“互联网+”背景下学生顶岗实习管理系统设计及实现

袁媛

（德州职业技术学院 山东省德州市 253034）

传统的学生顶岗实习管理工作开展是以人力管理为主的，顶岗实习教师负责对学生顶岗实习情况进行把握，做好相应的安排工作，但是这种管理模式工作效率非常低下，对于学生的顶岗实习情况很难有效把握，学生在顶岗实习中出现的一些新问题也很难有效处理，不适应当前学生顶岗实习管理工作需要。因此，在互联网+背景下，设计一种信息化的学生顶岗实习管理系统，能够便于相关管理者对学生进行有效管理，也能够让学生对自己的顶岗实习情况进行把握，明确自身的不足，不断强化知识和技能学习等。

1 系统需求分析

根据现阶段高职院校学生顶岗实习工作的具体需要，此次设计学生顶岗实习管理系统，为高职院校学生顶岗实习管理工作提供支持，必须要确定教师、学生等角色在顶岗实习管理中的职责，在具体实习管理中，涉及到作业、日志、总结等环节，需要对这些环境进行梳理和规范，确保学生顶岗实习管理工作质量和效益。系统设计借助相应的移动终端设备，能够促进相关业务开展的便利性，让教师、专业学生以实习单位以及校领导之间的沟通更加便利。

综合上述分析，此次设计的系统功能机构主要包含四个核心环节，即基础信息管理、实习管理、制度资料管理、交互管理。这里的基础信息管理旨在对学校教师和学生的相关姓名、性别、年龄等基础新型进行管理，对于师生的签到信息进行管理和展示等。而实习管理是针对学生实习过程中的一些管理，包含学生的实习申请、实习总结等信息管理。制度资料管理的对象是实习管理的基本制度资料以及学生的学习资料等。交流互动是为实习中相关方面的信息交互提供渠道。

此外，还需要对系统非功能性需求进行分析。基于上述对于系统功能需求的分析，还需要对系统非功能性需求进行探究。结合此次系统的设计需要，可以针对相关信息管理的安全性、可靠性等作为系统设计中要实现的非功能需求。安全性主要体现的是该系统相关业务数据的密码处理以及用户登录操作权限的安全设置，设计相关的安全验证、加密措施等，这些都需要比较精密的技术应用，才能确保系统内部的相关信息数据等安全。可靠性是针对系统运行状态来说的，要注意系统设计要满足同时多人登录的需要，在多人登录状况下，也要确保数据运行状态的可靠性。通过非功能需求的设计，真正实现系统业务功能的实现，保证相关业务执行有效性，最终要保证功能执行结果的吻合度超过95%。

2 系统架构

此次设计的高职学生顶岗实习信息管理平台的主要用户是学生、老师、系统管理员以及实训公司管理员。对应的用户群体不同，所以在系统架构上，需要保证四个不同用户的操作和管理需要。系统设计需要分为四大功能模块，即基础信息管理模块、实习管理模块、制度资料管理模块、交流互动模块。如图1所示，为本次系统设计的基本功能层次结构图。

图1：系统设计的基本功能层次结构图

3 系统功能实现

3.1 基本信息管理实现

在这一功能模块中，设计目标是确保教师管理、学生管理、签到管理、报表管理、地址过滤管理等目标的顺利实现，为相关管理业务操作提供相应的功能准备，确保相关方面的管理工作能够顺利完成；地址过滤管理主要实现地址过滤新增和地址过滤查询操作。在该系统中，针对用户信息的管理，学生管理上，涉及到学号、姓名、性别、年龄、院系等；实习教师信息包含学校、姓名、专业、年级、实习企业、内容和日期等。教师和学生的谢谢你，可以通过新增或查询来操作，参与实习的学生，都需要明确填写相关信息。教师和学生可以查看个人信息，也可以进行密码修改，教师可以查询学生的成绩。

3.2 实习管理实现

实习管理的内容比较，主要有学生实习申请管理、实习总结、实习作业管理、实习通知管理等部分。例如，在实习申请部分，学生向学校申请到某企业中实习，需要在系统相应功能模块中新增申请项目，填写申请表格，最后进行申请提交，方便相关人员审核。而实习总结项目中，学生可以每天在相应界面进行新增、上传以及查看等操作。实习日志管理是对日志进行查询、编写等操作。实习作业功能模块中，教师可以通过操作发布相应作业，也可以对学生的实习作业情况进行随时查看。实习通知管理主要是方便进行实习相关政策、要求、制度等新增和查询。针对学生的实习管理，主要管理者是管理员和教师，也包含企业相关人员，其中，管理员主要工作是申请管理、管理总结、日志管理、通知管理等；教师主要对于实习总结、作业布置和查询、成绩查看、通知发布等工作负责；而学生可以通过系统相关功能模块查询信息、通知等，可以进行实习申请、作业完成、作业管理、成绩管理以及通知管理。

3.3 制度资料管理实现

这一功能模块的主要功能是对于相关实习制度进行制定和相关资料管理，实现系统界面中相关固定信息和新闻等及时滚动。在制度管理操作界面中，教师、企业可以进行制度的新增，也可以查看以往的制度内容等；学习资料管理则是对于学生的实习、学习等发布相应的资料信息，进行资料信息的新增和查询等；最后是信息的滚动播放管理，能够对于新增的相关制度、信息内容等在固定的系统界面中进行动态滚动播放。在制度资料管理模块中，师生都能够查看制度和学习资料，而系统管理员可以实现制度管理、学习资料管理以及轮播列表管理。相关制度信息主要涉及学生在实习中出现的相关新政策、新文件等，相关信息可以在Web端添加。学习资料为学生的实习提供辅助，可以在Web端添加，并在添加中说明上传用户和院系信息等。学生可以借助相应的移动客户端进行学习资料学习和制度查看，学习相关制度。而学习资料一般是教师下发，资料类型众多，资料中包含资料标题、类型、上传人以及时间等信息，制定资料可以满足下载要求，供学生下载学习。而在轮播列表中，包含的主要是信息资料的标题和日期，标题必须要是对于内容的精简概括，这样可以方便师生找到自己想要的信息资料。每天，教师都可以结合具体的情况发展和新闻信息使用Web端来新增相关信息资料，所以这种滚动信息是实时更新的。

3.4 交流互动实现

交流互动主要是实现收件箱管理和学生问题管理功能，这里的交流互动中，师生是主体部分。收件箱管理能够实现收件箱信息查看，可以对于相关信息的发送方式来进行分析。学生问题管理主要是对学生问题进行发布、学生问题查看和回复等。教师和学生可以借助邮件方式进行及时交互联系，教师可以通过其他方式登录邮箱，随时随地进行信息查看，相关邮件对于发送者的信息也有比较详细的记载。此外，学生在具体的顶岗实习中，可以随时和老师交流，提出质疑或疑问等，教师需要及时回复，通过回复状态为学生提供解答。

4 数据库设计

做好系统相应功能设计后，需要对数据库进行合理设计。考虑到该顶岗实习管理系统中包含的数据库表比较多样且负责，相关数据表之间的关系也需要确保科学规范化。在数据库设计中，第一步是选择合理的数据库技术，基于系统设计需要和相应数据库自身特点，此次选择Oracle数据库技术，这类数据库技术的优势在于查询便利、性能优化，对于促进系统数据稳定性的提升具有很好的应用效果。如图2所示，为顶岗实习数据库E-R图。

图2：顶岗实习数据库E-R图

从图中来看，学生信息、邮件信息、作业信息、学生成绩、学习资料、实习总结、实习通知、实习日志等数据表都包含在内，其中，学生信息表是相关功能设计和实现中的关键部分，其他的数据信息表和学生信息表都是一定链接关系的。结合学生顶岗实习管理系统设计的需要，在数据库设计中，需要确保各个数据表之间的数据都是相对独立的，相关数据和程序的独立性能够在一定程度上促进软件开发进度加快，缩减系统开发应用的成本消耗。且这样的数据库设计冗余数据会相对减少，还能切实提升数据共享度。设计数据库的系统用户接口单一，方便用户掌握，这样的设计还能提升系统运行稳定性和可靠性，在系统运行出现故障的情况下，及时排除故障，保证数据在非授权的环境下不被随意访问和破坏，还能预防错误数据出现，及时识别异常。该数据库系统设计中，考虑到系统中存储的大部分信息都是和学生实习相关的，因此，数据库在建设前，就需要将学生的基础信息录入其中，进行学生基础信息存储。对于其中一些可变的数据信息，可以及时删除和修改，也可以进行信息新增和更新的，为进一步丰富和完善数据库做好准备。

另外，在这一数据库设计中，为了让系统功能更加完善，新增了实习招聘信息推荐信息滚动环节，方便师生在浏览相关信息后，为实习工作做好提前选择和安排，学生可以及时查看，系统后台也会每天更新相关实习招聘信息。模块设计中，需要构建企业和招聘网站的信息联系通道，这样企业在发布招聘信息后，网页可以及时同步招聘信息，为学生的信息查看提供便利。在数据库系统中，还需要尽量预留一定的存储空间，方便保存更多的信息内容，方便学校开展相关信息分析，为顶岗实习工作提供改进和优化的可靠建议。

5 用户登录设计

就此次顶岗实习系统设计来看，主要用户是学校教师、学生本人以及系统管理员，所以，这里也主要从学校教师、学生本人以及系统管理员的操作界面设计进行研究。

5.1 学生登录界面设计

互联网+背景下，设计学生定岗实习信息管理系统采用Microsoft Visual Studio2008作为开发工具，这一系统管理界面更为简单大方，操作便利，便于理解。在具体设计中，系统模块包括三方面：

（1）登录模块；

（2）学生信息管理模块；

（3）老师管理模块。

在系统登录中，单选按钮来确定用户身份，并输入登录账号和密码，使用不同的身份密钥，进入系统界面，这对于信息操作更为便利。界面设计如图3所示。

图3：实习登录系统

在界面左上角，有一个退出功能，用户可以点击按钮退出。学生登录的情况下，显示的是学生的操作界面，相应功能也对应的是学生操作。具体操作功能包括个人信息查询，在学生完成登录后，就可以自行进行信息查询。其次是个人信息修改，完成登录后，可以进行信息修改，并保存，确保数据库更新完成，点击保存。最后，密码修改。这是基于用户信息安全设置的，用户可以在系统登录后，结合自身需要，来对密码进行修改，完成修改后，进行保存，做好数据库更新，提示保存成功后即可。

此外，学生还可以进行实习报告填写和查看，在进入界面后，根据需要进行填写，也可以查看已经保存的实习信息。

5.2 教师操作界面设计

教师身份登录系统，进入到的是教师操作界面，界面上就会出现教师身份对应的相关功能权限，方便教师操作，并对密码进行修改，具体如图4所示。

图4：教师操作界面

具体的功能包括：

（1）学生信息查看。

（2）实习报告审核。对学生填写的实习报告进行审核，打分，还可以提醒学生及时完成实习报告填写。

（3）密码修改。为确保教师信息安全，在进行系统登录后，可以对原密码进行修改，完成保存后下次使用新密码登录即可。

5.3 管理员登录设计

在该顶岗实习管理系统设计中，管理员主要是学校管理员，管理员需要借助用户名和密码进行系统登录，进行相关功能操作，在管理员登录设计中，需要合理设置权限，确保管理员拥有系统最高权限，避免非法用户进入该系统。所以，在设计需要需要强化验证，对用户名和密码进行谨慎审核，用户在进入系统首界面后，操作人员可以通过在相应位置输入账号和密码，为确保密码的安全性，相关系统程序需要将用户输入的用户名和密码作为用户进入系统搭建基本门槛，用户在输入密码后，系统会将其输入密码和系统预存的密码进行核对，核对一致则身份通过验证，才能让用户获取相应权限。系统管理员在登录到系统中后，主要的工作是对系统进行维护和升级，对于学生的实习就业数据进行管理，对实习教师信息进行管理等，对教师、学生、签到、报表、地址过滤等信息管理。教师管理包含相关信息、作业的发布，信息查看和修改删除等操作。学生管理是针对学生基础信息的相关操作功能而言的。签到管理是对签到行为进行操作验证，统计签到情况。地址过滤管理部分是对地址过滤、新增等进行实现。确保系统能够正常运作。在出现系统故障和问题的情况下，管理员也可以通过登录账号和密码进入系统内部，对相关异常问题进行处理，确保整体系统运行可靠性和稳定性。

6 总结

现阶段，互联网+教育已经发展成为一种趋势，以往的学生顶岗实习管理模式和现阶段的学生实习管理需要并不相符，无法为顶岗实习提供全面的支持和帮助。在互联网+背景下，开展学生顶岗实习管理信息化系统建设是顶岗实习管理工作的现实需要，能够为不同管理和被管理对象提供必要的管理工具和平台，为实习管理提供便利和多样化管理工具，切实提升顶岗实习管理工作效率，促进学生顶岗实习取得理想成效。本文通过研究分析，探索顶岗实习管理系统设计方案，主要从四个模块功能实现方面进行研究，对不同用户登录系统进行权限设置，优化数据库设计等，确保设计的顶岗实习管理系统能够为学生、教师等开展顶岗实习活动提供必要支撑。