大数据背景下建筑企业财务管理问题研究

于春冬 山东三箭建设工程股份有限公司

引言

建筑企业管理包括财务、生产、营销等多个模块，其中，财务管理是企业管理的核心所在，同时财务管理也不是单一的，其中包括企业资产的购买、经营过程中现金的流通以及对工人利润的分配等多方面，财务管理在企业经营过程中发挥的作用不容小觑。在大数据时代背景下，建筑企业信息化管理已然是大势所趋，如今已成为发展战略的重要组成部分。但是现如今大部分企业的财务管理仅局限于企业内部，对于外界市场环境知之甚少，消息相对闭塞，这对企业未来的发展十分不利。对于大数据这样一把“双刃剑”，企业要根据目前的发展情况，设立正确的财务目标，使得企业的经营利润达到最大化，且不断提高自身的综合能力，沉着应对发展过程中所面临的各种挑战，才能更好地提高市场竞争力。

一、大数据带来的机遇和挑战

（一）大数据的积极意义

1.规避财务风险

由于每一种变化的发生都有前兆，事情的发生皆是有迹可循，大数据基于此逻辑，找到发生变化与征兆之间规律，并对其做出提前预测判断，其中包括对体育赛事结果、个人健康情况、国内及世界未来经济发展趋势等一系列预测，这一卓越的优势在各行各业都被广泛推崇，并很快都投入了应用，建筑企业也包含在内。企业在发展过程中很难一帆风顺、事事顺心，坎坷困难时有发生，难以掌控的因素众多，这些会在无形中对企业未来的发展产生压力，带来各种风险，如企业投资风险、信用风险、筹资风险等，稍有不慎都会对企业造成严重的经济损失。大数据的目的是解决问题，其核心价值是对未来发展趋势做出预测，而企业经营就是基于预测对企业的发展方向做出正确判断。在这种情况下，大数据的这种“预测”能力体现出了其他技术无法比拟的优势，能够为企业最大程度上降低风险，为企业获得更高的经济利益提供技术支持。

2.提高财务工作效率

财务管理由多项工作组成，例如业务单据采集、对财务各方面信息的整编及录入、财务内容核对等，这些对于传统的财务管理来说，均需要雇佣大量的人力来完成，这种情况不仅导致财务管理工作效率低下，长此以往还会使得公司投入成本加大，且人工很难保证在工作过程中不会出现错误，这些都是不能避免的。但是在大数据时代，这些问题皆可以迎刃而解，其中“财务云”就是一个典型事例，在这样的时代背景下，这一新型财务管理概念应运而生，它能够使互联网技术与企业的财务信息有效地融合起来，实现共享服务，并将其与财务管理、资金管理融为一体，使得财务工作效率大幅度提高，且降低了错误率，提升了工作准确性。此外，“财务云”的优势不仅仅局限于此，它还可以对企业不太复杂的财务数据进行加工，生成有效的财务信息，是为企业管理者提供决策的重要保证。

3.提供精确成本信息

财务信息的手工核算虽然工具简单易上手，但是存在工作量较大且计算过程容易出错造成结果不准确等诸多弊端，具有较大的局限性。而大数据技术可以采用高效计算，即运用多种实用性强的运算方法，如代数分配法、移动加权平均法等方法，大量解放了生产力，减轻了工作人员的工作量，最重要的是大幅提高了核算的准确程度，便于后续工作的进行。另外，工作人员可以将企业收集到的财务信息通过利用云计算技术加以整合，最终生成企业需要的详细且准确的成本信息，对建筑企业来说，可以控制水泥、钢筋等建筑所需的原材料从采购到生产销售的整个流程成本，帮助企业建构科学的成本框架，能够有效帮助企业控制预算成本，提高企业的经济效益。利用大数据获得准确的成本信息能够提高企业的资金预算管理能力，由于之前预算管理与成本控制二者之间常常相互制约、相互影响，当预算管理能力得到提升后，这种局面会得到改善，这对于企业提高市场竞争力、促进资源合理配置等大有裨益，从而推动企业健康稳定地发展。

（二）大数据带来的挑战

大数据作为一把双刃剑，它与现代科学技术相融合，为企业发展迎来了机遇，但它也使得企业的发展面临诸多风险，给建筑企业带来挑战。

1.企业信息泄露

企业的各种信息都需要在网络上进行远程的传递，从而实现信息共享，这对于企业的信息安保系统要求较高，需要程序员具有较高的专业素养，对安全系统进行多重监督。但如果企业基础设施不够完善，对互联网、计算机技术不够熟悉，工作人员操作不当等情况发生时，都有很大可能出现企业的核心机密泄露的现象，造成严重的后果，甚至导致企业破产。

2.个人隐私泄露

大数据发挥作用的前提需要大量信息作为基础，在此之前需要进行信息采集，通过合理合法的手段自然另当别论，但是很多不法分子为了不正当利益通过大数据信息采集，出售隐私信息，导致人们在涉及隐私方面不得不加强防范、时刻注意，对人们的生活造成了极大的困扰。

3.信息权威性无法得到保障

大数据虽能准确地将采集到的信息进行整合，但对于信息的采集过程无法保证，在采集信息的过程中很有可能存在片面性，同时真实性和准确性也不能得到有效保障，最终导致结果出现偏差，企业管理人员的决策失误，最终影响企业未来的发展。

二、大数据背景下建筑企业财务管理现状

大数据时代能够使人们通过网络获取信息，具有方便性、快捷性等优势，使企业在获取相关数据信息的过程中节省更多的时间，并能够对市场的发展趋势实时掌握，企业工作人员要重视作为管理重要分支的财务管理工作，并在传统的管理模式上加以调整，为其注入创新活力，为企业未来的发展提供财务等各方面的支持。但是目前企业在财务管理过程仍然存在许多问题亟待解决。

（一）企业财务管理观念较为落后

建筑企业在面对大数据时代的到来时，针对企业的财务管理模式需要紧跟时代的发展，进行不同程度的变革，对此传统模式下的财务管理受到冲击后不得不进行创新。首先，企业能够快速转变发展模式的处于少数，大部分中小企业仍然存在财务管理观念滞后的情况，上级下达命令后，财务管理人员根据上级的指示对自己的工作进行安排，并要快速投入到工作中，这种被动的执行方式导致管理人员的工作积极性下降，导致数据分析和采集财务信息的能力并不高，对企业造成严重影响。其次，财政管理观念落后，跟不上时代发展的潮流，难以掌控市场动向，很容易导致企业资金不足或资金闲置，降低了企业的生产效益。最后，企业财务管理过程中还会存在资金回收难等问题，最终损害公司利益，这种不恰当的管理会降低企业运行的稳定性，资金不足还会造成建筑停工等影响。大部分企业在财务管理过程中认为只要会计在核算时利用大数据即可，忽视了管理人员与互联网大数据之间的关系，滞后的管理观念阻碍企业向信息化网络化发展，无法与时代相适应，使得企业的核心竞争力减弱，对建筑企业的营运造成不良后果。

（二）信息共享能力差

很多企业在财务管理过程没有伴随着大数据时代的发展而发展，在信息上不共享互换，在功能上不关联互助，在社会上与之脱节，这种情况在当前很多企业财务管理过程中十分常见，被称之为“信息孤岛”，导致企业的信息更新不及时、不能尽快对接业务流程、财务数据共享能力差等多种不良结果，造成这一情况大致可以分为以下几种原因。首先，企业财务管理部门的信息管理系统不兼容，不能够顺应时代发展。其次，企业信息不对称，建筑企业的经营活动主要由施工前的原料采购，运输物流、库存管理等一系列部门组成，这些部门组成企业这一整体，但是由于企业内部之间缺乏沟通，常常各自忙于自身的事物，信息共享程度较低，这造成采购与库存不匹配，建设与库存不同步等种种问题的发生。由于财务部门是一个较为独立的部门，信息之间不对称，会导致财务管理部门不能真实掌握企业目前的财务状况。最后，大多数企业自身存在对信息管理系统开发能力弱的现象，由于企业自身不具备具有开发能力的人才，只能够从外界进行购买，但所购买的系统软件对自身企业的发展缺乏针对性，虽然能够适应企业的发展，但是不能够与企业的各个环节相匹配，或多或少都会存在一定的问题。

（三）技术水平较为落后

大数据与生俱来的优势使其在社会中的重要作用日益突出，只有不断地推动其发展，才能更好地促进社会的进步。但是现如今我国大数据整体的技术水平还相对较为落后，很多时候企业在财务管理过程中利用大数据时仍受到技术限制，始终不能实现技术原创，导致建筑企业财务网络构架难以真正实现。

（四）缺乏高素质专业性的人才

在建筑企业对财务管理进行具体实施的过程中，优秀的人才能对财务数据进行专业高效的分析，在做财务报表、进行相关的财务决策方面起着非常重要的作用，但是由于招聘不到相关人才导致企业高层的决策者依照传统模式下所产生的财务报表以及多年的经验来做决定，其是否准确且是否顺应企业的发展趋势尚且得不到保证。

三、大数据背景下提升建筑企业财务管理能力的对策与措施

（一）革新管理理念

企业要在社会中立足，就需要不断顺应时代发展的需求，企业管理人员要积极深入地了解大数据有关知识，这对于转变企业发展管理具有重要意义。建筑企业的施工过程与原料订单信息、供应商信息、税务部门信息等之间有着密切的联系，这些信息恰恰是来源于大数据的分析。因此，企业管理人员要深知大数据的重要性，并将大数据理念融入企业的管理中去，将大数据与财务管理深度融合，从而形成具备高科学性、高实用性、高准确性的管理方式，利用“预测”的能力把握市场的动向，进而规避风险，帮助企业在社会中站稳脚跟，采用动态思维使得企业价值最大化，树立合作共赢、互惠互利、信息共享、发展战略意识为一体的现代新型管理理念。

（二）推进财务管理信息化

为了能够有效解决“信息孤岛”这一问题，可以推进财务管理信息化，这是目前一个较为成熟的方案。针对各部门之间信息不共享这一弊端可以让企业各部门之间相连接，由于企业的每个部门都需要一定量的资金作为支撑才能进行后续的工作活动，通过财务信息化，让企业能够实时收到各部门的财务反馈，从而财务管理人员根据他们的反馈来对企业的资金进行科学合理的调配。这一共享体系的建立，能够帮助财务部门更加准确地了解企业的运营，使其在各部门之间有效流通、高效运转。这一信息化建设也对企业提出了相应的要求，企业相对于之前来说，财务部门要制定更加科学的方案对资金进行更加高效的管理，将各项工作具体分配到各部门，再分配到个人，真正做到落到实处，促进企业规范运营。

（三）提高工作管理人员的素质

大数据以互联网作为基础，各项数据错综复杂，并且由于收集过程中不能进行筛查，其中存在很多没有意义且错误的信息，这需要十分严谨细致的财务管理人员，要不断提高其专业素质，同时在招聘时尽可能地提高门槛，要求其基本功扎实，数据处理分析能力要高，且要有一定的管理会计知识储备，有一定的实践经历，这样招收的工作人员一方面能够在较短时间内实现数据分析并进行整合，另一方面能够对数据进行核算，满足核算监督要求。并不断开展培训进一步提高财政管理人员的素质，致力于实现企业利益的最大化。为实现这一目标，首先，财务管理人员要发挥自身对财务的管理作用，促进在施工过程中工人的资源合理配置。其次，管理人员要不断转变发展观念，基于专业的管理知识来帮助企业进一步构建发展战略，帮助企业提高市场竞争力，扩大市场，提高企业价值。最后，在企业管理过程中，减少管理层级，更加精简有效，从而进一步加大管理力度。

建筑行业要在时代的驱动下成功转型，这与互联网、云计算等现代科学技术的应用密切相关，建筑企业通过信息化网络对财务进行管理，这一信息技术手段不仅可以实时了解市场的最新动向，还能掌握内部数据，能够顺应时代发展的潮流，这才能在社会中立足并长久发展起来，使企业利益达到最大化，并不断提高自身各项能力来应对市场竞争中的机遇与挑战。

结语

经过本文的深入探究，可以发现，随着信息全球化的发展，大数据时代早已是大势所趋，建筑行业也在发生变化，不断地朝着良好态势发展。但仍存在很多企业在发展中不适应时代，这些问题也不是一朝一夕就能得到解决的，因此企业高层应及时发现问题，并针对当前企业的发展现状找出适宜的解决方案，促进管理观念的进一步革新，提高财务管理人员的综合素质，推动财务管理过程信息化、准确化，将财政管理对于企业的基础作用发挥出来。同时企业自身不仅要注重自身的盈利能力，还要肩负起为社会做贡献的责任和义务，努力实现经济效益和社会效益的统一。