机关事业单位干部人事档案管理数字化转型关键思路分析

付 伟 兰陵县教育和体育局

在目前的新形势下，机关事业单位干部人事档案管理数字化转型至关重要。它不仅是机关事业单位干部人事档案管理升级的必经之路，还是机关事业单位运营效率提升的重要法宝，更是机关事业单位干部提升的重要条件。因此，要认识到机关事业单位干部人事档案管理数字化转型的现状，包括相关部门责任人的重视程度，各个部门工作人员的认知水平，以及机关事业单位干部人事档案管理数字化转型缺少创新性等问题。对此，提出三点转型的关键思路，包括提升机关事业单位相关负责人的重视程度，丰富各个部门工作人员的理念认知以及完善机关事业单位创新性发展的激励措施。

机关事业单位干部人事档案管理数字化转型的重要性

机关事业单位干部人事档案管理升级的必经之路

在科技飞速发展的时代背景下，各行各业都对自己的人事档案管理方式进行了升级，当然也包括机关事业单位。

机关事业单位在我国经济发展中占有着重要的地位。因此，机关事业干部人事档案管理应当凭借当今的科技水平做出数字化转型方面的相关探索，努力发展，给其他的企业或公司做出表率。笔者认为，干部人事档案管理的数字化转型是提升我国干部人事档案管理模式的必由之路，也是鼓励机关事业单位积极向上的重要条件。既然要为各行各业做表率，就要明确干部人事档案管理数字化转型的重要性，这关系着整个机关事业单位在干部人事档案管理工作中所能取得的成绩。

机关事业单位都是由部门组成的，各部门的主要干部就是构成该机关事业不可或缺的因素。如果不对他们的人事档案进行合理的管理，就会造成工作人员结构松散、工作散漫的后果，这将不利于整个机关事业单位的发展。

机关事业单位运营效率提升的重要法宝

在这个飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。机关事业单位的运行效率影响着机关事业单位发展的步伐。

在众多影响机关事业单位运行效率的因素当中，机关干部人事档案管理也是其中之一。如果能调动整个机关事业单位各部门工作人员的工作积极性，使他们在工作上更加认真、负责，就能使其负责的项目尽早完成，提高机关事业单位的运行效率并形成良性循环。

机关事业单位的相关部门负责人应该意识到，对干部人事档案管理进行数字化转型，是提高机关事业单位运营效率的重要法宝。

机关事业单位干部积极性提升的重要条件

机关事业单位要想在干部人事档案管理数字化转型方面真正做出成绩，首先要抓的就是人。

只有机关事业单位相关负责人和相关部门的工作人员都引起对此事的重视，并且积极地在这条道路上进行探索，才能使机关事业单位的干部人事档案管理数字化转型顺利发展。

因此，笔者认为，促进机关事业单位干部积极性提升的重要条件之一就是机关事业单位干部人事档案管理数字化转型。

如果机关事业单位当中的每一个人都抱着非常积极的态度工作，那么在处理相关工作事宜时就会产生内驱力，进而整个机关事业单位的工作氛围会变得非常融洽，实现外在、内在双重升级，共同促进机关事业单位干部积极性提升，进一步促进机关事业单位整体发展。相反，如果一个机关事业单位在运行过程当中不能做到核心凝聚力的升级，就会导致单位在经营时出现人心涣散的情况，不利于该单位的发展。

由此可以得出，加强对机关事业单位干部人事档案管理数字化转型是可以增强团队凝聚力、提升干部工作积极性的重要条件，不容忽视。

机关事业单位干部人事档案管理数字化转型现状

机关事业单位相关部门负责人未引起足够的重视

纵观现在各个机关事业单位对干部人事档案管理的态度，能够发现机关事业单位的相关部门负责人并没有对人事档案管理数字化转型这件事引起足够的重视。大部分管理档案的部门负责人并没有意识到在如今的时代洪流中，对干部人事档案进行高效管理的重要性。

各个机关事业单位对干部人事档案进行管理时，要认识到干部人事档案管理所带来的好处是具有延时性的。

机关事业单位对干部人事档案管理进行数字化转型是一个长期性的工作，不可能一蹴而就，需要收集大量的资料；并且在数字化转型之后，能够直接看到的效益也是具有延时性的，因为这是一个长期性的工作，也因此，各个机关事业单位的相关部门负责人没有对此引起足够的重视，而是把更多精力放在了其他方面，忽视了机关事业单位的干部人事档案管理模式其实是需要进行数字化转型这一客观现实。

机关事业单位各部门工作人员认知不足

机关事业单位各个部门的工作人员对干部人事档案管理数字化转型的认知不足，使机关事业单位干部人事档案管理数字转型方面的推进进程较为缓慢。这与前面提到的相关部门负责人没有引起重视形成了恶性循环，更不利于推进机关事业单位干部人事档案管理数字化转型。

各个机关事业单位在对员工进行日常培训管理时，需要注意工作人员对机关事业单位干部人事档案管理数字化转型是否有基本认识。拥有合理的认知，是做事情成功的开始。当前，机关事业单位对干部人事档案管理数字化转型的宣传不到位，导致各个部门的工作人员对其的认知不够准确、完整。

机关事业单位干部人事档案管理数字化缺少创新性措施

创新对于机关事业单位干部人事档案管理的数字化转型而言非常重要，但是由于受各方面的限制，机关事业单位干部人事档案管理数字化转型缺乏创新理念，还在沿用传统的档案管理模式，难以从传统的管理思路当中跳脱出来，从而阻碍了机关事业单位干部人事档案管理数字化转型发展。

机关事业单位当中的相关部门责任人及相关部门的工作人员都没有提出具有创新性的措施，导致开展人事档案管理工作时没有创新性，工作开展十分困难，整个单位只能囿于传统的管理模式，无法有所突破与改变。

机关事业单位干部人事档案管理数字化转型关键思路

提高机关事业单位相关负责人的重视程度

任何事情要想得到发展，乃至成功，都要先将它重视起来。机关事业单位干部人事档案管理数字化转型同样如此。只有先让负责干部人事档案管理数字化转型的责任人重视这件事，才能进一步提出发展的措施并加以落实，推进此项工作的。

对此，机关事业单位内部应该加大宣讲力度，让相关部门负责人对推进机关事业单位干部人事档案管理数字化转型工作重视起来，从上到下，层层递进，让相关部门的负责人认识到，除了要关注机关事业单位本身需要运行的项目以外，对单位的干部人事档案管理也应该投入同等精力，促进其管理模式的数字化转型。

部门的负责人不仅是整个部门工作开展的掌舵者，还是整个部门的工作人员想要靠近的目标与努力的方向，所以部门负责人的态度是非常重要的，甚至在一定程度上可以影响各部门工作人员的态度与认知。对此，应该将机关事业单位干部人事档案管理的建设成效纳入相关部门负责人的考核制度中，从多个维度对相关部门负责人进行考核，以突出干部人事档案管理的重要性，从而起到警醒部门负责人的作用。

在将事业单位干部人事档案管理的建设成效纳入相关部门负责人的考核制度时，也不应忽视对该考核制度的监督。另外，要将相关部门负责人的工作成绩与机关事业单位干部人事档案管理的效率紧密结合起来，既要保证该制度的公平、公正，又要保证该制度能够真正地对机关事业单位干部人事档案管理数字化转型工作起到推动作用。

健全机关事业单位各部门工作人员的理念认知

机关事业单位内部要想加强对干部人事档案管理的数字化转型，可以举办宣讲活动，用恰到好处的内部宣讲调动相关部门负责人的积极性，再通过负责人的领头作用，对各部门的工作人员进行理念认知方面的影响，从而进一步调动其工作积极性，推动机关事业单位干部人事档案管理数字化转型快速发展。这不仅是确保机关事业单位干部人事档案管理数字化转型的重要手段，还是改变机关事业单位各个部门工作人员的工作认知的一种有效方法。

先健全机关事业单位各个部门工作人员的理念认知，再对机关事业单位干部人事档案管理进行数字化转型的工作开展，如此一来，整个过程将变得相对轻松。由此看来，各个部门工作人员的理念认知的健全对于机关事业单位干部人事档案管理数字化转型是非常关键的。

对此，应该收集国内外优秀先进的干部人事档案管理方式的相关信息，对相关部门工作人员进行认知方面的提升。例如，观看一些相关影片，或者组织相关工作人员开展培训活动或读书分享会，让其阅读相关的管理书籍，以提升他们的认知水平。

另外，也可以定期举办知识性活动竞赛，鼓励各部门工作人员积极参与到比赛中去，通过各种各样的题目评选出优胜者，并给予一定的奖励。除这些之外，还可以每个月或每个季度评选一个“认知之星”，并对其进行奖励、公示，以便起到对其他员工的带头作用。

通过这样的方法，定期评选优秀员工，能够有效促进各个部门工作人员对机关事业单位干部人事档案管理数字化转型的理念认知。

完善机关事业单位创新性发展的激励措施

有比较才有发言权，有奖励才能更好地促进创新思路的发散。

在机关事业单位当中，应该加大对创新性研究激励的投入，包括精神和物质两个方面。如果相关部门的工作人员在开展干部人事档案管理数字化转型工作时提出了创新性的思路，机关事业单位就应制定相应的规则或条例来对其进行嘉奖，比如，颁发相应的证书，或者进行物质奖励，以此来激发更多的人进行创新性的思路开发，以及进一步提出创新措施，最后落实到更加细节的具体操作上面，以有效促进事业单位干部人事档案管理数字化转型。

不仅如此，如果有关人员对机关事业单位干部人事档案管理数字化转型提出建设性意见，机关事业单位也应该投入一定的资金，对其给予支持，争取用最大限度的资源支持有想法的工作人员对该项工作进行创新性开发。

例如，可以在机关事业单位内部设立一定的启动基金，如果某位工作人员对机关事业单位的干部人事档案管理数字化转型提出了创设性的想法，就可以利用这笔基金对其进行奖励，以达到鼓励其继续前进的目的。

与此同时，机关事业单位不应拘泥于只设立一个启动基金，还可以策划一个创新性赛道，设置相关奖励，让更多的人参与进来，激发其创造内驱力。

总之，完善机关事业单位创新性发展的激励措施，也是促进机关事业单位干部人事档案管理数字化转型的关键思路之一。

总而言之，机关事业单位干部人事档案管理数字化转型非常重要，有利于机关事业单位的长久发展。对此，要找出关键思路，对其进行分析；提出具有可实行性的策略，再落实到实际操作上，以便共同促进机关事业单位干部人事档案管理数字化转型工作顺利开展。