大数据背景下高校学生管理信息化研究

文/张秋萍

现阶段，我国高校学生管理随着时代发展越发完善，信息化管理理念也随之逐渐深入，高校学生管理工作在大数据背景下持续发展。高校学生管理信息化的普及，有利于提高高校整体管理质量，从而为高校学生管理工作提供有效保障。因此，本文对大数据背景下高校学生管理信息化展开探索。

在大数据背景下，高校领导者需要对学生管理给予足够的重视，转变传统理念，应用新时代信息技术和合理策略来提升管理效果，促进高校信息化管理建设的稳定发展。

一、大数据背景下高校学生管理信息化

高校学生管理的内容繁多，包括学生就业创业指导、贫困学生资助扶助、学生学业指导、心理咨询等。从现有工作发展情况来看，其学生管理方式相对单一，未能结合工作事务繁杂的特点来有效优化学生管理工作，在应用信息化管理方式引导学生生活、学习等方面存在不足。如果依然沿用传统工作模式，那么这将不断降低高校学生管理工作的效率。大数据拥有自身的优势，可以有效增强高校学生信息化管理工作的实际效果，进一步提升高校学生管理工作质量。高校学生管理工作人员应用大数据技术，能够合理分析所有学生的信息，及时发现管理工作中存在的隐患，从而了解学生的具体情况，并能据此制定出有针对性的解决措施。比如，在利用大数据的过程中，高校管理人员能够使用信息化平台分析学生成绩的变化情况，了解学生实际水平，借此降低相关问题所带来的影响。除此之外，借助大数据系统，高校还能够提高信息化管理工作的实际效果。高校可以建立以学生为基础的信息化管理体系，例如生活、科研、教务等方面的数据库，按照数据库中信息的变化情况来制订管理规划，对学生进行正确引导，提高信息化管理工作的整体质量。

在大数据背景下，学生在教务系统、管理系统、图书馆系统、餐饮消费等信息化活动中会留下很多数据信息。高校如果应用大数据技术对这些数据信息进行分析、整理，势必会给学生管理工作提供可靠依据。高校管理人员系统归类和整理学生在校期间的各类信息，对相关信息进行数据建设，有助于将工作人员从复杂的工作事务中解放出来，增强工作效率。教师可以借助这些数据信息对自身教学进行优化，学生则可以通过对自身信息进行分析，有针对性地开展实践活动以及选择就业岗位。这不但能够推动高校改革的开展，还能够增强学生的综合能力。

二、高校学生管理信息化过程中存在的问题

（一）高校学生管理体系不完善

首先，在高校学生管理信息化过程中，高校领导需要将当前出现的问题加以记录与分析，及时解决问题。然而，部分高校对学生管理信息化没有给予足够的重视，导致管理人员在学生管理工作中无法及时发现问题，缺乏相应的应对方案，无法有效解决问题。其次，学生信息繁多，部分信息需要提交申请才能进行查阅，导致高校学生信息获取效率低，进而导致部分高校自动屏蔽学生信息获取这一环节，使学生管理工作受到影响。最后，高校管理人员的信息化管理能力较弱，在加强学生管理体系建设、优化各项管理系统等方面存在不足，增加了学生管理信息化发展的难度。

（二）高校学生管理网站问题频发

许多高校学生管理网站存在着页面紊乱、信息更新不及时、系统稳定性差、系统维护欠缺等各种各样的问题，暴露出高校相关管理体系以及运行系统存在一些问题。因此，高校学生管理的信息化工作无法正常运行，管理人员不能遵循信息化发展观念。这在一定程度上反映出高校学生管理人员在大数据时代背景下仍然缺乏对大数据的感知与管理意识。

（三）高校管理人员能力薄弱

部分高校管理人员对信息化没有全面的认知，缺乏良好的学生管理观念，导致在学生管理工作中，缺乏大数据背景下的管理能力和知识水平。除此之外，部分高校虽然搭建了学生管理平台，制定了相应的管理系统，但无法将其有效地应用到学生的管理工作中，管理信息化的效果难以充分展现，管理工作流于形式。在通常情况下，由于高校缺乏专业的信息化管理人才以及软件应用技术能力的不足，学生管理软件页面简单、功能性差、信息更新不及时，从而导致管理工作受到阻碍。

三、大数据背景下高校学生管理信息化的有效措施

（一）树立信息化观念

大数据要求高校管理人员转变传统思维，树立信息化观念。因此，高校要构建适宜的信息化管理环境，并由领导层自上而下地开展工作，使管理人员充分认识到管理信息化的优势。在这个过程中，高校还应组织学生管理人员参加培训，确保管理人员熟练应用信息化技术，在信息化观念下开展学生管理工作。高校应保证学生管理日常工作高效开展，重视管理人员的大数据应用素质和能力，建立健全管理人员信息化管理意识，转变高校传统信息化管理模式。高校管理人员必须正确了解、对待高校信息化管理工作，及时跟踪与整合相关数据信息，全面使用高校资源来进一步提高信息化应用水平。

（二）优化高校学生信息化管理

要优化学生管理信息化建设的功能，加深信息化应用程度，高校就要不断丰富信息化建设的内容和形式，实现学生管理内容和形式上的创新。高校学生信息化管理旨在实现学生管理系统的数据记录、信息分类等基本职能，提升高校管理水平。加强高校信息化系统建设，对高校资料进行收集、归类、整理，则是为了更好地满足高校学生学习与使用的需要。在数据记录层面，现有信息收集主要针对高校基础性问题，对高校数据的了解过于扁平化。而对高校数据的信息化设计研究，能够明确反思高校管理信息化的缺陷与问题，从而有效地创新高校管理数字化，并促进高校数据的快速流动。总之，在大数据背景下，探索高校管理人员的工作模式，有效落实高校的科学细致管理系统，有利于高校创新理念的构建。

（三）完善信息化管理的硬件设备

在完善信息化管理硬件设备与设施时，高校应该加大对硬件与软件设施的投入力度，积极开发与挖掘信息资源。在信息化管理的过程中，高校可以组织管理人员参与信息技能培训，以此强化高校信息化管理人才队伍的技能水平和工作能力，或者鼓励教师增强个人的大数据使用能力，为推动学生管理信息化建设提供坚实的基础和保障。在增强管理信息化水平中，高校的管理人员可以结合大数据思维进一步完善和优化信息化平台，也可以结合相关制度与政策为各项工作的顺利开展提供保障。在对信息化管理硬件设备与设施进行优化的过程中，高校管理人员应注重学生管理信息化系统的优化，坚持与社会、大数据技术协同发展的原则，定期更新学生管理信息化系统。总之，高校需要应用全新信息化管理系统和平台提升学生管理水平和效率，让信息化管理系统更好地服务于学生管理的各项工作，从而为高校学生信息化管理工作的可持续发展提供有效保障。

（四）创新学生管理信息化建设

在大数据背景下，为了获得更好的管理效果，高校管理人员需要创新学生信息化管理程序，提高管理人员信息化管理意识。高校管理人员需要利用大数据分析处理技术对数据进行分析与挖掘，以便更好地掌握其中内涵，从而提升高校学生信息化管理的实际效果。同时，高校管理人员也要应用大数据分析来优化学生的信息化管理程序，利用网络平台收集信息，以增强信息技术与学生管理部门之间的信息共享和联系，从而进一步提高信息化管理水平。在大数据时代背景下，高校管理人员在信息化的创新中，应建立统一的数据使用和管理平台，促使学生群体及时反馈意见，并采取科学的方式加以收集和处理，以更加公开透明的方式，进一步优化高校学生工作的管理体制。

四、结语

综上所述，在大数据背景下，管理人员需要足够重视高校学生管理工作，采取科学合理的有效措施，充分落实学校管理工作信息化建设，为学生全面发展提供有效保障。