业财融合背景下加快煤炭企业财务会计转型的策略探讨
2022-10-31侯宁
侯 宁
(山西焦煤集团有限责任公司官地煤矿,山西 太原 030022)
业财融合是新时代财务工作转型的主要方向之一,财务会计是企业会计的一个分支,为了更好地帮助企业提升经济效益,必须正确认识业财融合对财务会计的新要求,加快企业财务会计的转型步伐,促进财务会计的创新发展,更好地发挥财务会计的作用。
一、业财融合概述
(一)业财融合
企业资源有限的条件下,财务人员在完成财务目标的基础上,还要对企业运作情况进行全面了解,并在此基础上实现经营预算、财务预算之间的深度融合,以便于实现企业资源配置的优化,这就是业财融合。在业财融合背景下,企业财务部门应收集相关数据信息,并要参与相关业务,对于企业经济业务,应以价值创造为导向,从价值角度做好预算,实现对业务绩效的事前预测与核算,将重要财务数据转移给具体操作人员。
(二)业财融合的作用和意义
1.有利于企业防控风险
企业在发展过程中面临着各种各样的风险,通过推进业财融合,可以使企业在财务流程、业务流程的初始阶段对各种风险进行预判,为企业争取更多的时间制定预防方案以及进行风险评估。同时,推进业财融合还可以对企业生产经营过程中的风险及时地反馈,在此基础上,及时控制风险,或者使风险处于可控范围内,保障企业的平稳、健康发展,最大限度地发挥财务管理的职能和作用。
2.有利于实现财务共享
根据我国财务会计管理的现状,财务共享模式已经在许多行业得到了应用,但在实践过程中面临着投入大、见效慢以及风险较多等问题,这影响了财务共享的推进。通过实现业财融合,可以解决上述问题,在建立财务共享之前,很多企业会运用一套EPR软件,实现业财融合,在此基础上,再构建财务共享平台。由此可见,业财融合是保障财务共享得以实现的基础。
3.有利于提高企业价值
在传统的粗放式经济发展模式下,过于注重经济发展,不重视节能、环保,导致资源短缺与环境污染问题的产生与不断加剧。当今社会,人们的环保意识明显提升,各行各业越来越注重绿色环保、节能减排,这推动着各种新型能源的推广应用,给煤炭企业带来了较大的压力。在这样的背景下,煤炭企业如果想要得到持续发展,就要积极地采取有效的措施,提升自身竞争实力,因此,加快改革步伐已经成为煤炭企业发展中一项迫切的任务。实现业财融合的过程也可以看作是企业生产的全过程融合,在这个过程中,可以深入挖掘和整合企业内部在采购、生产、研发、销售、财务、投资、战略等领域的价值增值潜力,确保煤炭企业可以稳定且持续提升自身价值与市场竞争力。
二、业财融合背景下煤炭企业财务会计转型的必要性
(一)企业健康发展的客观要求
在煤炭企业经营和管理中,财务会计承担着重要的职责。但是目前,很多企业财务会计人员并未全面开展企业内部财务会计管理工作,只是对经济任务进行记录、核算;企业财务部门、业务部门之间的联系不足,使财务部门无法有效地监督企业经济业务,无法发挥财务会计的监督职能。确保产业结构的合理性、保障财务健康、资产优良,是企业健康发展的目标。因此,煤炭企业必须加快财务会计改革,提高财务管理质量,以财务共享为中心点,健全各项制度,加强数据源头管理,规范商品进销存、投资、费用等环节,实现全业务链信息共享,对经营量、费用、利润执行进度进行动态反映,推进财务会计转型,实现预算闭环管理、事前预算、过程跟踪、快速反馈,从而实现管理效率的提高。
(二)财务工作改革的迫切要求
企业会计的健康发展对于保障我国经济持续稳定增长有着重要的意义。基于此,国家针对企业会计提出了多项决策部署、制定了诸多优惠政策与文件,同时现代化背景下打造国际一流财务已经成为煤炭企业的重要任务,此外财务会计的内涵不断拓宽。这样的背景下,迫切要求企业必须加快对财务工作的改革,以提高财务工作的整体水平,更好地推动企业向前发展。
(三)发挥财务管理作用的内在要求
为了实现财务管理中心作用的充分发挥,必须加快财务会计转型,在企业经济活动中有机融入财务管理,使其在资源配置优化、服务支撑决策、引领价值创造、提升效益效率、提高经营意识、防范化解风险、助力经营创效等方面发挥更好的作用,肩负起“企业管理以财务管理为中心”的重要责任。
三、煤炭企业财务会计转型面临的主要问题
(一)对财务会计转型缺乏正确的认识
对煤炭企业的实际情况进行调查发现,各层级领导以及财务部门、业务部门负责人与员工,均缺乏对财务会计的正确认识与重视,在业财融合方面尚未形成广泛共识,存在着思想不统一、认识不到位等问题。财务人员、业务层、管理层等,均要正确认识业财融合、财务会计转型的必要性。但在实践中,业财融合背景下,与以前相比,企业的核算、经营模式必然会发生明显的改变,这就给财务人员提出了更高的要求,为了适应新变化,财务人员在履行岗位职责的同时还要对自身知识、技能进行更新、完善,这就导致其工作压力、工作强度大幅度增加。在这样的背景下,一些财务人员对业财融合、财务会计转型产生了抵触心理,在行动上存在说一套做一套的现象,不利于企业的健康发展。
(二)过于注重经济效益
虽然获得经济效益是煤炭企业的最终目标,但同时其必须履行国家所赋予的责任,如社会责任、环境责任,并确保三者的动态平衡。但对煤炭企业的实际情况进行调查发现,很多企业存在重利益、轻责任的现象。虽然短期来看,这样会使企业的经济效益得到保证,但长期来看,忽视社会责任会给企业带来巨大的隐患,忽视环境责任则不利于持续发展。面对这样的情况,煤炭企业财务部门应转变工作理念,改变单一注重效益核算的做法,将企业履行环境责任、社会责任当作重点关注事项。
(三)轻视收益管理
收益核算是煤炭企业财务会计的一项重要工作,但与此同时,也要注重收益管理,只有实现两者的有机结合,才能确保企业资源配置的合理性,保障企业经营业绩。但是,目前煤炭企业存在轻视收益管理的现象,具体来说,在实际工作中,仅涉及企业经营数据,同时往往是数据收集、整理等简单的工作,在开展财务管理工作的过程中,不重视成本核算与控制,没有围绕着成本、以市场为导向、从业务角度出发将业务理念融入财务管理中去,这就导致财务管理、收益管理未有机结合起来,给收益管理带来了不利的影响。
(四)忽略价值管理
在传统财务会计工作中,工作人员通常是把时间、精力花费在各种事务性工作上,如报表报送、财务核算等。这种做法没有将会计、分析预算管理等与经营活动有机融合起来;没有将相关业务运作信息与企业资源消耗、价值实现等匹配起来,使得财务无法有效影响、支撑业务;只是事后发现经营成果并对经营成果进行分析,不能在经营过程中给予有效的指导,不能为经营策略改善提供有力支持,不利于企业效益的提高。
(五)监督力度不足
很多煤炭企业尚未建立完善的财务会计工作模式,往往是问题出现后再处理,属于事后处理,缺乏事前、事中监督,没有根据经济发展变化及时对监管体制进行优化调整,导致监督力度不够,不利于企业的健康发展。
四、业财融合背景下加快煤炭企业财务会计转型的策略
(一)建立信息共享平台
业财融合简单来说就是实现业务与财务的联动融合。业财融合背景下,建立共享平台,对业务资源、财务资源进行整合,实现财务共享,可以帮助企业财务管理更好地进行转型升级,可以打破企业业务、财务的壁垒,通过借助云平台、互联网,便可以实现业务、财务间的信息传递,无须像以前那样经过繁杂的流程。建立财务共享平台后,煤炭企业在生产经营过程中,各环节、各部门均可以通过平台获取相关数据信息,便于企业内部更高效地完成日常工作。同时,建立信息共享平台,也有利于企业财务部门及时了解、分析企业的财务状况。在建立信息共享平台的过程中,应注意以下几个方面的问题:第一,企业业务活动是业财融合系统的基础。近年来,我国煤炭企业的业务活动出现了明显的改变,通过建立业财融合系统,并对其进行有效应用,能够帮助企业了解其近年来业务的变化情况,在此基础上可以进行系统化分析、总结规律,以便于企业制定科学、合理、科学的策略,提高其抗风险能力。同时,应优化整合业务流程相关信息,应关注财务人员的工作态度,提高其责任意识,确保人员能够规范自身行为,对财务信息进行高效率、高质量地处理。第二,业财融合系统可以看成是对企业财务流程、业务流程的再造。企业必须对业务流程进行规范,实现财务数据共享,并在此基础上,实现采取数据的结构化,建立一个信息共享桥梁,从而实现业务、财务1+1>2的效果。实现信息交流与共享,可以使工作人员更快速地适应业财融合系统、建立正确的认识与心态,为推进财务会计转型奠定良好的基础,确保财务会计转型的相关工作可以得到顺利开展。
(二)建立健全风险预警机制
煤炭企业发展过程中面临着诸多风险,在业财融合背景下,企业财务部门应加强与业务部门的合作,共同整理、筛选关键经营指标,包括涉及量、价、费、利等方面的指标,只有这样,才能确保各项指标的合理性、科学性,为企业相关业务的开展提供良好的便利条件。与此同时,还要对预算、标准、历史等方面的内容进行全面分析,在此基础上,对预警阈值进行科学设置,确保预警阈值的合理性、可行性。要建立财务预警指标体系,从而实现实时监控、持续跟踪、专题分析。与此同时,针对存在异常的购销单据、收发货物、发票开具、资金缴存等业务场景,借助系统集成优势,及时发现关键风险点,同时将这些关键风险点量化为具体指标,借助先进的数据分析等手段,采取合适的模型分析方法,如层次分析法、时间序列分析法、阈值判断法等,动态监测、实时预警各种风险状况,从而实现对企业经营风险的有效防范。
(三)强化业财融合团队建设
煤炭企业财务会计转型在一定程度上受到财务会计人员素质的影响,如果员工存在思想落后、行为不规范等问题,势必会给企业的各项工作带来一定的阻碍。鉴于此,业财融合背景下,为加快煤炭企业财务会计转型,应加强团队建设,确保工作人员具备良好的素质与能力。在团队建设过程中,应积极应用先进的理念、技术,以切实提升团队整体实力。可以从以下几个方面入手:首先,应加强对现有财务会计人员的培训教育,有机结合业务能力提升、职业道德建设、思想政治建设等方面的内容,实现员工自我价值实现、业财融合团队锻造升华的有机结合。其次,有效应用大数据技术,财务会计工作中不可避免地会产生大量数据,对这些数据进行广泛收集、整理、分析,可通过财务会计人员工作的复杂程度、工作任务的执行情况等准确反映出来。同时,在数据分析的基础上,对财务会计人员进行量化的绩效考核,并以考核结果为依据,给予合理的奖励,从而提高财务会计人员的积极性。最后,财务会计人员应积极参与业务管理、介入经营环节,充分发挥财务会计的作用与优势,为企业经营业务提供良好的服务,将财务管理延伸到经营前端,制定节约成本的策略,帮助业务部门做好事前预测,进行风险防控。
(四)加大预算控制力度
在煤炭企业发展过程中,预算管理是一项不可缺少的工作,为了实现企业的健康发展,必须加强预算控制力度,并要在预算控制全过程中做好管理与把控,以保障预算控制的有效性。可以从以下几个方面入手:首先,预算编制阶段,应以价值核心、企业经营目标为中心点,优化配置企业的所有经营资源,致力于实现经济效益的最大化,为科学战略决策的制定提供有效依据。其次,预算实施阶段,应深入参与经营管理,根据相对固定的报表,按时间周期对经营情况进行及时展示,分业务场景构建模型,实时监控、及时纠偏,快速出具经营指标通报,降低财务会计人员的工作压力。最后,预算评价阶段,财务绩效指标对标,通过设置发展、盈利、经营、成本控制等指标,实现历史绩效指标、现在绩效指标的自动对标。
五、结语
业财融合背景下,加快煤炭企业的财务会计转型,是推动企业健康发展的客观要求、是促进财务工作改革的迫切要求、是发挥财务管理作用的内在要求。当前,财务会计转型面临着缺乏正确认识、过于注重经济效益、轻视收益管理、忽略价值管理、监督力度不足等问题。为了进一步加快财务会计转型,煤炭企业应从建立信息共享平台、建设风险预警机制、强化业财融合团队、加大预算控制力度等方面入手,以推动企业的健康、持续发展。