财务共享视角下的企业会计转型路径探寻

柏森 中国联合网络通信有限公司贵州省分公司

引言

企业之所以能够正常运作，离不开优质高效的会计管理。企业只有妥善规避各种风险，才能在财务共享模式下顺利完成会计转型。利用共享服务解决会计转型所面临的困境问题，探索合理的转型路径，以期提升企业的综合实力。

一、财务共享下企业会计转型存在哪些困难

（一）财务共享模式的优劣分析

优点：财务共享模式，能统一核算与分析企业的日常业务，有效减少各部门的冗余财务人员的同时节约了人力成本。对于规模较大的企业来说，在物价成本、工薪等较低的区域建立财务共享服务中心，能有效降低财务管理方面的相关费用。而且财务共享中心内部有完善的核算管理制度及标准化工作流程，能有效改善各部门会计核算不专业或工作拖沓等情况。此外，财务共享中心的管理层能实时掌握各部门的财务及业务数据，有利于企业的资源管理及业务整合。有效提升账务处理程序中的业务水平，实现最大化信息共享。

缺点：各部门的入场业务全部交由财务共享中心统一核算，会导致集团分公司的财务工作人员只面对一些空洞的会计数据，无法根据相关业务做出精准的财务分析。而且财务共享中心模式的标准化、规模化，极易导致分公司的特定业务，无法通过相关数据给出合理解释。在不够完善的共享服务模式下企业管理层因为过度重视内部的业务分工，导致财务共享中心的财务工作人员，仅注重本职的重复性工作，无法充分了解整个体系的业务，使得他们很容易在行业竞争中被淘汰。增大了财务工共享中心的工作人员流动性，不利于企业的发展与管理。更重要的是，企业管理层对共享中心的定位太过片面，没能充分发挥财务共享中心应有的职能。因此，相关的特殊业务无法做到区分处理，取而代之的往往是财务机器，而财务共享中心仅局限于某项重复性操作，无法发挥其最大能效。

（二）财务共享理念认知不足

很多企业的财会核算系统并不完善，缺乏统一的标准规范，全面实行资金、预算、成本控制等方面的科学管理。传统财务管理工作中，常会出现资金运作不畅的情况，票据审查、核算不仅工作量大而且效率极低；报表信息不够全面，无法为经营分析提供有力支持。随着企业的发展，现有财务工作模式已经无法完全满足企业的管理要求。因此，若财务管理工作，无法将新型财务共享管理理念融入企业的财会工作中，则无法有效促进会计转型。

（三）职能性组织架构的限制

由于组织架构能够加强企业不同专业的责任主体，通过专业分工，使各项专业流程更加规范，相应的管理工作流程更加清晰，虽然组织整体架构在一定程度上提升了企业的管理水平，但却极易导致各部门只关注本部门的相关业务，忽略企业跨职能部门与其他部门之间的协同合作。对于一些关键项目，关键环节来说，财务管理部门与业务部门之间的沟通不畅，直接增大了企业财务共享下的会计转型难度。

（四）财务信息化程度低

财务共享模式下，财务工作流程只有充分利用信息技术，才能科学配置企业的组织性能架构。但很多企业在实际工作中财务信息化程度根本不符合财务转型的相关需求。而且不完善的业务系统，导致企业整体性规划不足。企业的业务拓展性以及系统功能的前瞻性不足，致使企业的数据资源不够集中，而且企业缺乏数据采集、处理的统一口径，无法真正获取到有用信息。

二、财务共享下会计工作者转型的必要性

为了适应我国经济发展的新趋势，企业必须实行会计改革，改革内容从传统的会计核算中重点反映某一特定时间内的生产经营状况，转变为结合市场情况及企业的战略目标，为企业预测未来，提供可靠的依据。企业应顺应时代的发展趋势，积极应用信息技术构建财务共享体系，深化改革传统会计核算管理模式，才能有效推动企业现代化的高速发展。

复杂的市场环境下，行业竞争越发激烈，企业所面临的财务风险因素也就越多，为了企业能够更安全地发展下去，企业内部的财务工作必须合理分析、预测企业的财务状况，使经营中的存在的各种风险都能有效规避。在财务共享模式下，则可以统筹管理财会工作的所有数据信息，并根据财务管理的风控要求，合理进行风险预测，控制风险的同时做好相关风险的事后分析，有利于企业科学制定规避风险的相关决策。

财务共享模式，能有效建立企业各个分支机构紧密联系的财务共享体系。让企业可以实时了解每个部门的具体情况，有针对性地设定相关的经营方案并有效整合分散的财务管理工作，以便于企业更好的管控其分布机构，掌握各部门的实时动态，设定最优的企业未来决策规划。通过财务共享系统能针对一些多余的财会管理流程，逐渐转变企业内部的财务组织结构，使其转型升级，有效提升企业财务工作质量。企业若想实现高度的财务共享，必须采用先进的网络技术，通过财务共享中心的大数据技术，逐步完善财务管理信息数据库，发挥大数据里管理优势，有效分析海量财务管理信息数据的准确性，结合企业的经营管理情况，创建企业的风险预警模块，对企业的相关决策执行，做好相应的风险预判，充分利用科学技术为企业财务管理赋能。

三、财务共享下企业会计转型的有效途径

（一）再造工作流程

企业应结合财务共享特点及自身情况，重新改造会计工作流程。根据传统会计工作流程，实行统一标准对财务进行管理，由财务共享中心来处理重复性的会计工作，使会计工作人员能够重点负责税务统筹、企业风控以及资金规划等工作。然后根据会计工作流程中可能出现的问题，进行工作流程重组，使财务共享中心充分发挥其应有的作用。企业可以根据当前的发展情况，将财务共享理念渗透于现有会计流程中，有针对性地制定规范化的财务管理制度。通过持续创新会计工作流程，能有效改善传统会计工作行为及工作中出现的各种不足。企业通过对比行业中其他企业实行会计转型的相关情况，充分了解本企业会计转型过程中存在的不足，结合企业投资成本、运营效果等，合理制定会计转型发展目标，确保企业的各项决策具有较强的可行性。

流程再造应通过前期流程调研工作，充分收集全部业务的完整流程资料。确保共享中心管理体系具备持续改进的能力，配备财务共享建设的高端技术人员持续优化财务共享管理系统，并采用先进的技术针对企业业务的变化，合理调整共享信息系统。同时，在共享中心的管理人员应不断关注财务共享中心的服务流程，发现问题之后，应及时分析原因并采取相应的对策，力求财务共享系统能够适应企业的发展变化。

针对业务流程再造，可将企业整体业务流程细化为合理的最小单元，根据其复杂程度、重要性、出现差错的频率等因素进行综合考量，并建立标准化的企业整体业务流程（比如将财务共享的业务核算划分为应付账款、成本费用以及总账等会计科目模块，然后将各个业务模块细分为凭证处理、审核、档案管理等相关流程，实现财务共享中心精细化管理）。

（二）向管理会计或审计岗位转型

管理会计的侧重点是企业内部的管理与决策，财务会计则比较注重于会计业务的核算。财务共享模式下，财务会计工作人员可以转型为管理会计。通过系统地学习生产业务的相关知识，熟悉企业各个环节的生产流程及，积极参与合同协助谈判或商品销售等方面的经营性业务；然后学习管理会计的相关知识，掌握相关数据模型的分析能力，灵活运用管理会计所涉及的工具，深入企业的生产现场，将自身掌握的理论知识结合生产、经营管理实践，努力向审计岗位转型。由于内部审计主要针对企业内部各项经济业务控制的独立评价，用来确定从业人员在执行相关工作时是否合法合规，是否符合财务会计的标准要求，以及企业内部资源配置是否合理等。财务共享模式下，企业内部审计与外部审计相互配合，才能符合现代审计的特色要求。因此企业应高度重视内部审计，做好企业重大疑点、经济指标监控以及财务规范控制等方面工作。财务人员若能通过持续的日常工作及学习，成功转型为内部审计，能有效节约企业再教育的培训成本，更能有效提升员工的工作效率，促进企业的长效发展。

（三）向市场部门转型

市场部属于企业的核心部门，因此市场营销员的职业判断能力决定着市场业绩，一般情况下销售工作人员的业绩很高，却无法为企业带来更多价值。因为企业只注重销售，并未重视资金管理，销售缺乏一定的可信度，就会造成企业不同程度的损失。而财务人员若能精准判断客户的支付能力及良好的信用等；同时财务人员踏实、肯干的工作作风，能让其在转型后快速融入市场部门的相关岗位工作。

（四）向销售财务转型

建立财务部门与其他业务部门的沟通渠道，设立可靠的财务共享服务平台。企业管理层可根据财务共享中心的相关数据，进一步优化财务共享系统，在相关业务模块中，增加相应的会计科目。若企业项目整改，则可以通过共享系统中的相关信息，做出合理的经营决策，有效降低财务风险。通过共享中心各模块之间的相互关联，企业内部的各项会计工作也能精准、及时地反映其他业务工作的具体实施情况。因为财务人员不仅要会做账，更要具备全局理念，熟练掌握企业的各项主营业务。在财务共享模式下，财会业务呈多样化发展，对应的财务管理模式也应同步朝向集中统一化模式发展。因此会计人员必须深入了解企业的发展动态，才能深入理解并妥善处理相应的业务工作，实现自己的不可替代性。

（五）提高自身格局、争做多功能管理人才

财务共享下，财务工作者必须根据企业的发展特性提升自己的格局，使自己能够妥善处理复杂型业务，力求成为企业所需的复合型人才。财务工作属于专业性极强的技术岗位，财务人员需凭借独到的职业眼光及过硬的工作能力，在企业中立足。财务共享模式下，财务工作人员能够更快捷地处理标准化的日常管理业务。由于不同交易事项需要一定的专业知识才能有效解释。而传统财会人员只局限于单一的会计核算或审计，无法完全满足企业对复合型人才的需求，而且能力一般的财会人员注定会被淘汰。因此，财务工作人员应将财经方面的知识融会贯通，顺应新时代的发展，持续提升自己的知识储备，确保自己的能力能够匹配财务共享模式下的企业发展要求，最大限度发挥自己的价值。目前会计从业门槛放宽，从业人员仅凭从业资格证上岗是远远不够的，每位财会人员都应通过多渠道努力，使自己的学历、能力都能匹配会计岗位的需求。对于离开校园之后的从业者来说，财会岗位的再教育机会非常难得。因此财务人员可以通过会计专硕或审计专硕等方面考试，提升自己的专业能力，也可以通过在职管理课程持续提升自己的学历等，增进知识交流，打造更优质的朋友圈。此外，企业应深耕会计领域的复合型人才，注重管理人才培养。无论是信息技术还是金融知识等，都能成为会计从业者的加分项，而且随着法律体系的不断完善，会计从业人员也应学习最新税法改革以及财务法律法规等，提升综合素养为自己赋能。

（六）强化财务信息共享，有效沟通协作

步入互联网时代，数据信息才是企业的价值源泉，因此财会人员拥有互联网思维颇为重要。可以通过信息的筛选与细化得到有效的财务数据，进一步分析更专业的新型财务信息。而传统思维模式下，认为财务工作就是模板化的会计核算与支付，在电算化时代，传统的会计工作模式已被淘汰。传统的纸质现金支票，汇票等结算方式都已不再适用，取而代之的是新型电子结算方式。电子票据大大提高了会计工作效率，与此同时，企业财务管理也面临着更新的挑战，所以财务工作者必须具备持续更新的能力。财务部门开展日常工作时，财会计员难免会与各个部门打打交道（比如税务部门，工商管理部门等），只有通过财务共享系统中的相关渠道，建立良好的协作关系，进一步提升工作中的协调能力，才能使企业财会人员的后期发展更加顺利。在建立财务共享中心时，首先应完善规范化的考评机制及相应的流程保障，其次确定财务共享的范围及相应的信息内容，逐步完善财务共享所需人力资源管理机构，做好企业内外环境的深层次调研、评估，明确行业中企业会计转型的优缺点，根据市场特点及企业经营情况，制定可行性强的战略发展方案，使财务共享信息化平台能具备企业业务变化的适应能力。

结语

总之，企业若想更好地发展，必须基于财务共享下，积极研究会计转型路径。强化部门之间的沟通，避免信息共享不畅引发各种财务管理问题。引进高端财务信息技术管理人才，通过完善企业财务共享服务中心及配套的管理制度，完全为企业打造良好的财务共享氛围，有效渗透财务共享理念，实现业、财融合，持续提升财务管理能力，为企业各项经营管理决策提供可靠的数据支持，加速企业会计转型，实现企业管理目标。