对高职院校财务管理信息化建设的相关探讨

张永超

（临沂科技职业学院，山东 临沂 276000）

一、引言

在信息时代，高职院校要在运营管理中融入先进的信息技术管理办法，加快相应的财务管理信息系统建设。高职院校的财务管理信息化进程正在不断加快，现代管理理念也渐渐深入人心。会计信息系统作为最基础的财务管理系统，应走在信息技术变革的前列，使用最先进的信息技术手段推动网络财务建设，在“互联网+”的大背景下，高职院校开展财务管理应有效运用大数据等信息技术。财务数据核算的效率和准确度依赖信息技术的进步，同时高职院校管理会计的推进也需要依托财务管理信息系统中财务信息分析的功能，从而做好各项自动化财务管理控制工作，进一步推进高职院校内部财务管理信息化建设，完善学校的财务管理模式，提升高职院校的综合竞争力。

二、高职院校财务管理信息化建设的重要性

高职院校管理系统的特殊性在于其财务管理工作较为复杂，既涉及院校教育管理环节，如收取学费、教职工薪酬发放和教育经费的统筹规划等，又涉及高职院校后勤保障管理相关工作，如学校食堂的物资采购、相关管理负责人员的工资发放、校内建筑施工项目的建设，以及校园安保、卫生管理等方方面面的内容。传统的财务管理大多是由财务人员以人工形式开展记账、财务报表编制等工作，如今在信息化技术进校园的全面财务管理革新活动背景下，信息化财务平台的建设更需要以高职院校实际的业务活动和管理需求为建设核心，从而方便各部门和院系财务信息的分类和汇总，有利于高职院校财务管理部门开展财务核算工作，提升高职院校的整体工作效率。

财务管理信息化系统的建设和完善，能够有效增强高职院校管理层和财务部门的财务管理风险防范意识。在互联网背景下，信息技术广泛应用，因此在应用财务管理信息系统的过程中，也会存在财务信息泄露、系统被黑客攻击的风险。此外，财务管理过程中还会出现人员操作不当，导致财务信息在输出或处理过程中存在失误等问题。因此，加快建设财务管理信息化系统，能提升各类财务数据和财务信息的实际处理效率，也能保证财务工作的准确性，让财务人员在增强防控意识的同时，也能采取科学的手段应对各种风险。在提升高职院校财务管理信息化工作效率的同时，有效提升高职院校的核心竞争力。

三、财务管理信息化建设存在的问题

（一）财务管理信息系统建设不完善

会计电算化发展已相对成熟，高职院校基本都有自己的财务系统，但院校现有的财务系统并不满足现代化企业管理对财务管理信息化系统的要求。

首先，高校财务数据来源广，涉及部门众多，财务管理部门在收集财务数据信息时，不仅要收集院校的科研基金、固定资产等数据，还要收集整理院校的教学成本、后勤管理等方面的数据。在这样的背景下，缺乏先进的财务管理信息系统会严重影响学校财务数据的收集效率，无法统筹控制来自多个部门的财务信息，也不利于有效整合和利用高职院校的资金、固定资产、教育资源等，会增加高职院校财务管理工作的难度。

其次，在高职院校财务管理信息系统中，职能模块过于分散，不利于统筹各部门的协作，会降低系统整体的运行效率。例如，会计核算系统和教务系统之间没有搭建信息交互桥梁，固定资产系统和预算系统的联系不够紧密，导致财务管理信息系统中的财务信息共享程度不高，各个系统无法实现有效的集成。高职院校需要整合各部门财务信息，但提取有效的财务数据会面临一定的困难，无法快速筛选出对院校管理层有用的通用数据，需要不断归集和整合数据信息，这不仅会浪费时间和精力，还会降低管理效率，而且数据的质量也得不到保障，无法为预算、成本控制等其他财务工作的开展提供信息支撑，进而影响到院校管理决策、战略规划等的制定。

（二）缺乏专业的财务管理信息化人才

一方面，大部分高职院校在聘用财务管理人员时，只注重其财务管理技能和会计实操水平，不注重引进财务管理信息化领域的新兴人才。现有的信息技术人才不懂财务，不能根据财务需求优化系统模块功能。

另一方面，院校内的财务管理部门缺乏既掌握财务专业知识又懂信息技术的复合型人才，现有人才不具有核心的大数据处理能力和网络信息平台搭建能力，无法准确地将财务需求反馈给信息部门。一旦缺乏专业人员的专业指导，财务管理信息化系统的建设就会出现各种问题，如系统搭建不够规范、对关键细节缺乏把握，最终导致高职院校的建设进展过于缓慢。由于现在信息化技术淘汰率高、更新快，这就要求高职院校不能追求系统建设的一劳永逸，而是要不断创新、不断升级财务管理信息系统。如果高职院校没有搭建自己的财务管理信息平台，不培养内部财务管理复合型人才，过度依靠校外的财务管理信息服务机构，不仅会使高职院校财务管理信息建设总是慢人一步，还会增加学校开支，缩减在教育科研方面的投入，降低院校的综合实力和教育水平。

（三）财务信息数据安全风险高

目前，高职院校的财务信息数据收集能力弱，数据处理信息化水平较低，这就导致高职院校的财务内部控制无法有效推行，财务工作效率低下。高职院校财务信息建设不扎实，财务管理工作出现错误的概率会大大提高。部分院校虽然开展了财务信息系统建设，但是没有对其进行后期的完善和监督，导致财务信息泄露的风险急剧上升。近几年来，许多不法分子突破学校的信息系统安全屏障，盗取内部师生的各项信息资源和教育科研成果，甚至篡改院校财务信息数据、盗取院校资金等。财务信息系统建设不完善，造成了高职院校重要财务信息和数据的泄露，威胁到了广大教职工和学生的利益，导致教育公共资源受到损害，造成院校资金流失，严重影响高职院校教学活动的正常开展。

四、完善高职院校财务管理信息化建设的策略

（一）营造良好的财务管理信息化建设环境

良好的内部环境是保证财务管理信息化建设得以有序推进、快速落实的重要基础。一方面，高职院校管理者应提高对财务管理信息化建设的重视程度，结合实际情况，做好顶层设计，合理划分和确定财务管理信息化建设中的权责关系、预期目标以及具体内容和原则等，形成规范文件，为财务管理信息化建设工作的开展提供指导。另一方面，学校领导带头参与具体建设，能够促进业务等其他部门积极参与，配合财务部门、信息技术部门做好流程优化、程序构建等工作，并依据相关制度规范执行各项业务活动，从而充分发挥信息化管理优势。为此，高职院校必须定期组织领导、各部门人员学习财务管理转型、财务信息化管理建设等知识，对推进财务管理转型、财务管理智能化和数字化有明确的认识，从思想上认可并支持财务管理信息化建设工作的开展，在校园内部营造一个良好的财务管理信息化建设环境。

（二）完善高职院校财务管理信息系统建设

第一，统筹管理财务信息化建设，加强信息交互共享。高职院校应转变管理思维，重新规划，积极到拥有完善的财务管理信息系统的优秀院校学习，并根据学习成果统筹本校的财务管理信息化规划，聘请专业机构对院校内部的财务信息系统软件进行优化升级。在此过程中，院校应设立科学且切实可行的财务信息化建设目标，统一部署信息化建设流程，摸清各部门的信息管理系统，并建立部门间的信息系统沟通桥梁，确保院校财务管理部门通过信息系统能快速、准确地收集到相关财务数据和财务信息，提升财务管理工作效率。完善的财务管理信息系统可以将各部门的资产管理、收费管理、教学管理、学生管理等系统进行有机整合，实现信息的实时共享。另外，高职院校还应结合当前智慧校园建设，搞好顶层设计，统一数字校园数据标准、身份认证以及信息门户等，实现学校管理数据、业务数据和财务数据的共享。在专业人士的协助下，将这些平台对接到共享平台，建立一套集服务、科研、教育和管理于一体的智能化服务平台，并借助大数据、云计算等信息技术，实现对各环节数据的深入挖掘，保证数据的真实性、及时性和准确性，为财务工作的开展奠定良好的基础。

第二，加强业务流程建设，合理布局财务管理信息系统。首先，应在信息化系统中重构业务流程。高职院校应根据自身所处的环境和业务流程特性，合理规划本校的财务管理信息系统，避免因照抄照搬导致信息系统与本校实际业务活动不匹配。例如，建立网上报销系统，实现财务报销数据、借款报销等的统一化、流程化。在这一过程中，运用专业的扫码器读取相关的单据数据，并自动生成相关业务的会计凭证，精简化处理业务流程。还应根据高职院校的具体业务设置财务共享核心模块，其中应包含预算控制模块、票据影像模块、资金管理模块、银校互联模块、财务管理模块等，并实现预算管理模块和会计核算模块的系统互联，协助预算数据和核算数据的交互，系统自动跟进预算项目，提升预算分析数据在财务管理信息系统中的实用性。最后，还要加快建设校园业务数字化集成平台，该平台应包含教务管理系统、科研管理系统、人事管理系统和办公系统等，实现财务管理信息系统的合理布局。

（三）加强对财务管理信息化人才的培养

首先，在财务管理信息化建设中，高职院校财务人员也应及时转变工作思路，学习新理念、新技术，将自己打造成复合型的院校财务工作者。高职院校应转变过去只重点提升院校会计人员财务核算能力的做法，促使财务人员提升财务数据处理能力和分析能力，同时引进具备计算机信息技术的财务管理人员。其次，在财务管理信息系统测试、运行的各个阶段，都需要具备信息技术等专业知识的人才，因此，高素质的复合型财务管理人员对于高职院校建设和完善财务管理信息系统来说都至关重要。目前的大数据应用技术和云计算技术都是互联网新兴的高精端技术，高职院校应朝着信息化校园建设的方向靠拢，培养院校财务管理人员应用计算机和新型系统的能力，使财务复合型人才能够熟练应用计算机技术有效收集和处理财务信息和各项资源数据，从而提升财务管理整体水平。另外，若高职院校信息部门人才紧缺，相关人才一时难以招募，加上高职院校本身资金流较为紧张，很难拿出资金去培养一批专业的信息技术人才，此时学校可以选择和企业合作，借企业实力快速提高信息团队实力，使其可以支撑财务信息化项目的建设。

（四）加强对财务管理信息化的风险管理

高职院校建设财务管理信息系统，提升了院校的财务管理能力和效率，但同时也增加了财务管理内部控制的监管难度，因此高职院校还应提高防范财务管理信息化风险的能力，加大控制财务管理各个流程的力度。

首先，应确定访问财务管理信息系统的详细流程，通过走访调研其他院校，安装适合本校的财务信息系统风险防控软件，提升内部信息系统的安全性，防止病毒入侵信息系统，造成重要数据的丢失和泄漏。

其次，要进一步加强对财务管理信息系统的维护，建立系统防御机制，限制不同账号登录财务信息系统的权限，定期进行系统升级、更换账号密码。

最后，要积极完善财务管理信息化内部控制管理制度，通过制度和相关规定的建立，规范高职院校的信息系统操作流程。严格制定信息系统的授权和审批制度，追究违法违规行为的责任，树立高职院校财务管理信息化背景下的内控权威。运用大数据信息分析系统，加强财务管理和监督审批，及时处理系统异常，防范财务管理信息化风险和危机。

五、结语

在当前环境下，高职院校需要提高财务管理水平，进一步优化自身运营管理。高职院校应把握住信息技术快速发展的契机，正视财务管理信息化建设，立足于实际，在财务信息系统建设中有机结合院校自身的业务特点，积极引入适合自身的信息化系统，并加快信息化平台的建设，将高职院校各部门、各业务活动都涵盖进来。在此过程中，高职院校财务管理部门应积极明确财务管理目标，规范财务管理流程，这样才能为院校的财务管理信息化建设提供有效助力，推动院校财务管理转型，实现可持续发展。