新形势下企业财务会计向管理会计的转型
2022-11-13李碧玉武汉欧瑞景环保科技有限公司
李碧玉 武汉欧瑞景环保科技有限公司
引言
研究发现,诸多企业经营管理中片面追求短期利益,经营管理存在诸多方面的不足,特别是财务管理方面,普遍缺乏业财融合的意识,财务管理机制不健全,整体经营管理水平差强人意,非常容易爆发财务风险,导致企业陷入经营困境。而管理会计在企业财务管理中的应用,能帮助企业快速适应复杂的经济形势,增强企业核心竞争力,对企业健康发展有很大帮助。因此,企业要想改善财务管理现状,应结合自身的实际情况,基于企业整体战略发展目标,采取会计转型措施,践行管理会计理论,基于管理会计开辟全新财务管理模式。
一、企业会计转型动因
(一)适应新经济环境的需要
随着经济体制改革的不断深入,市场开放程度显著提高,同类产品越来越多,市场竞争逐渐由卖方市场变为买方市场,导致行业竞争压力加剧,所面临的风险随之增多,要想在激烈的市场竞争中抵御财务风险,必须保持良好的财务状况。若企业财务管理滞后于业务发展,管理水平不足,做出错误财务决策,造成财务风险的爆发,就可能遭受严重经济损失。企业实施管理会计,对内部经济活动加强管控,为企业管理者经营决策、投资决策提供相关与非相关财务信息,便可帮助企业有效防范各类财务风险,提高财务管理的水平,使企业较快适应新经济环境。因此,管理会计是提升企业生存能力、适应新经济环境的关键。
(二)与信息时代发展接轨的必然要求
随着企业规模的不断扩张、业务复杂性的增强,财务管理人员需要运用更多数学方法和信息处理技术进行财务分析,传统财务管理模式已无法满足企业发展的需求,融入信息技术、构建信息化财务管理体系是必然趋势。将信息技术融入财务工作,让机械重复、低附加值的基础会计工作交由财务管理系统完成,计算机代替人工操作,使会计人员从基础工作中解放出来参与管理与决策。因此,加强管理会计的应用,走会计电算化路线,构建财务管理平台,释放更多基础会计人员,是适应信息时代发展的选择。21世纪,人类社会已迈入“互联网+”的信息时代,网络经济的影响力越来越强,企业要逐步构建管理会计工作模式,积极适应信息时代的发展要求。
(三)财务管理职能发挥的内在需要
会计工作具有较强的专业性,不仅影响企业整体管理水平,还能影响企业经营效益。新形势下,企业的经营环境发生变化,面对日益复杂的市场环境,财务管理在企业经营管理中的重要性越发凸显,同时也对财务管理提出了更多新要求。财务会计主要是基于企业已发生的经济活动,按固定会计循环和工作顺序进行核算,编制反映企业盈亏的报表,向特定群体提供财务报告和会计信息,专注于财务数据核算。因此,传统财务会计管理模式,重报告轻信息分析,重点强调事后核算,轻视事前预算、事中控制,呈现出的会计信息更多是反映过去已发生的经济活动,财务管理具有滞后性。而管理会计则重视信息分析,重视事前预测、事中控制、事后反馈,加强了财务与业务之间的联系,可系统促进财务管理职能发挥,提高财务管理的前瞻性,增强企业对财务风险的敏感度。
二、企业会计转型过程中所面临的问题
(一)企业对管理会计缺乏正确认识
很多企业已经意识到了会计工作环境发生变化,不断尝试革新财务管理模式,实施管理会计。然而,还有一些企业对管理会计职能认识不清晰,不能正确理解管理会计与财务管理的区别,对会计职能的理解还停留在记账、报税、出报表的基础层面,思想意识上没有完全转变,没有充分意识到管理会计对企业发展的积极推动作用。由于认识不足、理解存在偏差,导致企业对管理会计方法和理论的应用上存在诸多问题,忽视管理会计的作用和价值,管理会计目标方向不明确,往往宣传大于实际,管理会计在企业中的地位不高,功能不明显。
(二)缺少相应配套管理制度的支持
二者职能与作用有明显的不同,遵循的工作原则和标准有差异,工作方法及其成果有区别。要想顺利应用管理会计,实现财务管理目标,就要有相应的配套管理制度,为企业管理提供制度支持,凸显管理会计在企业经营管理中的作用,正确引导企业会计的转型。但在实际工作中,很多企业没有根据会计工作变化情况,及时更新、调整会计制度与行政制度,导致管理会计的建设层级低于所需行政管理层级,无法对企业的财务决策产生实质影响。同时由于缺少制度支持,更是导致各部门配合度低,普遍认为会计转型与自身无关,造成转型工作流于形式。
(三)缺乏专业管理会计人才
会计转型后,财务与业务的联系不断加强,融入了更多的业财融合思想与理论,工作方法、工作重点、工作标准都将会发生变化。因此,会计转型对会计人员能力要求也会发生变化,相关会计人员不仅要掌握传统会计知识与理论,了解会计准则,熟悉凭证填制、账簿填写、报表汇编,还要懂业务工作,了解企业盈利模式和业务流程,具备财务分析能力,参与管理、辅助管理层决策。然而,部分企业现有的会计人员知识结构单一、思维固化、转型节奏缓慢,多数都缺乏财务数据整合与分析的能力,在工作中经常出现信息漏报、错报的情况,不具备执行管理会计工作任务的能力,导致企业会计转型缓慢。
(四)企业财务信息化程度较低
财务会计向管理会计转型,离不开信息技术支持,信息化是企业会计转型的必要条件,直接影响转型效率和效果。当前仍有很多企业缺乏信息的意识,没有意识到信息化与管理会计之间关系,信息化软件硬件基础设施方面仍较为落后,无法满足企业发展和会计转型的现实需要。由于企业财务信息化程度低,导致管理会计与财务会计信息互通难度大、成本高,管理会计实施中缺少相应的数据资源。一部分企业虽然选用了先进软硬件设施,却缺少管理能力与应用能力,云计算、大数据等相关技术应用的不充分,致使财务信息化建设达不到预期效果。而且很多企业软硬件设施未采取安全防护保障,存在较大信息安全隐患。实际上,现代企业会计信息涉及诸多商业机密,会计信息外泄可能导致企业遭受损失,甚至威胁到企业生存。
(五)转型过程脱离实际情况
企业会计转型必然要对企业的各项工作造成一定影响,转型不当会给企业带来财务风险,甚至导致会计信息的失真,必须要做好缜密的规划,科学设计转型方案,循序渐进,稳步推进。然而,一些企业传统管理思维观念是强调效率和效益,极力追求经济效益最大化,片面考虑眼前利益,想要短期内就见到转型效果,盲目采取直接一刀切的转型方式,转型过程脱离实际情况,造成企业财务管理方面出现了严重问题。实际上,盲目转型、工作对接不畅,就会导致管理失控,不仅无法实现转型目标,反而会增加管理成本。
三、企业会计转型的具体措施
(一)正确认识管理会计职能
企业会计转型离不开领导层支持,企业领导层要转变管理理念,正确认识管理会计的精神实质。领导层要在心理上、行动上给予足够支持,对会计转型的必要性进行适当的宣导,充分发挥引导作用,基于业财融合的理念,将管理会计引入到产品研发、生产、销售等业务体系流程中,构建全新的管理模式。
第一步,组建管理会计机构。企业可根据实际情况,基于管理会计落地需要,建立对应的管理机构或领导小组,专门负责编制和监督执行会计收支计划,拟定资金筹措与使用方案,进行成本费用预测、控制、分析、考核,利用会计信息进行企业经济活动分析等。另外,成立领导小组后,要有明确的“增选”和“退出”机制,做好工作小组的考核和换届工作,从而确保领导小组的权威性。
第二步,实施责任会计。企业可建立纵向责任会计中心与横向会计中心结合的责任会计体系,通过实行责任会计来统一管理者、基层员工的目标,为管理会计落地创造条件。
第三步,建立优秀案例资源库。企业可收集成功案例,建立自己的案例资源库,通过组织学习优秀管理会计成功案例,积累会计转型的经验。
(二)不断完善配套管理制度
企业要基于管理会计体系,根据转型目标、工作流程变化情况,构建配套管理制度。
其一,建立权责分离制度。实施管理会计,进行权责分离,构建权责制衡机制至关重要。因此,企业将会计、出纳、库存管理、记账管理等岗位进行分离,分离事权、财权、账权,避免一人独大、发生人为风险问题。
其二,建立内控制度。为充分发挥管理会计作用,企业要重新梳理经济业务流程,建立配套的内控制度。通过内控制度对企业经济业务做出详细规定,监督企业经济业务的发生与发展,便可提前发现企业财务问题,及时识别风险要素,降低财务风险爆发的可能性,为管理会计的落地保驾护航。
其三,建立预算管理制度。要根据管理会计实施的要求,对预算编制、预算执行、预算反馈、预算考核作出规定,利用预算管理,引导企业管理制度与管理机制的有效运行,而且合理预算安排,可减少资金占用量,增加企业资金收益。
(三)积极优化企业人才结构
会计转型离不开专业人才,会计人员能力与素质直接影响会计转型效果。因此,企业应优化人才结构,解决好人才稀缺问题。具体来讲,企业要做好人力资源战略规划,从内部培训与外部引进两个方面入手,解决人才短缺问题,为会计转型提供人力资源支持。
从内部培训方面来讲,企业要明确对会计人员的期望目标,准确定位人才培养方向,组织定期的岗位培训,通过“理论+经验+实践”的培训,锻炼业务能力,丰富员工知识结构。
从外部引进方面来讲,企业要结合现有发展战略,预测管理会计岗位的人才需求,明确当前岗位空缺情况,准确定位人才需求目标,根据管理会计岗位任职条件,招聘专业管理会计人才。
另外,为留住人才,调动员工的积极性,激发员工潜力,企业还要不断完善人才激励机制,通过激励机制把员工的个人追求和企业目标联系在一起,使其能将工作压力转化为工作动力。
(四)加强企业信息化建设
财务信息化是会计转型的前提条件,为管理会计实施提供信息技术支持,满足财务分析要求,才能实现会计转型目标。因此,企业应加强信息化建设,通过专业软件来完成管理会计相关工作,建设稳定的财务信息管理平台,构建“互联网+管理会计”的管理模式,让管理会计更具先进性,使管理会计发挥最大价值。
例如,企业可借助ERP管理软件,将供应链管理、预算管理、成本管理融入其中,从而使物流、信息流、资金流协同运行,使企业经济活动以数据的形式在ERP系统中展现,使管理会计人员在做出决策时可得到更加全面、及时的数据信息。
比如,充分发挥互联网的信息汇总、传递优势,围绕管理会计流程、管理方式,建立财务共享中心,使企业财务资源实现实时共享,为大数据分析创造条件,为财务决策提供可靠信息,进而提升企业财务决策的正确性,帮助企业规避财务风险。
另外,企业要想借助信息技术、财务机器人进行会计转型,必须重视信息安全问题。企业要安装安全防护软件,确保软件系统的安全,同时设置系统操作权限,做好数据加密工作。
(五)定制可行的转型方案
会计转型不仅涉及财务管理,还涉及经营管理活动,并非一朝一夕可以完成的,避免盲目转型,造成财务管理失控,必须有科学、可行的管理计划。因此,要制定可行转型方案,有序推进会计转型工作。
首先,要了解需求。企业可从实际入手,结合自身的优势,分析企业实施管理会计的要求和期望,寻找需求点,明确转型的目标。
其次,要了解企业经营流程。可基于需求,借助表单反推追溯法,了解企业的研发、采购、生产、销售等环节的特征,分析管理会计对企业经营的支持作用,结合实际需求制定配套实施计划。例如,从经营的末端即产品销售回款环节着手,向研发阶段相关表单进行反推追溯。参考表单如下:银行水单、发票等-->成品出货环节单据(出货单、放行条等)--> 客户订单、销售报价单、订制通知单等销售环节表单-->生产计划及排产单、制造通知单等生产管理计划表单-->成品(半成品)缴库单、材料消耗表单、移转单、批次发料单、领料单、材料验收单等出入库及品管进料、制程检验表单-->采购订单、比议价表、采购报价单等相关资料-->直至研发环节的ECR/ECN等与BOM表相关的表单进行追溯了解。
最后,对照计划,制定思维导图和流程图,总结实施方案,听取各部门建议,预测会计转型后工作步骤、管理体系、部门职能的变化情况,分析会计转型的积极影响与负面影响,提前对相关工作作出合理安排,正确规避风险。而且在转型方案实施后,要关注转型效果,做好转型考核评价,找出转型中存在的问题,从而根据转型过程中出现的情况调整转型方向。
结语
新形势下,经济环境、营商环境都在发生变化,企业要想适应新形势,就要做好会计转型的准备。现阶段很多企业仍然对管理会计缺乏正确认识,不仅缺少管理人才,且没有完善会计管理制度,财务信息化程度低,会计转型效果不理想。为加速企业会计转型,实现管理会计目标,企业应正确认识管理会计的职能和作用,完善配套的管理制度,优化企业人才结构,加强企业信息化建设,定制可行转型方案,主动消除会计转型的负面影响。