财务共享服务下的企业财务管理刍议

张志云 中山东环高速公路有限公司

引言

随着经济全球化的到来，信息更新迅速，科技迭代发展。在此大背景下，我国的经济如今正在受到时代信息环境和科技的双重影响，这对于我国企业而言，有利亦有弊。对于财务共享服务下的企业，还要面临当今国内外的疫情影响，所以会陷入更为严峻的生存和发展境地。企业如若想在相关行业之中脱颖而出，实现到持续、健康、平稳的发展，就要提升自身的经营水平，改善企业经营规模，转变企业经营方式。随着企业的深入发展，在财务共享服务视角下的企业财务管理及其工作，已经不似之前简单，而是向复杂化、纵深化发展。这不仅给企业增加了相关财务管理的预算成本，同时在一定程度上也影响着企业财务管理的效率。为了解决这个问题，一种新型的财务管理模式应运而生——财务共享服务。

一、企业财务共享的概念

企业财务共享这种模式，是当代企业发展到现如今的一种较为先进的发展模式。其主要是运用先进的方式和手段整合信息。例如，利用互联网信息技术和智能化管理技术的深入发展，对企业财务工作进行标准化、流程化的区分和管理，从而提高企业财务管理的工作效率和工作质量。运用这一模式，可以有效地降低企业财务管理当中的工作投入比例，而且可以使数据传输的作用得到很好的发挥和体现。这样不仅能实现信息之间的互通、互享，还能体现企业对于财务管理新模式的价值需求。

借助这样的财务管理模式进行共享，无论是企业开展一定的财务工作，抑或是提高其内部的效率和水准，都有很大的意义和价值。它可以帮助企业实现资源合理配置，有效统筹资源，并且进行合理化、程序化的控制，在此基础上强化企业财务管理水平，及时处理在企业财务管理之中出现的问题。不仅可以改进企业原有管理模式的弊端，还可以增强企业在当今环境和背景下的市场竞争力。针对当前企业的发展状况来说，财务共享这种模式，不仅可以十分有效地促进企业资金进行周转，还能提高科学合理化水平。通过该种模式的推广和应用，可以避免资金的浪费，减少使用和处理不当而产生的问题，还可以提升财务管理的水平。

二、财务共享服务在企业财务管理中的作用

从现如今的市场份额及其表现形式来看，很多企业都选择将财务共享作为其财务管理模式创新的必要途径和方法。无论是个别企业还是整体企业，在其发展道路上，都需要相对应的管理模式和不断完善的服务水准。不仅如此，还要考虑企业及其业务、财务的相关融合情况，推动互联网技术在财管、会计方面的优先试用，以此来促进企业的健康、持续、稳定发展。

值得注意的是，融合财务共享这一概念时，要特别注意它的应用范围。首先，要规范财务共享的模式，结合其表现明显的特征，这样一来，通过财务共享的平台使用其信息系统，一些部门工作和细节规范都可以得到保证，在此基础上也方便进行表单化管理。对于其他的工作流程，需要做到有据可依，有迹可循。除了对员工的工作进行规范之外，还要相应的提高企业和部门的管理水准。其次，财务共享的首要特征就是管控。这意味着企业管理层可以及时通过信息系统反映的信息，去调节和控制企业内部业务运转、处理和其他经营情况。最后，从某种意义上而言，这是涉及企业科学决策和落实发展目标的重要使用凭证，通过财务共享平台，企业在实践中可以及时的修补和改正运营过程中存在的问题和错误，以此来减少企业的损失。

财务共享除了具备管控的特征之外，还具有全面性的特征。这意味着财务管理工作及其信息化，关联到企业内部的方方面面，同时也关系到各个部门的工作人员。包括企业的领导层、决策层、管理层。通过此种方式，企业可以全面地对企业的财务管理情况作出了解，合理的开展税务筹划、预算工作和企业管理，也方便制定自身的战略规划，做出风险状况评估和分析。因此，财务共享同样具备着战略性特征。

财务共享平台框架搭建，是一项长期而又复杂的系统性工程。它不仅仅是涉及某个单独的财务系统，而且包括各业务各个部门旗下的管理流程。从某种意义上来说，这是对传统管理模式的创新和重组。值得注意的是，要将着重点放在搭建这样一个共享平台上，并以此为基本内容，构成一个互相联系、整体协调、有序发展的内部组织系统。同时，以互联网、科学技术和信息为媒介，对生产要素进行重新分配和调整。这一整套系统不仅可以串联每个部门，而且可以提升企业的管理水平，从而达成信息化的管理新模式。

三、当今财务共享服务的现状

当下时期，财务共享这一服务正在我国众多企业中如火如荼地开展。财务共享的应用领域越来越广，纵向一体化发展逐渐深入。在我国许多大中小型城市里，以及围绕这些中心城市的周边地区，都在逐步应用和发展财务共享技术。所以这也是当下潮流，并且开创了财务管理模式的发展新阶段。与其他国家相比，我国的财务共享服务仍然停留在初级阶段，这与我国初级阶段经济的发展现状是相适应的。从提升空间上看，近些年来，我国逐步由发展经济速度朝着发展经济质量转变，并且取得了一系列不错的成就。期待在不久的将来财务共享服务将会处于财务管理的核心位置。与此同时，它的服务模式也会不断改进和完善。

传统的财务管理模式，相较于财务共享而言相对分散。虽然财务管理的内部工作流程有一定联系，但是他们的工作是相对独立的。不同岗位的员工有不同的工作内容，各司其职，在此基础上形成了财务管理。财务共享服务在一定程度上可以大大改善这一点，它具备相应的系统化、规模化的管理工具，可以大大减少相关业务流程，避免重复性工作，提高了工作效率。除此之外，其全部内容都被置于一个统一的平台之上，可以降低相应的管理成本，促进与之相关工作的统一规范化，也可以有效地防范金融相关风险。

四、财务共享服务视域下的相关管理模式探讨

完善传统模式下的财务组织架构，应当结合企业的实际情况，使得企业内部岗位分工明确、责任规划有序，实现企业财务管理透明、可视化。如若出现因为岗位关系不当，而不是因为业务问题，在这种情况下应该使用财务共享服务模式。相应调整企业内部的组织结构，在原有财务组织的基础上，进行适当改进，使企业财务组织的整体结构趋于合理，便于企业上级组织管理。

同时，相应的财务职能需要加强，企业的财务管理体系标准应有所改变，在新的财务管理模式下，相关的管理制度要对应相关的服务内容。企业应当根据自身发展状况，制定未来发展战略，调整发展目标，完善相关的服务事项和制度。财务共享服务开始应用后，无论是企业财务部门，还是财务人员，都需要专业化发展和专业化改造。值得注意的是，财务共享中心应当与财务会计部门划分开来，要负责提供标准化财务信息和资金集中服务，从而使企业的财务会计数据能够更加准确，促使财务组织结构、业务处理、业务审批和业务管理过程进一步优化和改进。

（一）强化财务共享服务系统的构建

财务共享服务是符合当今时代发展潮流的一种创新型财务管理模式，它使现阶段的财务管理，在更深层次上符合当前我国企业制度和管理的发展状况。随着该模式的进一步完善，企业依靠先进的管理模式、信息协同技术手段，从而来提高企业的管理能力，使资源分配更加合理，并且可以得到最优安排，这对企业的发展起着重要作用。

从这个层面而言，强化财务共享服务系统的构建至关重要。企业应当加大财务共享管理平台和服务中心的建设，不仅要加强对业务流程的管理，还要加强对财务流程的管理，同时也要加强对软硬件工程的建设，从各个方面入手，加快企业财务管理的建设过程，使其电子化、程序化、统一化、专业化。这样一来，企业财务管理在统一管理、专项协调、数据分析等方面会发挥更大的管理性作用。值得注意的是，应当注重对财务部门信息服务及监管体系的完善，如企业财务预算的信息、企业财务的资金划拨等，这为企业财务管理的高速化发展奠定了坚实基础。

（二）优化财务共享服务的功能

为了优化其功能，要梳理清晰财务结构。注意企业资金运转状况的同时，划定使用范围，实行统一集中管理。并且要注意归纳和收集速率、使用效率等方面，以此作为基础，进一步完善企业的服务功能系统，并且要增强对企业资金的管控，如资金流动速率、资金管理与监督等工作，预防未来可能产生的企业财务资金风险，满足各个机构对财务功能的需求。

从这个角度而言，企业管理层方面可以通过信息系统反映的信息采取相应的措施，及时地调节和控制企业业务的各个方面，包括其处理情况和经营情况。这是涉及有关企业决策和发展目标的重要使用凭证，通过财务共享平台，企业在实践中可以及时的修补和改正运营过程中存在的问题和错误，以此来减少企业的损失。

（三）加强对财务共享服务模式的风险管控

企业在加强对财务共享服务功能完善的时候，要实行统一的财务制度和财务流程，以此进行专门的、统一的、有效的管理，预防财务共享服务模式的风险。同时，要对企业可能遇到的风险和挑战进行详尽的分析与研究，选择合适的共享服务模式，并且要根据企业的发展战略，逐步完善财务共享服务的内容，做到责权清晰、服务分明，促进企业财务共享模式的可持续发展。

财务共享模式具备相应的系统化、规模化的管理工具，可以大大减少相关业务流程，避免重复性工作，增加了财务管理工作的便利性，促进了财务管理工作效率的提高。除此之外，其全部内容都被置于一个统一的平台上，可以降低相应的管理成本，促进与之相联系工作的统一规范化，也可以有效地防范金融相关风险。

（四）搭建服务型财务共享平台

财务共享平台框架搭建，是一项长期而又复杂的系统性工程。它不仅仅是涉及某个单独的财务系统，而且包括各业务各个部门旗下的管理流程。从某种意义上来说，这是对传统管理模式的创新和重组。值得注意的是，要将着重点放在搭建这样一个共享平台之上，并以此为基本内容，构成一个互相联系、整体协调、有序发展的内部组织系统。同时，以互联网、科学技术和信息为媒介，对生产要素进行重新分配和调整。

这一套整体系统不仅可以串联每个部门，而且可以提升企业的管理水平，从而达成信息化的管理新模式。面对现如今经济发展模式进一步转变、企业的产业结构进一步调整，企业必须依托财务共享这项服务，规范其财务管理行为，把握财务共享服务的多样性特点，及时地调节和控制企业业务的方方面面，包括其处理情况和经营情况。这是涉及企业决策和发展目标的重要选择，有利于提升企业的经济效益和管理效益。

结语

随着现代企业的发展，财务共享服务在企业财务管理领域的作用和优势逐步显现出来。它不仅可以跨越时间和空间上的差异，还可以节约企业的财务管理资源，促进其有效整合、相互联系、相互贯通、共同发展。

在企业财务管理中，运用特定的过程、手段和方法消除一些人工方面的弊端。这样一来，不但能够有效规避人工错误，降低人工错误发生的概率，而且可以节省一定的人力、物力和财力，有利于促进企业财务管理朝着完善化、程序化方向发展，这对企业进行科学、有效的管理，以及长远、持续的发展而言，有着重要的意义和价值。