论建筑施工企业固定资产管理的难点及对策

侯莉芸

（山西津辉建筑实业有限公司，山西 运城 043300）

一、引言

自改革开放以来，建筑行业一直处于不断革新、不断发展的状态之中，而随着时代的变化及社会的发展，消费者对建筑行业的发展提出了更高的要求。建筑施工企业作为建筑行业的主体，面对当前竞争激烈的市场环境，要想崭露头角，稳定发展，就必须重视固定资产管理。固定资产是企业经营的基础，管理固定资产是提升企业利润的重要途径。对固定资产进行科学有效的管理，能够极大地优化企业的资源配置，提高企业的资金利用率。因此，建筑施工企业应当重视固定资产管理，为企业的可持续发展奠定良好的基础。

二、建筑施工企业实施固定资产管理的意义

建筑施工企业实施固定资产管理的意义有三点。一是能确保建筑施工企业正常运行。固定资产是建筑施工企业生产经营的物质基础，只有管理好企业的固定资产，才能为企业的稳定经营提供保障。二是能提高建筑施工企业的经济效益。企业对固定资产的投资金额较大，且用于建筑施工的固定资产专用性强、磨损消耗大，使用寿命往往低于设备最初的设计寿命。只有做好相应的维护工作，延长使用寿命，才能提升这些设备的使用效益，减少企业的购置成本，从而提高企业的经济效益。三是能提升建筑施工企业的整体实力。固定资产管理是提升建筑施工企业生产经营能力最有效的途径之一，只有引入先进科学的资产管理方式，才能对固定资产的管理模式加以更新，才能使建筑施工企业的固定资产管理朝着科学化、合理化的方向发展，从而提升企业的整体实力。

三、建筑施工企业固定资产管理存在的问题

随着社会的快速发展，以及城镇化建设的逐步推进，我国建筑施工企业负责的项目日益增多。虽然在资金投入不断增加、经济不断发展的形势下，建筑施工企业的社会效益与经济效益得到了有效提升，但是建筑施工企业的固定资产管理仍然面临许多问题。

（一）对固定资产管理的重视度不高，管理能力有待提升

在运营过程中，建筑施工企业管理层通常更加注重对施工进度与质量的管理，以此达到提升企业经济效益的目的，而忽视了对固定资产的管理，未真正意识到固定资产管理的重要性。或者有相应的管理意识，但是管理模式与管理方法不具备较强的科学性，相关管理人员的综合技能也有所欠缺，导致在具体管理过程中，出现账实不符、盘点不及时等问题，最终极大地影响了企业固定资产管理的效率。

（二）固定资产管理制度有待完善，固定资产管理无法实现责任到人

现阶段，我国部分建筑施工企业的固定资产管理制度还不健全，导致固定资产的购置、验收、使用以及处置等未得到有效约束与监督，固定资产的整体管理存在一定的随意性。除此之外，固定资产管理相关人员的职责分工不明确，奖罚制度不健全，导致工作人员对自身工作的重要性认识不到位，这极大地影响了其工作的积极性，阻碍了固定资产管理工作的有效推进。如果不对固定资产管理制度加以完善，长此以往，会影响建筑施工企业的整体经济效益，制约企业健康发展。

（三）信息化技术有待更新，固定资产管理系统有待完善

在信息化时代，信息技术已经被广泛应用于人民的日常生活和企业的日常管理当中。大多数建筑施工企业在固定资产管理方面也引入了信息系统，但是其信息技术的应用还有待进一步完善，无法对固定资产的现实使用情况、完好程度、寿命预期及处置情况等实现动态化管理，无法为固定资产的使用及时提供相应的价值分析。固定资产管理系统的不完善使企业的相关信息无法数据化，使数据分析无法实现，进而无法为管理层提供相应的决策帮助，最终影响了建筑施工企业的固定资产管理效率。

（四）监管力度较弱，存在账实不符的问题

建筑施工企业的固定资产管理存在账实不符的问题，一方面是因为信息化技术不完善，另一方面是因为固定资产的核资清产工作不到位，对该项工作的监管力度不强。建筑施工企业由于施工点多、周期长，固定资产管理的跨度较大，在资产的使用与保管等方面具有很大难度，加之没有实行有力的监管，存在很多问题，各项工作的执行也变得随意，这在很大程度上对建筑施工企业的固定资产管理效率产生了影响，也会拉低企业的会计信息质量。

（五）对固定资产的处置较为随意

建筑施工企业的大多数固定资产都是在项目上使用，而企业的项目遍及各地。如果将需要处置的固定资产全部运回到企业资产核算地进行统一处理，其成本相当高，所以企业出于对成本的考虑，往往会在项目所在地处置。而在固定资产申请报废时，对于残值不高的资产，企业往往未予以足够的重视，从而在处置程序上和评估指标上懈怠，其处置存在一定的随意性，最终导致资产价值流失，也就谈不上资产的保值增值。

四、建筑施工企业固定资产管理优化措施

（一）加强培训，组建专门的固定资产管理团队

人才队伍是各项工作有效落实的根本力量，加强固定资产管理人才队伍建设对建筑施工企业提升其固定资产管理能力来说是必然的举措。因此，建筑施工企业首先应当组建专门的固定资产管理团队，此团队由企业领导担任主要负责人，然后在固定资产流转的各个环节指定相应的管理者、监督者与执行者，从而确保固定资产管理的客观性、独立性与系统性。其次，建筑施工企业还应当注重相关工作人员能力的提升，通过与优秀企业交流、举办案例分析研讨会以及不定期测验等形式，促使员工学习先进的管理技术、管理方法，提升自身的管理能力，并为企业固定资产管理提出建设性意见。与此同时，企业还应当以点扩面，鼓励参与固定资产管理的相关人员就固定资产的相关内容在企业内部进行宣讲，提升全体员工对固定资产管理的重视度。

以云南省铁路集团公司的员工培训为例，该公司主要采用内训外训相结合、线上线下相结合的培训模式。为了增强员工参加培训的积极性，提升参训者对培训内容的理解与掌握程度，该公司采用了多样化的培训方法。针对国家政策或者相关的法律法规知识，采用知识竞答的培训方法；针对项目运行的相关内容，采用模拟演练或者观摩实践的培训方法；针对培训主体的专业内容，除了学习交流、不定期测试，还邀请相关领域的专家到公司内部开专业化培训讲座等。建筑施工企业可以结合自身实际情况有针对性地进行借鉴。

（二）建立健全的固定资产管理制度，增强制度的科学性和严谨性

健全的制度是管理工作有效落实的保障。建筑施工企业要想提升固定资产管理水平，应当从固定资产管理制度入手，建立健全的管理制度，增强制度的科学性与严谨性。因此，建筑施工企业首先需要对企业的经营现状、企业当前的管理模式予以整合，并进行深入分析，找出其中存在的问题。然后要根据这些问题，有针对性地完善固定资产管理制度。在完善的过程中，应当注意三方面的内容：一是将国家出台的相关法律、政策融入固定资产管理制度，使其贯穿项目运营的全过程；二是将固定资产的购置、验收、使用、保管保养、处置等全部环节囊括到固定资产管理制度当中，并明确各个环节的管理操作及审批流程，尽可能做到详细；三是在制度中明确管理人员的职责分工，确保在固定资产流转的各个环节都有具体的使用人、管理人与监督人，从而确保固定资产管理制度的全面性、系统性。

（三）引入先进的信息化技术，建立固定资产管理系统

建筑施工企业固定资产具有较强的临时性，且易受各种因素影响，账务与实物很难实现统一管理。因此，建筑施工企业应当积极引入先进的信息化技术，优化固定资产管理系统。

具体的实施过程可以借鉴沈阳某建设公司。该公司分三个步骤搭建固定资产信息化管理系统。第一步，基于OA系统设置电子管理明细记录表，或者直接引入专业化的资产管理软件，并在各部门与该系统之间建立数据信息连接，确保固定资产管理的透明性。第二步，基于固定资产管理明细记录表，以固定资产购置、验收、使用、维修、处置等流程单的提交、审批与执行为主线，将相关信息集中到固定资产管理系统的数据库中。第三步，由于固定资产保养是建筑施工企业的软肋，所以应当针对资产维护，在系统中分设保养规划、保养处理以及保养费用核算等模块。除此之外，该公司还通过成熟的条码技术，全面准确地掌控了固定资产库存、维护及报废等各个环节的信息，从而有效解决了账户不一致的问题，将公司的固定资产库存管理效率提升了近85%。

（四）加大监管力度，有效落实核资清产工作

建筑施工企业要想避免出现固定资产账实不符的问题，应当切实有效地落实核资清查工作。首先，建筑施工企业要明确固定资产的清查日期，并定期盘点，检查固定资产的实际使用情况及闲置情况，并详细记录，为固定资产的准确核算提供保障。其次，建筑施工企业要建立相应的固定资产明细账簿。通过该账簿全面地反映固定资产的增减、变更及结存情况，同时还可以有效控制固定资产卡片。账簿需要包含增加、减少、余额三项，其中增加与减少这两栏需要细化，应设置多个专栏，记录资产增减的来龙去脉。固定资产明细账簿体现的是固定资产的原始价值，能够管控同类别卡片的初始价值。最后，建筑施工企业应当定期核对固定资产明细账簿与固定资产总账。

除此之外，建筑施工企业还应当加大对固定资产管理的审计监督力度，因此企业不仅要实施全流程的固定资产管理，而且要对其实施全程监督，尤其是对容易出现问题的环节予以重点监督。内部审计是企业实施内部监督最有效的手段之一，因此企业在开展内部审计工作时，不仅要加强对固定资产的常规审计，而且要加强对重点环节的专项审计，及时发现固定资产管理过程中存在的问题并第一时间纠正，从而规范企业固定资产的核资清产工作，进一步提高固定资产的管理效率和质量。

（五）明确固定资产的处置流程并监督落实

建筑施工企业需要在维护资产价值的前提下，合理有效且合法合规地处置固定资产。因此，建筑施工企业应当对现有的固定资产处置流程予以完善，并严格执行。例如，当项目需要处置固定资产时，首先必须出具处置申请，申请中应当详细说明该固定资产的使用情况、维修价值、处置方式等内容，然后将处置申请上交至相关管理部门。相关管理部门对申请内容的合理性进行审核，之后上交至企业负责人，再次进行审核。审核全部通过后，按照申请单中的处置方式，以不低于评估价或最优招标价的标准处置该固定资产，处置完成后交由核算部门办理下账手续。其中，处置高价值固定资产前，应当委托资产评估机构对其进行评估，评估报告须报财务部与资产管理部备案，经备案的评估报告作为资产处置价格的参考依据。报废高价值固定资产前，应当委托技术鉴定机构进行技术鉴定，鉴定报告作为向财务部与资产管理部申请报废的依据。建筑施工企业还应当查明资产报废的原因，若有较显著的人为因素，应当严格追究相关负责人的责任。

五、结语

在经济全球化时代，建筑施工企业应当对固定资产管理予以足够的重视，结合自身项目的特点与发展战略规划，深入分析固定资产管理过程中存在的如重视度不高、制度有待完善、信息化技术有待更新、监管力度较弱、对固定资产的处置较为随意等问题，并采取如下措施：加强培训，组建专门的固定资产管理团队；建立健全的固定资产管理制度，增强制度的科学性和严谨性；引入先进的信息化技术，建立固定资产管理系统；加大监管力度，有效落实核资清产工作；建立固定资产处置流程并监督落实等。这能提升建筑施工企业的固定资产管理水平，进而提升建筑施工企业的市场竞争力，为企业的长远稳定发展奠定坚实的基础。