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企业综合管理类建设项目的全生命周期管理

2022-10-01殷传尧

工程与建设 2022年4期
关键词:生命周期管理者项目管理

殷传尧

(国家电投集团数字科技有限公司,山东 济南 250000)

0 引 言

生命周期管理不仅能够保证项目的经济效益不断提升,而且还能保证项目中能够合理使用成本预算[1]。由此看来,生命周期管理对于项目的运行有着非常重要的意义和影响。本文就项目生命周期的定义、在企业建设项目中全生命周期管理的重要性、建设项目中存在的问题以及完善企业综合管理类建设项目持续健康发展的策略这四个方面进行深入的阐述。

1 项目生命周期的定义

1990年,化学学会及其他相关组织首次提出了“生命管理周期”这一概念。此后在1997年,相关组织第一次发布了《生命周期评价原则与框架》,对“全生命周期评价”有了一个比较清晰的概念,该名词的意思是总体上评价产品系统全生命过程中存在的影响和一些隐藏在内部的影响,一般通过三个方面进行评价[2]:首先是针对目的而展开,通过确定目的,并且围绕着这个目的来确定评价范围和生命周期阶段;其次对项目的输入和输出过程进行针对性的研究;最后根据清单进行指标分析、影响评价。这一文章公开发表后,其内容被各行各业广泛接受,纷纷对其加以实践机,特别是在械制造及环境卫生、企业管理等方面应用广泛[3]。从整体目标的实现来看,项目的全生命周期值得引起极大的关注。在实施工程的过程中,很多因素会相互作用、互相影响。基于以上因素,综合性、信息化的全生命周期项目管理是来越受到相关领域的重视[4,5]。

项目作为一种独立的产品,从开始到结束的这一过程,可以称为一个生命周期。其实对于项目的生命周期,不同管理学家有不同的定义。在美国的项目管理协会对于生命周期的定义是:“项目是分阶段完成的一项独特性的任务,一个组织在完成一个项目时会将项目划分成一系列的项目阶段,以便更好地管理和控制项目,更好地将组织的日常运作与项目管理结合在一起[6]。项目的各个阶段放一起就构成了一个项目的生命周期。”

项目在管理过程当中,会逐渐形成自己的特色,主要表现在以下几个方面:

(1) 项目管理组织部门人员丰富,各司其职。项目管理通常由很多人负责,每一个人都有自己要负责的工作,并且彼此之间互相监督和管理,针对工作中存在的问题,每一个人可以及时地改正[7]。

(2) 制定项目计划,统筹施工过程。每一个项目的施工都需要经历几个阶段,准备阶段、计划阶段和实施阶段。而项目管理的工作内容就是合理规划项目的每一个阶段,保障每一个阶段都有专门的人员负责管理,以防止出现差错。

(3) 工作效率高,失误率低。项目管理的每一个工作内容都有专门的人员监督,这样做的方式是为了保障项目管理的公开性,项目管理的每一个工作内容都可以让一定的人员知晓[8]。项目管理工作的公开公正能够防止不法人员从中作梗,谋取私利。

2 在企业的建设项目中全生命周期管理的重要性

首先,在建设项目推进的过程当中,管理能够起到让项目有序推进的作用。除此之外,还能够保障工作的安全进行。项目建设施工团队是一个整体,需要一定的科学管理才能够让这个整体有纪律、有素质、有技术、有能力。建设项目工程作为一项重点的工程,吸引了许多人的注目,也在一定程度上影响着公司的发展进步。

其次,在施工过程中有效的管理能够避免许多安全事故的发生,这一过程会存在很多不确定因素,施工人员的生命安全可能会受到一定的威胁。尽管安全措施防护得非常到位,但是总要面对一些突发状况,需要操作人员在日常管理当中加强面临突发状况的基本常识。

最后,除了安全管理之外,再者就是制度管理,制定一定的制度,能够约束员工的行为,使施工的效率更加高效,提高企业的经济效益。

综上所述,在施工过程中,管理是非常有必要的,也是非常重要的。

3 在企业综合管理类建设项目中存在的问题

3.1 企业管理系统不完善

在建设工程过程中,也少不了管理制度,因为管理是任何企业在项目建设当中都是必不可少的,有效的管理能够让工作事半功倍提高工作效率,获得工作成果。但是在现如今的项目建设中管理制度还没有得到完全的完善,或多或少的会存在一些纰漏,当然在建立管理制度时也要关注到管理制度的高效性和有效性,有效的管理制度能够让企业获得飞跃的成长。在这个时候就需要相关的企业,对自己内部的员工进行制定一定的管理制度。适当的管理能够让激发员工的积极性和工作动力。想要企业持续健康的发展,制定有效的管理制度是趋势所向,必然要求。

3.2 管理方法缺少创新

很多相关项目建设企业在管理方法上都存在一定的问题,首先是管理方法比较传统,没有跟进时代发展的步伐。其次是管理方法,缺少人性化,工人的工资薪酬与劳动力付出不成正比,会在很大程度上造成工人的情绪不满。传统的管理方法主要是管理层次少,管理人员多,例如一个建筑工程的企业,首先就是一个建筑主管会管大量的工人,就会造成管理效果不佳的现象。正确的做法应当是将员工分成不同的小组,主管去管各小组的组长,组长再去管员工。这样扁平化的结构更有利于项目工程的推进,提高效率,节约大量的时间。同时也达到了人力资源最大化利用。

3.3 对管理的意义没有足够的重视

有些相关的建设工程企业的管理者认为提高工程的效率才是关键。其实不然,其根本原因是有效的管理才是工程正常运行的关键。在当今的项目建设的大环境下,存在的一个问题就是关键管理者对管理没有足够的重视。其实有效的管理是能够解决很多问题,很大程度上提高效率,避免很多错误的。对于一些企业的高层管理者,更应该重视的是直接作为管理者应该关注的地方,例如提高自己的管理能力,制定相关的管理政策,推动企业的持续健康发展等。一个优秀的企业和集体,需要的不只是优秀的技术更是凝结一心的团结力还有管理者对员工的管理方法。提高对管理的重视程度是一个优秀管理者应该具备的。

4 完善企业综合管理类建设项目中的策略

4.1 重视资金管理

资金可以作为一个企业正常运行的根基。如果一个企业内资金出现断裂或短缺,一定会影响整个企业的正常运行,严重时公司或企业可能会面临财产清算等。为了避免这样的现象出现管理者应当重视对资金的管理。将资金有效地分配到各个地处充分发挥它的作用。在资金链发生断裂或短缺时,管理者能够及时地做出举措,减少资金短缺对企业正常运营性的影响。在建设工程管理过程中,不只需要对工人的管理和分配。还要重视对资金的管理,因为资金的正常运转也是一个工程正常实施的关键影响因素。

4.2 完善和创新管理体系

完善优化管理制度是项目建设当中最为重要的一点,因为有效的管理能够提高效率。对于很多管理者来说,都明白它的重要性。在管理过程中可根据实际情况进行人员分配,做到人力资源的有效利用和材料的有效利用。同时,制定管理制度可以减少出现一些安全事故和安全隐患的出现对操作人员也有一定的保障。同时工程建设的质量和效率也会得到质的提升。因此在管理过程中管理的对策之一就是完善管理制度。其次是创新管理体系,在任何方面,创新一直是不竭的动力。传统的管理观念只会影响企业的前进步伐,成为他们道路上的绊脚石,只有不断地创新和跟近时代的步伐才能够往更好更高的方向发展,从而保证项目管理工作顺利地进行。项目管理也需要有专门的制度和人员严加看管,只有这样才能保证项目管理工作的到位。项目管理制度应该明确项目管理工作的负责人员,项目管理的工作具体内容,项目管理工作的标准等内容,项目管理人员可以通过项目管理制度明确自己的工作内容和工作岗位,各司其职。对于违反项目管理制度的人员,项目管理负责人应该对其进行一定的惩罚措施,防止下次再犯。

4.3 提高管理人员的综合素质

作为企业的管理者,应该有较高的思想素质和工作追求,作为领导者和很多人的追随者,管理者应该在一言一行上约束自己,在每一个决策上反复思考,反复斟酌,因为每一个决定可能都会关系到这个企业的生死存亡。管理的综合素质包括工作恪尽职守,决策方案正确科学,对员工一视同仁,在处理事情上能够做到公私分明,员工对其有一定的信服力和敬仰力等。一个成功企业的关键因素是一个成功的管理者,他是带领这个企业走向成功的关键人物。在建设工程过程当中,想让这个工程顺利的实施,就需要管理者在工程的每个阶段都要做出正确的指导意见,同时在以员工的分配上要做到合格和最大化分配。管理人员可以通过参加定期的人员培训,提高自己的管理能力和管理水平,一些对事物的判断能力,其实还可以借鉴成功管理者的管理方法,踩在巨人的肩膀上会让很多事情事半功倍。

4.4 对管理的重要性要引起重视

对于一个工程的实施来说管理的重要性不言而喻,它会在各个方面影响工程的进展。对工程的管理主要分为对员工的管理和对工程的安全管理。首先对员工的管理是让这些人力资源得到最大化的分配和利用。最大化的分配和利用并不是单纯压榨员工提取廉价劳动力,而是让工人在自己熟悉的岗位上发挥自己的工作技能。其次是对工程的安全管理就是在施工过程中确保工程的正常运行,需要对工程的原材料进行筛选,对工程实施的每一步进行实时监控和管理。这些都是工程实施的关键步骤如果其中一步错误,整体都会受到影响。由此可以看出管理对于工程实施总体的重要性。

4.5 成立项目管理部门

项目管理应该成立专门的管理部门,管理部门的负责人员由工作经验丰富的人员担任。该部门的负责人需要定时召开项目管理工作总结大会,在大会上,负责人需要向部门成员们总结近段时间以来工作的全部内容,并指出来部门成员的工作不足之处。大会的目的是为了让部门成员定时的明白自己的工作不足之处,并且及时的改正,遇见不懂的问题,可以利用大会的机会向有关负责人提问并解答自己的疑惑,更好的改变自己的项目管理工作。

5 实证分析

在综合计划管理方面,一些发电公司比较着眼于研究绩效考察方案,基于全生命周期理论,制定了有效的科学化的考察方案,同时把方案和绩效考评加以有效组合,使得管理难点迎刃而解。比如,对于实际生产过程中供求之间的预算不准确问题与计划项目完成不佳等问题,可通过制定合理的方法,可以使得综合计划更加高效地完成,进一步提高实践水平。采用绩效评价方法前后该企业综合计划完成进度的对比如图1所示。

图1 某发电企业2018年与2019年综合计划完成进度对比图

6 结束语

建设工程一直是社会讨论的热题,在工程的实施建设当中,不能允许有任何的差错,这就少不了在工程实施过程中的科学管理方式。在管理过程中要抓住员工的心理状态,迎合社会发展的方向要做有效的管理,改善传统了管理理念和杜绝无效管理。管理者在管理过程中也要秉持着以人为本、科学等理念来共同地推进工程的有效进展。

综合计划管理的整个阶段即项目的储存、规划的制定和分析和实践、计划的关闭与评价等几个阶段,利用规律对综合计划管理的全阶段进行有效率的反馈,可以使得实施计划的过程具有整体性,借助全过程的及时监督和控制,可以更新一些不符合实际且不够科学的管理方法。侧重从整体出发,高效率地提升整个过程的控制力度,从而使得控制无论是从广度还是深度都有一定的完善,极大有助于加强精准管理的力度,提高管理的效益。

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