新财务会计制度下医院财务管理的优化
2022-11-13张萌山东省聊城市人民医院财务科
张萌 山东省聊城市人民医院财务科
引言
在新财务会计制度实施后,对医院财务管理工作产生了极大的影响,传统会计模式并不适用,涌现出了全新的财务管理工作模式,集中整合了预算管理、内部控制以及成本管理,不仅有助于医院财务管理水平的强化,而且对于医院健康发展也有极大的促进作用。新财务会计制度的出现,明确提出了对于医院的成本管理、财务核算等方面的要求,也进一步完善了医院财务预算体系,将医院业务成本控制在合理范围内,确保医院经济效益和社会效益的稳步提升。对于医院来说,要想确保新财务会计制度良好的实施效果,应做到与时俱进、开拓创新,对新财务会计制度下医院财务管理不断进行优化,以此来促进医院各项工作的顺利进行。
一、新财务会计制度对医院财务管理的影响分析
(一)可以不断提高医院考核制度的完善性
新财务会计制度的出现,对于医院考核制度的影响较为深远。在医院管理工作实施方面,诸多医院的奖惩机制已经构建,但是其实施效果并不理想。诸多医护人员由于繁忙的工作,对于自己的奖惩情况并不是十分了解,而借助财务会计制度,可以提高医院职工对考核制度的重视程度,对自身职责予以高度明确,维护良好的医患关系,同时还可以对医院管理过程的成本进行控制,将职工的工作积极性调动出来,全身心地投入到自身工作之中。
(二)可以不断提高医院财务风险的管理意识
现阶段,在新财务会计制度的推动下,可以使医院财务管理工作目标变得更加明确,所以在开展财务工作时,应对各个科室的支出予以高度重视,确保与财务预算相符,并确保财务规划的科学性与合理性。基于此,可以有效防止财务工作风险的出现,引导财务工作人员对风险进行合理预估。此外,新财务会计制度的实施,可以为财务管理人员严格控制财务风险敲响警钟,注重自身综合素质的提升,更好地管控财务风险。
(三)有利于不断提高财务管理水平
新财务会计制度的整改主要得益于传统财务管理制度的基础,其切入点可以使医院的各项组织机构不断得到完善,旨在进一步规范医院财务管理工作。基于新财务会计制度的原则,主要以“集中管理、统一指导”为主,所以对于医院来说,基于原财务管理机构,应对一名总会计师进行再次增设。同时新财务会计制度,使医院财务管理的监督力度得到了明显强化,而且明确划分各部门的财务职权,从而有助于规范医院各种财务行为。除此之外,新财务会计制度的实施,可以对医院与投资者、政府等财务关系予以密切协调,借助行政手段,不断提高医院投资活动和筹资活动的管理水平。而借助经济手段,也可以使医院内部分配和业务活动等工作得到顺利进行,使医院与员工、患者之间的关系保持高度的均衡性,共同致力于医院各部门财务工作的顺利实施。
(四)有利于确保预算管理水平的稳步提升
新财务会计制度的出现,明确提出了对于医院预算管理工作的要求。借助有效的预算管理,可以与医院预期发展目标相符,不断提高控制效果,避免财务浪费行为的出现,从而满足医院经营成本节约化需求。而加强预算方案的制定,需要医院所有部门保持密切协调与配合,形成合力,共同致力于医院经济效益和管理质量的提升,从而确保预算管理水平的稳步提升。
二、新财务会计制度下医院财务管理方面存在的问题
(一)医院财务管理人员水平有待提升
现阶段,一些医院财务管理人员水平并不高,对于新财务会计制度下医院财务管理造成了严重影响,特别在一些资源有限的医院,其发展过于注重选拔和培养专业医疗人才,缺少对于财务部门管理人员培养的高度重视,从而很难保证医院财务管理部门实际情况符合医院财务管理需求,从而不利于后续新财务会计制度的顺利落实,也影响到医院财务管理工作的实施。
(二)会计管理风险意识比较弱化
在固有思想因素的影响下,一些医院缺少高度的风险意识,特别对于医院的财务管理部门,并没有高度了解医院的经济事项、会计管理的风险管控等。这一情况在以往医院财务管理工作所造成的影响并不大,但是在新财务会计制度出现以后,如果缺少对医院财务事项的风险管理的高度重视,不利于将医院管理者的掌控能力发挥出来,同时也影响到后续医院的健康运行。
(三)内部控制力度不足
根据各项数据可知,部分医院缺少完善的内部控制体系,虽然医院领导当前的重视程度明显提升,也积极构建内部控制体系,但是一些工作仍然处于形同虚设的局势,尚未从实际问题出发来解决问题。同时,某些医院财务管理人员对于内部控制的具体内容比较陌生,一定程度上难免对财务管理工作的实施造成阻力。此外,在制定医院财务管理制度过程中,由于内部控制尚未密切结合,使医院财务管理风险很难得到有效预防。
(四)医院账务的清晰度不够
就目前而言,一些医院的账务的清晰度不够,分析其原因,主要是因为账务处理的规范性不足,缺少良好的财务管理环境,各个部门之间的沟通、协作水平较差,一定程度上很难促进财务管理工作,甚至导致坏账等问题出现。在计算医院医疗药品实际成本和收支结余方面,其精准性难以保证,造成医院财务信息、账务账面的真实性无法得到充分发挥,同时也不利于将医院财务管理的透明度发挥出来,使得医院管理人员无法对医院实际收支情况予以高度掌握,从而难以保证决策的准确无误。
(五)固定资产管理的规范性欠缺
在提高医院医疗水平方面,医院固定资产管理的规范性为关键的影响因素之一,其固定资产,可以促进医院的健康运行。但是在实际上,一些医院的固定资产管理的规范性欠缺,也缺少完善的相关资产管理制度。同时,一些医院管理者对于固定资产管理比较漠视,使得医院各部门之间对固定资产管理的重视程度也并不高,不仅无法满足医疗资源的节约化需求,而且也难以保证现有资产盘点的清晰度、明确性,从而使医院财产出现损失的趋向。
三、新财务会计制度下医院财务管理的优化建议
(一)转变领导人员的思想认知
要想促进医院财务管理工作的顺利进行,首先,医院领导层和管理层应正确看待财务管理工作,加强现代化财务管理理念和手段的应用,紧密融合于医院管理工作,致力于管理整体水平的稳步提升;其次,做好相应的宣传工作,让医护人员和职工对财务管理的重要性予以清晰认知。财务工作人员应提高自身在学习过程中的参与度,对其他医院丰富经验进行借鉴与参考,当然也要从医院自身实际情况出发,将新财务会计制度有效落实;最后,财务管理部门,应对医院经营情况予以密切关注,通过定期分析,合理预测医院未来财务工作发展走向,做好各类数据收集和整理工作,并将其与核算工作结合在一起,为医院资源管理、会计核算等工作的整合奠定基础,满足一体化建设需求,不断规范财务管理工作。由此可以看出,医院领导人员应认识到自己的职责与义务,严格执行新财务会计制度,对医院经济活动实施动态化管理与控制。
(二)完善医院成本核算体系
根据新财务会计制度了解到,医院应加强财务监督和成本核算体系的构建,将内部监督力度提升上来,有效防止财务管理中道德风险的出现,如对医疗款项进行擅自挪用等,将财务监督工作落实下去,给予资源安全性强有力的保障,从而确保资源使用率的稳步提升。对于医院财务部门来说,应将资金合理配置视为一大工作重点,促进财务资金管理工作的顺利进行。与此同时,基于医院领导层角度,应发挥出自己的监督职能,严格监管财务管理工作,对财务管理部门工作人员的岗位职责予以高度明确,遵循透明性和公开性等原则,促进财务工作的顺利进行。除此之外,加强部门绩效考核制度的构建也是至关重要的,从科室(职工)绩效考核、医院预算管理等工作出发,借助绩效考核,将医护人员的工作热情充分激发出来,确保职工和医护人员的发展需求得到满足。
(三)加强风险管理
要想促进新财务会计制度的顺利实施,医院应树立高度的风险意识,尤其在财务决策与管理等方面,基于长远视角将风险管理和控制范围拓展开来。对于医院财务部门来说,应树立高度的警惕意识,对财务报表进行综合化分析与考虑,将医院潜在的财务风险揭露出来。如果财务风险已经出现,基于财务工作人员视角,应将自身风险管理能力提升上来,以免对各项财务管理工作的开展造成影响。此外,医院应定期给予审计和监督,全方位、多角度地检查资金是否出现浪费现象等,面对不良现象的出现,应及时采取措施,以免加剧医院经济损失的发生几率。
(四)加强信息化建设
在科学技术不断发展的强大推动下,要想促进医院财务管理工作的顺利进行,现代信息技术的扶持和支撑必不可少。现阶段,全额管理制度在诸多医院管理方面仍然应用,在预算管理中,差额补助、超额不补助等得到了广泛应用,但是动态性的预算严重缺失,从而很难优化和升级整个财务管理工作。对此医院在加强风险防范工作和明确负责人制度等实施的同时,应加强信息化技术的应用,给予医院预算管理工作一定的扶持。在具体实施方面,医院应对所有电脑联网,基于报表形式汇总整理相应的财务管理情况。与此同时,在以往支付方式中,主要以现金和银行卡为主,但是在当前,支付宝生活号支付、微信公众号支付、收费窗口当面付等为诸多医院的支付方式,其中,借助线上支付,可以对收费人员的工作量进行减轻,并将病人排队时间降至最低,更加便利于病人或家属。所以医院应密切整合信息技术与财务管理工作,推行精细化管理策略。
(五)完善医院固定资产管理
在医院开展固定资产管理工作过程中,基于新财务会计制度视角,医院应对新财务会计制度中相关准则进行深入分析,以此来对医院固定资产管理制度进行合理调整,并使医院固定资产管理意识不断强化。为了顺利解决医院固定资产盘点问题,应对资产管理专员进行配置,尤其在医院各科室、各相关部门,使医院资产与财务账面收支达到高度的一致与统一,面对固定资产损坏等问题的发生,应及时向上级进行反馈,并对更换说明进行认真填写。此外,应积极开展月度核对工作,特别对于医院行政总账的资产明细、卡片明细账等,一旦检查出信息不符问题,应先对原因进行挖掘,然后加大固定资产盘点工作实施力度,不断增强固定资产管理水平,并不断细化医院内部各部门的固定资产,防止影响到后续的固定资产管理。
(六)加大成本管理力度
在医院新财务会计制度落实方面,加强成本管理体系的构建至关重要。具体来说:首先,应对医院成本管理的权限和职责进行合理划分,将专门成本管理人员设置到各个部门和科室之中,从而对各个部门和科室工作指标完成情况进行监管,将各项岗位责任制落实到位,遵循成本控制和管理指标,推动各部门科室工作的顺利进行。其次,在不同部门及科室之间,应加强监督约束机制的构建,做到相互制约、相互监督,共同致力于财务成本控制水平的提升,有效解决和处理成本管理问题。最后,要想促进成本管理工作的顺利进行,应将不相容职务相分离原则遵循到位,以此来合理设置出纳和会计、报销和复核等工作岗位,在对一些特殊业务进行处理时,最好两个人完成,相互监督、相互约束,从而将事后管理和事前检查的作用发挥到极致。
结语
总而言之,在新财务会计制度实施背景下,对于医院来说,要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,必须要提高对财务管理的重视,将财务管理工作与新财务会计制度有机整合在一起,不断提高医院资金和资源利用效率,避免浪费现象的出现,同时促进医院预算管理、财务管理等一体化目标的实现。在具体实施过程中,不仅要注重领导人员思想认知的转变,也要加强完善管理制度的构建,有效预防和防范财务风险,避免潜在财务风险的出现。