事业单位办公室工作执行力的提升探讨

文/中国地质科学院水文地质环境地质研究所 谢媛

执行力是指利用一定的资源，在确保质量与效率的基础上完成所定目标计划的能力。对于事业单位办公室来说，执行力是至关重要的，相关工作人员要贯彻落实事业单位办公室的工作执行力，提高计划目标的达成效果，将领导下达的指示在规定且计划的时间里完成，提高办公室的执行力与操作能力。

一、办公室执行力欠缺的体现

在事业单位办公室工作中，部分工作不能正常进行，其中原因是办公室的执行力较差，执行力欠缺表现为以下几点：

（一）不遵守规章制度。在事业单位办公室日常工作中，个别员工未落实单位的规章制度与工作流程，经常是凭借经验与感觉开展工作，并且会将个人情绪掺杂于工作中。在工作中也非常随意，对于领导下达的指示秉着能做多少就做多少的态度，不能严格遵守事业单位办公室的规章制度。

（二）工作效率低，任务拖延。工作效率低下，任务拖延，是目前有些事业单位办公室的办公现状。当天的工作经常拖到第二天才能够完成。工作效率不高，导致整体工作计划严重脱节，没有时间观念，任何工作都要等到最后一刻才能完成，如果遇到突发情况，延误工作进程。

（三）工作无头绪。做工作有始无终，接到领导下达的任务后，第一时间会将工作安排得井然有序，信心满满，但当实际进入工作时，立马泄气，能拖则拖，能少做则少做，工作没有头绪，导致工作完成没有确定的时间，即使在规定的时间完成了工作，其效果并不理想。

（四）工作过于盲目。在工作中过于盲目，过于自我，对待工作始终马马虎虎，即使完成也会出现疏漏，导致所计划的工作不能够按照规定的时间正常完成，降低了工作效率与工作质量。

二、办公室执行欠缺的原因

（一）主观原因。1.工作态度。在事业单位办公室工作中，执行力的重要因素是人，一个人的工作效率和结果的好与坏与其工作态度有直接的关系。对待工作要有责任感，如果在工作中不能够端正态度，那么就缺少工作的责任心。工作不是为了应付领导，是细心动脑、动手的过程，细节决定成败，要从工作细节中做起，全身心投入工作当中，处理好工作中的所有小细节，要对工作有一定的责任心，才能提升自身的执行能力。为了将领导布置的工作做得更加完善，要从根本中找出原因进行改正，保质保量完成任务。2.时间管理。工作中，没有时间概念，没有时间管理能力，领导下达指示工作后，不能够按照工作中的计划时间进行，导致工作不能够在自己既定的时间内完成。工作没有头绪，找不到工作重点，使工作一而再、再而三拖延，无论工作效率还是质量都不能达标。3.不善于进行经验总结。在执行能力中，最重要的一点是善于总结工作经验。事业单位办公室的工作要求较高，但是，在实际工作中，个别办公室工作人员非常被动，对工作马虎应付，对于以往工作的经验没有及时进行记录与总结，导致再次遇到同一工作问题时又将用大量的时间进行分析解决，好的经验没有得到记录与利用，更别提工作的创新性。正因如此，执行力水平逐渐降低，不能得到提升。

（二）客观原因。1.制度与工作流程。任何事业单位都有一套完整且合理的管理规定与制度。然而，规章制度只是一种对人员的约束，而工作人员并没有加以重视，并且在事业单位办公室工作中，很少向工作人员开展管理制度的解释与说明。因此，工作人员只是知道单位有相应的管理制度与管理规定，但是在实际工作中，却不知道应如何具体落实。因此，很难将管理制度正常有效地执行下去。就好比纸上谈兵，缺少执行力。2.监督考核不力。较多的事业单位办公室工作缺少对工作的监督与考核，严重影响工作的执行能力，所以说，监督与考核是工作中的关键点，是较为重要的环节，是实现工作目标的有效手段。在下达工作任务指令后，不要仅限于“走流程”，要从本质上对下达的工作任务进行监管与考核，如果仅限于形式，那么工作的执行力必然不会提高；反之，工作效率会越来越低。因此，在对工作下达任务后，要及时进行监督与考核，确保工作任务的结果。

三、提升办公室执行力的方式

（一）完善制度，加强监督。对于事业单位办公室工作，必须制订完善的规章制度与工作流程，所制订的规章制度需要科学且合理，要在符合客观实际的情况下进行制订。并且要对工作人员做好后期的解释说明，让所有的工作人员都了解、认可制度与流程的主要内容，减少执行中出现的问题，加强工作人员的规范性，提高人员工作中的积极性和执行力，从而更好地完成领导交待的工作。在对事业单位办公室的规章制度与流程进行完善后，要对此进行监督与管理，应当在工作中将各自所执行的责任有效落实，明确划分。要采用科学合理的方法对工作人员的执行力与执行效果进行有效监督与考核。此监督可作为办公室内部组建监督机制，也可以让部门之间相互进行监督、考核。还可以将监督的结果当作监督人的奖惩，有效激发工作人员之间与部门之间的积极性，从而更加有效地工作。

（二）强化学习、创新方法。提高办公室执行力首先要提高自身素质。工作人员需要不断学习、不断提升自我认知，才能够提高自己，提高办公室的整体能力。事业单位办公室工作人员要在日常工作中不断提升对新知识与新技能的学习与认知。在工作中强化学习，在学习中创新方法，在方法中累积经验，不断充实自己，才能在一定的基础上提高自身的素质素养，才能提高办公室整体的执行能力。将学习成果有效运用到实际工作当中。随着社会的不断发展，面对新的背景形势与新任务，要在工作中勇于创新自身的新思路，可以灵活运用自身的工作经验，在遇到工作问题时可以举一反三，有效将理论与实践相互结合，在实践中提高、创新，以此来提升自身的工作能力、工作的执行力与效率。

（三）增强意识，注重细节。利用各种渠道与方式强化办公室工作人员的责任感，端正自身的工作态度，让工作人员对执行有更加深层的认知，明白在工作中该如何落实，要秉着即说即做的态度，严格按照规定的时间，有效率、有质量地将工作落实到底，上级提出的要求要立即执行，不可怠慢，更不要有任何懒惰的理由与借口，养成良好的工作习惯与执行习惯，并且要将细节落实到位。在工作中，所有的细节都取决于工作的态度，细节就是精益求精，就是对工作的细致、认真、负责，要从多个角度对工作环节中可能出现的问题进行分析，并且在出现问题时能够及时发现，进行解决，对待单位的工作重点与领导所重视的重要内容，要有计划、有目标、有方向地进行完成。事业单位办公室工作人员要开阔眼界，并且一定要有自己的工作目标，要站在上级领导的角度去思考问题、解决问题，更要踏踏实实工作，对待工作必须勤恳，要将整个工作进行有效计划并且周全考虑，多做事少说话。在工作中要仔细检查自身的工作问题，要保证传递给领导准确无误的工作结果。只有认真对待自身的工作，才能提高工作的效率，提高自身的执行能力，确保每项任务的良好达成情况，这些都是提高工作效率的先决条件。

（四）沟通协调，团结协作。在事业单位办公室实际工作中，会经常出现未落实好工作的情况，大多数是因为沟通出现问题导致的，原因可能是部门与部门之间的沟通不当，也有可能是工作人员相互之间的沟通协调问题。因此在实际工作执行过程中，需要多换位思考，可以对其他部门或者同事的意见进行参考，以此来达成共识。凝聚力是非常重要的，尽管每个人身上的责任与工作内容不同，但是大多数工作中，要由团队合作共同完成。正因如此，在平时的工作中，要对他人的意见进行分析，多听取、多采纳，齐心协力团结协作，提升工作人员的服从能力，可以树立起集体荣誉感，充分调动工作人员的积极性，有效分工协作，更加尽职尽责地开展工作，通过集体的力量解决实际的工作困难，有效避免工作中可能会出现的失误，创设更加活跃的工作氛围，提高工作效率，提高工作效果。

四、结语

综上所述，事业单位办公室要有针对性地开展工作，必须贯彻落实领导下达的指令。办公室工作要有一定的计划，并且要在计划的时间内高质量完成工作。所以，提升执行力是目前事业单位办公室更好发展的重要因素。决策与执行有着直接关系，正因如此，事业单位办公室人员要加强自身的执行意识，并且有效落实到工作当中，将心思放在工作流程中，提高个人执行力的同时，办公室的执行力一并提升，要有计划地进行工作，确保自身能够随着事业单位的发展共同进步，不断提升执行力，高标准完成事业单位办公室工作。