大数据背景下的企业成本管理优化措施

陈 敏，梁 宁

（贵州电子信息职业技术学院，贵州 凯里 556000）

0 引言

在大数据时代背景下，大数据技术已经广泛应用于各个领域中，其应用范围还在不断扩大。大数据技术为企业的决策提供支撑。本文探讨大数据背景下企业成本管理优化措施。

1 成本管理的主要功能

成本管理属于企业管理中的主要内容之一，发挥着至关重要的作用。成本管理的功能主要包括预测功能、计划功能、决策功能与控制功能，具体内容如下。

1.1 预测功能

所谓的成本预测，指的是通过有效的方式方法，针对日后成本水平与变化情况，开展合理的评估与计算活动。利用成本预测，可以帮助企业提前对成本水平与变化情况有所了解，有针对性地采取处理措施，提升企业决策活动的合理性与效率。在确定目标成本的过程中，成本预测发挥着重要的作用。利用成本预测活动，可以确定最佳的目标成本。运用成本预测，可以实现企业人力、物力资源的节约，显著缩减企业的成本费用，还能有效保障预期目标的实现。

1.2 计划功能

成本计划属于企业生产经营总体预算内容之一，主要通过书面的形式体现出来。开展企业成本控制工作的基础条件就是成本计划。通过成本计划的设计，可以确保成本计划的顺利实施，能够使企业领导和职工参与成本控制工作，有助于企业成本费用的缩减，还能够强化生产费用支出的控制活动，确保成本计划任务工作的高效完成，帮助企业创造更多的经济利润。

1.3 决策功能

成本决策指的是，通过决策的有关理论和方式方法，以成本预测和成本资料为依据，利用定性与定量的形式，对成本方案做出选择与确定。成本决策主要包含宏观成本决策与微观成本决策两个方面。决策活动渗透于企业生产与管理活动的各个环节中。在开展成本决策工作的过程中，决策人员不仅需要对有关细节给予重视，还应当具备全局化的思想，全面保障企业所有环节成本决策方案的高效性，帮助企业创造更多的经济利润。

1.4 控制功能

成本控制指的是，企业成本控制部门以事先设计的成本管理目标与计划为依据，通过应用先进的成本控制方法与设备，控制有关的成本费用，实现成本差异干扰因素的缩减，促使所有成本的生成，都能够依据相关成本计划来进行，高效实现成本管理目标。将成本控制工作中所生成的具体成本数据与成本计划，数据进行对比，并对二者之间的差异进行分析，进而将成本控制中存在的问题查找出来，并制定相关的优化措施，推动有关部门业绩评价工作的开展，实现企业生产效率的提升，减少成本浪费问题，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

2 企业成本管理中存在的问题

很多企业具备比较完善的成本管理体系，在具体的成本管理工作中，所取得的效果比较突出。由于我国企业成本管理实施的时间还不够长，对相关知识的掌握不够系统，整体的成本管理工作依然存在一些不足之处。

2.1 成本管理不够系统

当前，企业成本管理的局限性非常突出，一般情况下，企业财务部门负责搜集并整理公司经营活动中所产生的财务成本信息，安排有关工作人员编制产品成本核算表，在此基础上，与企业近几年的成本信息结合起来，开展相关的总结活动。在企业成本管理过程中，财务人员的成本管理属于事后管理内容。随着企业成本管理工作的深入实施，为了强化企业成本管理的系统性，应当总体布局成本管理过程，在具体的管理工作中，还应当邀请更多的部门参与。然而，现阶段企业的成本管理平台仍不能将企业的所有部门都包含进来，成本项目管理等级的划分不够具体，很难形成科学的成本管理体系，影响了成本管理工作的全面落实。

2.2 快速处理成本信息难度大

企业在开展成本管理的过程中，需要对成本管理落实效果做出系统考量。但是，成本管理存在着许多不确定性因素，很难有效区分项目效果，不能将成本管理的作用充分体现出来。倘若成本项目划分过于精细，就会增加许多数据信息，采用现有的软件技术很难保证数据运算与分析工作的高效完成，如果花费较多的时间开展相关工作，则会显著降低数据的时效性。为了快速完成数据的分析工作，许多企业会安排较多的工作人员，这样就会引发人力资源浪费问题。利用传统的企业信息化模式，很难保证会计数据信息处理工作的效率，还会加大企业的成本费用。

2.3 成本预算缺乏精确性

在开展成本管理工作的过程中，成本预测方式方法的合理性在持续提升，预测程序也在朝着更加标准化的方向发展，预测结果具备比较高的精确性。然而，在开展成本预测活动时，企业通常运用前几个年度的成本数据，这些数据内容不够多样化，倘若以此为基础，预测企业日后的成本趋势，将会降低预测结果的准确性。随着经济的发展，企业的战略目标会持续变化，企业如果只是依据往年的成本数据开展成本预测活动，不注重系统考量当前的企业战略目标等内容，则会降低预测结果的准确性，影响成本预测内容的合理性。

2.4 外部信息获取存在不足

目前，所有企业的成本管理工作，只在企业内部管理工作中开展，只是通过企业内部获取有关资料。但是，企业的成本控制与企业的外部厂商之间存在着十分紧密的关联。在企业的建设与发展中，需要进一步强化和外界的联系，在开展成本控制工作时，倘若不注重对外界因素的影响作出考量，那么企业的成本资料的准确性就会降低，情况严重的，还会使成本管理工作效果大打折扣。伴随着社会经济的发展，企业应当持续优化所有的成本控制过程。因为外部经济环境极有可能影响企业获取信息资料的系统性，降低企业成本管理的合理性。

3 大数据背景下企业成本管理的优化措施

企业的经济效益在很大程度上取决于成本管理工作。为了加快推动企业的发展，应当以企业具体工作情形为依据，针对企业成本管理工作中存在的问题，认真开展相关的研究与分析活动，通过多样化的措施，持续提升企业成本管理的质量。

3.1 强化员工的成本管理思想

在大数据背景下，为了促使企业成本管理水平的提升，可以基于企业的战略发展目标，全面开展战略成本管理与控制工作，进而确保企业经营目标的完成。在落实企业战略成本管理工作的过程中，企业需要对自身的具体情形作出考量，并以具体发展需要为依据，全面开展数据信息的处理活动，并制定数据报表，进而提升战略决策管控活动的科学性与专业性。无论是企业领导层，还是职工，都应当高度关注成本管理工作，确保全体员工都能够积极参与具体工作，增强凝聚力，将人才的创造性充分体现出来，实现企业价值的增长。企业成本管理工作的开展，不单单是财务部门的主要责任，更是全体员工的义务。企业上下应当具备战略成本管理思想，所有员工都应当具备一定的成本管理意识，不断提升所有员工的成本管理思想，为成本管理工作的顺利开展创造良好的环境。

3.2 完善成本管理数据体系

面对大数据环境，在开展企业成本管理工作的过程中，为了提升管理效率，应当对现行的成本管理数据体系加以完善。企业可以通过外部引进的形式，使成本管理数据体系变得更加系统，全面监管成本数据信息，以此来增强成本数据评价活动的科学性与高效性，为后续的成本预测活动创造更加良好的条件。在开展大数据管理工作的过程中，必须制定相关的规章制度，确保各项工作都能够严格依据这些规章制度来进行，不断增强管理工作的规范性，还应当详细划分有关部门的职责，将责任落实到具体人，倘若发生问题，应当依据有关规定，迅速做出处理。企业应用大数据技术，能够动态化地分析企业成本，为管理层的决策提供科学的依据，有效降低风险。

3.3 强化复合型高端技术人才培养

面对大数据环境，企业对财务人员能力所提出的要求越来越高，企业传统的成本管理工作向智能化成本管理转变。为了加快推动企业成本管理工作的转型，财务人员应当转变自身传统的思想，努力开展先进财务知识内容的学习活动。与此同时，作为企业，还应当定期或不定期组织开展教育与培训活动，确保财务人员掌握大数据技术，将先进的大数据技术充分应用于企业成本管理工作中，提升成本管理工作质量与效率。为了保证培训效果，在培训活动结束后，还应当组织相关的考核活动，提升财务人员对培训工作的重视程度，实现财务人员综合能力的提升。高校和会计协会也应当充分发挥自身的职能，大力开展高端技术人才的培养工作，增加相关课程，努力为学生创造更多的实践机会，确保学生在了解理论知识内容的同时，还具备丰富的实践经验，进而帮助学生适应日后的工作，为社会输送更多的高端专业人才。

3.4 大力建构大数据处理平台

在大数据背景下，企业成本信息的收集与处理活动都应当在大数据处理平台上完成。这就要求企业应当大力开展大数据平台的建构活动，健全对数据收集和存储的功能，确保第一时间掌握企业成本数据和资料，并迅速完成有关储存活动，以此来确保企业所获取数据信息的系统性。健全数据诊断和修正功能，能够有效识别并验证企业所整理的成本数据信息，不断提升成本数据信息的客观性与时效性。相关工作人员还需要健全数据处理和分析功能，确保生产规划与经营活动的科学性，增强成本业务核算的精确性，确保生产中的成本消耗得到高效控制，提升有关部门生产经营活动评价工作的科学性。企业还可以应用先进的信息技术，强化企业管理信息系统的创新工作，实现成本管理信息共享。

4 结语

企业成本管理是企业管理中的重要内容之一，发挥着至关重要的作用，企业应当提升对成本管理工作的关注度，确保各项工作的高效开展。但是，在当前的企业成本管理体系中，依然存在着一些不足之处，这在一定程度上影响了成本管理工作，也不利于企业的长远发展。对企业成本管理工作中存在的不足，企业应根据实际情况，有针对性地制定处理措施，以此来促进企业成本管理水平的提升，推动企业核心竞争力的形成，确保企业各项战略目标的高效完成，为企业的持续、稳定、健康发展，创造良好的条件。