浅谈报业集团实施业财融合中的问题及对策
2022-11-13许延伟
许延伟
(济南日报报业集团,山东 济南 250001)
我国早在2014年8月18日就提出了《关于推动传统媒体和新兴媒体融合发展的指导意见》,这一意见的提出确定了我国报业集团必须打造新型的主流媒体战略目标、实现媒体融合的新路径,至此,我国报业真正进入融媒体时代。近年来在国家的大力支持与推动下,无论是中央还是地方的传统媒体都加快了积极探索转型的发展步伐,并且已经走出了一条从全媒体到融媒体、从纸媒体到智媒体的新的转型发展之路。这种融合转型之路全面提升了传统媒体的传播时效性、拓展了媒体的传播范围,坚守、壮大并巩固了主流的舆论阵地。随着互联网的发展产生了很多能够生产免费内容的网络平台,每一个人都能够成为新闻内容的生产者,这些新闻能够快速的适应用户的需求与主张,自媒体时代得到了飞速发展。与自媒体相比,报业集团主要是以新闻资讯作为主打产品,在互联网和自媒体的冲击下传统的报纸受到了严重影响,面临着读者流失、广告额下降、盈利能力严峻的挑战。如:面对新一轮5G变革浪潮,拥有强大创新基因和雄厚研发实力的济南报业,抢抓这一重要风口机遇期,持续致力于“新闻+政务服务商务”运营模式和5G应用媒体融合领域新场景的不断探索。因此,本文将从业财融合的含义出发,就报业集团在实施业财融合中存在的问题进行剖析,并提出相应的解决对策,希望能够为相关的报业同行和人员提供一定的借鉴与参考。
一、相关概念阐释
(一)业财融合
所谓业财融合主要是指业务部门和财务部门在现代信息技术和手段的支撑下,实现了资金流、业务流、信息流等数据信息的高度融合与共享,并且在企业战略目标的指引下共同进行规划、决策、评价以及控制等管理活动,从而确保企业价值创造过程的实现。从整体上看,实施业财融合不仅仅是财务信息和业务信息的简单融合与共享,更包含了组织架构、制度、人员以及流程等方面的融合。因此,业财融合的实施过程中,要求必须在单位内部搭建一体化的信息系统,实现财务信息和业务信息的融合与共享,为业财的深度融合奠定坚实的信息基础。
(二)业财融合与管理会计
2016年我国财政部发布了《管理会计基本指引》,在该指引中明确强调了管理快递的主要目标是:在充分运用管理会计工具与方法的基础上,参与到单位的规划、控制、决策以及评价活动中并为之提供有价值的信息,为推动单位战略规划的实现奠定基础。由此不难看出管理会计是业财融合的路径,而业财融合是管理会计的目的。在未来管理会计发展的趋势是实现业财融合,而管理会计又同时对业财融合的实施起到重要的驱动性作用。
(三)业财融合的特点
在业财融合的模式下如果站在财务层面来看,需要各单位必须站在市场需求的角度,结合市场的需求将规划、采购以及投资等全部纳入财务管理的范畴中,而财务人员则结合本单位的财务特征,在这些环节编制出相应的数据报表,实现资源配置的合理优化,最终为业务部门提供更加精准的战略分析结果,为本单位的管理者做出科学而准确的决策提供有价值的参考建议。如果站在业务的层面来看,通过实施业财融合财务部门的工作人员深入渗透到各项业务活动中,这有利于单位业务经营的顺利实施与开展,业务人员此时不仅能关注到一切与业务相关的指标,还更加关注与财务指标的密切结合,为本单位整体效益的提升起到积极的促进作用。因此,实施业财融合要求发生业务时必须充分考虑财务因素,并且以财务因素做支撑。反之,单位的各项财务控制活动是建立在业务发生的基础之上,对业务执行效果的数据做出清晰的反馈。
二、报业集团在实施业财融合中出现的问题
(一)对业财融合缺乏应有的重视
一直以来报业集团都是将财务管理和业务管理作为两个独立的活动来看待,对业财融合缺乏正确的认知。在经营过程中,报业集团的财务部门和业务部门之间缺乏有效沟通,各司其职,这在很大程度上对报业集团实现业财融合的积极开展带来了阻碍。从整体上看,报业集团的业务部门只关心自身业务的发展,并未积极参与到财务管理活动中,在日常的业务管理中也不会主动寻求财务部门做出的指导,导致业务部门在业务规范方面缺乏必要的监督;对于财务部门而言,关注点主要集中在日常的业务表面数据上,并没有积极了解业务数据背后的实际经营状况,也就根本无法为集团的整体发展、战略规划的实现提供实质性的建议。因此,必须树立科学的、正确的业财融合理念,才能真正加强业务部门和财务部门之间的沟通与协作,才能全面提升部门之间的核心凝聚力,从而为提升报业集团的整体竞争合力奠定基础。
(二)相关人员的专业能力明显不足
对于报业集团而言,实现业财融合如何融合?融合的内容是什么?缺乏统一的部署和有用的经验做参照,无论是财务人员还是报业集团的管理者,都存在一种不知从哪里着手的感觉。随着业财融合的深入推进对相关人员的专业水平提出了更高的要求,具备过硬的职业道德素养也是其中的一项,这样才能真正充分发挥复合型人才的价值和作用。然而对于大部分报业集团而言,在经营发展的过程中将关注点集中在业务拓展上,并未高度重视专业财务人员的培养和人才引进,从而导致在实施业财融合的过程中缺乏专业人才。例如:有的报业集团相关人员缺乏专业性,对于实施业财融合中提出的管理和监督要求感觉力不从心;作为是集团的管理者对业财融合的认知并不到位,在人员培训方面的投入并没增加,最终使得财务人员的专业能力不能与时俱进、尽快提升,专业人才的匮乏已经成为阻碍报业集团业财如何深入实施的一大阻力。
(三)在标准设置上还缺乏合理性
一直以来报业集团都十分重视传播手段的建设和创新,并始终致力于积极推动媒体融合的全面发展,在不断的发展中全面提升报业集团新闻舆论的传播力、公信力、影响力以及引导力,在发展的过程中高度重视互联网这一意识形态的斗争主战场、最前沿,在实现媒体深度融合发展的实践中扎扎实实落实国家相关的精神与政策,并且在组织形态、产品生产、运行机制等方面实现了再突破、再重组的新一轮的媒体改革。这一点与传统的制造企业存在较大的区别,传统的制造企业主要是以实体产品的生产和销售为主,由于存在巨大的差异导致报业集团在实施业财融合的过程中难度增加。实施业财融合对要求财务管理工作必须具有标准化,必须采取统一的会计核算方式,这样才能够使报业集团的业财融合工作得到顺利实施。但是报业集团中的产品属于一种虚拟的信息,存在多种多样的传播方式、输出方式,这就导致在会计核算方式上缺乏规范性和统一性,严重影响了业财融合的实施效果,影响着业财融合的顺利推进。
(四)缺乏科学而灵活的业财融合管理机制
随着全球经济的快速发展、科学技术水平的不断提升,面对激烈的竞争环境,报业集团所面临的竞争压力越来越大,面对不断变化的经营环境报业集团业财融合的工作难度逐渐增加。报业集团的业财融合所涉及的流程较为复杂、内容繁多,这就要求报业集团必须在内部构建晚上的、科学的制度体系。面对频繁变化的市场环境,报业集团在制度方面还存在缺陷,无法满足市场快速发展的要求。特别是在业财融合实施的过程中需要报业集团密切关注自身的实际状况、市场发展变化的形式,灵活调整相关机制。然而一些报业集团在业财融合管理机制的构建方面还缺乏科学性与灵活性,导致制度无法为业财融合提供强大的助力。
三、解决和优化报业集团实施业财融合问题的对策
(一)加大对业财融合的重视程度
现代信息技术的飞速发展为报业集团的发展提供了全新的机遇和挑战,面对不断变化的市场环境、来自新媒体和自媒体的冲击,要求报业集团必须尽快转变观念、稳定发展,高度关注业财融合工作,结合自身的实际状况和经营发展模式不断提升核心竞争力,以便更好地应对新的挑战。作为报业集团的管理者应借助业财融合的理念,将其作为引导各项工作实施的基础。可以通过不同的方式在集团内部加大业财融合的宣传力度,为业财融合的实施营造良好的环境氛围,使员工提升业财融合认知程度的同时,将新的理念融入日常工作中,全面推动业务活动和财务活动的有机融合,充分发挥业财融合的监督指导作用。
(二)全面提升相关人员的综合素养
在报业集团内部顺利推进业财融合工作必须具备专业的人才队伍做支撑。因此,针对报业集团的行业特殊性,为了确保业财融合工作的顺利实施必须加大专业人才建设力度,打造一支全新的、专业化的人才团队。例如:报业集团应针对当前在人才招聘中存在的漏洞,积极拓展招聘渠道,可以通过职业生涯规划以及薪酬待遇的提升来吸引更多的具有较强专业能力、拥有丰富工作经验的专业人才;定期对在职的财务管理人员进行财务知识、业务知识等内容的培训,从整体上全面提升财务人员的综合素养。如果条件和资金允许报业集团可以派遣财务人员到先进的企业学习业财融合的经验,并充分借鉴这些先进经验;加大对复合型人才的培养力度,业务部门中选拔一批优秀的业务人才。
(三)优化标准设置
如前所述,针对报业集团的行业特殊性使得业财融合在实施的过程中难度加大,完全实现全流程、标准化还存在一定的问题。因此,在具体的实践中,报业集团应紧紧把握后续的战略发展目标和发展规划,积极主动地对工作重心进行调整,稳定性较强的业务内容可以通过标准化的管理模式有效降低实施业才融合的难度,已经发展较为成熟的业务板块可以实现标准化的管理,做到管理口径统一、核算模式统一。
(四)尽快完善业财融合机制
1.在集团内部形成业财融合的闭环管理,加大集团信息化战略决策力度
这就要求在集团内部必须形成一个事前规划、事中控制以及事后评估的业财融合闭环环管理体系,从源头把握好业务流程的关键控制点。在事前、事中以及事后的动态化发展过程中,要求集团的财务人员积极参与其中,帮助企业制定科学而准确的战略分析,在充分借助现代信息技术的前提下实现业财融合数据的共享,为报业集团战略发展创建一个科学的、完善的、高效的闭环管理体系。如:济南日报报业集团将继续高度重视技术在媒体融合与转型发展中的驱动作用,紧紧抓住5G风口,勇创5G应用“济南模式”,将5G消息应用于文旅、教育、医疗等更多城市生活应用场景,踔厉奋发勇毅前行,为进一步提升济南强省会综合软实力、开创新时代社会主义现代化强省会建设新局面持续赋能助力。
2.大力推进全面预算管理,充分调动业务、财务人员的参与积极性与主动性
实施全面预算管理是报业集团实现战略目标的一项重要机制,集团内部的所有职能部门都融入全面预算管理体系中,是实现业财融合的必要管理方式。在实施全面预算管理过程中以集团的战略发展规划作为基本导向,对于集团在未来一定时期内的财务和经营做出一系列的具体规划,在全面预算管理实施的过程中更加关注全面性、统筹性、战略性以及协同性,并且充分体现出集团内部所有职能部门、所有员工、全过程参与的重要特征,是保证业财融合顺利实施的重要手段。
3.充分借助现代信息技术的手段,打破业财融合沟通的壁垒
随着现代信息技术的发展报业集团传统的竞争优势逐渐丧失,在这样的大背景下,只有充分借助并通过信息技术的应用才能有效实现管理水平的提升,并且为报业集团竞争优势的提升奠定基础。例如:报业集团可以结合业务发展的需要尽快完善内部资源计划系统,即ERP系统。在系统中对关键业务的操作环节均设置了与财务流程实现交互的关键控制点,根据管理中存在的问题,财务部门可以随时从这些关键控制点中获取业务数据,并生成会计信息,使财务管理活动真正主动嵌入到业务流程中,实现财务和业务的一体化发展。
4.构建科学而完善的监督评价机制,尽快完善业财融合绩效考核制度
报业集团实施业财融合必须构建科学的、完善的、合理的监督评价机制,通过绩效考核指标的设置对业财融合活动进行监督与评价,实现业务部门和财务部门的共同努力,提高集团的整体综合竞争实力。
四、结束语
综上所述,传统媒体与新兴媒体的融合已经成为报业集团未来发展的大趋势。报业集团应积极推进业财融合的发展,建立科学而合理的财务管理模式,全面提升财务管理水平。唯有如此,才能真正使报业集团充分发挥管理会计支持集团发展的重要作用,才能使集团拥有可持续、健康发展的原动力。