大数据时代的智能财务问题研究

吴德友 黑河市住房公积金管理中心

引言

财务管理工作中财务数据的准确性是非常重要的，不仅影响着财务工作的质量，也会对相关企业以及单位的发展带来严重的影响。在以往的财务管理工作中，通常情况下都是采用人工记账、人工核算以及统计等，虽然也会用到一部分计算机技术，但是信息化程度十分有限，无法有效保障在这一过程中财务数据不会因为各种原因而出现错误。相比较而言，在智能财务中大量地应用了先进的信息技术，使得财务管理工作的信息化建设程度得到有效提升。另外，在智能财务中很大程度上实现了财务管理工作的公开化和透明化，保障了各个环节的财务数据的准确性，也避免了各种人为因素对财务数据准确性造成的影响。由此可见，智能财务有效地提升了财务数据的准确性，同时也为财务管理中各项工作的有效开展提供了数据保障。

现阶段的社会发展中，对财务工作的要求不断提高，财务工作已经不再仅仅是传统财务工作中简单地进行数据的核算和报表的制作，而是要将财务管理工作深入到各项经营环节中，能够通过财务管理的途径来确保企业经营活动的平稳运行，同时也能够通过财务管理工作的手段来提高企业内部控制能力。由此可见，财务管理工作的职能作用在新时代背景下得到提升。然而，传统的财务工作中，由于多种因素限制，导致财务管理工作的职能作用得不到充分的发挥。在智能财务中，通过智能化手段使得财务工作人员能够从多渠道获取有关市场发展情况的信息和企业以及单位现实发展情况的信息，与此同时，在智能化管理系统的支持下，也实现了财务部门与其他各个部门之间的信息沟通和共享，使内部信息的传递与管理更加透明化，为各项管理工作的有效开展提供良好的信息支持，极大地提高了财务管理工作的效率。

财务数据的分析也是财务管理工作中的一项重要内容，在日益激烈的市场竞争环境下，以及日新月异的市场经济发展形势，给企业财务数据分析也提出了更好的要求，不仅要强化财务数据分析的准确性，同时还要不断提高财务数据分析的深度，能够通过有限的财务数据分析出更多有价值的信息，为企业的发展以及各项决策的确定提供科学的信息依据。传统财务管理工作中在数据分析方面具有很大的局限性，很难满足新时期发展对于财务数据分析提出的相关要求。而智能财务可以借助于大数据技术对相关的财务数据进行分析，可以提高数据分析的效率，同时也能够使数据分析更加全面、深入，提高财务数据分析的质量。与此同时，能够对财务数据中存在的异常数据进行分析，找出问题的原因，并采取有效的措施进行调整和优化，从而确保财务数据的稳定性，保障企业的健康稳定发展。

一、大数据时代的智能财务存在的问题分析

（一）智能财务的价值体现不充分

目前，在我国信息技术不断发展的推动下，企业也在不断借助于信息技术的应用创新企业管理模式。其中大数据技术的应用在很大程度上实现了企业智能财务的转型发展，智能财务相对于传统财务来说工作效率更高、数据准确性更高以及数据分析程度更深。不仅如此，在智能化技术的帮助下，应该更好地提升财务管理工作的价值以及促进其职能作用的充分发挥。然而，从目前我国大部分企业的智能财务发展情况上来看，智能财务形式化比较严重，并没有充分地将智能财务应有的价值完整地体现出来，比如促进部门之间的信息交流和共享，提高企业财务数据的透明化管理，加强财务管理工作对于企业各项经营活动的管理和指导作用等。因此，在大数据时代下进行智能财务的创新发展，应该注重其价值的充分体现。

（二）智能财务安全管理水平有待提高

目前，在我国大部分企业中均已经开始实施发展智能财务，对发展智能财务的重要性以及必要性均有了一定的了解。虽然大数据时代下给智能财务的发展带来了良好的技术支持，但是在各种信息技术的应用下，提升了财务管理工作效率的同时，也为财务信息的安全管理带来了更多的挑战。相关企业以及单位并没有结合财务安全管理的相关要求以及现阶段智能财务发展中有关财务安全的现实需求，采取有效的措施提高财务信息的安全性。同时，在应用大数据技术的过程中，也比较局限于对企业内部的管理和控制工作上，而缺乏在对外市场经济环境发展情况的大数据分析。导致无法准确地预测出企业发展中可能会面临的各种难处和风险，给企业的发展带来严重的安全隐患。为此，应该结合实际情况采取有效的措施加强对智能财务安全管理工作。

（三）财务工作人员队伍建设有待加强

在新时代发展中企业发展智能财务的同时，对传统的财务管理工作制度、工作流程以及工作方法等都需要做出相应的创新和改革。与此同时，也需要对财务工作人员的素质以及能力进行全面的提升。因为智能财务的发展要求企业财务工作人员要具备更高的能力素养，才能确保在智能财务发展中各项工作的顺利进行。然而，现阶段大部分财务工作人员自身的素质以及工作能力还远远达不到智能财务发展的相关要求，比如逻辑思维方面以及数据分析和处理能力方面都还没有达到相关的要求标准，如果财务管理人员自身的能力和素质跟不上，会严重影响智能财务发展的质量。为此，相关企业以及单位要加大对财务管理人员队伍的建设，为智能财务的发展打下良好的人才基础。

二、大数据时代加强智能财务建设的具体实施策略

（一）重视智能财务建设中的价值创造

大数据时代背景下，发展智能财务是顺应了时代发展的要求，同时也是新时代背景下企业得以持续稳定发展的必然需求。智能财务能够在新时代中脱颖而出，取代传统的财务模式，主要是因其具有不可替代的价值和优势。因此，相关管理人员要对智能财务的有关概念进行准确的了解，并掌握智能财务应有的价值和作用，在发展智能财务的过程中，能够通过有效的建设手段着重突出智能财务的价值和作用。比如要充分地发挥智能财务的管理职能作用和价值，智能财务在企业的经营与发展中充分发挥其自身的管理价值，能够通过智能财务的科学管理实现对企业资源的优化配置以及对企业内部管理水平的有效提升。具体可以通过以下几方面措施来实现。

其一，应该根据智能财务的相关需求以及企业的现实发展情况，构建科学完善的财务共享中心，财务共享中心的构建是充分发挥智能财务管理价值的重要途径，也能够进一步实现传统会计向管理会计的转型发展。通过财务共享中心的建立可以实现财务工作与企业的各项合同、资源管理、项目管理以及资金管理等业务工作进行有效的融合，并实现财务系统与业务系统的对接，这样一来可以为智能财务行驶自身的管理职能提供良好的保障，有效地提升智能财务在企业经营与管理中的作用和价值。与此同时，在财务共享中心的建设过程中，对传统财务管理系统进行了优化，结合智能财务的实际工作需求对系统进行了简化。

其二，要结合智能财务的相关需求定制有关的财务软件，或者联合开发适合本企业智能财务应用的信息化软件，在进行软件的开发与制定的过程中，需要对企业的各项业务进行充分的分析和研究，并将企业各项业务流程以及关键的经营环节、有关制度规则等都融入软件的开发与创建中，这样可以通过智能化的软件来实现对企业各项经营活动以及业务开展的管理和控制，以智能化手段代替传统人工控制，既节省了人力成本，也提高了工作的效率和精准性，使智能财务的价值得到充分体现。

其三，在智能财务管理工作中，在相关的信息系统中应该加强对目标成本法的集成应用，通过科学完善的价值工程管理流程来对智能财务的应用进行综合性评估，可以科学地评估出智能财务的实际发展价值，并且结合现实情况对智能财务工作进行进一步优化，进而更充分的发挥其价值。

其四，要不断挖掘智能财务在企业经营和管理中的价值，并且不断扩大智能财务工作范围，能够将智能财务有效地融入企业业务在线审核管理中，也就是要将企业各项业务的审核工作都嵌入到ERP软件中，通过智能财务管理手段确保企业各项业务活动都能够规范的开展，利用智能财务进一步推动企业业财融合发展。

（二）提高智能财务安全管理水平

大数据时代下智能财务的发展获得了更高的技术支持，同时有效地提高了智能财务在企业发展中的职能作用和价值。然而，在智能财务充分行使自身职能以及发挥其价值的同时，也面临着较为严峻的财务安全风险，比如财务信息安全风险，市场环境因素带来的风险等。尤其是在大数据时代下，信息以及数据量在不断地增长，通过大数据技术对海量信息进行分析可以得出更加客观公正的分析结果，为智能财务的发展提供帮助。与此同时，开放的网络环境也使得企业重要的财务数据和关键信息时刻面临着安全威胁。因此，在智能财务的建设和发展过程中，要加大对智能财务安全管理工作的重视，采取科学有效的措施来强化智能财务安全管理，具体可以通过以下几方面来落实。

其一，要做好智能财务中信息安全体系的建设与完善。在智能财务管理工作中，会涉及企业各项业务的管理，包括对业务发展中各种数据以及信息的收集和整理，这个过程涉及的信息量较大，数据繁多，而且统计起来相对复杂，很容易因为各种不正当的操作而导致信息在传递过程中丢失、破损或者被篡改，从而给智能财务管理工作的有效开展带来影响。因此，需要加强对信息安全处理体系的建设和完善，从而保障在各项业务发展的过程中，信息以及数据在传递过程中是完整的，给信息安全提供良好的保障。一方面，可以通过借助于相关的信息加密技术对信息进行加密，比如不可以随意进行信息的修改，只可以阅览。也可以采用RSA算法以及CCEP算法给一些重要的财务数据和信息加上安全锁，在安全等级的设置上要根据信息的实际性质进行合理的选择。与此同时，通过IDS入侵检测系统对有关的财务数据和信息在互联网环境中的情况进行实时监视，发现异常情况及时阻止，防止重要信息被窃取或者意外泄露。另一方面，通过构建财务安全体系，能够对系统中的财务信息和数据进行自动备份，并保存到安全区域，一旦出现系统崩溃等突发情况，也不会造成信息以及数据的丢失。

其二，要做好智能财务中风险管理工作。风险管理工作的有效开展可以使企业的发展免受风险的威胁，也避免企业在风险中受到较大的经济损失或者阻碍企业的健康发展。风险管理需要借助于先进的信息技术，大数据时代中大数据技术可以为智能财务风险管理工作的优化提供技术保障，通过有效的强化风险管理工作，也能够进一步提升智能财务的价值和作用。智能财务管理中风险管理工作实施的主要价值和作用体现在能够有效实现风险信息的共享，为保障风险管理质量提供良好的信息依据。同时能够及时有效地开展风险预测和评估工作，对可能会面临的诸多风险进行分析，并制定行之有效的防治措施。可以借助于先进的技术手段实现风险的实时监测与控制，一旦发现有异常情况也可以尽快地进行治理，避免给企业的发展造成严重的经济损失。在强化风险管理工作的过程中，应用大数据技术对市场经济发展情况以及企业的实际情况进行分析，综合多方面因素进行风险的预测，尤其是在财务数据监测中要注重对异常数据的分析，及时发现风险并加以治理。

（三）加强对财务工作人员队伍的建设

加强智能财务人员队伍的建设是保障大数据时代智能财务建设与发展的重要基础，相关企业要加大对人才的引进以及培养力度，能够根据智能财务实际工作开展需求，针对性地进行优秀人才的引进。比如根据智能财务各个岗位工作的相关要求，制定科学完善的人才招聘计划，在人才招聘的过程中，要注重对应聘人员专业基础以及技术能力等方面的全面考核，确保应聘人员自身条件能够满足智能财务发展的相关要求。与此同时，相关企业也要将智能财务人员的培训工作列入人力资源管理的重要工作中，能够合理地制定人才培训计划，对培训内容进行优化，比如根据时代发展的现实情况，不断提升智能财务人员的技术水平，使其能够应用先进的科学技术对智能财务管理模式进行创新，使智能财务工作效率以及工作质量得到有效提升，同时也能够使智能财务在企业中的价值得到提高。再比如对智能财务人员的数据分析能力进行专业培养，能够具备较强的思维能力，并能够合理利用各种技术手段来提高数据分析结果的科学性和准确性。通过加强对智能财务人员队伍的建设，为智能财务的发展提供了人才保障。

结语

综上所述，大数据技术的不断发展与应用，对于智能财务的建设与完善起到良好的推动作用，智能财务相对于传统财务来说在财务数据方面的精准度更高、在工作效率上也更高、在数据分析上更加深入。虽然大数据技术给智能财务的建设与发展提供了良好的技术支持，但是现阶段的智能财务发展中还存在很多方面的问题，比如智能财务的价值未得到充分的体现，智能财务安全管理水平还未达到相关要求标准以及管理人才质量上需要提高。为此，需要针对存在的问题采取对应的策略推进智能财务的转型发展。