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大数据时代企业管理会计应用策略分析

2022-09-09栾云杰菱星密封件大连有限公司

现代经济信息 2022年18期
关键词:会计工作时代分析

栾云杰 菱星密封件(大连)有限公司

当前我国已经进入大数据时代,企业若想要适应新的发展趋势,就必须进行加速创新,摒弃与时代发展不适应的经营管理方式,有效地调整传统的管理会计工作。在大数据时代来临的今天,企业对数据的整合能力有着越来越严格的要求,在大数据时代简单的数据可以借助人工智能的方式处理,不仅可以减轻相关工作人员的负担,还能提升数据处理效率和质量。在大数据时代借助先进的技术,企业领导人能够明确企业的运营状况以及出现的风险,并制定针对性解决措施。在网络日益普及的今天,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出必须抓住大数据时代下的发展机遇,对企业管理会计给予足够的重视,并积极引进相关人才,使企业管理会计工作真正融入到企业管理之中。

一、大数据与管理会计阐述

(一)大数据

和以往的会计工作相比,管理会计也被称作“分析报告会计”。在企业中管理会计的主要目标是为企业带来更多价值,使企业获取更多的经济效益。管理会计的主要内容是依托于企业财务会计所提供的资料数据进行分析,从而使企业能够有条不紊的运营。在企业运营中领导人若想了解企业当前的经营状况就必须借助管理会计工作,在此基础上开展管控和规划。企业领导人在进行决策时可以参考管理会计,为企业制定战略目标提供依据,提高企业管理水平的同时还能带来更多的利益。

(二)管理会计

随着社会经济的不断发展在此过程中企业的规模也在不断扩大,虽然能够为企业带来更多经济效益,但在经营过程中会产生大量的数据,如何有效对这些数据进行处理分析仍是一个难题。以往的数据的处理方式大多使用人力方式整理,不符合时代发展趋势。大数据时代的数据分析主要借助于先进的信息技术,对企业的各项经营活动进行系统分析,并将数据进行归类。在进行数据分析时,由于其数量多复杂性,仅仅依靠人力很难高质量完成。若想有效提升对相关数据的分析必须借助相关软件,通过对数据的分析来指引企业进行决策。

二、大数据时代企业管理会计必要性

(一)为企业的决策提供支撑

当前我国社会经济飞速发展在这一背景下企业若想在激烈的市场竞争下取得持续的发展,就必须开辟出具有特色的发展路径,这就要求企业能够结合自身发展状况,制定有远见的发展战略。然而,根据相关调查数据得知,绝大多数企业数据只有百分之二十有效,不能适应企业的发展需要。随着大数据时代的来临,企业的数据得到有效的利用,通过大数据技术对零散的数据进行整合分析,从而帮助企业做出正确的决策。而以大数据为基础的管理数据则更加具有针对性和有效性。通过对数据的分析从而做出更有远见的发展决定,保障企业发展符合时代趋势。

(二)提升企业发展效率

在企业运营过程中会产生大量的数据,通过对数据的有效利用既可以看出企业的发展状况,同时也可以为企业的后续发展提出参考依据。企业若想对数据做到有效利用就需要做到以下几点:第一,在开展管理会计工作时充分借助大数据,对企业运营中产生的数据进行整合分析,从而充分发挥出数据的作用。第二,通过大数据技术的有效使用不仅可以提升对数据处理的效率,还能帮助企业节约人力成本的支出,为企业的后续发展指明方向提升企业发展速度,并为企业的后续发展提供重要参考依据。

(三)提升企业市场竞争力

伴随着我国社会经济的不断发展信息技术也处于高速发展阶段,对人们的生活造成了全方位的冲击,但通过有效的使用信息技术人们的生活水平也在日益提升,在大数据时代,企业的管理会计工作进展也在不断推进,同时也有助于企业的产品创新,这对企业的生产和经营有很大的促进作用。

三、大数据时代企业管理会计现状

(一)管理会计制度滞后

分析企业的发展状况,完善企业的管理会计制度,既可以保障企业管理会计工作与时俱进,又能保障充分发挥管理会计作用,奠定企业未来发展道路。在企业中管理会计制度具有重要作用,提高会计管理水平和避免不良行为的有效手段。然而当前在我国绝大部分企业中管理会计制度滞后且不完善,使其丧失应有作用。除此外企业在不断发展中规模逐渐扩大,在运营中产生的大量数据不能有效管理、利用,造成企业财务管理存在缺陷,甚至会出现财务纠纷,使企业不能走可持续发展道路。

(二)人员能力不足

在开展管理会计工作时其有效性会被多种因素影响,其中最重要因素为相关工作人员能力不足,对相关业务不能熟练开展,严重制约管理会计工作开展的有效性。管理会计工作人员能力和管理经验的欠缺,不但会使管理会计的工作质量、效率不达标,对相关数据不能有效的分析影响企业发展决策。此外,企业在对相关工作人员进行培养时,侧重于灌输理论知识而,实践培训力度不足,使企业的管理会计工作人员不能胜任这项工作。

(三)管理会计信息安全构建缺陷

随着信息技术的不断发展当前我国已经迎来大数据时代,在大数据时代中管理会计工作更加便捷,有效利用先进的技术可以为企业提供一个有利的环境。尽管通过使用大数据技术能够保障企业管理会计工作效率,但也存在一些信息安全问题。数据信息共享是管理会计工作必要环节,但由于计算机网络安全在开展数据信息共享时容易遭受病毒攻击,有数据信息泄露风险。如果不能有效解决这一问题,企业重要信息泄露不仅会造成重大经济损失,还会导致企业淡化大数据应用。如果不能营造出有效的大数据环境,最终会导致企业的管理会计工作停滞不前。

(四)不能充分利用数据技术

我国企业管理者对管理会计的重要性认识不足。在我国绝大部分企业中管理会计工作存在混乱状况,这主要是因为以往管理会计模式的影响,对大数据没有起到充分的重视,并且各个企业间管理会计的方式存在很大的差异。正是由于这种过度的放任的管理方式,使企业在经营活动中的管理规范缺失。

四、大数据时代企业管理会计应用措施

(一)转变管理意识

在企业发展过程中若想有效提升其市场竞争力,需要解决的问题管理会计当前存在的问题,并制定针对性的解决措施。若想在大数据时代促进管理会计工作的质量和效率,需要领导层转变管理意识。在大数据时代下,加强企业的信息化建设,充分发挥管理会计的作用,在开展管理会计相关工作时需要借助大数据技术。此外,还需要转变企业的财务核算方式,借助大数据方式以及信息系统对数据进行分析,提高数据分析的准确性,使企业管理会计和财务报表具有一致性。同时,企业还需要对相关工作人员进行培训,学习大数据相关知识,使其能够充分利用信息技术,减轻相关工作人员的工作负担,同时也能减少人为因素造成的误差。在企业内部不管是管理层还是基层员工,需要树立先进的意识,只有这样才能保障数据技术分析财务数据、业务的有效性,更清晰的展示企业的财务状况,并根据企业的发展战略目标制定管理会计工作计划。同时,管理会计还能帮助企业做出正确的决策,引导企业健康发展。

(二)制定完善的管理体系

在大数据时代企业需要结合自身管理会计要求开展信息化建设,并制定管理会计信息系统。这就要求企业领导人能够充分认识信息化系统,正确理解其作用,将其作为企业长久发展战略,不应只注重眼前的利益,应在企业自身实力允许的状况下,加强管理会计信息系统的建设。主要包括:加大对信息化硬件设备的投资、采购管理软件、招聘专业人才等力度,通过这些方式不断完善企业的信息化建设。在信息化系统中收入企业各个部门的工作信息,方便企业的统一管理。此外企业管理会计工作还需要和其他管理工作对接,借助管理会计的作用,对数据实时精准分析,保障企业后续的决策有数据支撑。通过有效使用信息系统,能够实现对市场需求的分析,使企业的发展有据可依,保障资源能够合理利用。具体来说,在大数据时代通过对大数据技术的有效使用,对企业各项财务数据进行整合分析,从而达到提高会计工作效率的目的。通过信息系统的建设,也可以将企业的各项信息进行整合做到互联互通,形成信息共享平台,在开展管理会计工作时相关工作人员能在信息系统中快速获取数据,并对其进行分析进行决策。通过信息系统可以使各种信息的实时传递,有效地解决了过去管理会计工作存在的弊端,避免信息不匹配状况。在企业管理中需要管理人员和技术人员实现紧密的配合,建立报表模式,实现对数据进行同步管理,利用数据技术实现财务报表的编制。运用信息系统,可以显示出管理会计的预测功能,并保障企业做出科学的发展决策。

(三)加大人才培养力度

随着我国经济的发展市场发展状态也在不断改变,企业生存环境越来越复杂。为了使企业在激烈的市场竞争中更好的存活,就需要重视人才的作用。企业需明确自身缺少的人才,并不断健全人才培养机制,大力培养复合型企业管理人才,并为企业的优秀人才提供交流平台,使企业中的管理会计实现更好的转型和发展,尤其是管理会计对人才的需求。企业对人才的培养可以从以下几个方面入手:首先,企业需要明确在大数据时代下管理会计所面临的挑战和机遇,根据企业自身的人才状况为企业人才提供更多的培训机会,重点在于培养管理会计人员的专业素养、对大数据技术有效的使用,使管理会计能够充分运用大数据方式进行数据整合分析以及风险预测,提升管理会计和数据技术的融合效率。其次,企业还需要邀请社会精英走进企业开展讲座,通过讲座的方式实现对企业人才的培训,并通过对案例的分析构建数据管理模型,培养管理会计人员通过大数据技术开展各项工作,通过加深管理会计相关人员对大数据的深入了解,将其有效的运用到各项工作中。最后,企业还需要结合自身的发展状况以及对人才的需求方向开展定向培养,并根据产教融合的方式,把高校人才引进到企业中,不断拓展企业人才引进的渠道。通过以上方式来实施企业人才培养,提高管理会计人员的综合素养,使人才的素养符合时代发展趋势,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

五、充分利用大数据技术

(一)预警风险

企业在开展管理会计工作时,需要运用各项先进的技术开展财务分析,借助这种方式帮助企业及时发展潜在的风险并对其有效地进行处置。企业在发展过程中存在的风险并不完全来自于内部,外部风险也是不可避免,主要包含系统、个体风险。通过对风险的性质来看,企业存在风险包含决策、经营以及财务风险。有些风险是企业发展中不能避免的,为了降低风险给企业带来的损失就必须对其进行预测和分析。通过有效运用大数据技术,可以有效分析市场状况、行业状况以及行业发展趋势,并对企业的相关数据进行处理,对企业未来发展中可能存在的风险进行预测,体现出管理会计的预警风险作用。同时充分利用大数据技术可以对企业的内部财务状况进行准确的分析,从而发现影响企业经营的各种因素。例如,通过使用大数据技术,可以对企业的资产状况等内容进行分析,通过分析得知企业存在的财务风险,并帮助企业及时避规风险调整发展策略。

(二)分析产品

企业在对产品进行加工生产的时候,对产品进行分析是实现成本控制的主要方式之一。在企业生产过程中通过合理使用大数据技术,可以发现不同产品的周期变化规律,并对其进行深入探索,为企业的经营方向做出指导。在企业经营过程中通过使用大数据技术对企业的产品进行分析,并将产品的开发、研发等阶段作为产品周期进行系统的分析。在竞争日益激烈的市场环境中,企业通过合理使用技术可以对不同生命周期中的产品进行精确的分析,归纳出其特征,规划出不同时期产品的成本管控方式。例如,通过借助管理会计的方式,对产品开发阶段进行了全面的分析,并将分析结果与实际情况相结合,通过相关数据调整企业的生产方式,给企业带来更多的投资效益,有利于公司的后续投资工作。

六、结语

随着我国信息技术的不断发展当前处于大数据时代,充分借助大数据技术能够提高我国企业的管理会计工作质量和效率,为企业的正确决策奠定基础。和发达国家相比我国的管理会计起步时间晚,并且企业没有充分的管理会计经验,难以有效借助大数据技术。这就要求企业能够根据自身发展状况以及市场趋势,深入探索企业发展中的缺陷,在此过程中依据大数据时代的发展要求在,构建信息系统,借助大数据方式解决企业在管理会计工作中的不足,不断提升企业管理会计的工作质量,提升企业的内部发展动力。只有如此才能更好的应对大数据时代下管理会计工作的挑战,企业只有将管理会计工作和大数据紧密结合,并在企业中不断运用和深化,才能为企业的可持续发展提供保障。■

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