降本增效视域下制药企业成本精细化管理

李 燕

（北京福元医药股份有限公司，北京 100000）

成本精细化管理因自身“精、细”的特征，使得成本精细化管理具有较为显著的优势与特点，不但能够为制药企业减少不必要的成本支出，还能够在一定程度上扩大药品的利润空间，促进降本增效经营目标的顺利实现。但如何采取有效的管理手段，推动精细化管理准确落实，是目前制药行业值得深度思考的话题。

一、降本增效视域下成本精细化管理的重要性

（一）节约成本费用，优化成本结构

数字经济时代背景下，企业财务部门的职能与定位出现较大变革，对企业的投融资活动、经营活动以及风险控制进行现代化管理，并逐步构建完善的内部管控体系，以此来加强成本风险管理，确保经济成本与运营成本得到合理管控。降本增效视域下成本精细化管理，始终以挖潜降耗，提高收益为目标，对各项运营活动进行细致化管理，可以促进企业对成本的精准管控，减少不必要的成本费用支出，切实提高资金的周转速度与利用率。对于新产品研发来说，精细化管理可以对成本结构进行细化并解析，在前期做好产品成本的预测与评估，分析新产品的价值空间，以便在市场环境与经济效益中得到更精准的测算结论。

（二）促进全员参与，保证经营决策的科学化与合理化

基于降本增效的成本精细化管理，贯穿在制药企业各项业务活动中，与原材料采购、药品生产、药品营销以及经营决策等多环节有着密切关联，要求各部门人员在做好本职工作的同时，为成本管理工作提供配合，使成本信息的可靠性得到保障，为成本精细化管理工作奠定良好基础。不仅如此，成本精细化管理可以保证各项数据信息的准确与真实性，借助智能化管理手段的优势，为相关人员的工作带来较大程度便捷，便于成本数据的分析与处理，即便在面对繁琐、复杂的成本信息时，可以快速梳理工作思路。在此基础上进行成本分析与核算，得到更直观、准确的分析指标结果，将其制定成财务报表形式，上报至管理部门，可便于领导干部准确掌握实际经营状况，了解成本效益，将其作为经营决策的参考依据，保证经营决策的科学、合理性，并在全员参与的前提下，营造良好的成本管理氛围，切实提高成本精细化管理效率。

（三）优化内部管控环境，促进经营活动顺利开展

将成本精细化管理观念融入企业内部，可以帮助企业优化管理流程，维护内部管理秩序，在此基础上形成完善健全的成本管理标准与制度。以标准化作业为依托，合理划分岗位职责，明确分工，便于企业建立公平合理的绩效考核机制，逐步打造相互监督、互相促进的良好控制局面，促进各项经营活动的顺利进行，保证成本精细化管理有的放矢，实现对生产经营活动的刚性成本管理，推动该项工作准确落实，为实现降本增效作出努力。

二、制药企业成本精细化管理中存在的问题

（一）员工成本管理观念不统一，工作效果不理想

对于现阶段的制药企业来说，尽管已经着手开展了成本精细化管理工作，但许多员工思想并未转变，也就是说对成本精细化管理认识并不深入。加之受到传统管理观念的约束，制药企业的管理层会将管理重心放置在药品的生产、运输以及销售环节，对该项工作的关注度并不高。这也使得内部员工对成本精细化管理规则漠视，认为该项工作应由财务部门执行管理，与自身并无太多关联，因此并未参与到其中，抱有坐视不管的消极态度，没有对成本管理工作给予高度配合，使得成本精细化管理的顺利推行，受到严重阻碍。成本精细化管理是企业实现降本增效迈出的关键一步，不但需要高层人员提供重视程度，同样需要基层员工恪尽职守，重视成本管理，将降本增效作为工作重点来抓。但如果员工思想认识不统一，配合度不高，将不利于成本精细化管理工作的执行，实际效果也会大打折扣。

（二）成本精细化管理体系不够完善，管理效率有待提升

现阶段，尽管我国已经为成本管理工作提出了相关要求，但许多制药企业未能深入体会到精细化成本管理的精髓与要领。在实际工作中，未能要求各部门与全体员工参与到其中，成本管理观念有待提高，而究其原因，主要是因为管理机制的缺位。制度是治理之基，是工作的保障，完善的管理制度能够规范工作流程，约束人员工作行为，促使工作走向科学、正确化发展道路，对于成本精细化管理工作来说也是如此。但因许多制药企业在管理体系建设方面投入过少，现有的管理体系不能满足精细化管理需求，无法深入基层，对各部门成本情况进行准确掌握与控制，特别是在人员管理方面，管理力度较为薄弱。更有甚者对成本管理理论缺少足够了解与掌控，加之管理体系的不完善，使得成本管理工作逐步趋向流程化、形式化，显著增加了降本增效目标的实现难度。

（三）信息化运用水平不高，成本管理系统缺失

伴随着科学技术的快速发展，一系列先进的信息软件层出不穷，为居民生活与企业管理带来不同程度的便捷。就目前来看，许多制药企业在信息化运用方面略有不足，虽然财务工作已经实现了信息化管控，但由于系统内多数用来进行编制财务报表，缺乏独立的成本精细化管理模块，无法合理运用信息管理系统，实现智能化、高效率的成本管理工作，这对制药企业来说是非常不利的。现有的成本管理模块不能满足当前降本增效的发展需求，还会在一定程度上降低成本信息的准确性，数据信息不能及时有效地传递，“信息孤岛”现象也频频出现，严重影响成本管控的实际效果，精细化管理的作用难以发挥。

三、降本增效视域下制药企业成本精细化管理的实践策略

（一）正确认识成本精细化管理，实行多部门联动，提升成本管理水平

成本精细化管理是企业实现预期管理目标的有效途径，要促进该项工作的顺利开展，制药企业必须给予该项工作高度配合，做好流程规范与人员管理，确保将其准确落实。

首先，作为企业的掌舵者，制药企业的领导干部需要从自身做起，以身作则，对该项工作提高足够重视，并加大宣传力度，定期开展针对成本精细化管理重要性的宣传大会，还可以在醒目位置张贴告示、标语，营造良好的成本管控氛围，促使制药企业全员都能认识并了解成本控制，进而养成正确的成本管理意识，为成本精细化管理的顺利开展，提供制度保障。

其次，成本精细化管理是一项较为繁琐的管理任务，与企业各项经营活动密切相关，如果只依靠财务部门独立完成，不但会影响成本管理效率，且在信息搜集方面也会有所局限。为此，制药企业需要动用全员，实行多部门联动，要求原材料采购部门、药品生产部门、销售部门、质量保证部门等多部门参与到其中，充分发挥协同效应。辅助财务部门完成成本信息的搜集与处理工作，进一步提高成本信息的准确性与全面性，为降本增效的实现提供保障，进而将各项成本控制在合理范围内，实现利益最大化。

最后，落实分管机制，成立成本精细化管理小组，从高级管理层人员中选取相关人员，作为成本小组的负责人，成员由各部门管理人员组成，协同财务人员完成成本管理工作，并对成本信息实施管控，严格把控成本质量关。在必要情况下，应加强人员素质培养力度，对财务人员与各部门管理人员进行素质培训，打造出一支高能力、高素质的成本管理团队，以更专业的态度，进行成本管控，切实提高成本管理水平与质量，为企业的长远发展提供人才保障。

（二）加强制度建设，构建完善的成本精细化管理体系

为了进一步推进成本精细化的准确落实，制药企业应结合自身经营情况，对各经营环节采取针对性的成本管理措施，保证面面俱到。

第一，药品研发环节的成本管控。在制药企业中，药品研发属于一项高成本消耗的费用支出，决定着产品的质量与销售情况。在进行研发成本管理时，制药企业应做好目标成本设定，关注医疗市场的环境变动情况及其发展趋势，详细调查药品的市场占有额度及其价格，以此来进行研发新药物、研发新型制药技术的成本预估与测算，逐步完成药品研发成本方案的管控，分析研发药品的价值与利润空间，为后续药品生产与营销奠定良好基础，做到有备无患。

第二，制药原材料的采购控制。制药原材料是进行药品制造的基础环节，其质量决定着药品的效能与销量，采购价格决定着制药企业的生产投入，因此需要特别关注。在实践中，制药企业需要充分考虑药品销售量以及自身生产能力，科学编制原材料采购预算方案，并建立配套的原材料信息数据库。综合考虑市场价格、供应商以及营销渠道等，对供货价格与质量进行科学比对，确保将制药原材料的采购成本控制在合理范围内，降低制药企业的仓库盘点难度，缩短库存周期，降低库存压力，以便掌握真实的库存量，为下一阶段的采购工作提供准确的数据支撑。合理采购，储备安全库存，盘活呆滞库存，使闲置物资尽快应用尽用。

第三，生产成本控制。一是加强生产材料的耗用管理力度，以药品销售计划为参考依据，合理制定生产计划，保证均衡的产品生产，避免因过度生产或生产数额与销售计划不匹配。采购定期询价，年度招标采购，签订战略保供长期合作协议，及时控制物料采购成本。二是对于控制费用方面，减少停机等待时间（设备提前检修，减少故障）、提高成品率，设备部利用停产时间加强设备检修保养，减少故障停机，同时加强操作工实操培训，提高产品一次性合格率。三是人员优化方面，减少不必要岗位及人工合理排班，降低工时，将目前小批量产品增大产量批次，有效地降低清场次数，节约检验成本，提高收益率。

第四，营销成本控制。营销部门需要时刻关注医疗市场的发展趋势，详细了解市场内药品的需求量与发展方向，对现有的营销策略进行调整与创新。可通过采取差异化价格竞争举措，根据相关政策，合理设置药品的销售价格，将营销成本控制在合理范围内，尽最大努力实现低成本、高收入的管理局面。

第五，做好成本信息搜集与分析，详细了解财务真实状况，以制药企业发展战略为目标，落实成本管控目标，制定资金使用计划，对采购、生产、营销、经营管理等各项环节费用进行监管，并做好单据凭证的审核检验。在必要情况下，落实成本责任机制，合理划分岗位职责，确保成本职责准确落实到个人，为成本控制提供配合，进而不断提升成本管理水平。

（三）提高信息化水平，建立信息化成本管理系统

制药企业需合理借助信息技术，例如ERP、SAP等管理软件，设立内部成本信息系统，将企业内部各部门划分成不同的成本系统集成支持，创建多个成本管理模块，在各部门安装电子移动接口，要求各部门定期向系统传递成本信息，方便财务成本人员的监督管理。成本管理系统具有在线交流、实时传递文件等功能，各部门可以在线进行业务交流，增快信息传递速度，改善“信息孤岛”现象。不仅如此，企业可以合理运用成本信息系统，建立健全成本预算体系，通过操作信息系统完成预算下达、预算追加以及预算划拨，进一步提高成本预算工作的事前控制效果。此外，应做好费用数据的更新，及时向信息数据库传递准确的费用信息，保证财务信息的真实性，使企业管理者掌握更准确的数据信息，以便做好经营决策。

（四）引入全面预算管理，促进成本管控

为保证成本管控效果，制药企业可引入预算管理，对成本消耗情况进行实时、动态化监管，结合月度预算执行情况与产品生产计划，对当月产品制造成本进行分析，保证生产线链条资源的平衡与合理配置，使当期成本利润保持均衡。在具体实践中，制药企业需要着重观察以下三点：一是在降本增效管理要求下，财务部需对月度预算执行情况进行分析总结，对下月度的生产运作成本与整体产量做出预测计算，根据生产能力，编制出下阶段的预算方案，为各项经济活动指明发展方向。二是深入挖掘产品标准成本定额，找出可控项目成本，由此设定降本增效的管理目标，落实成本管控周期，每月度对可控成本同比、环比、累计同比数据进行分析，找出成本管理现存问题，采取有效手段及时纠正改进。三是构建完善的领导体系与预算管理体系，由双方协同成本核算小组开展工作，科学借鉴“作业成本法”“分批法”核算理念，结合企业实际经营情况，对生产费用、物资消耗、人工成本等多方面进行核算，及时向有关传递各项成本信息，并制定成财务报告形式，方便后期查阅。

四、结束语

综上所述，社会在发展，时代在进步，制药企业的蓬勃发展，带动了社会经济的提升。作为社会经济体系的中流砥柱，制药企业在做好药品生产销售的同时，应对成本管理更加关注，并从降本增效视域出发，将精细化管理理念融入其中，完善成本管理体系。对新药品研发、制药原材料采购、生产以及营销等多环节进行系统化管理，引入预算管理，编制成本预算管理规划，结合实际经营情况，采取针对性的管理措施，确保将成本精细化管理工作落实到位。对各项经营活动进行精准、细致管理，尽可能降低成本开支，提高利润效益水平，实现低投入、高产出，促进降本增效经营目标的顺利实现。