福建电力物资供应链数字化创新模式研究

林敏辉 陶 鹏

(1.国网福建省电力有限公司物资分公司，福建 福州 350003；2.安徽继远软件有限公司，安徽 合肥 230088)

“十四五”以来，党中央要求大力提升产业链供应链现代化水平，抓紧布局数字经济等战略性新兴产业，推动经济发展方式转型[1]。福建物资公司围绕国网公司战略目标，抢抓供应链发展机遇，将传统物资业务与数字化新技术有机融合，大力推进供应链创新与应用，用数智驱动理念、管理、业务变革，有力支撑国网公司“一体四翼”发展布局落地[2]。本文在分析福建电力供应链业务现状基础上，借鉴数字供应链标杆企业供应链管理最佳实践经验，运用互联网思维，依托智慧供应链平台建设，构建需求自助式办理、仓储动态补库、施工进度实时互动、供应商多向协同服务等“四个面向”服务，将物资供应保障能力延展到供应链全过程，打造全流程一站式物资供应管理模式，实现“即用即领，按需领用”的物资智慧供应。

1 供应链数字化创新模式建设思路

1.1 传统供应模式存在的问题

通过全面梳理福建物资业务发现，传统物资供应链业务环节(见图1)还存在很多问题，主要有：一是物资需求部门按单个工程创建采购申请，物资部门零星订货结算，上万个订单被动式响应，导致采购供应周期长；二是合同、协议执行分散，物资供货单由各单位分散下达，囤货、抢货时有发生；三是项目领料与现场需求形成偏差，造成物资大量积压，注册仓库容量无法满足存储需要，出库物资未使用，存放于帐外库或施工队仓库；四是全省物资及仓储资源未能集中管理，物资调配运作及库存调剂中枢作用没有充分发挥；五是供应商按项目与各地市县公司分别结算，结算周期长。

图1 传统物资供应链业务环节

1.2 数字化供应模式建设思路

通过运用“互联网+”思维激活供应链运行全要素，深化信息化应用，推动供应管理转型升级[3]。针对物资供应过程中存在的诸多问题，通过建立智慧采购、提前储备、主动服务的电网物资供应机制，结合现代智慧供应链建设，打造信息全披露、服务零距离的全业务一站式智慧供应平台(如图2所示)，构建了“智慧采购、统一调配、检储一体、集中结算”的数字化供应链管理模式，实现便捷领料下单、快捷配送供应、履约在线可视，保障及时精准。

图2 福建电力物资供应链数字化创新模式思路

1.3 数字化供应模式预期成效

通过融合供应服务，提供一站式智慧供应平台，归集物资业务由物资专业办理，建立领料下单、物资调配、物资补库、物资退料、物资结算的全流程一站式物资供应服务新模式，简化用料提报、缩短响应周期，提升供应服务，最大限度地提升用料领料便利性。一是解决了当前由于同一个项目不同类别的物资需求需要对应不同采购方式、不同的到货时间，项目管理人员在项目物资管理上存在的低效率、提报易差错等困难；二是通过梳理业务界面、归集物资业务，改变被动的响应模式，建立智慧采购、提前储备、主动服务的储备响应机制，提升物资专业供应保障能力；三是通过网上沟通和信息披露，进一步强化供需实时沟通和需求引导，实现供需有序衔接；四是通过全业务管理，强化物资制度落实和物资标准管控[4]。

2 供应链数字化模式实现路径

2.1 供应链数字化模式总体设计

2.1.1 业务“一站式”办理

融合集成企业资源系统(ERP)、电子商务平台(ECP)的物资相关业务，开发设计辅助功能，实现物资设计、领料、退料业务在智慧供应平台“一站式”集中办理，提供到货时间、领料时间主动告知，工程退料及时预警等全过程服务。

2.1.2 领料“可视化”选择

物资需求部门或设计单位可在智慧供应链平台查看物资的实物全景图片，附带物资类别、名称、扩展描述、技术参数等信息，通过可视化交互的方式辅助用户选择物料。

2.1.3 仓储“门店式”布局

由省仓储中心统一规划仓储布局，实现仓储分级管理，省内形成区域配送中心、县仓储点临时存放，区域配送中心统筹省内集中储备的通用物资，并向覆盖范围内的市、县、区配送。各县仓储点作为配网项目物资暂存点，满足常规物资按需领用。

2.1.4 库存“全量化”展示

建立库存物资共享资源池，库存物资实现全量化展示，包括在库物资、在途物资、协议库存余量、已领未用项目物资等数据。物资需求部门可通过实时查询全量化库存，结合库存资源合理安排工程进度，实现供需有效衔接。

2.1.5 调配“智能化”响应

物资调配中心作为物资资源的中枢管理部门，统筹调配全省库存资源。智慧供应平台部署智慧调配策略，一方面对接用户端的领料需求，智能生成调配方案；一方面对接各仓库的补库需求，智能生成补货计划，实现供需有序衔接。

2.1.6 协同“管家式”互动

智慧供应平台提取项目过程管理系统的开、竣工相关数据，提供“领、退”料提醒功能，建立内部专业部门在线多模式互动体验，通过移动应用、短信平台、邮件等方式进行消息推送，开展业务预警，提升专业服务，实现物资部门与各专业管理部门对物资领料出库使用过程的专业协同管控[5]。

2.1.7 过程“精益化”管理

平台接入相关专业信息服务系统，实现年度物资需求计划智能预测、物资补库计划自动生成、领料单自动匹配、协议库存在线智能匹配、合同与供应商远程在线签约、物资供应全程可视、合同结算自动支付申请管理，减轻物资管理人员工作量。

2.1.8 供应商网上“大厅式”服务

建设面向供应商的网上服务大厅，打通物资部门与供应商的线上信息交互通道，由物资公司对接供应商，实现订单、图纸确认、排产、发货、物流、发票、结算等信息的交互，单据在线办理，智慧供应平台从供应商服务平台接口提取相关数据，实现物资供应全过程信息实时展示。

2.2 供应链数字化创新模式建设内容

福建电力依托互联网下的供应链管理创新模式，打造了智慧供应链平台(如图3所示)，主要面向项目单位、物资部门、施工单位、供应商构建需求自助式办理、仓储动态补库、施工进度实时互动、供应商多向协同服务等“四个面向”服务，将物资供应保障能力延展到供应链全过程，打造全流程一站式物资供应服务新模式。

图3 数字化创新模式下的“四个面向”服务

2.2.1 面向项目单位提供自助式办理服务，提升项目监管“可视化”能力

设计了供应链管理数字化创新平台，一是从项目需求入手，建设了项目需求特征画像，结合项目类型、规模、周期，以及项目设计清册、可利库物资等信息，实现需求计划的自动排程、智能安排，同时对已制定的需求计划能进行复核、校验，发现不合理项目需求，方便项目单位用户又快、又好地编制物料需求计划[6]。二是从物料需求入手，基于算法模型构建节气表、晴雨表，可以预测物料需求。通过节气表标记出各类物料需求变化关键时段，提醒工作人员适时采取措施、合理安排工作；通过晴雨表量化预测物料需求规模变化，结合供应期波动，为储备策略调整、补库等工作开展提供依据。

2.2.2 面向设计单位提供动态补库服务，提升动态感知“互联化”能力

实现标准物料查询、实时库存推送，以及设备材料清册和设备材料清册版本管理。标准物料查询，使设计人员可以实时查看物资部门梳理的标准物料目录，确保所选物料在后续采购过程中的及时和实时，实现物料变更查询和主动推送；实时库存推送，系统能根据已编制的设备材料清册推送库存情况，使设计人员可以根据实时库存进行合理的设计分析工作。设备材料清册管理，实现清册导入功能，模板调用等功能辅助快速的编辑设备材料清册。设备材料清册版本管理，实现设备材料清册版本查询、查看、修改、删除、提交等功能。

2.2.3 面向施工单位提供工程进度互动服务，提升现场管控“规范化”能力

实现施工任务的管理，可以全流程跟踪物资供应进度，对施工节点项目进行跟踪和维护；实现物资领用管控，在系统上可以打印项目单位推送的签字盖章领料单，查看领料进度，对施工状态进行划分；实现退料计划管理，可以同步项目单位，创建退料计划。

2.2.4 面向供应商提供多方位协同服务，提升技术服务“协作化”能力

实现对供应商的画像，将分散繁杂的供应商数据转化为形象标签画像，分档分级管理；实现在线集成会话工具和留言工具，施工单位通过系统预约供应商技术支撑，为现场提供技术咨询和施工指导服务，实现质量协同，闭环全过程可追溯,施工单位、业主等单位通过系统获取供应商信息，得到质保服务[7]。

3 结论

本文通过剖析传统物资供应模式存在的问题，运用“互联网+”思维，设计了一套满足“即用即领，按需领用”需求的数字化供应链管理数字化创新模式，并给出了总体设计与数字化建设内容，提供“四个面向”专业服务。推进供应链数字化改革全面落地的任务非常艰巨，因此，还需进一步加强管理创新和科技创新双创驱动，逐步实现供应链智能化、智慧化双智建设，发挥电工装备和电力物流两个生态圈生态引领，持续推动供应链管理在核心理念、管理规范、平台应用、服务保障、品牌形象等五个方面深化提升，努力打造“福建典范”。