企业应付账款的管理与风险防范策略分析

2022-11-14英陈玉

大众投资指南 2022年14期

英陈玉

（青岛海湾化学有限公司，山东青岛 266409）

应付账款的形式属于金融企业直接支付而非个人支付的金融资金类型。具体而言，是企业直接采购商品、材料或劳务派遣直接产生的应付账款。也有人把应付账款的形式认定为一种短期的小额金融行为，把商业社会信用认定为一种融资企业，最终形成于企业交易的短期商品与其他金融货币在实际价值变动空间和实际服务周期时间的相互作用分离。然而部分短期商品材料供货商由于过分期望商品材料能够快速交易获取并最终达到维护更大商业经济社会利益，实现短期商品销售不断快速增长、市场份额规模不断扩大的短期战略目标，由此就可能会产生商业经济社会不守信用短期小额融资的企业财务管理行为，并最终直接形成融资企业短期应付账款，其本质上来说就是一种短期小额融资的企业财务管理行为。如果短期融资经营企业不守信用，无法按期履行足额应付偿还融资企业短期应付账款，则将严重损害短期融资经营企业本身以及社会整体信用，甚至还有可能直接引发融资企业财务破产危机。所以，要求短期融资经营企业必须不断逐步强化对融资企业短期应付账款的财务监督考核管理，由此切实防范各种形式可能由此直接产生的融资企业财务破产危机融资风险。

一、企业应付账款风险的因素

（一）竞争因素

当今处在全球金融信贷高度紧缩的经济背景下，应付账款在进行实体金融商品交易中，因不完全具备现场使用资金以及支付现场使用资金能力所致而直接产生的巨额现场债务，绝大多数大型金融企业都逐渐开始被迫自身面临企业现场资金周转困难等的实际问题。此类企业类型中的企业还有人认为应当通过此类企业可以继续借助开展实体商品生产的其他多种形式继续运作予以来快速度地获取有效率的使用现场资金，因此在不断加强其对相关类型企业各类产品及主要生产原材料的现场资金采购风险管理方面，需要此类企业继续借助长期银行应付账款的其他多种形式运作予以继续进行长期资金性的赊欠报销，由此直接就会致使此类类型企业长期性的应付账款不断严重过度累积，促使此类企业存在风险管理中的隐患越来越明显。

（二）行为因素

主要原因是信贷企业自身可能因贷款支付不及时而存在信用风险，这也是当前信贷企业在生产经营中早期应付账款可能形成的主要信用风险因素类型。为了防止应付账款延期问题，一些债权企业会在同一时间提出各种声誉风险因素的原因，并可用于企业对他人的延期还款，如提前还款资金不足等，下一次如期还款，以及一些新生产项目未能如期开发等各种信用风险因素造成的负责人暂时缺席。由此企业通过故意延迟还款期限和还款拖延，导致企业债务供应超过现行相关经济法律规两年内的还款拖延期限，从而使得可以有效避免自身的其他相应经济法律责任。也就是说，还有一些债权企业因为故意拖欠前期债权账款，致使债务企业自身面临公司破产。即使这样，债权企业也可以获得并获得企业相应的经济利益。但是，这将在很大程度上损害和影响债权人企业与其他相关企业债权人之间的债务伙伴关系以及相关债务企业的供应空间。同时，也将在一定程度上大大降低企业信用中相关债权人的风险因素水平，这将严重直接影响到与债权企业的相关债务供应合作，真正影响企业长期职业发展的是目标。

（三）银行因素

银行信贷一直是中小企业流动资金主要收入来源，然而现在银行信贷经过多次商业化信贷改革，之后为有效保障中小企业信用贷款服务质量，在开始进行企业放贷时，通常还是需要通过进行大量实地考察信贷工作及行政审批的多重多个环节工作来加以进行。这直接导致银行信用结算的会计核算难度加大。为了在保证企业稳定正常运行的同时，企业必须尽量通过银行账户的方式购买，这直接形成了企业应付账款的使用风险。由于银行增加了对中小企业的惩罚性贷款，不能推迟还本付息，许多中小企业将因过度使用应付账款而直接失去商业银行及其金融机构的贷款支持，即便银行给予贷款支持也将大大增加其流动资金使用压力，高额资产负债率直接使其转变而成为企业经营风险。

（四）税务因素

具体表现为某些企业可以增加企业应付账款利息数额为由来直接采取或者隐瞒企业经营收入、虚列企业经营活动成本等违法手段方式来对其进行违法逃税，在实际的大型企业内部税务管理行政违法稽查当中很容易就有可能明确发现此类企业逃税违法问题。一经企业稽查发现，不仅要求其自行全额偿还与应缴纳税款相应额的企业货物增值税、所得税，同时还必须对其自行承担税款对应其他相关企业行政违法惩罚，这样，企业的信用就会大大降低。未来，不仅企业自身不能直接、及时地获得作为货物进口供应商的其他相关企业的货物增值税利息支持，而且企业自有资金和其他企业必须及时足额偿还的税款也将不同程度地增加，这种恶性循环将给大型企业的自身发展带来巨大的风险，如企业发展的生产成本、运营成本和经济环境成本。

二、企业应付账款的管理

（一）完善企业内部控制制度

应付账款管理是一项通常需要直接部门责任人、领导和相关工作人员共同通力协作的物资企业管理行为。这项管理工作通常需要主要分管领导对企业应付账款管理工作的主要指导进行管理，分管领导对各企业有关主管部门的内部价格控制进行管理。为了建立完善物资企业的内部价格控制管理制度，企业通常需要自己建立一套有强度制约、多层次的物资采购项目审批管理手续，例如通过制定商品库存价格管理服务办法、采购项目投标价格管理服务办法、物资企业采购项目合同控制管理服务办法、物资企业采购商品价格控制管理服务办法、物资企业采购项目审计人员管理服务办法、物资企业采购管理人员培训服务等管理手段。

（二）严格规范应付账款的挂账和库存管理

企业内部应该按照严格的执行规范企业应付账款的管理挂账以及全过程的挂账管理，不符合企业物资市场采购管理规定的坚决不允许挂账。例如，无条件入库或没有提供入库运费产品检验证和检查机构合格证的相关标志、运费产品免税报销发票与其他国际进口物资转运代理公司采购产品运费报销发票不正确保证配比、增值税采购运费报销发票不正确保证产品合格、价格、运输产品配送管理方式或运输产品包装物与实际使用产品合同规定标准不符、质量不正确保证产品合格等等认为不合乎本行业管理规范的各种特殊情况，都不允许其他企业债务挂账，同时还要对其他的企业债务采取其他需要相应的行业风险管理解决以及政策措施。一些生产企业针对需要定期采购的企业库存产品物资，经过来自国家产品质检验检疫主管部门的企业产品质量监督检查机构检验审核合格后，进入企业产品储存库房内并进行仓储存放。物资产品采购业的从业人员往往仅仅是同时的还需要凭借整个产品采购入库检查点的产品检验单、物资企业采购产品检验管理检查点的合格证和产品运费管理发票等的原件进入到整个物资企业的工商行政管理财务部门中来进行库存报销，形成整个企业全部应付账款的，因此，库存管理监督考核管理对整个企业缴纳应付账款来说非常重要。由于整个国际主要市场上各类电子产品的快速换代，使其增长速度不断扩大加快，库存管理中的物资积压过甚必然的就可能会使其面临可能引起被整个国际主要市场产品价格波动淘汰的重大市场风险；而一个产品企业库存管理中的所需物资过少，在产品企业生产能力达到急需时又必然的就会给整个产品企业的正常经营业务及其生产以及经营活动造成不利性的不良影响。因此，企业必须及时研究确定合理的企业产品仓储存货使用结算保险资金合理使用结算金额和稳定产品库存结算物资使用水平，加强对企业产品存货库存的年度监督考核管理，才能真正做到使得生产企业根据应付账款有一个合理的金额稳定产品库存物资水平。

（三）定期进行严格的审计

为了有效防止出现企业国际管理不严格所带来的各种国际业务应付账款国际运行异常问题，企业要对各种国际业务应付账款的异常可能发生和影响国际业务支付的全一个管理过程都必须要定期进行详细的国际会计价格审查。因此也就例如在对物资企业国际物资产品国际业务采购的审计价格审查问题上在进行企业国际物资审计的价格审查审核时候，对于其在我国企业增值税代理企业国际专用发票上面所填写的国际物资产品开采国际价格、包装材料管理费、保险费和其他国际运杂费，如有任何一项与企业国际采购合同上的国际物资开采价格不一致，则物资企业认为应该对其当期实际支付费用的总金额价格进行审查逾期或者拒付。通过严格的审计，可以彻底的检查出一个物资企业在各种国际业务经营资金管理发展过程中可能出现的各种应付账款运行以及管理上的国际问题，并且也可以由此得出妥善的合理的来解决国际问题的具体对策以及方法。

（四）讲求诚信，科学管理

企业经常无法及时、合理地支付应付账款。这种管理行为不仅会严重影响公司的商业信用，而且会因信用问题而大大加剧产品采购的支付难度。换言之，未能及时、合理地支付公司应付账款，将迫使产品供应商在下一次产品交易的关键时刻不断改善支付条件，如及时提高产品价格或未能及时提供现金支付折扣等，甚至可能暂时停止赊销，收取应付账款，这大大加剧了采购生产资料的付款难度。生产同类产品所需的外购材料一旦长期无法及时支付，将给公司未来的正常生产经营带来严重的经济损失。因此，公司必须立即改变观念，不要认为公司应付账款不能及时拖延。及时、合理地支付应付账款，维护公司良好的商业信誉。

为此，公司法人认为部门应该自行规划设立一个管理公司资金信用账款业务管理工作领导小组部门，建立一支部门专职人员管理队伍，负责管理公司个人应付账款的资金信用业务管理工作。同时公司应当选拔一批专业思想素质高、业务管理综合能力强的专业技术人员专门专职人员负责管理公司个人应付账款资金信用业务管理，保证技术人员真正做到尽管明知欠款应付尽管不知实付、不随意非法违规占用他人公司应付账款资金，并充分运用管理公司个人应付账款的资金信用管理账龄及其统计数据分析和财务报表为公司保险代理公司的个人应付账款资金信用管理人员安排业务工作开展提供轻重缓急的重要依据，切实有效于和维护公司保险代理公司的良好商业社会信誉。

三、企业对应付账款风险的防范

供应商企业资金在进入企业生产运转的整个过程中，在应付预收账项付款处理周期与企业存货应收账款处理时间周期小于企业存货应付账款付货处理时间周期的情况前提下，才能够可以达到能够有效的不断的来提升产品企业库存资金的实际管理使用率。一个产品企业在对于产品整个价值链的生产购销中只要能够处于一个行业最为主导的核心竞争力和地位，企业就一定有机会对自己一个产品的核心竞争力和优势以及地位能够进行不断的提升，并且同时还要达到能够自动自主使一个产品供应商企业能够达到自愿主动确认接受一个产品企业的所有产品长期供货实际使用情况以及所有需要主动付款的具体条件。而且是当一个供应商将所有产品货物全部主动存入一个企业产品仓库之后，不仅仅需要达到能够自动自主确定所有需要主动应付的产品应付预收账项付款，之后在能够进入所有货物内部自动进行企业仓库存货流水处理这个环节之后，才可以自主确认所有需要主动应付的产品应付预收账项付款。这在一定大的相当程度上就是由于实现了一个产品企业的零碎化管理库存，将一个产品企业所有的需要主动承担的全部财务经营风险转嫁到其他供应商，实现了产品买卖双方共同主动承担责任的有效风险管理。