企业应付账款管理存在的问题及对策

陈燕霞

（深圳市娜尔思时装有限公司，广东 深圳 518000）

应付账款是企业流动负债的重要组成部分，是企业常见的短期融资手段，也是当前企业购销之中比较重要的内容，相关人员应当给予一定的重视，同时还要结合实际情况做好管理工作，这样有利于企业更好的发展。

一、企业应付账款管理的重要性

（一）有利于企业财务资金的科学利用

随着当前社会的不断发展与变革，企业所具有的权利也不断扩大，有一部分企业已经形成一种筹集资金的运营方式。所以，应付账款在企业中进行合理的运用，不仅能够加强企业的企业化管理，还能提高企业整体的运营效率。对于企业的发展而言，财务资金的科学利用不仅能够促进企业的发展，还能保障单位工作的质量，这也会为各项工作的开展给予有效的资金支持，对企业的发展给予有效地帮助。在此基础上，由于资金管理是企业应付账款工作的重要内容与目标，单位本身的资金管理工作也有很多的风险与不利因素，若是不能对其进行合理的控制，将会为企业的发展带来很多不利的影响。所以，企业不仅要将财务资金进行科学合理的运用，还要加强资金监管工作，确保每一笔资金在运用时都有详细地记录，从而使资金的应用效果和价值得到有效的发挥。企业在对资金进行应付账款管理的时候，也要对每一笔资金运用的情况进行及时的掌握，确保不会因为工作人员的疏忽而造成损失。企业也要对每一个环节所使用的资金进行合理的分析，这样能够有效地对资金进行合理的控制，尽可能地缩小企业产生资金浪费的情况，以此来加大企业的资金使用效率，保障每一笔资金使用的合理性与科学性。

（二）有利于防范财务风险，加强对财务的管控

企业在进行应付账款管理工作的时候，不仅会对财务资金进行有效的管理，还会对内部工作人员自身的行为进行约束，这样能够对财务风险进行有效的防范，以此来加大对企业的财务进行管控的现象。企业为了能够有效实现应付账款管理工作的实施，需要确保全体工作人员都具有高尚的个人品质和职业素养，这样才能够实现应付账款的管控。为了能够对财务风险进行防范，首先，不断加强授权控制。严格把控企业各部门批准授权范围、程序、责任等，保证职能部门权责分明，依法办事。其次，不断加大预算管理力度。财务管理贯穿于企业各部门运营的整个过程，是应付账款的重用内容，可通过编制和执行环节强化管理。最后，加强财务统筹管理。加强对财务部门中发票、印鉴等重用物件的使用监督和统一管理；加强对财务部门关键岗位的负责人管理工作，这样也能对企业的财务进行有效的管控工作。

（三）有利于提高服务水平

企业本身就是一个服务机构，并在服务的过程中发挥出单位所应有的价值和作用，而提高企业的服务水平也是当前企业发展的重要目标与工作要求。因此，企业在进行应付账款管理的过程当中，要合理地运用健全人才配置机制的应用，能够运用最少的资金让已经在职的工作人员去学习新的知识和理论，从而使得工作人员的专业水平有所提高，使得企业在不断提升人力资源素质的过程中，也能逐步加强自身发展的能力，并运用各种激励制度与管理方式来对工作人员进行管理，以此来加强企业工作人员的忠诚信念和工作活力。由此就可以看出，将应付账款机制融入企业当中，为了提高单位整体的服务水平，首先就是要加强每一位工作人员的专业能力和服务水平，这样才能从根源上加强企业的服务水平，也会对降低企业的运营成本有所帮助，以此来完善企业的应付账款机制和工作人员的服务水平。

二、企业应付账款管理的问题

（一）权力和责任分配不合理

一个企业在运作的过程当中，如果权力和责任分配的不合理，就会导致有一些责任没有人去承担，有一些权力却被过度的使用，导致投资企业本身的秩序更加混乱。若是各个部门之间的权力与责任分配的不均等，还会使企业内部在进行控制的时候不安定，或者说是各个部门之间形成了一种不合理的竞争，既损害了企业内部的团结精神，还会增加成本的运营，为企业带来一些负面的影响。正是因为很多企业将经济利益放在了第一位上，却忽略了应付账款的重要性，导致企业的运营效率受到很大的影响。

如在企业日常管理工作中，没有按照应付账款方法进行资金的监督和管理，特别是在资金支出的过程中，缺乏相应的监控设备。一直延续使用原来所具有的领导审批流程，从而导致应付账款方法没有得到应有的使用，不利于企业的发展。很多企业虽然使用了应付账款，但却十分形式化，无法进行其管理理念的运用，为企业内部的违纪问题埋下隐患。除此之外，企业并没有根据自身的情况去进行制度优化，只是进行应付账款方法的使用，不利于促进企业的有效发展。

（二）应付账款的监督力度不够

从企业目前的发展来看，在管理方面具有一定的单一性，缺乏科学的计划，只是注重最后的社会效益情况，却忽视自身的经济利益，从而导致企业的应付账款监督工作没有做到位。在这之后，很多企业经常出现资源浪费的问题，而且在管理方面所具有的效率十分低下，无法进行风险的预测和控制，从而导致企业经常会出现财务危机，不利于对企业进行科学管理。原有的管理模式无法实现现代化的社会发展需要，同时也无法有效落实政府部门的改革工作开展，这会为企业的发展与财务资金的运营造成很大的影响，无法在市场上长久地发展下去。很多企业虽然使用了应付账款，但却十分形式化，无法进行其管理理念的运用，为企业内部的违纪问题埋下隐患。由此就可以看出，对于企业应付账款工作不够重视，将会在很大程度上影响企业的正常工作与发展，从而给企业的运营造成很大的影响。

（三）监督控制机制不够健全

如果企业内部没有进行明确的权利和责任划分，应付账款管理制度的制定不健全，很容易就会出现制约企业的问题。导致企业的各个部门都没有相应的负责人，一旦出现问题，没有人承担，从而使企业内部的控制工作无法得到有效的实施。工作人员在进行日常的工作时，由于没有对工作内容制定相应的计划，企业内部的控制管理制度不够健全，这样会造成整个工作的规划性出现问题，不利于对工作进行及时评价，同时也缺乏对企业工作人员的监督。

除此之外，企业对于工作人员的应付账款管理制度也没有健全，存在很多不够完善的问题。我国大多数的企业并没有制定科学的人力资源管理制度，具有一定的随意性，经常通过亲属关系而进入到企业内部。同时没有建立科学完善的考评体系，不利于对工作人员的能力进行评估。企业的人员构成比较复杂，具有非常多的冗余人员，这是造成企业工作效率低的直接原因。从而导致很多具有真正才能的人被埋没，在工作中的积极性也被打消，不利于企业的正常发展。

三、企业应付账款管理的措施

（一）分配好应付账款的责任与权力

在企业发展的过程当中，经常会存在一种现象，就是单位自身所存在的权责没有理清楚，人力资源部门的管理制度也没有进行完善，从而导致企业的用人机制方面比较欠缺。因此，为了能够将企业的应付账款方法进行有效的加强，必须要采取有效的措施，将企业内部的工作进行权责划分，使每一位员工都能够发挥自己真正的实力，以此将自身的用人机制进行完善。一方面，企业在运营的过程中，不仅要将所有的业务与工作都能找到明确的责任人，让每一份工作在运营的过程中都能得到一定的保障。在这之后，要根据企业不同的工作进行不同的授权，让每一名工作人员都能尽职尽责。另一方面，在进行制度化管理的过程当中，企业的领导人应当将责任进行合理的划分，最大限度地降低因为人为因素的影响而出现一定的错误。

在此基础上相关人员可以绘制一份单位组织机构的职能图，详细划分出各个岗位的职责与授权的审批权限，每一项工作任务的具体工作流程与程序等等，让每一位成员在办公的过程当中，都能通过这张图来了解到自己所应尽的职责与权限。通过这样的方式，能够将企业当中的每一项业务活动都能够找到与之对应的负责人，让企业的工作效率得以更加的完善。另外，在企业进行人力资源管理的过程当中，应当根据单位中每一个岗位上所应有的需求与职责进行合理的划分，让每一位成员在岗位上都能够发光发亮，为企业的发展奠定相应的基础。与此同时，各个企业也要成立专业的人力资源部门，让这一部门的员工都能发挥出自己应尽的职能，不断去完善用人机制，并在此基础上去制定专属的用人制度，使企业的员工能够按照制度规范自身的行为。

（二）不断强化组织内部财务预算，构建完善的评价监督机制

第一，将企业当中的各个预算目标进行分解，在此基础上加以分析，将这些目标落实到每一个人的工作力度上。第二，将企业中的各个部门、科室与系统之间的资源能够进行合理的分配，使每一个企业的部门都能有事可做。第三，整个企业的财务监测、分析、调节、绩效评价预算管理这些过程都要进行全程化，以完善整个企业财务的评价监督机制与工作过程。第四，企业要对自身的评价监督力度进行有效的加强，并对监督管理制度也要进行完善。一方面，对企业评价监督机制各有关部门也要科学制订工作规划，要求企业按计划制定相关的工作流程与监督机制，在对企业内控制度整个的运作过程中，也要进行合理的资金设置和投资。另一方面，企业要不断完善自身的资金收入与支出制度，并在整体的工作当中进行严格的监督与管理。企业在整体运营的过程当中，必须将费用开支及评价监督制度进行更好的完善；强化对企业财务税收收入的监督制度，以最大限度地保证企业财务自身的财政收入具有完整性和真实性，并由此来强化对非税收入的评价监督机制。

（三）构建完善的应付账款体制

应付账款在企业运行中是个复杂的过程，这个过程直接关系各种管理制度及活动，所以，加强应付账款监督管理力度，才能确保应付账款在艰难的环境下可以稳定有序地进行，这样就要求企业一定要不断加强应付账款制度。对外付款时，要对每一笔资金运用的情况进行及时的掌握，确保不会因为工作人员的疏忽而造成损失。企业也要对每一个环节所使用的资金进行合理的分析，这样能够有效地对资金进行合理的控制，尽可能地减少企业产生资金浪费的情况，以此来加大企业的资金使用效率，保障每一笔资金使用的合理性与科学性。

第一，将单位各个预算目标进行分解分析，将责任落实到每一个人。第二，各部门、系统间相互进行资源优化整体配置。第三，监控、分析、调整、考核评价预算，做到预算管理流程实现全程化。第四，不断增强评价监督力度，大力加强审核及监控力度。企业的领导人和股东应当改善管理层的监督和激励机制，加强税务管理的风险防范，尽可能地去避免管理层的短视行为。从另一个角度而言，企业也应当完善自身的税务管理制度和内部的控制系统，要在制度中写明税务管理的流程，及时对企业存在的税务风险进行分析。

四、结束语

综上所述，应付账款是企业业务管理中业务量最大的，而且出现的频率较高，应当给予一定的重视度，同时相关人员应该明确，应付账款自身是一项系统工程，其自身涉及多个部门，而且也拥有较多的环节，应给予一定的重视，并实现对应的联系，由于其自身涉及面较广，而且整体的管理流程较长，企业管理人员需要做好各方面的调节工作，以此促进企业的全面发展。