中小企业如何实施精益管理走“专精特新”之路
2022-11-13刘秋英
刘秋英
湖南工学院,湖南 衡阳 421002
1 我国中小企业实施精益管理走“专精特新”之路的必要性
1.1 “专精特新”企业特征
“专精特新”概念于2011年提出,2012年国务院对“专精特新”企业进行了明确定义:“专精特新”是指企业在专业、精细、特色、新颖等方面具有突出特征。“专”要求企业从产品到服务到工艺技术等方面追求专业化或专用化。“精”体现在企业管理方面的精细、产品生产方面的精良、经营理念方面的精益求精。“特”突出强调差异化思想,打造特色产品或特色服务,构建“人无我有、人有我特”的特色化需求服务。“新”强调的是创新、新颖。
入选专精特新“小巨人”企业名单,侧重考察4个指标,包括经济效益、专业化程度、创新能力、经营管理。其中每个方面又有具体指标和标准,如年度营业收入、主营业务收入、净利润的平均增长率、企业资产负债率、从事特定细分市场时间、市场占有率、多个主要产品的直接关联性、研发经费支出占营业收入比重、拥有研发和相关技术创新活动的科技人员人数,以及是否有系统的精细化管理方案、取得相关质量管理体系认证、采用先进管理方式等。
1.2 “专精特新”企业发展的重要性
2021年年初,财政部、工业和信息化部联合印发文件,明确表示:中央财政专项资金将安排100亿元以上,支持1000余个国家级“专精特新”小巨人企业加大创新投入。“专精特新”越来越被重视的主要原因有两个。
一是实现建设制造强国、构建双循环发展格局的大目标所需。我国中小企业的发展质量和影响力与目标实现有一定差距。有数据表明,2020年我国有100多家企业进入世界500强,数量上居全球第一,但平均营业收入、利润等指标处于落后地位。
二是现实的经验教训逼迫我们认清局势。现实经验告诉我们,一个关键元器件就可以成就或毁灭一家企业甚至一个行业。“专精特新”既可以解决关键核心技术问题、提升产业链及供应链的竞争能力,又可以解决国家基础薄弱等问题。
1.3 中小企业实施精益管理的必要性
当前我国绝大多数中小企业生产规模较小,在管理或组织形态上都比较松散,存在一定的随意性,不仅影响企业生产进程,也会对企业社会信誉度产生一定影响。据《财富》杂志统计,每年大约有100万家企业倒闭,其中中小企业占90%,因此其发展任重道远。
精益生产不仅成为世界公认的一种生产组织方法,更是一种思想,是“心”“技”“体”的综合体现。随着互联网、大数据、云计算为代表的信息技术逐渐应用到各个生产领域,中小企业的精细化发展是必然趋势。也就是说,数字化背景下,企业迫切需要新的战略模式和成长策略,企业应该追求“专而强”,只有在核心业务上做到极致、领先,才能实现稳健且有韧性的成长。
2 我国“专精特新”企业发展中的特点及发展障碍
2.1 “专精特新”企业发展中的特点
经过近10年的时间,当前我国“专精特新”企业在发展中呈现以下特点:第一,属性上表现为技术密集型或知识密集型,创业者及其团队拥有在某个领域的专业度和控制力;第二,在发展初期就会受到风险投资者的青睐,认为该企业有成为“隐形冠军”的可能;第三,在发展道路上很大程度依靠创意、创新、创业及创造思维的渗透及赋能;第四,与新经济(新产业、新技术、新业态及新模式)的发展关系紧密,又会受到一些产业规制;第五,岁月沉淀后会逐渐呈现爆发式增长,达到科创板IPO的条件基础。
2.2 “专精特新”企业发展障碍
近年来,国家高度重视“专精特新”企业的培育、引导,采取了一系列措施,但在发展中还存在一些不利因素,具体表现如下。
第一,内部因素。发展“专精特新”企业需要原创、核心技术作为支撑,受制于自身的研发投入、“产学研”技术成果转化的时间差、产业化的高效协同效应尚未形成,项目成长比较漫长,加剧了市场开拓风险及投入风险。
第二,外部因素。在体制机制、配套服务、资源获取方面,政策支持力度和精度还有待提升。国家的确大力支持中小企业发展,但上级和下级的工作联动不够紧密,甚至个别地方存在懒政、怠政现象。与国有企业和大企业相比,中小企业有天然的弱势,信息不对称导致融资和融人都难:一方面融资渠道有限,金融体系发展状况不能精准配合“专精特新”企业发展需求;另一方面“隐性”福利匮乏,对人力资源的吸引力不足。
3 中小企业实施精益管理走“专精特新”的路径选择
数字化背景下中小企业应精心实施精益管理,争取早日进入“专精特新”名单。
3.1 战略精益:以“专注聚焦”为原则,坚持塑造“战略韧性”
保持定力与耐心是企业稳健发展的根基,也是一种战略选择。企业领导者要把战略当作一种平衡艺术,不激进、不保守,对高速成长保持渴望和敬畏之心,平衡规模增长和高价值增长之间的天平,坚持“内生发展为主,外延扩张为辅”,使企业具有很强的战略韧性,即使遇到危机也能够快速复原,并获得持续增长的机会。
2021年11月,通用电气(GE)宣布“一拆为三”(航空领域、医疗、可再生能源业务)战略,计划组建行业领先的三家全球上市公司。东芝也宣布将于2023年下半年分拆为三家独立的上市公司(基础设施服务、设备公司、控股公司)。强生公司也提出“一分为二”(制药、医疗器材)战略。三家公司首席执行官分别阐述了业务拆分的理由,但其实有一个共同点:聚焦专业化业务。三家公司都认为,业务分拆将会让企业通过消除业务的复杂性来释放巨大的价值,使企业能够实施更加聚焦的管理,提升决策敏捷性。
3.2 产品精益:打造价值链控制力强的优势产品
中小企业资源相对有限,在战略精益指导下,关于产品选择,要专注产业链中的某个环节或某个产品,提供关键零部件或元器件或配套产品,为重大企业或重大项目提供专项产品。“专精特新”要挖掘的不是企业概念,而是要突出产品本身,要突出是否有“冠军产品”。上海恩捷新材料科技股份有限公司在产品精益方面,不断深耕锂电池材料中的隔膜产品,打造出拳头产品,成为全球出货量最大的锂电池隔膜供应商,晋升为国家隔膜行业的龙头企业。
3.3 结构精益:以“敏捷创新”为原则,坚持构建“客户中心型组织”
“专精特新”企业要通过组织扁平化、去中心化,不断打破组织边界,直达用户,从具体场景中识别问题,围绕用户真正的需求创造价值。有专精特新“小巨人”称号的灵动科技(北京)有限公司,其创始人提出:只有做超出客户预期的事情,才能让企业实现价值。为实现这个目标,公司要构建精益组织结构,以高端技术为支撑,以高端客户为突破口,不断定义产品和具体场景,构建“客户中心型组织”,仅用6年时间就把公司变成“小巨人”。
3.4 信息精益:以数字化为根本导向,构建精准信息
互联网、大数据、人工智能的不断发展促使数字经济与实体经济发生深度融合,数字赋能、数字经济成为推动经济增长的关键引擎,企业成长性在量的增加和质的提升方面都会发生根本变化。但很多中小企业在实现高质量发展过程中面临数字鸿沟,数字赋能成为奢望。根据《中小企业数字化转型分析报告(2020)》,仍在数字化探索阶段的中小企业占89%,处于数字化转型实践阶段的企业仅有8%,只有3%的企业走在前列,实现与数字技术深度融合。
我国中小企业在推动数字化转型,实现信息精益方面,应该牢记以下4点。
第一,把数字化转型当作“一把手工程”。中国人民大学商学院毛基业教授在《一把手的数字化转型领导力》演讲中,分享了“一把手”在数字化转型中起到的作用。他指出:“一把手”对数字化转型要有足够的认知,不仅要认识到数字化转型的意义,还要认识到其中的难度,从而做出正确决定。他以三一重工“一把手”为例,其在企业数字化转型方面,表达了“三一要么翻船要么翻车”的转型决心。坚定数字化转型之路后,其以身作则,每天下班抽1.5 h进行自我充电,并要求高管及团队成员持续学习,写数字化转型日记,分享学习心得体会。充分展示了转型的学习力和行动力,把三一重工真正打造成学习型组织。
第二,借鉴和学习数字化转型中的行业或企业标杆。如BAT等互联网企业、美的集团、海尔集团、友达企业等传统企业,利用自有的云计算等技术,都成功进行了数字化转型,有能力为其他产业赋能,为更多企业数字化转型提供帮助。
第三,数字化转型最根本是人的转型,是生产关系的转变。三一重工在数字化转型时,大量引进新人,从GE、埃森哲、西门子、IBM等引进咨询顾问和工业互联网专家。毛基业教授举例另一家企业,在数字化转型时,不增加新人,10%的研发工程师学习新技术和人工智能,专业做数字化工作,另外20%定为种子用户,其余70%员工不变,仍做原来的工作,实现“721”的部署,真正实现组织从上到下的变化,用人的变化达成数字化转型。
第四,商业模式也要围绕数字来运营。企业要视数字为资源和战斗力,同时,和外部客户结成生态联盟,共荣共生。灵动科技(北京)有限公司致力于移动机器人领域,聚焦仓储物流场景,强化集群调度能力,达到单仓200台AMR机器人同时作业,实现与伊藤忠物流(中国)有限公司、顺丰供应链中国、丰田合成中国、欧莱雅集团、中国商飞等多个“灯塔客户”协同共生。
3.5 质量精益:用质量数据分析为精益质量奠定的基础
质量精益要求企业综合运用多种方法,如TQM和六西格玛管理,对企业关键质量数据进行定量分析,对关键质量指标持续改进,最终提高企业经营绩效。安世亚太科技公司就是典范,该公司有专门的质量管理平台,涉及产品设计、物料采购、生产制造、技术测量、市场品控、质量成本、质量改进、协同管理等方面,力求从产品研发开始在各个阶段做对的事情、做优的质量、做精的工序。
4 结语
我国中小企业数量庞大,在GDP、税收、创新、就业等方面都做出了卓越的贡献,其重要地位和作用不言而喻。建议中小企业从点到面、从面到体不断推进精益管理,将现有资源禀赋、存在问题、挑战与机遇系统整合,形成智慧方案,升级生态建设,加快推进“专精特新”发展,促进我国企业经济的总体发展。