大数据时代加快企业财务管理转型的对策及建议

孙 巍

（湖北铁旅投资发展有限公司，湖北 武汉 430000）

2011年，大数据一词出现在麦肯锡咨询公司的《大数据：创新、竞争和生产力的下一个新领域》的研究报告中，在其报告中将大数据定义为信息时代的众多数据的集合以及对众多数据集合进行处理。随着科学技术的不断进步，信息化、数字化得到普及，大数据概念迅速成为各界关注的对象，大数据的应用已经成为时代发展的趋势，对各行各业都有着深刻的影响，其中也包括对企业的财务管理转型的影响。当前，我国已经全面进入大数据时代，企业的发展也离不开大数据，财务管理作为企业管理的重中之重，如何依靠大数据提高财务工作的效率，实现企业的数据信息共享，加强企业各部门之间的交流协作，提升企业的综合竞争力，是企业在大数据时代面临的主要问题。企业可以依靠大数据的优势对原有的传统财务管理模式进行创新，从而提升企业的财务管理工作效率，使企业的内部管理迅速转型升级，实现现代化管理的目标，并可以为企业的决策者提供可靠的参考依据。因此，企业在大数据时代要加快财务管理的转型升级，为企业的发展创造新的竞争优势。

一、大数据时代企业财务管理转型相关概述

（一）大数据的特点

大数据的特点可以分为以下三个方面。第一，真实性。大数据发挥有效作用是建立在数据的真实性上面，数据的真实性会直接影响企业的各种决策。企业数据的真实性和数据量一般呈负相关，也就是说数据量越大那么其真实性也就越低，此时企业要对数据进行科学处理，以保障数据的真实性。第二，数据处理速度快。在信息化时代，对于数据的处理速度非常快，并且由于网络传输的加快，对于数据的收集、处理以及传输都非常便捷，这样对于企业财务管理工作的开展有非常大的帮助。第三，价值密度低。大数据时代的数据越来越大，其价值密度越来越低，因此，对于有价值的数据提取越来越重要。大数据在很大程度上依靠云计算和互联网技术打破了数据空间的限制，逐渐成为各个领域重点发展的对象。

（二）大数据时代企业财务管理转型的重要性

1.财务数据传输速度加快

在互联网平台的基础上，数据信息的传输速度变快，财务管理信息的传输速度也同样加快。这样的情况使企业可以节省获取数据的时间，提升企业的管理效率，提升企业规避风险的能力。企业在及时获取到有用的数据信息后，可以对企业的经营战略进行调整，制定或调整适合企业发展的战略规划，使企业能够保持持续发展的能力。因此，大数据的技术应用能够使企业财务管理的灵敏度得到提升，并且使企业的内部管理效率得到提高。企业传统的财务管理模式是将核算和数据分析按照先后顺序进行处理，降低了数据的及时性，使企业的决策难以跟上市场的变化。因此，在大数据时代进行财务管理的转型对于企业的发展来说非常关键。

2.减少财务数据的差错

对于数据的处理主要依靠的是计算机互联网技术，在这种高效率的数据处理过程中，使得财务工作的流程得到简化，还能将数据的准确性得到提升，这样减少了因人为因素而造成的不必要失误，减少财务数据在处理过程中的失误，保证数据的准确性。企业运用大数据技术来对财务管理进行优化和提升，减少了财务人员的工作量，提升了财务管理的工作效率，促进企业财务管理人员逐渐向管理会计转型，有利于提高企业整体的财务管理水平，提升企业财务人员的综合素质，促进企业的综合发展。

3.数据处理效率得到提升

在大数据背景下，财务管理工作转型成功后可以依靠先进的信息技术对企业庞大的数据进行处理，能够准确分析财务数据，满足企业内部管理的需要，为企业管理做出科学决策提供基础保障。传统的企业财务管理将工作重点放在了会计核算、税务申报、编制财务报表等基础性的工作上。在大数据时代，由于信息量的大幅度增长，企业在决策中对于参考数据的质量要求也越来越高，那么传统的依靠人工来对财务数据进行整理分析的方式也逐渐暴露出不足。例如，数据的整理分析花费大量的时间成本和人力成本，财务人员无法及时地从大量数据中获取到及时准确的信息数据，最终影响企业的决策。因此，企业对于传统的财务管理模式必须进行转型。

二、大数据时代企业财务管理转型中存在的主要问题

（一）企业对数据的管理能力有待增强

企业对于数据的管理能力能够反映出企业是否能够把握住大数据时代发展的机遇。部分企业对于数据的管理能力不足，首先体现在企业的管理人员对于财务管理工作的运行理念没有发生转变，仍然固守传统的财务管理模式，对于企业的财务管理没有转型意识。有些企业为了降低管理成本，对于财务管理转型并没有引起重视。此外，在大数据时代对于数据的管理要注重质量，并且还要提升企业对数据的收集整理和分析能力，当前，部分企业在这方面的能力还比较欠缺。企业在搜集信息过程中对于数据收集的方式是否合法、企业财务数据是否存在泄露风险等方面的安全意识不足。财务人员在数据管理上起着非常重要的作用，如果企业的财务管理人员职业道德和法律意识淡薄，就会导致企业的核心数据外泄的风险，这对于企业大发展来说是十分不利的。

（二）企业财务数据信息共享不足

企业传统的财务管理模式是一种静态的管理，企业内部各个部门之间都在职责范围内处理工作，各部门之间缺少信息的传递与交流，往往造成关键数据有关部门不能及时获取或者数据重复获取的情况，给企业增加时间成本，造成资源的浪费，并严重影响了各项工作的进展。在大数据时代，企业如果能够及时将财务管理进行转型，那么就会打破传统的静态的财务管理模式，实现财务管理的动态化。企业各部门之间的数据信息共享存在障碍，会严重影响企业日常的财务管理工作，财务数据信息无法得到真正的使用，企业在市场竞争中很难获得优势。

（三）企业财务部门战略地位低

在传统的财务管理模式下，企业的财务部门更多进行的是执行工作，很少参与到企业的决策中。财务部门在企业的组织机构中的战略地位不高，企业的各分支机构由于监管不力，会出现徇私舞弊的行为，对企业的发展是十分不利的。并且企业对于财务部门的考核工作不够完善，使财务部门的工作容易出现失误。有些企业对于财务部门的权限划分的不够清晰，也会使企业的财务管理转型出现阻碍因素。

（四）企业风险管控能力薄弱

企业发展中会面临诸多的风险，其中，财务风险是对企业发展有重大影响的风险，财务风险一旦发生，对企业会造成很大的危害，因此，大数据时代企业在进行财务管理转型的过程中，就要更加注重对财务风险的防范。但是，财务风险在大数据时代更加复杂和多样，因此，也成为限制企业财务管理转型的主要因素之一。企业的财务管理一旦发生风险，就会影响企业的正常运行。数据在信息平台传输、运算过程中也会面临泄漏的风险，由于对财务信息的敏感性，企业在考虑到财务管理转型和风险防范时就会举棋不定，从而使企业错失财务管理转型的最佳时机，同时也降低了企业财务管理转型的主动性和积极性。

（五）缺少财务管理方面的复合型人才

当前，部分企业存在着人才缺乏的情况，尤其是对大数据技术和财务管理转型方面的复合型人才十分缺乏，这样会使企业在财务管理转型的过程中准备不充分，造成转型进展缓慢。由于缺乏相应的专业人才，使企业在转型过程中对于问题无法及时地处理和解决，使企业处于被动局面且效率低。在优化财务管理模式、转变财务管理思维上，都需要专业人才进行参与，这就要求企业的财务人员不仅要对财务管理的流程和知识有充足的掌握，还要对财务数据的整理和分析有一定的了解，并且能够熟练操作企业的数据信息管理平台。专业的人才对于企业财务管理水平的提升和转型都起到至关重要的作用，因此，企业在财务管理转型的过程中如果缺乏相应的复合型人才，将十分不利于转型工作。

三、大数据时代加快企业财务管理转型的对策及建议

（一）提升数据管控能力

信息技术的发展使大数据在企业发展的各个层次中都有举足轻重的地位，增强企业的数据管理能力是企业发展的必经之路。企业要想增强对数据的管控能力，完成财务管理的转型工作，就必须对企业的信息管理机制进行完善，对财务管理工作进行针对性地提升。把财务工作作为信息管理的一个基本环节，对于数据的采集、整理、分析的过程进行完善。并且通过对财务人员的岗位进行职责划分，对于数据管理系统进行权限分级，加强企业数据的管理，保障数据的安全，防止企业的核心数据外泄。将企业的内部访问制度进行升级管理，提升企业的数据安全预警系统，稳步推进企业的财务管理转型。

（二）建立健全财务数据信息管理系统

企业应建立起完善的财务数据信息管理系统。对此，需要深入了解企业的财务状况和发展现状，深入调查企业的内部管理环境，判断新技术是否能够在公司顺利得到运行。对财务管理系统进行深度定制，使其对数据的处理模式适应企业的实际发展需求。优化财务管理流程，结合财务共享服务，加快各部门之间的数据共享，使企业的大数据处理技术能够充分发挥作用，促进企业内部资源的优化配置。加快企业财务数据信息管理系统的完善，可以提高企业的财务管理效率，对于企业有效防范财务风险有重要的积极意义。企业在经营过程中对数据进行统计，并在多个环节进行数据的收集，然后进行分析，针对不同情况提出相应的财务措施，以提升企业的经济效益。

（三）调整组织机构和财务管理权限

随着企业财务管理的转型，企业财务的组织机构和财务管理权限也必须做出相应的调整。企业可以设置财务数据共享中心，并成立核算组、风控组、资金组和运维组，实现企业对非财务数据的深度挖掘和分析，实现企业数据的集中管理。此外，对于财务制度的制定以及财务机构的设置进行严格的限制，使企业的集权和分权做到一定的平衡。对于原有的财务工作人员可以调整其工作内容，增加财务核算和信息数据采集、维护财务管理数据共享系统、分析财务风险等工作内容，让企业的财务管理水平得到充分的提升。

（四）强化企业财务风险管控

企业在大数据时代进行财务管理转型时，要加强对财务风险的管控，保证企业的正常、平稳运行。企业的管理者需要具备敏锐的洞察力和前瞻性，与财务部门一起对财务管理转型过程中和转型后可能出现的风险进行全面预测，并且还需要制定相应的风险防范措施。在企业内部成立风险管理部门，对可能发生风险的环节进行及时监控和跟踪。对数据的处理系统需要提高安全等级，保障企业数据的安全。财务风险在任何时期都是企业重点关注的对象，在财务管理转型中还需要与风险防范更加紧密地结合起来，根据企业的管理要点进行针对性的风险管控。

（五）构建专业化的财务管理队伍

依靠专业的财务管理团队顺利开展企业财务管理的转型工作，提升企业财务管理的转型效率。首先，企业可以根据自身的发展需要引进专业的财务管理人才，并且为企业的财务管理团队补充新鲜血液，提供新的思维，增强企业财务管理团队的水平。其次，企业可以对现有的成本管理、管理会计和信息化技术方面的人才进行系统的培训。使企业的人才能够适应大数据时代的财务管理模式，提升自身的工作能力和水平，为企业的财务管理转型工作贡献一份力量。最后，企业还应该制定完善的转型规划设计，保证在转型过程中每个环节都有具体的工作人员进行负责，并且建立相应的考核机制，对财务人员的工作进行定期的考核，且考核结果与员工的薪资、岗位晋升挂钩，提高企业员工的积极性，提升财务管理转型的质量。

四、结语

综上所述，在大数据时代，企业财务管理转型是大势所趋，企业必须加强对财务管理转型的认识。在此时代背景下，企业财务管理转型的动能增强，有助于企业各环节的联系更加紧密，促使企业的市场竞争力得到有效提升。面对目前企业财务管理转型过程中的数据管理能力不强、财务数据信息共享不足、财务部门战略地位低、风险管控能力薄弱、缺少财务管理方面的复合型人才等问题，企业要通过增强数据管理能力、建立健全财务数据信息管理系统、调整组织机构和财务管理权限、强化企业财务风险管控、构建专业化的财务管理队伍等措施来解决上述问题。总之，企业在目前的市场环境中必须对财务管理做出相应的变革，只有这样，企业才能实现健康、长远的发展。