作业成本法在物流企业中的应用探究

陈一康

（山西焦煤集团煤焦销售有限公司，山西 太原 030024）

目前，物流企业在应用作业成本法时还存在一些问题，导致作业成本法的应用效果并不明显，为了能够充分地体现出作业成本法的应用优势，企业需要立足于现实的基础，来不断调整和改进应用的方法，以此才能推动物流企业健康、持续的发展。

一、作业成本法的相关论述

作业成本法需要以作业为核心，明确企业资源计算和确认的各项作业，在作业库中准确计算所消耗的资源成本，之后明确成本动因，实现对作业成本的准确分配。作业成本法在实际应用中能够实现对各类资源的准确定价和计量。与传统的成本方法相比，作业成本法具有很明显的优势，主要体现在间接核算上面更加的精细准确。再加上物流企业相对比较特殊，在核算时以间接成本为主，使用作业成本法对于物流企业来说意义重大。在核算成本时借助作业成本法能够将作业与成本进行配比，动态地反映出物流活动中所产生的成本，确保在成本的归集上更为清晰，分配能够更加的精确。有效合理的使用作业成本法能够提升成本核算的精准度，为企业决策者提供可靠的信息数据，提升决策的科学性、有效性。同时，还能够节省成本开支，避免出现资产浪费的行为，提升企业的整体盈利能力。最为关键的是，物流企业中的成本类型很多，如果只是按照单独核算的方式就很难保证核算结果的准确性，使用作业成本法能够将所有的资源都看成是一个整体，以此来进行成本核算，最后按照作业的比例来进行分摊，不仅能够提升作业成本法的应用效果，对于物流企业的发展也起着积极的促进作用。

二、作业成本法在物流企业中的应用

（一）明确成本核算对象

在使用作业成本法时首先要明确的就是核算的对象，即物流服务的成本。近年来，我国物流企业发展非常的迅速，现代物流企业已经逐步向着综合性服务类型的方向发展了，物流企业需要为客户提供更多优质的服务，这一过程中势必会增加一定的服务成本。再加上物流企业作业包括了很多的环节，每个环节都会产生一定的成本。在核算成本的过程中应该要掌握清楚每个环节产生的成本，并按照不同类型的项目进行成本费用的归集。物流企业在快递运输的过程中很多的成本产生都是无形的，不同于制造企业。这就要求在成本核算的过程中核算人员要意识到物流企业的特殊性，要全面的分析和核算，特别是需要将无形成本加入其中，确保成本核算的全面性、正确性。需要注意的是，在具体核算时还有一些成本很难归集到已有成本科目中，对于这种情况，应该要及时地调整成本核算科目，以便于能够全面的开展成本核算，在必要的时候增加成本核算的对象。在当前的形势下，物流企业在核算成本时要始终以物流作业核算为依据，不能以固有的物流服务项目为核算的基础，以此才能体现出服务内容和服务对象的差异性，能够满足物流企业实际发展的需求，更为重要的是这样做能够提升成本核算的可操作性，便于各项成本核算的执行。还有一点也是不可忽视的，那就是对作业内容的管理。通过对物流企业的业务流程进行分析，会发现每个作业都是又不同环节组成的，但是这并不代表每个作业产生的价值都需要由客户来承担的。鉴于此，在使用作业成本法时一定要重视对作业内容的合理管理。在具体实施时要把握好以下两点：第一，合理挑选作业。物流企业的服务会涉及很多的作业项目，对所有的项目进行核算显然是不现实的，因此，要选择出最恰当的作业。在选择时要依据相关标准执行，不能盲目选择。选择的标准取决于企业不同的物流服务策略和客户的服务多样化需求，再结合车辆最大载重、油耗等因素去挑选与之匹配的运输车辆和合适的仓库储存空间等，以实现物流行业的基本运营管理。第二，将不合理的非增值业务消除掉。要想消除不合理的非增值业务需要长期的过程，不是一蹴而就的，需要财务人员在实践中不断地去探索，多积累经验，以此才能有效地识别出非增值作业。财务人员只有储备了丰富的专业知识，积累更多的经验，才能提升成本核算环节的有效性，在不影响服务质量的前提下，减少不必要的资源消耗，节省成本开支，确保物流企业能够实现利益最大化的目标。

（二）明确成本核算期间

与其他类型的企业相比，物流企业的成本发生是连续性的，因此，在成本核算时需要先设定一个具体的时间，这样核算的结果才更加的具有针对性。成本期间的划分要依据物流服务的整体时间，也就是说需要依照签订的合同执行。物流服务的时间是按照合同签订同时约定好的，每个客户的需求不同，合同的周期也是各不相同的，最快能够在几天内就完成服务，最慢的也需要跨越很长时间。但是，需要注意的是，在核算时不能仅仅只依靠合同，如果这样做是很难完成成本控制管理目标的。在作业成本法使用的过程中，要划分清楚长期间和短期间，成本期间应该要以物流作业期为基准，以此才能确保成本核算的统一性，在具体实施时依照财务核算期间，在自然月进行成本核算，以此能够比较精准的计算出每个月的成本。核算出每个月的成本很有必要，能够比较每个月成本支出，在此基础上来不断地提升成本管理的能力。为了明确成本核算期间，需要建立完善的信息体系。各项数据的有效收集直接关乎作业成本法应用的效果，因此，需要构建一套完善的信息数据体系，在构建时要保证信息系统具有一定的弹性，在数据系统中清晰地反映出各种类型的成本数据。

（三）明确成本核算的步骤

作业成本法核算的步骤如下：第一，建立作业中心。在成本核算时首先要做的就是对物流作业进行分析，在物流服务的过程中要对物流作业进行明确。一定要牢记作业是成本作业法的核心，同时也是成本控制的核心。在作业划分的过程中一定要详略得当，以此才能确保后续核算的准确性。一旦对作业进行合理划分完成后，需要将有关联的作业结合在一起，以此来建立作业中心。第二，对各种资源的消耗进行分析和明确。资源耗费指的是物流企业在生产经营过程中产生的费用和成本，资源消耗不仅仅是指直接的消耗，当然还包括间接的消耗。只有等资源消耗明确以后才能确认作业，将作业涉及的所有资源建立成一个总的资源库。第三，对资源动因进行明确。在作业成本的操作下，资源成本的分配按照的是资源动因来进行的，每个作业都会产生与之相对应的资源，资源的消耗可以说是由作业引起的，在分配的时候应该要考虑到同一资源的比例，依照比例将其分配到不同的作业中去。第四，对成本动因进行确认。资源分配完成后，需要做的是将作业中心的资源分配到各个成本对象中。在分配的过程中依照的是成本动因，按照这种方式能够将动态的成本因素揭示出来，清晰地反映出各个作业中成本消耗的情况。最后，要将各个作业成本分配到成本计算对象中来，借助作业成本率能够计算出成本对象所消耗的作业量，各项成本对象消耗的作业总量就是成本计算对象的间接成本，加上直接成本，就是成本计算对象的总的作业成本了。

三、需要注意的事项

（一）清楚作业成本法的应用流程

在应用的过程中应该要把控好以下两个流程：第一，成本动因的确定。在实际的应用过程中首先需要制定出完善的实施方案，结合企业发展的实际情况，制定相关的制度，并对具体实施的流程和程序进行确定，最为关键的是要对成本动因进行明确。由于物流服务的过程中各个环节都会耗费一定的成本，且成本动因也很多，这时就很难确定。因此，建议要合理的选择成本动因，在选择成本动因时应该要综合考虑各方面的因素，不仅要考虑到服务产品的多样性，还应该要考虑到相关的因素和成本金额。在必要的情况下可以站在成本核算的角度来进行考虑，如果成本的动因越多，就表明核算的精准度就越高，但是相对应的成本费用也比较高。但是，如果成本动因太少的话会影响到计算的准确性，成本动因太多的话成本就会越高，这在一定程度上违背了成本效益的原则。因此，建议将成本动因控制在6-9以内。第二，成本库的分配标准。一般情况下，需要依照成本的情况来适当的压缩作业项目的数量，在压缩的过程中要将重点项目保留下来，特别是要将能够体现出物流企业性质和细节的作业项目保留下来，以此便于能够与其他物流企业进行比较，最终能够清楚的了解服务产品成本存在的差异性，这样企业在制定产品时就能够把握好盈利的空间。并在此基础上来对成本计划进行明确，同时制定出合适的营销策略，确保企业能够在同行业中占据有利的地位。

（二）清楚作业成本法实施的责任主体

物流企业在使用作业成本法的时候需要对实施的责任主体进行明确，也就是说要弄清楚成本核算的主体。财务部门是成本法实施的主要部门，但是在实际落实过程中不能仅仅依靠财务部门，还需要其他部门的密切配合。物流企业所有的部门都应该要积极的配合财务部门的工作，并清楚自身在成本核算担任的职责，划分清楚成本核算的内容，以此才能构建出良好的作业成本核算衔接机制，为作业成本法的有效落实提供支持和保障。还应该要着重强调的一点是，物流企业在运营的过程中需要各个工序之间有效的配合，需要所有的人员都能参与进来，以此才能提高物流企业整体的服务水平。作业成本法的落实也需要各个工作环节的相互配合，基于此，有必要推动组织的再造行为。要结合具体的需求来构建出一个完整的作业流程，流程的构建离不开组织的管理，以此才能为作业成本核算提供详细的物流数据，将数据快速且准确的纳入作业中心来。总之，明确了核算的责任主体，能够确保作业成本法有序的实施，就能够全面的去考虑单位的成本和数量，致力于能够降低综合成本。同时，物流客户也能够通过对物流作业需求量的调整来获取更多的优惠，这样不仅能够促使物流企业获益，而且还能够让客户享受优惠，能够实现双赢的局面。

（三）加大人才培养的力度

作业成本法的落实离不开专业的人才，在核算的过程中需要财务人员具备很高的专业素养，以此才能按照作业成本法的步骤来高效地完成成本核算的工作。不仅要求财务人员有很强的财务知识，还需要详细的掌握作业成本法的相关理论知识，并且还需要有很强的信息技术能力，能够及时地获取关键信息，对财务信息进行分类整理，以此才能为后续的成本核算奠定基础。但是，从物流企业发展的实际情况来看，财务人员的专业能力还有待提升，对相关知识储备不足，且缺乏工作经验，最为关键的是不能熟练地掌握作业成本法的相关理论，根本不能将作业成本法落实到位，在成本核算的过程中很容易出现错位。基于此，有必要加大对专业人才的培养力度。物流企业应该对财务人员严格要求，要提供更多的培训机会，提升现有财务人员的整体水平。在培训的过程中要聘请专家来对专业人才实施指导，确保所有的财务人员都能对作业成本法有深刻的认识，并能够熟练地将相关理论应用在实践中，特别是要做好成本分配和归集动因的工作，要将作业成本法贯穿于物流服务的始终。在必要的情况下可以引入专业的财务人员，发挥出作业成本法的真正价值。为了提升财务人员工作的积极性和主动性，需要建立完善的奖惩机制，通过绩效考核来评价财务人员的表现，帮助物流企业尽快完成成本掌控的快速转型。总之，物流企业应该要重视对财务人员的培养，要打破人才建设的弊端，为作业成本法的实施提供更多专业的人才。还需要强调的一点是，为了推动作业成本法的实施，在企业内部应该要营造良好的氛围。特别是管理层应该要引起高度的重视，在加强对作业成本法理解的同时，还应该要给作业成本法的实施提供帮助和支持。要加强对作业成本法的宣传力度，确保企业内部上下都能重视该项工作的实施，对作业成本法的价值了解清楚，确保所有员工都能重视该项工作。只有发挥出作业成本的最大价值，才能为物流企业创造更多的价值。

四、结束语

综上所述，对于物流企业来说一定要明确作业成本法的价值，在此基础上结合自身发展的实际，明确作业成本法的应用流程和步骤。为了凸显出作业成本法的优势，就需要把握好作业成本法应用的关键环节，利用作业成本法将相关的成本数据反映出来，这样管理层就能够借助成本数据来对企业未来的发展做出合理的规划，提升决策的科学性和有效性，帮助物流企业尽快实现发展战略目标。总之，合理有效的使用作业成本法，在合理的降低物流成本的同时，还能够提升物流服务的水平，为物流企业良好发展提供机会。