财务信息化管理对高校财务内控的影响研究

郭 凯

（吕梁学院，山西 吕梁 033000）

0 引言

对于高校内部的控制体系运行来说，财务信息化管理水平具有非常大的影响力。目前，高校管理信息化建设步伐正在不断地加快，这对高校的财务管理工作来说是非常有利的。高校的财务管理工作关系到高校整体的发展，而很多高校的财务管理还存在大量的问题。受社会环境、技术等方面的影响，高校的财务风险防范意识和能力也不够，一旦高校发生了财务风险方面的问题，那么不仅其资金方面会出现问题，高校的教学、科研都会受到影响。

1 我国高校财务内部控制的现状

当前，高校财务内部控制存在一定的缺陷，这也使高校的财务风险增加，财务的管理难度加大。由于时代的发展，学生普遍都能进入高校就读，很多高校也一再扩招，学生人数增加了，又进一步增加了高校的管理难度，财务管理方面存在的缺陷在这样的背景下就很容易被放大，进而影响高校的整体发展，所以我们需要清楚高校目前财务内部控制存在的问题，根据实际情况给出合理的建议。

1.1 审计机制存在问题

目前，有很多高校的审计机制存在问题，审计监督机制不健全，导致的直接结果就是高校的财务内控效果不理想。同时，很多高校还缺乏专业的审计人才，严重地制约了高校整体的发展，也对高校学生的教育不利。

高校的财务信息系统正在逐步发展，但是存在与审计工作不匹配的情况，将信息技术纳入审计工作是必然的趋势，但是我国高校的审计信息化工作发展较晚，与财务、人事等工作的信息化存在一定的差距，导致审计工作与财务管理工作不匹配，二者之间易出现信息差，导致工作问题的出现，不利于高校财务内控工作的开展。

1.2 高校内部的财务组织体系不完善

由于高校缺乏专门的人才，在高校的财务组织体系建设方面，没有专业的意见，并且受到高校领导者的影响比较大，他们没有这方面的背景知识，在建设财务组织体系方面自然会出现问题。高校的领导者往往会成为学校内部财务组织发展建设的阻碍，进一步则会限制学校内部财务管理的发展，高校在财务方面就会面临较大的财务风险。

即使很多高校已经逐渐意识到这方面的问题，在进行人员结构的优化，但是新招聘的财务管理工作者由于工作职位问题，即使他们有专业建设方面的意见，也很难被领导采纳，而且一些新入职的工作者工作经验相对较少，在短期内也很难带领高校财务管理部门进行财务管理工作的优化。

1.3 不重视成本核算

由于缺乏专业的人才，很多高校的财务工作者对于成本核算能够带来的好处也不清楚。成本核算能够帮助高校控制成本，对高校的长期发展来说，是具有非常重要意义的。目前高校不仅缺乏成本核算意识，而且缺乏专业人士，使成本核算工作更加困难。目前，很多高校在成本控制方面做得不尽如人意。面对这样的情况，高校应该吸纳专业的人才，利用相关的信息技术，加强成本核算，控制成本，提升高校内部控制的效果。

1.4 缺乏激励机制

目前，很多高校实施的激励机制并不完善，还有很多高校缺乏激励机制，导致高校的财务人员工作缺乏激情，他们本来就缺乏专业的知识与能力，现在还没有相应的激励，在工作时，自然就应付了事，明知道自己在财务管理方面有着这样或者那样的不足，但是他们却没有动力去改变，高校的财务管理以及内部控制就因为激励机制的缺乏，从而遏制了其进一步的发展，同时不完善的内控机制又抑制了激励机制的发展，形成了一个恶性循环。

1.5 现金管理风险大

目前高校中现金的流动非常大，而现金的管控比较麻烦，首先是账目容易弄错；其次，现金方面的违法问题很难进行监管和控制，特别是在很多高校的内控管理系统并不完善的情况下，高校扩招后学生的学费是高校日常流动比较大的现金，高校在管控方面如果依旧缺乏有效的管理方式，那么就很容易出问题。

现金的流通虽然很难受到监管，但是随着信息技术的发展，高校普遍引入了一卡通，在校园内通过一卡通消费，相关的数据就很容易被采集和存储，但是，学生在进行一卡通充值时会使用现金，如果对这部分现金没有很好的监管方式，就会有很大的风险。

1.6 信息共享机制缺乏

高校各个部门往往各自为政，财务部门需要经历非常复杂的信息传递过程，才能够知晓各个部门的财务状况，才能进行下一步的工作。缺乏信息共享机制不仅加大了高校财务管理的难度，同时也给财务管理工作埋下了隐患，因为复杂的信息传递过程很容易出现疏漏，不准确的信息就会导致财务管理工作的失误，进而影响到整个高校的财务管理工作，同时，这样的信息传递过程效率也极为低下，会造成非常大的资源浪费。

2 财务信息化对高校财务内控的影响

高校财务管理无论在专业人才方面还是制度方面都有一定的问题，而信息技术的发展则可以在一定程度上解决高校财务管理存在的这些问题。同时，将信息技术应用到高校的财务管理中也是一个必然的发展趋势，信息技术的发展也有利于高校加强财务内控。

2.1 提高财务内控工作效率

目前，由于人才的缺乏以及制度方面的缺失，再加上不同部门之间的信息传递过程冗杂，高校财务内控的工作效率低下，而且高校的激励机制也不完善，很多高校的财务工作人员没有太高的工作热情，工作效率难以提升。

将信息技术应用到高校的财务内控工作中，其好处是显而易见的，不仅促进了高校各部门之间的沟通交流，还促进了高校财务内控机制的完善，高校的财务内控工作就有更高的工作效率，财务信息也会更加透明化，更容易受到监管，高校的财务系统就能够拥有更高的抵抗风险的能力。

2.2 提升高校财务内控的准确性

目前许多高校在财务内控方面存在的缺陷是不明显的，财务工作者没有这样的意识，领导者就更难意识到这方面的问题，在这样的情况下，高校财务内控的准确性就无法保证，即使高校领导者或者其他管理者意识到要加强内控，也不知道从何入手。

信息技术的运用可以让高校的财务系统透明化，有什么优点与缺点都一目了然，同时，信息技术的运用并不是简单的使用，而是需要有专业人员的参与，在专业人员的带领下，高校就更容易意识到自己财务内控方面存在的问题，正确认识自己的不足，那么就可以有针对性地进行调整，所以财务信息化可以提升高校财务内控的准确性。

2.3 促进高校财务内控发展的创新

财务内控管理的信息化，使高校的财务管理透明化，也将高校财务管理方面的问题暴露了出来，高校要加强财务内控，必须有根据地创新内控方式，而信息化的财务内控则可以更明确地指出这些问题和根据，使高校财务内控的发展创新有所遵循，从而实现更为科学的内控创新。

信息的透明化不仅仅便于相关部门的监管，更有利于高校财务部门自省，他们可以对反馈的信息进行分析，发现自己工作中的不足，然后针对这些不足做出改变，这样他们的工作才会越来越轻松，越来越出色。

3 高校财务信息化管理的建议

高校财务管理信息化建设有非常多的益处，但是目前许多高校缺乏财务信息化专业人才，很多财务人员不懂怎样开展财务信息化管理，即使在工作中发现了财务内控制度等方面的问题，也不知道具体如何改进，其信息化建设究竟该怎么进行，优先进行哪一部分工作的信息化建设。这些都是目前高校信息化建设中出现的问题，并且也在阻碍高校的财务管理信息化建设。

3.1 健全内部审计监督机制

有许多高校存在审计监督机制不健全的情况，针对这样的问题，可以通过引进信息技术，实现对财务工作的多种视角监督管理，同时，高校的领导者应该意识到有这方面的问题存在，积极引进相关领域的专业人才，由专业人士进行审计监督机制的构建，并且领导者一定要积极采纳他们的意见，因为他们有足够的专业背景，能够给出合理的建议，再通过信息技术实现内部审计工作的透明化，使这项工作受到大家的监督，这样就能够让高校拥有较为完善的审计监督机制。

3.2 重视成本核算

成本核算非常重要，能够帮助高校降低成本。财务管理信息化建设可以帮助高校财务部门更轻松地进行成本核算，并且能够防止成本核算出错的情况发生，采用信息技术，可以实现从数据的采集到核算分析的自动化、智能化。

3.3 加强高校各部门之间的信息沟通

由于不同部门之间的信息沟通存在问题，信息差会给高校的财务工作带来非常大的难度，而实现财务管理信息化可以让各个部门之间进行更便捷的沟通，从而提高高校各个部门之间的沟通效率，同时，也可以提高财务管理的工作效率，使财务信息得以共享，财务管理不容易出现问题，增强高校抵御财务风险的能力。

3.4 构建完善的激励机制

完善的激励机制可以激励员工，让员工更用心地工作，针对目前高校内激励机制不完善的情况，高校的领导者需要构建一套完善的激励机制，激发员工的工作热情，在完善的激励机制作用下，高校财务人员能够有更高的工作热情。财务管理信息化，可以让激励机制的构建变得更为容易，同时奖励也更为透明，可以给财务人员树立一个清晰的目标。

5 结语

目前，高校的财务管理系统还不完善，存在一系列的问题，比如专业人员的配备不足，高校各个部门之间的沟通存在问题等，这些都是影响高校财务管理工作开展的重要因素，财务管理信息化建设可以帮助高校解决很多问题，但是同时高校的领导者也需要意识到财务管理方面存在的问题，引进相关的专业人员，完善财务审计机制，规范现金存储以及监督管理，使流程透明化、简单化，提高高校资金的利用率，规范资金使用流程。总而言之，财务信息化管理对于高校的财务内控来说具有积极的影响。