会计信息化形势下优化财会流程探析

贾晋黔

(洛阳职业技术学院，河南 洛阳 471000)

1 前言

在信息化时代背景下，社会上各行各业需要面对的竞争压力日益增加，切实做好内部管理工作效率以及质量的提升工作，成为保证企业拥有较强核心竞争力的一个关键举措。而财会管理工作属于企业内部管理当中的一个关键内容，在会计信息化形势下，做好财会流程的优化改良工作，可以在较大程度上提高企业竞争力，助推企业不断向好发展。

2 相关概念解析

2.1 财会流程

对于财会流程而言，主要指的是财务部门为了达到财务会计目标而开展的一系列活动，一般包括各类数据信息的采集、加工以及存储和输出。整个财会流程属于链接业务流程以及管理流程的一个关键桥梁，所以财会流程的具体设计思想、各类数据采集实际效率以及加工的正确性等，都能够对企业管理活动实际质量以及效率造成直接影响。对于一个企业来讲，每个财务人员都必须要充分了解和掌握财会流程，同时还需要切实掌握一系列相关财务软件，现阶段具备一定规模以及管理水平相对较高的企业基本上都会采用财会信息化管理，强调财会人员必须要知道怎样利各类软件以及相关技术和设备。财会流程涉及的大致环节包括以下六点：①结合原始凭证或者是原始凭证汇总表科学合理地填制记账凭证。②借助收付记账凭证来有效登记现金日记账以及银行存款方面的日记账。③结合记账凭证有效登记一系列细分类账。④结合记账凭证科学合理地汇总以及编制科目汇总表。⑤结合科目汇总表有效登记总账。⑥进入到期末阶段，需要根据总账以及明细分类账，有效编制利润表以及资产负债表等。

2.2 会计信息化

对于会计信息化来讲，一般情况下指的是以现代化网络技术、计算机技术以及各类信息技术等作为主要依托，充分借助各类技术强大的计算能力以及信息处理能力，来有效地替代以往传统人工开展的财务信息处理、分析、反馈及利用等一系列工作过程。通过开展会计信息化能够实现财会数据信息方面的自动化处理，有效地减轻相关工作人员的工作量，同时可以降低人为因素对财会信息准确性以及完整性产生的不利影响，有助于财会管理工作效率以及质量的提升。除此之外，信息化管理系统以及平台还可以将收集到的一系列数据信息作以有效保存以及处理，及时结合设定的权限传输给相关管理人员，使得企业高层或者是各个部门的管理人员可以实时了解相关信息，这样便可以结合具体情况针对各项战略决策作出合理适当的调整或者是补充等，从而保证财务信息可以在企业内部管理工作中充分发挥应有的价值和作用，较大程度上解决传统人工财会信息处理方面存在的可靠性不足以及时效性不强等问题。

尽管会计信息化具备诸多优势，但是现阶段的会计信息化发展仍然存在着一定的不足，很多企业实际上对会计信息化并没有足够的了解和认识，所打造的财会信息化管理系统往往也存在着一定的滞后性或者是不够完善。此外，也有很多企业的财会信息难以实现全方位的开放。比如：有部分企业的财会信息往往只对企业的财会管理部门开放，但是其他部门很少能够对财会信息进行获取和利用，严重限制了会计信息化具备的信息共享优势，使得会计信息化的价值和作用无法充分发挥出来。

3 会计信息化的特点

首先，信息化特征。对于信息化来讲，主要指的是企业所构建的会计信息系统能够在财会数据信息的采集以及处理方面有效地融入一些现代信息技术，从而可以在企业的管理信息系统当中构建出一些新的子平台以及子系统，能够实现财会管理的模块化以及分类。其次，开放化特征。对于开放化来讲，主要指的是采集以及处理或者是加工各类数据信息时，可以实现自动化以及网络化操作。同时还能够有效共享财会领域的数据信息资源，也能够在行业之间或者是企业之间开展各类相关财会数据信息的交换以及获取，整个会计信息系统具备较强的开放性，可以确保企业管理信息逐渐形成一个较为统一的整体。最后，智能化特征。对于会计信息化来讲，其主要目的便是实现各类财务数据信息的核算、管理以及控制，对于这三种职能来讲，通过对各类信息技术的合理运用，能够促使其形成一个实时信息收集、处理以及分析和反馈的智能化财会信息管理系统。

4 会计信息化形势下开展财会流程优化工作的关键内容

首先，企业在实际开展财会流程优化工作之前，应该对以往较为传统的财会流程作出深入的分析以及研究工作，要能够从根本入手，分析和探索传统财会流程存在的问题和不足之处，如对于传统财会流程来讲，会存在财会数据信息反馈滞后性等问题。此环节一定要考虑得足够全面细致，深入挖掘传统流程现存不足以及问题，以此为会计信息化趋势下财会流程的革新优化打下良好基础。其次，做好流程的再设计工作。企业在完成对传统流程的分析以及研究工作之后，基本上已经掌握传统流程存在的各类弊端，那么接下来便是对流程当中存在的问题以及不足开展再设计和改进工作，确保其可以更好地满足企业的现实需要。而在开展流程再设计工作的过程中，需要将一些先进的管理理念以及信息技术等，科学合理地融入设计工作去，以保证在最大程度上让一系列信息技术可以更好地参与到企业财会管理工作当中，实现财会流程的有效革新，提高工作效率以及工作质量。最后，注重做好流程重组工作。此环节主要指的是将设计好的新的财会流程合理有效地嵌入企业财会管理工作当中去。在实际落实此项工作时往往会涉及非常多的内容，如人员职位划分、企业组织安排以及信息系统构建等。对于每项工作都应该认真对待，确切落实到位，以此来实现流程的高效重组，从而确保财会流程能够得到顺利优化，并且充分发挥出应有的价值和作用。

5 会计信息化形势下优化财会流程的策略

5.1 注重打造统一的数据化标准

对传统财会流程来讲，存在各类数据信息传递不及时的问题，这种问题能够对企业的运营以及发展产生较为严重的不利影响，所以，在会计信息化趋势下，应该充分借助现代化网络技术以及计算机技术等开展流程上的改进工作，以此确保财会信息数据能够在企业内部的各个部门之间开展及时有效的共享和传递。除此之外，还应该注重改善数据信息的加工手段以及收集方式方法，企业相关工作人员应该以传统财会流程当中存在的一系列问题为基础，充分借助各类较为先进的信息技术以及信息化设备来开展初始信息方面的加工处理工作。同时在企业内部设置一个高度统一的编码，充分借助这个编码开展信息系统内部各类数据信息的传递，如此不但能够确保信息数据传递方面的及时性，并且能够显著提高各类数据信息的安全性，保证财会数据信息的利用效率大幅度的提升。

5.2 注重打破顺序化工作流程

在会计信息化趋势下，企业应该在财会工作过程中科学合理地运用各类现代化网络信息技术手段，充分借助计算机设备来打造相应的代码，以此形成一个统一的固定指令，这样在财务流程中有效输入这一指令便能够顺利开展相应的工作。除此之外，在实际应用该指令开展财会工作的相关任务时，还可以识别处理数据信息的性质以及属性，这样管理人员便能够对较为重要的信息作出标注，系统在完成信息识别之后，便可以结合标注内容科学合理地对信息实施有效的分类。对于此项功能来讲，可以完全凭借计算机技术独自开展，一般不需要人工参与，所以可以大量节省人力消耗。为了确保计算机可以有效处理一系列不同类别的数据信息，企业还可以对相应过程模型的作用进行充分发挥，借助信息技术自动化以及智能化的特点，合理地将信息数据依照相应的标准开展自动化分层，从而保证计算机可以结合信息的急缓程度实施具有针对性的处理。

5.3 注重落实财会精细化管理

在会计信息化趋势下，企业想要进一步提高财会工作质量，需要持续增强成本核算能力，如此才可以进一步提高企业自身的利润空间，不断增强企业在市场当中的竞争力。而想要做到这一点，便强调相关管理人员可以加大岗位方面的规范力度，要保证一岗一制度以及一岗一责任，充分明确职责分工。此外，还要能够结合企业日常经营活动以及绩效管理工作，来对企业内部所有开销开展全面清点，如此才可以给企业日常开销提供良好的数据参考，主要包括人员经费、日常经营成本以及采购成本等。尤其是一些重大以及重点开销项目。在实施精细化管理的过程中，还应该对各个项目开展精细划分，对于企业年度会计支出凭证，需要明确每一个项目的具体支出明细，进一步强化成本核算以及财会核算两者之间的联系，当具体的核算方法明确之后，还应该对企业固定资产开展全面清查工作，并且将一系列会计信息数据开展系统化的整理工作，将其转移到财会信息化系统当中，通过信息化网络平台的支持实现统一管理，如此便可以充分发挥精细化管理以及会计信息化的积极作用。

5.4 注重进一步简化财会核算流程

会计信息化趋势下，企业想要保证内部财会管理工作得到持续优化和完善，便需要做到与时俱进，切实利用计算机技术以及信息技术等手段来科学合理地辅助内部的财会管理工作，促使财会管理工作变得更加简便有效。其中，持续优化精简财会核算流程属于企业财会流程优化工作当中的一个重要内容。会计信息化背景下优化之后的财会核算流程与以往较为传统的财会核算流程相比有着巨大的差别，对于传统财会核算流程来讲，财务核算人员占据主要地位，有着至关重要的价值和作用，但是通过信息化建设优化之后的财会核算工作通常情况下主要依靠计算机以及信息技术来完成各项操作。比如：财会核算人员借助计算机有效输入相应的指令，便能够促使计算机自助开展一系列核算工作。对于这种借助信息技术以及计算机技术优化之后的财会核算流程而言，可以在很大程度上降低人力的付出，并且还能够实现企业内部业财工作一体化的开展，可以有效地帮助业务部门快速记录以及保存一系列业务数据信息，并且分享给财务部门开展规范化以及合理化的整合工作，最终形成数据报表，从而实现两者之间的互相促进以及加强两者之间的联系，较大程度上避免由于数据信息分享方面不够及时所引发的资金或者是资产损失等问题出现。

5.5 注重加大对财会流程方面的控制力度

会计信息化趋势下，企业开展的财会流程优化工作，需要进一步加大对财会流程的控制力度。对此，企业应该在实际经营环节当中，合理地嵌入控制机制，也就是在数据库系统当中有效地输入会计控制所需要用到的相应标准以及准则，以此来对财会流程开展实时化的控制。比如：对于初始设置环节来讲，财会人员需要有效完成数据库输入的任务，一旦企业当中产生经济业务，那么事件接收器便能够对事件信息开展有效接收，此时控制器可以结合控制准则以及控制标准，充分借助自动化的方式来有效地判断此项经济活动的合法性以及合格性，以此来达到实时控制的目的。除此之外，财会人员也可以被直接有效地嵌入到具体的经营流程当中，其本身也可以充分发挥出实时化控制的作用，比如：在经济业务形成之后，作为财会人员可以随时启动管理软件，以此来对信息开展判断工作，反复确认经济业务本身是否满足相关法律以及规章制度的要求，并且对经济业务的过程开展实时管控，从而有效地帮助企业抵御日常经营风险。

6 结论

综上所述，近几年在信息技术以及经济社会持续发展进步的背景下，企业需要面对的市场竞争压力也越来越大，但与此同时也面临着良好的发展机遇，这就要求企业能够积极主动地迎合时代发展潮流，充分认清会计信息化建设的重要价值和意义，在此基础上积极采用一系列先进技术以及理念，来推动财会流程以及管理体系的不断完善，从而推动自身实现可持续性发展。文章对会计信息化以及财会流程做出了简要分析，并基于此探讨了会计信息化趋势下，企业财会流程优化的关键内容以及措施，以此来推动企业不断向好发展。