财融合有着重要的促进作用。但就目前而言,许多企业仍存在参与度不高、业务部门未能积极参与等现象,究其原因,主要分为两点:一方面,业务与财务部门的工作目标存在差异,工作重心偏移,业务部门将产品销售、客户开发、市场研究等方面作为首要内容,对业务活动中所产生的费用成本关注度不高,未能对其进行严格掌控;财务部门则是以自身财务核算、制定财务报表等作为工作重点,没有积极获取相应的业务数据,这种情况下的出现,增加了业财融合的开展难度,内部各项资源很难得到高效配置,对财务分析、资产管理、风险评估等工作的实施成效带来不利影响。另一方面,部分业务人员对“业财融合”认识不够深入,认为财务工作应由财务部门完成,与自身没有过多的业务与利益关联,因此不会积极投入到业财融合工作中。但业财融合需要业务部门、财务部门多方共同努力来进行并完成,如果此类问题不能得到及时改进,那么将会增加工作执行难度,业财融合的实用效果也不会得到充分发挥。
(二)交流不及时,信息沟通机制有待完善
目前,许多企业在业务信息交流方面不够及时,虽然许多企业已经逐步构建了相应的业务信息系统,但财务部门依然仅仅发挥事后核算职能,间接获取业务信息。长此以往,不但降低了信息传递效率,会计信息的真实性、时效性无法得到保证,财务信息也难以高效指导业务部门。同时,伴随着经济全球化时代的到来,我国市场环境发生了翻天覆地的变化,如果企业不能改变现有的信息传递方式,完善业财信息系统,那么将会对企业财务工作的开展产生制约,影响实际执行效果。如果不能按照相关要求,对业务部门的采购、生产、销售等环节的规范性做出严格判断,那么不但会使各项业务流程混乱无序,还会出现“信息孤岛”现象,容易使企业面临严重的经营管理风险。
(三)管理制度不够完善,数据资源整合遇到困难
制度是治理之基,是企业发展的灵魂,完善的制度能够规范工作流程,约束人员工作行为,使各项工作走向严谨化、规范化。由于受到传统管理观念的约束,许多企业会将生产、销售、如何获取更多利润收入作为工作重点,在财务工作方面的管理力度不足,在数据资源整合方面容易出现信息漏入、重复录入等现象,最终导致各项数据信息无法得到集中处理,一些操作失误问题也是时常发生。同时,信息系统衔接不够紧密,数据信息的传递效果令人担忧。部分企业虽然已经引入了ERP等管理系统,在理论知识与系统操作方面的能力有限,没有深挖系统功能,无法高效分析财务数据,财务报告的分析精准性得不到保证,影响财务管理决策预警功能的发挥,不利于企业内部资源的整合与调配。
四、业财融合视角下完善企业财务管理的对策建议
(一)准确把握融合切入点,提高业财参与度
在业财融合推进过程中,应围绕企业的战略目标,充分考虑实际经营情况,始终坚持“循序渐进”的基本原则,逐步渗透至业务、财务活动中。一方面,加强财务分析。将财务信息、成本管控、预算管理等环节作为重点内容,对其开展成效深入分析,找出业财融合工作中存在的问题和不足,做好问题总结并及时改进,制定行之有效的业财融合执行方案,营造良好的环境氛围,推动财务管理的创新与发展。另一方面,创新工作思维,增强业财融合信心。作为“业财融合”的主体部门,业务与财务部门的重要性不言而喻,为了进一步推动业财融合的落实,完成财务管理转型,企业应转变管理思维,定期开展针对业财融合重要性的宣传大会,使全体员工都能正确认识并了解该项工作,在潜移默化中树立正确的融合意识,由业务部门协同财务部门完成信息收集、分析、归纳处理等,保证财务人员掌握更准确的业务信息,在此基础上进行数据汇总,保证各项信息的精准度,将其作为决策信息的参考依据,以便企业领导层做出正确的经营决策。
(二)完善业财融合制度,建立长效沟通机制
想要顺利实现预期融合目标,将业财融合模式准确落实到各个细小环节中,企业应加强制度建设,强化部门之间的协作与融合,充分发挥业财融合的优势与作用。
第一,加强融合规划制定。在进行融合规划制定的过程中,必须充分考虑企业实际运营情况,时刻观察外部市场环境变动情况,将运营状况、市场环境、发展战略三者进行统一和结合,最终制定出合理的融合方案,为业财融合的顺利实施提供有效保障。
第二,加强目标执行。在实践中,应做好融合目标规划,具体实施方向以及工作流程等。以战略角度出发,根据企业未来发展方向、发展规划为依托,详细分析业务部门、财务部门的实际状况,经过多方商讨明确融合目标,为业财融合的实施打好坚定基础。
第三,建立良好的信息交流机制,扩展业务交流渠道。每月度展开业财融合落实探讨大会,由各部门之间相互分享工作经验、成果,及时向上级领导反映工作执行中存在的问题和不足,在多方共同商讨下确定改进方案,共同努力推进目标的实现。
第四,完善绩效考评机制。对业财融合的执行情况进行追踪管理,将其执行成果作为考评标准,将考评结果与员工的薪酬相互挂钩,对于表现优异的员工给予适当的物质奖励,考虑为其提供晋升空间,以此调动员工的积极性,以更良好的态度投入到岗位工作中,增强部门协作力。
(三)梳理业务流程,搭建信息化管理平台
首先,借助ERP、云计算等管理系统成立信息化管理平台,改善信息输入方式,转变以往原始凭证保管形式,合理运用信息平台,生成电子会计凭证,实现跨部门的信息共享,使数据信息得到高效运行。其次,业务流程的梳理。结合财务部门需求,做好信息模板的设定,财务部门只需要加工内部信息,即可向固定模板中自动输入,生成电子报表。再次,优化输出环节,构建客户界面。由各部门定期上传自身业务状况,促使财务人员及时获取信息,筛选出有效的业务信息,编制出高质量的业务决策报告,提供至决策者,掌握实际经营情况。最后,实行闭环管理,紧密对接各个环节,打破财务与业务二者之间的堡垒,改变信息孤岛现象,促使财务流程与业务流程得到深度融合。
五、结束语
综上所述,在“业财融合”下开展财务管理,是一项较为繁杂、系统的管理任务,因为涉及领域广泛,需要相关人员以企业发展方针为目标,严格执行本职工作,将业务逻辑视为工作重心,不断提升业务驱动水准。在实践中,企业应积极转变管理观念,创新管理手段,通过准确把握融合切入点、完善业财融合制度、建立长效沟通机制、梳理业务流程、搭建信息化管理平台等方式,将“业财融合”模式落实到位,实现财务管理的转型与升级,提高企业整体管理水平,增强自身竞争力,进而实现更稳定、长远发展。