APP下载

企业成本管理存在的常见问题及对策

2022-11-11

中国乡镇企业会计 2022年9期
关键词:管理工作成本生产

蒋 军

在企业的经营管理过程中,经济管理属于最关键的构成内容。企业处于动态化的运营发展阶段,成本管理也会面临多层次的挑战。经济全球化的发展背景下,企业的竞争较为激烈,产业结构也需要不断调整与改革,适应内部环境与外部环境的变化,落实严格的经营管理机制。要想突显出成本管理的基本职能,为管理人员提供有效的信息依据,就需要对成本管理行为、技术进行分析,有效减少产品生产成本消耗,使得企业在销售价格以及成本方面获得优势。相关管理人员不能仅仅关注如何提升生产效率,还需要做好全局性的管理工作,提升成本管控水平、风险防范水平等,解决生产运营活动中的问题,为企业的可持续发展奠定稳固基础。

一、企业成本管理的重要意义

首先,做好企业成本管理工作,可以在一定程度上提升资金使用效率。基于生产经营活动多样化的发展背景下,成本管理工作也需要不断创新优化。随着科学技术水平的不断提高,引入先进的管理技术与理念,并持续应用与推广。在新时期产业结构优化与调整的背景下,做好企业成本管理工作,能有效的扩大企业生产经营范围。由于实际成本支出与开展的生产经营活动关系紧密,减少实际生产消耗与产品成本支出,有助于进一步提高资金使用效率。不仅能节约成本,还可以扩大经营范围,保证生产产品的质量。

其次,做好成本管理工作,能为企业带来更高的经济效益。成本水平代表了生产活动的实际经济价值。相关管理人员需要促进财务部门与其他部门的沟通,获得准确的参考数据,并对成本增加的原因进行分析。立足于实际情况,发现问题并提供解决问题的策略,并将生产经营活动的管理水平直观的体现出来,避免存在风险问题、不足之处。采用科学化的方法,提升资源使用效率,提出创新性管理方案。

再次,做好成本管理工作,可以为管理人员做出经营决策提供相应的参考依据,顺利完成长期战略发展目标。要想实现稳定长效发展目标,就需要编制完善的战略计划。在开展这项工作的过程中,不能仅仅依靠财务管理工作,而是需要从长期发展角度,了解多种因素对经营活动带来的影响,做好风险预测与计算分析的工作,发挥出成本管理的核心功能。还需要对非财务因素进行控制,确保决策人员可以做出正确的判断。

最后,企业实际生产种类较多,生产成本相对来说也比较繁琐。而企业实际会计核算能力、财务状况也不同,无法将企业财务状况表现出来。这些问题会直接影响企业成本管理工作开展,需要采用精细化的成本管理理念,确保体现真实的财务状况,盘活运营资金。通过深化成本精细化管理模式,使得各个岗位人员了解自身基本工作职责,开展各个财务环节的规范化管理工作,切实提升企业的综合管理效率。

二、企业成本管理存在的常见问题

(一)驱动因素分析不到位

在企业的成本管理环节中,业务量属于关键的构成部分,也决定成本分配情况,业务量也可以将企业存在的问题反映出来。因此,大部分企业都会根据自身情况制定较多的业务量,这种方式也是可取的,但是若将业务量作为企业成本驱动的关键因素,会导致企业定位出现偏差问题,不利于企业的健康长效发展。因此,企业需要对当前的市场基本需求、内部管理问题、市场走向进行充分的了解评估,解决存在的问题,才能实现企业长效发展目标。

(二)无法正确控制成本

企业要想提升成本管理的实效性,就不能仅仅以降低成本支出为发展目标。成本降低需要有一定的范围,但是持续降低则不符合实际情况。此外,降低成本、做好生产成本控制工作,就是指在激烈的市场环境中,企业不光需要梳理生产制造流程,还需要消除无效环节,提升整体生产效率,确保企业处于良性运作状态下。企业在实际的生产管理活动中,要做好多项环节的优化配置工作,做好成本的严格监督与控制工作,利用企业内部有限的资金,梳理生产、销售、采购活动等,搭建完善的产品体系,形成良好资金链。企业不单单要关注生产活动,还需要更加关注其他环节的内容,各个环节都会对企业成本管理工作带来直接的影响,所以相关管理人员需要从全局性的发展角度看待存在的问题,控制企业成本支出情况。

(三)成本管理和市场脱节

目前,市场发展相对来说比较复杂,部分企业开展成本管理工作,没有与市场基本情况相融合。虽然部分企业进行了成本管理改革,但是仅仅是内部进行了变革,还存在与市场发展相脱离的情况。还有部分企业意识到了创新成本管理工作的重要意义,但是没有采用相应的手段与方式。我国大部分企业开展成本管理工作,采用增加产量的方式,减少成本支出,提升综合效益。利用这种方式,企业会忽视市场对于产品的核心需求,仅仅追求产品销量,使得企业获得短期收益。但是这种方法则不符合市场的发展,导致企业缺乏对市场的认知,获得利益的方式也比较单一,不利于践行企业长期发展规划。

(四)成本管理办法与制度陈旧

企业利用合理的成本控制方法,可以切实提升成本管理的成效。在企业成本管理阶段,虽然部分企业形成了良好的成本管理意识,也实现了成本管理与核算工作的信息化与网络化发展,CIMS 系统项目、ERP 系统项目逐渐增加。但是,这些成本控制系统项目、实际成本控制工作还有许多问题。许多管理人员认为只要自身成本控制管理系统技术升级,就可以达成基础的成本管理目标,就可以对生产成本进行把控。但是成本管理体系、管理方法还是以节约成本为基础思想,没有将先进成本控制系统的作用发挥出来,进而影响成本管理工作的效率。

(五)成本管理缺乏配套的考核机制

现阶段,许多企业都开始意识到了成本管理工作,对提升企业综合竞争力、稳定发展的关键作用。企业成本管理的核心问题,还存在以算代管的情况。在成本管理的工作中,成本核算工作逐渐成为管理的核心内容,无法落实具体的成本控制策略与方法,使得企业生产岗位、领导阶层认为成本管理是财务部门的分内职责。所以,企业缺乏必要的成本约束机制,生产阶段成本控制也无法落实到相关岗位中。尤其是对于企业的实际库存、人力、销售活动的需求,没有提出实效性较强的控制策略。成本控制停留在制度与理论层面,也没有落实配套的考核体系,无法约束与监督员工的行为,导致成本管理工作流于形式化。

三、企业做好成本管理工作的有效对策

(一)树立先进的成本管理理念

企业要想顺利达成基础的成本管理目标,最关键的就是要贯彻科学管理的核心思想。在生产运营发展环节中,以战略成本管理作为主导思想,解决企业单纯依靠降低生产成本管理的问题。在企业的价值链优化过程中,引入成本管理理念,体现出以成本效益为核心目标的成本管理思想。在促进技术创新、产品研发融合的同时,做好成本控制的工作,并实现设计、生产、销售融合为一体,梳理成本管控流程。例如,员工培训工作与技术创新,从表面上分析可能导致生产成本增加。但从另外一个方面分析,技术改造投入可以使得企业从产品质量取胜,还可以适当增加企业市场竞争优势,还可以将成本管理理念深入到人力培训活动中,顺利达成基础的成本管控目标。

(二)更新成本管理制度

要想顺利达成企业的成本管控目标,就需要落实完善的成本管理制度,做好一系列的成本管控工作。结合我国颁布的新会计准则,借鉴优秀企业的成本控制制度体系并结合实际经营发展状况,制定切实符合企业发展目标的管理制度、成本管控制度,对财务部门、参与产品生产与研发岗位员工的工作行为进行把控,并约束员工的工作行为,顺利的达到成本管理目标,落实长远发展计划,为生产活动提供相应的保障。尤其是对于企业的采购活动、研发活动、培训活动等,对刚性成本需求进行分析,并进行细化分解与严格规定工作,做好监督控制工作。而针对制度实施阶段的问题,应当及时改正,构建完善的管理制度,满足企业生产活动、成本控制管理的核心需求,顺利达成企业成本管控目标。

(三)完善成本管理赏罚机制,督促各项制度落实

为了顺利达成企业的成本管理目标,不仅仅需要建设完善的成本管理制度,还需要合理化的设置员工岗位,使员工能明确成本管理的基本工作职责,确保成本控制的责任可以分摊到各个岗位,搭建完善的考核与奖惩机制,督促各项管理制度顺利落实。通过将成本控制制度、员工的行为考核紧密融合,实现企业综合经济利益、员工个人利益融合,落实成本控制激励体系,调动企业员工成本控制工作的主观能动性,使得参与生产经营活动的员工可以为节约成本支出做好贡献。而对于为企业成本控制活动做出巨大贡献、表现优异的员工,给予适当的精神激励与物质激励,而对没有达成成本控制目标、岗位与个人进行处罚。通过合理的奖惩制度增强企业的凝聚力与向心力,鼓励员工形成良好的成本管控意识,积极参与成本控制工作,发挥自身的工作价值。

(四)以创新科技为手段为核心,开展成本动态化管理

企业开展成本管控工作,不仅需要短期内减少实际的产品成本,还需要从长期竞争角度考量分析,提升企业的技术改进水平、产品研发能力。企业成本管理工作要从长远经营发展层面入手,提出创新科技技术手段,并进行技术改造、产品研发,做好动态型的全局性管理工作。在将企业生产经营理念与消费者基本需求融合的同时,搭建完善的信息化平台,做好数据整合与存储的工作,引导财务人员分析实际的战略发展计划,及时应对市场竞争环境中存在的变化情况,对成本管理员进行调整。

(五)构建财务成本精细化核算制度

企业要结合单位基本情况,结合企业生产流程、各个部门基本特点,落实财务成本精细化核算体系。对于一段时间内产生的成本费用,应当将关键信息反馈到成本信息管理平台中,还要将结果反馈给财务部门。财务部门结合各项法律法规、财务准则等,做好财务成本精细化核算工作。不能依靠财务部门开展成本管理工作,需要促进各个部门的沟通与协作。在建设信息化管理平台的同时,建立综合性数据库,各个部门可以将财务分析数据汇报给管理人员,并确保财务管理信息的真实性以及准确性。在建设完善信息数据库平台的同时,确保数据信息传递的及时性,尽早洞察成本管理的核心问题,通过信息化平台进行交流,为财务成本管理工作开展做好铺垫。在必要的时候,实现对预算指标的调整与优化,保证预算方案的合理性。在建立双向信息系统的同时,促进核算与预算的相互联系。不仅可以提升成本管控工作的透明度,还能推动预算执行部门、监督部门的交流与沟通,确保各项预算工作的合理性,对企业的成本进行有效控制。

(六)对成本费用进行全面控制

1.有效降低制造成本

企业实行精细化成本管理,相关人员需要对多种要素成本进行审视与处理。在购买材料的时候,可以利用招投标的形式,真正以最低的价格,获得高质量的产品。不仅要选择合适的供应商,还需要形成良好合作共赢的关系。以我国的政策激励为基础,做好能源管理的工作,提出相应的节能策略,减少实际的成本支出。与此同时,还要进一步提升企业的安全生产水平,管理者需要定期更新以及维护设备,确保日常保养工作顺利开展,切实提升生产效率。此外,编制合理化的生产经营计划,实现各个环节正常作业目标,挖掘企业的生产潜力。

2.有效降低非制造成本

第一,企业需要控制采购活动的节奏,还要适当的压缩实际库存。在加快物料周转速度的同时,避免产生内部资金被占用的风险问题。对于相关管理人员来说,其需要整合使用的材料,并结合材料的使用用途,做好分类存储的工作。各个部门在获得材料的时候,需要明确材料的用量标准,避免产生材料浪费风险问题。而在产品销售阶段,企业需要减少中间环节,降低实际销售成本。

第二,在产品运输的阶段,需要确定承运商,以此确保货物及时送达,还能避免产生运输风险问题。保证货物及时送达不仅能减少运输成本消耗,还可以提升客户的满意度。

第三,企业管理人员要对内部价值链进行分析,识别能降低成本的机会,优化管理组织体系,减少实际运营成本消耗。

3.强化战略性成本管控能力

企业要想做好精细化的成本管理与控制工作,要以识别成本控制作为关键。只有将重心放在生产技术升级方面,强化产品研发、全面设计规划工作,确保风险防范工作到位,对成本费用开支进行把控。为了有效减少生产成本支出,就要开展全面分析工作,利用合理化的解决方案,提升产品质量,创新生产流程。与此同时,企业需要从横向到纵向开展并购活动,减少成本消耗。在落实长期战略发展规划的同时,为企业创造更高的经济价值与社会价值。

企业做好成本管理工作,有助于切实提升市场的综合竞争力,还可以实现稳定长远发展目标。相关人员需要关注成本管理存在的核心问题,还要做好各项因素的判断与分析工作,及时发现解决问题的具体策略,进一步提升成本管控水平。虽然成本控制会限制企业的运营与发展,但是良好的成本管理工作也能带来更高的效益,帮助企业做出正确的经营决策,实现各项战略发展规划。企业在形成良好成本管控意识的同时,需要不断优化与完善成本考核体系,还要建立配套的成本管理体系与内控管理机制,促进企业的现代化转型发展,在多变的市场环境中站稳脚跟。

猜你喜欢

管理工作成本生产
阿宽的生产小组
FMEA法应用于现代医疗机构药事管理工作中的体会
城市路灯精细化管理工作探讨
沉没成本不是成本
注意注意!吸管来袭
沉没成本不是成本
2017年农药生产企业新增生产地址备案名单
优质冬枣周年管理工作历
哲理漫画
食品与水