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在高职院校机电类专业人才培养中实施5S 管理的探索与实践
——以广西机电职业技术学院为例

2022-09-06莉,方

装备制造技术 2022年5期
关键词:职业院校基地实训

谭 莉,方 羽

(广西机电职业技术学院,广西 南宁 530007)

当前,弘扬“工匠精神”,培养“大国工匠”是时代的使命,企业也对职业素养高、现场管理能力强的专业人才需求量剧增。5S 管理精准对焦上述需求,固化了对企业的现场管理和人员职业素养培训,在“互联网+”“一带一路”以及信息技术与制造技术深度融合,中国迈向制造强国征途的当下具有旺盛的生命力。大致有以下3 个方面的原因,具体见图1。

图1 5S 的重要性

(1)现场人力资源构成发生了变化。

(2)外部环境发生了巨大的变化。

(3)弘扬“工匠精神”的时代需求。

1 职业院校5S 管理课程研究现状

目前,5S 现场管理在我国企业中愈发受到重视,很多职业院校对5S 现场管理也更为关注。因此,在职业院校开展5S 相关课程是非常必要的。在职业院校人才培养模式中开展5S 管理课程能有效培养学生的职业素养,培育工匠精神;有利于优化实训基地环境,实现精益化管理;还能使职业院校主动适应企业的需求。目前,有很多院校将5S 管理引入到课程内容与评价中,但效果不是很明显。想在人才培养中真正实施5S 管理,不是一件容易的事情。大多数院校对5S 现场管理的研究没有能真正和人才培养模式和课程体系紧密结合。

广西机电职业技术学院电气工程学院和欧姆龙(中国)公司深入合作,共同开发并实施了适用于各级各类职业院校的“5S 现场管理”课程,通过修订专业人才培养方案,在学院机电类专业中开设了一门“5S现场管理”课程,并在实训基地(40 余个实验室)全面推行5S 管理,年授课学生约2000 人。以引入企业文化,深化校企合作;推行5S 管理,提升学生职业素养;规范现场管理,节约成本提高效率;优化实训环境,实现精益生产等为抓手,制定实训基地5S 管理制度及相关标准,全体教师和学生参与其中,探索实践职业院校实训基地5S 管理的新模式。该课程及实践活动对于大学生职业素养、“工匠精神”培养,学校实训基地管理水平的提升作用巨大,能更好实现以就业为导向、能力为本位的职业教育目标[1-2]。

2 5S 管理的具体实施

2.1 面向对象

本课程应用面广泛,既可面向职业教育不同层次学生学习,也适合制造企业的企业管理人员、技术人员的现场管理培训,能够方便融入于高职、中职、应用型本科院校机电类各专业的课程体系中。通过提供5S现场管理应用课程和运营,着重为职业院校、制造企业培养职业综合素养高的现场管理人才。具体见图2。

图2 课程面向对象

2.2 推行5S 融合PDCA 的职业院校实训基地双闭环管理体系

5S 管理体系不是表决心、喊口号就能够推进的,而是要有步骤、有计划地开展。职业院校实训基地兼顾实验实训教学和学生培养等多重功能,在实训基地推行5S 现场管理时要遵循职业教育的规律。广西机电职业技术学院以机电类实训基地实为对象,创新实训基地管理理念,专门开设“5S 现场管理”课程,采用“1+1+3”的教学模式(1 周集中教学+1 年持续改善+3年日常维持),并在5S 活动推行中融入PDCA 管理循环法,实现5S 融合PDCA 的双闭环管理。各个班级和小组内的5S 活动均采用PDCA(Plan、Do、Check、Active),PDCA 循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。5S 管理时要从现场最基本、最原始的要素入手,逐环运行,逐级带动,使之成为一个良性运转的系统,实现每一次循环,现场就得到一定的改善。到了下一次循环,从一个新的、更高的起点,执行新的目标和内容,这样通过循环的持续改善,不断提高5S 管理水平。具体推行步骤见表1。

表1 职业院校实训基地5S 融合PDCA双闭环管理体系推行步骤

2.2.1 5S 活动计划准备阶段

(1)成立5S 推行委员会,由校级、学院领导及“5S”培训教师、实验管理员组成。确立坚决将“5S”现场管理推行到底的思想,从思想上明确“5S”活动是日常教学工作的一部分。

(2)提出实训基地5S 管理的活动目标,制定5S活动推行计划,明确活动的各个阶段的不同任务,将每项工作落到实处。

(3)制定5S 管理活动实施方案,制定总体及各个实验室的5S 整理项目及标准,并量化考核标准,制定奖惩措施。将5S 成效作为学生职业素养培养和教师绩效考核的观测点。

①学生必须完成“5S 现场管理”课程,取得相应学分才能毕业;

②教师的5S 成效作为每年评优、评先的重要参考。

(4)将5S 推行计划和5S 管理活动实施要点等广泛宣传给每一位师生,创造良好的活动气氛。

2.2.2 5S 具体实施阶段

开展为期1 周的“5S 现场管理”课程教学活动,在各专业第一学期教学计划中加入1.5 学分的“5S 现场管理”课程,为期一周。流程如下:

①明确相关班级负责特定实验室的管理,由5S培训教师对各班级开展5S 教育培训,讲授5S 的理论知识;

②各班级成立若干个5S 推行小组,确认每组的责任区域;

③完成各小组5S 活动规划及活动日程安排;

④带领学生按5S 的标准实施实验室5S 现场活动,制作责任区5S 活动管理规定与要求,让学生在实践中理解5S;

⑤制作5S 活动资料,开展5S 成果交流会。

2.2.3 检查阶段

5S 活动的持续开展及复查,分1 年和3 年两个时期开展。首先在“5S 现场管理”课程教学完成后的1年内由实验室管理教师指导,各班级在各自5S 责任实验室每周组织1 次5S 维持、改善活动,填写“5S 每周活动记录及点检表”。持续1 年后与下一届学生进行交接。

其次将5S 课程内容融入各门课程的课程标准及课程实施方案。所有学生在3 年的大学学习期间每次进入各个实验室上课时由上课老师指导,按该实验室5S 标准完成课前、课中、课后的5S 活动并填写“5S 课堂活动记录表”。

最后由5S 推行委员会定期或不定期进行巡查,并对检查结果进行公示,实施奖惩,确保“5S 管理活动”的执行效果,以达到提升学生职业素养和实训基地管理水平的目标[3]。

2.2.4 改善处理阶段

即5S 活动的标准化和存档。为持续保持并改善5S 活动成果,应建立易实施、形象、高度目视化的5S活动标准并存档。根据5S 的活动标准,异常状况就容易显现,便于采取适合的改善措施,从而使5S 活动的实施成果得到固化。值得注意的是,5S 活动形成的标准应随现场的变化而发生变化,使持续改善变成可能,进而形成良性的循环。5S 活动的标准化至少包含以下内容:1)场地、设备5S 标准;2)不符合5S 项目的基本分类准则;3)5S 点检表;4)内部审核检查表;5)提案奖励制度;6)5S 管理手册等。

3 5S 管理的实施成效

3.1 校内应用广泛

本课程通过试点、第二课堂、全面纳入专业人才培养方案3 个阶段逐步推进。2017 年秋季学期完成首批70 名学生的试点教学,收效良好。2018 年课程团队对课程内容进行了更新完善,通过第二课堂的形式面向电气工程系2018 级全体学生开放;从2019 年秋季学期起,电气工程系全部专业均修订本专业的人才培养方案,将“5S 现场管理”课程加入各专业的教学计划中并组织实施。几年来本课程校内学生学习人数超过5000 人。

3.2 积极辐射不同类型职业院校和区内外企业

2020 年学校与智慧树共建了“5S 现场管理”在线课程,上线智慧树教学平台,面向全社会免费开放。在线课程坚持“学生受益第一、开放共享为先”的基本理念,与企业深度合作重构课程体系、课程内容和教学模式,强调线上线下的师生互动、生生互动、充分发挥了线上平台的最大优势,应用效果显著。来自区内外10 余所本科、高职、中职院校学生5000 多人也共同参与到课程中[4]。

深化校企合作,将5S 管理活动推向企业,课程团队积极开展社会服务,5S 培训教师受邀赴欧姆龙(中国)公司、河南开源矿业有限责任公司、福州福大自动化有限公司等多家企业开展5S 管理培训,培训企业员工约1000 人次。

4 职业院校推行5S 管理的思考

通过在实训基地推行5S 管理,创建一个基于精益化管理的高职院校机电类实训基地,对高职机电类专业实践课程体系进行进一步改革与优化,也提升了学生的工匠精神和职业素养,提升了实训基地管理水平。下面是在职业院校推行5S 管理的一些思考。

(1)循序渐进:要从基础做起,分步骤实施,逐步推进5S 活动。

(2)全员参与:全体老师、全体学生均要参与其中。

(3)5S 现场管理,推行是关键,各项标准的制定是重点,持续改善活动是核心。

(4)要制定科学的5S 考核激励机制,学生可从成绩、推优、推荐就业等方面考虑,教师则可从评优、绩效等方向探索。

需要强调的是,各个职业院校因其背景、校园文化、人员素质存在的差异,可能出现各种各样的问题,要依据实施执行过程中时所遇到的具体问题,采取切实可行的措施,以达到满意的效果。

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