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大数据背景下管理会计应用现状及发展趋势

2022-11-13徐晓阳谷县财政局

财会学习 2022年12期
关键词:会计人员信息化信息

徐晓 阳谷县财政局

引言

现代信息技术的普及与广泛应用,大数据的地位逐渐上升至国家战略的高度。在这样的背景下,如何做好管理会计工作,是企业发展所要研究的主要课题。因管理会计对于分析的数据有着较高要求,传统数据库已经无法满足管理会计信息的要求,大数据技术的应用则能够为各项工作带来全新机遇,充分利用大数据技术开展管理会计工作,真正提高其管理效果,进而促进企业持续发展。

一、管理会计的概念界定

在企业发展的历程中,管理会计工作人员应详细记录与分析各项经济业务活动信息,并捕捉与呈报管理信息,积极参与企业的决策控制过程。受传统工作思维与方法的影响,管理会计在信息的及时性、关联性等方面,难以满足企业具体发展的需求,在领导者做决策的过程中,无法为其提供有效的支持,对于企业的引导作用也随之不断降低。随着大数据技术不断应用到管理会计工作中,能够更充分地发挥管理会计的作用,结合企业实际情况,精确搜集与分析更多数据信息,并对海量的数据信息进行汇总,把企业内部信息与外部信息统筹整合,深入挖掘其中隐含的价值,通过这种方式帮助领导者掌握企业的具体发展情况,了解经济社会发展趋势,制定科学的规划,确保企业战略布局的精确性,在激烈的行业竞争当中,帮助企业克服发展的重点内容与难点内容,进而取得理想的发展效果。

二、大数据背景下管理会计的重要性

(一)提高企业核心竞争力

随着我国综合实力的不断提升,以及信息化社会的高速发展,在企业管理会计当中应用大数据技术,对于提高企业的核心竞争力具有重要的现实作用。企业在具体的发展历程中,会受到多元因素的影响,例如市场的占有率、消费者的评价等,若延续传统的工作方式,所开展的信息收集工作会耗费大量的人力资源与物力资源,同时加大了管理会计的工作难度。但是,将大数据技术应用到管理会计当中,能够帮助企业收集大量且有效的信息,真正提高企业的业绩水平,同时还能够在激烈的行业竞争当中提高企业的综合实力。

(二)提高企业的运行效率

因社会经济的不断向前发展,大部分企业在这样的浪潮下,发展规模也不断扩大,内部员工数量得到显著增多,与此同时所衍生出的市场需求,也会刺激企业不断扩大业务规模。与传统的发展形式相比较,不仅具有更多的事务与信息,对于企业的运行效率也提出了更高的要求。在企业管理会计当中应用大数据技术,能够更加高速且精确地收集信息,资金使用成本且能够有所降低,企业的成本结构向着更加科学化的方向过渡,同时保证企业的运行效率。

三、大数据背景下管理会计应用现状

(一)忽略管理会计的应用

在日常会计管理工作过程中,受传统工作方法及固有思维的影响,有些企业内部领导者与相关工作人员,在思想层面上没能积极意识到大数据背景下管理会计应用的重要意义,习惯性延续传统的工作方法,虽然能够有效解决企业现阶段遇到的财务问题,但是尚未与时代的发展趋势相互结合,也没有充分挖掘管理会计的潜在价值,难以为企业决策提供有力的支持。从某种程度来看,还会影响到企业经营决策的科学合理性,在新时期背景下,对于企业今后的稳定发展产生一定限制作用。除此之外,大数据技术的广泛应用,能够切实提高管理会计的地位与影响力,虽然部分企业在发展的历程中,采取定期培训的方式,培养专业的管理会计人员,但在实际的工作当中,依旧尚未发挥管理会计的作用,习惯性将核算作为工作重点,更未能通过运用大数据对管理会计信息进行处理,为企业未来发展规划合理的发展方向。

(二)人员专业素养有限

管理会计人员的业务能力及其综合素养,对发挥管理会计的实效性至关重要,若管理会计人员具备扎实的专业知识,以及丰富的实践操作能力,则能够将大数据信息处理技术作用充分发挥出来,这将为企业今后可持续发展做出积极、正确指导。但在部分企业当中,尤其是中小型企业,过于注重培养优秀的财务人员,管理会计团队的建设尚未得到高度重视,习惯性地将财务核算作为主要的工作内容,尚未明确管理会计发展,对于企业运营所产生的重要影响,难以更好地适应时代的发展。虽然科技的发展创新能够为财务工作带来便利,但是对管理会计人员所具备的信息技术能力也提出了更高的要求,应紧跟时代的发展,提高自身数据分析能力,在后期的工作当中,要将全面整合与分析数据作为重点,并促进管理会计信息化发展。但是在现阶段的发展历程中,由于管理会计人员综合水平有限,直接影响管理会计信息化水平的提高。

(三)信息化程度相对有限

根据当下管理会计信息化的发展情况,管理会计信息化的表现形式多种多样,各种各样的财务软件、统计软件、计算机技术相互结合,实现了一定的管理会计信息化功能。以上管理会计信息化手段,对管理会计工作均具有一定协助作用,但却难以紧跟时代的发展做到与时俱进。随着大数据技术的飞速发展,实效性不强、安全性能差等弊端逐渐暴露,管理会计软件的应用有待进一步提高,这也是现阶段企业管理会计面临的主要问题之一。而因管理会计信息化程度相对较低,在企业管理者制定决策的过程中,无法获取及时、有效的数据,对制定决策、明确企业的发展方向产生了一定影响。与此同时,在当前的社会背景下,同行业之间的竞争较为激烈,企业应结合自身实际发展情况,大力推进管理会计信息化技术的应用,并进一步提高管理会计信息化程度,只有这样才能够保证工作质量与效率,提高企业的核心竞争力,真正推动企业向着更好的方向发展。

(四)信息安全性有待提高

在企业具体的发展历程中,保证管理会计信息的安全性,既是保护商业机密的关键,更是在大数据背景下,满足企业稳定运营的重要因素之一。但是部分企业在运行的过程中,所开展的管理会计工作缺乏合理性,在传输与收集海量信息的过程中,尚未给予安全保障高度重视。例如,现阶段众多网络平台的兴起,为顺利开展各项工作带来了便利,但是若不注重网络信息的安全性,在企业的运营过程中,则很有可能出现财务信息泄露或者运营信息泄露的情况,相关隐患的存在均会威胁到企业今后的发展。除此之外,随着计算机水平的不断提高,为居心叵测的不法分子提供了便利,黑客盗取信息的情况时有发生,例如,若尚未有效控制资源共享权限,盗取的风险则会大幅提高,这无论是对管理会计信息化发展,还是企业今后的进度,均会产生不同程度的负面影响。

四、大数据背景下管理会计的发展策略

(一)强化管理会计信息化意识

在大数据背景下,要实现管理会计信息化发展和提升,需要真正提高企业上下的管理会计信息化意识。在开展具体的工作时,企业内部领导者应树立正确的管理会计信息化理念,给予管理会计工作高度重视,并加大力度保障各项数据信息的应用,以满足企业今后可持续发展的需求。要让企业内部领导者在思想层面上切切实实意识到大数据背景下管理会计对于企业今后发展所产生的深远影响,不仅会影响企业的发展规划,还会左右新时期企业的市场格局。要定期开展专题会议,各部门领导者积极参与其中,由专人详细讲解传统管理会计工作与大数据背景下管理会计工作之间的区别与未来发展趋势,并明确在大数据背景下,强化管理会计信息化的现实作用。另外,还可由管理会计人员分享自身工作经验,使其他管理人员意识到应用大数据技术为企业带来的经济利益。并向企业其他部门普及与讲解信息化技术创新的作用,让各个部门体会到信息化带来的便利,切实促进管理会计信息化的发展。

(二)安全传输会计数据信息

在大数据时代下,保证信息传输的安全性具有重要作用,企业财务信息与决策信息的保密性、安全性,对于企业良好、健康发展具有重要作用。因此,在大数据时代背景下推进管理会计信息化发展,要从根本保证信息的安全性,在传递数据处理结果的过程中,可做好数据安全处理,在尽可能满足大数据时代发展需求的同时,能安全合理地应用数据信息处理技术。在日常的工作当中,相关工作人员应秉承着创新理念开展工作,探究大数据新时期符合企业发展的管理会计体系,规范各项工作流程的同时,还能够减少失误的出现,提高管理会计信息化的安全性能。除此之外,企业还应为管理会计提供需要的数据处理设备,并对其进行加密处理,进而保证数据传输过程的安全性。管理会计人员应及时安装正规的杀毒软件,采取定期的方式对电脑进行扫描。要对数据传输过程与资源共享过程进行严格把控,让会计数据信息安全切实得到有效保障,切实提高管理会计工作信息化水平。

(三)注重管理会计队伍建设

企业要在思想层面上深刻意识到管理会计与传统管理之间的共性与差异性,要意识到在企业持续发展的历程中,管理会计人员所发挥的重要作用。因此,要将管理会计团队建设作为重点,重点加强培养,不断提高管理会计团队水平。例如,可聘请相关领域的权威人士,定期开展专业培训工作,提高管理会计人员的综合素质,为企业的经营决策发挥积极作用。另外,在具体的工作当中,若企业的管理会计只是具备相应的会计业务能力,但是在大数据运行方面存在严重不足的情况,也会直接影响到后期各项工作顺利开展的需求。因此,管理会计人员还应紧跟大数据时代的发展做到与时俱进,将网络学习的便捷作用充分发挥出来,不断积极学习相关知识内容,熟练操作各项信息处理任务,培养自身大数据分析能力,把会计专业能力和信息分析能力有机结合起来。企业应积极为管理会计人员提供学习、培训的时间与机会,让管理会计人员充分将理论与实践相结合,切实提高管理会计人员的信息化水平。

(四)构建完善的会计信息系统

在大数据时代背景下,要实现管理会计信息化发展,构建完善的管理会计信息体系是一种非常重要的途径,更是维护管理会计信息化建设的关键点。首先,管理会计人员应结合实际发展情况,不断加强会计信息系统的建设,发挥信息技术的优势不断对财务决策、管理等工作进行完善,有序开展后期各项工作,满足大数据背景下信息技术应用的系统需求。其次,管理会计人员应明确不同系统之间的差异性,将以往的管理模式作为基础对其进行完善,减少浪费等情况的出现。最后,将数据作为系统构建的重点内容,在企业的日常经营过程中,充分挖掘非结构化的数据信息,并加大分析力度与整合力度,将数据的价值充分发挥出来,减少盲目决策的情况。在实际工作中,管理会计人员可充分运用大数据信息技术,全面统计与处理采购、生产、销售各个环节的数据,统筹考虑新时期复杂多变的市场环境,明确企业今后的生产经营方向,提高企业核心竞争力,为企业的发展带来更多经济效益与社会效益,满足企业今后可持续发展的需求。

五、大数据背景下管理会计应用的发展趋势

(一)智能化方向发展

在当前的时代背景下,因现代信息技术的广泛应用,为各个行业的发展带来了便利,企业管理会计也逐渐向着智能化方向过渡,智能化成为今后发展的必然趋势。受传统工作模式的影响,企业管理会计的发展更加侧重于手工管理的形式,尚未意识到信息系统的优势,先进技术的运用也十分滞后,直接影响到管理会计作用的发挥。当前大部分企业均将信息系统引入到具体的工作当中,管理会计的运用效果十分明显。在今后的发展历程中,因大数据技术、云计算技术的普及,会加速企业管理会计的发展,并发挥重要的现实作用。

(二)数字化方向发展

向着数字化方向发展,也是大数据背景下企业管理会计发展的主要方向。在具体的发展历程中,企业管理会计逐渐向着数字化技术靠拢,管理会计水平因此得到显著提高。总而言之,企业管理会计向着数字化方向发展,符合企业内部管理数字化发展,将数字化系统引入到具体的发展历程中,还能够对市场分析、经营决策等各项工作进行优化。在这样的社会背景下,管理会计向着数字化方向转型,符合企业今后的发展趋势,还能够将其现实作用充分凸显出来。

(三)科学化方向发展

将智能化、数字化趋势作为基础,科学化趋势逐渐衍生而来,当前企业管理会计的智能化水平与数字化水平均得到显著提高,科学化水平亦是如此。结合实际发展情况运用先进技术,能够拓展管理会计的覆盖范围,更加精确的搜集与处理各项信息,充分挖掘信息的潜在价值,提高整体信息的利用率。另外,随着管理会计运用效果的不断提高,其科学性也得到显著提升,能够为企业领导者提供精确的参考依据,深入分析各个环节的运行情况,做好全局性管理。

结语

总而言之,当下市场复杂多变、社会竞争激烈,在大数据背景下,对企业管理会计进行创新,是今后发展的必然趋势,对提高企业核心竞争力具有重要现实作用,还能够帮助企业精确预测市场走向,真正提高企业的运行效率。纵观现阶段实际发展情况,受各方面因素的影响,在管理会计中应用大数据技术依旧存在一定问题,企业内部管理者与相关工作人员无法深刻意识到大数据背景下管理会计的重要作用、缺乏专业素养过硬的复合型人才、信息化程度相对有限等诸多因素阻碍这一趋势的发展。因此,要结合企业实际发展情况制定完善措施,强化管理会计信息化意识,加快构建完善会计信息系统,加强管理会计队伍建设,以满足企业今后可持续发展的需求。

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