考勤管理系统的设计与实现

钱俊亮 田 卉

1.2.内蒙古自治区广播电视监测与发展中心 内蒙古 呼和浩特市 010050

1 研究目的

随着技术的发展，员工考勤工作已经变得越来越信息化与系统化，员工可通过手机或者工作牌进行上下班打卡或在线的请假操作，不需要传统的复杂审批流程，系统可根据获取到的员工打卡信息以及请假信息对考勤进行统计。

笔者所设计的考勤系统正是为了解决考勤管理工作仍停留在人工操作阶段的问题。开发一个合理高质量的员工考勤管理系统无疑对单位有着很深远的意义。通过此管理系统能更加高效的处理员工考勤信息，节省人力成本及时间成本。

2 需求分析

2.1 可行性分析

考勤系统和薪资系统中数据的不一致导致管理过程不顺畅，从而影响信息的重用和共享，并且无法提供足够的信息分析和决策能力。统计报告功能是员工考勤系统的设计和研究目的。不一致的数据将生成不一致的统计信息和报告。即使数据一致，用户的需求也有所不同。动态数据可以提供及时的信息、管理决策。动态数据如果没有及时录入数据库，就使得整个单位的员工考勤系统无法为管理决策提供支持。

本考勤管理系统拟采用B/S模式，三层结构，涉及工作内容如下：

（1）前端网页开发；

（2）后台开发应用技术；

（3）数据库设计及开发；

（4）软件测试；

（5）文档编写。

2.2 系统要解决的问题

传统的IC 卡打卡方式与指纹打卡的方式局限性较大，对于弹性工作制、移动办公、多地办公、外派办公等情况在管理上显得力不从心，且数据更新滞后，不能随时掌握员工当前最新的考勤状态，已经不能满足现在的高效移动办公需求。因此，开发一款适合移动设备且灵活性强、数据实时更新、方便快捷的考勤管理系统就显示尤为必要。

2.3 主要功能描述

2.3.1 用户群体

此系统有系统管理员、考勤管理员、领导层、普通员工四个类别。

2.3.2 主要功能描述

员工通过打卡方式将打卡信息与员工身份进行数据匹配，员工只需要每天进行上下班打卡，同时也可以向管理员要求查看考勤信息。按照不同用户分配不同权限，用户级别主要功能描述如下。

管理员用户：可增加用户、可设置用户角色、对信息记录有增、删、改、查、统计等顶级操作权限。

考勤管理员：可以设置考勤机制与规则，工作时间（包括上下班时间、公休日、节假日），考勤结果的增删改查、统计、报表输出等。

领导层：此用户适用于管理层，具有审批权，除了普通用户的功能外还需要具有对请假、出差、外出等情况的审批权，并可以查看管理权限以内的所有员工的考勤情况。

2.3.3 员工考勤管理系统的应用场景

本系统适用于各类手机，可通过手机浏览器输入网址访问，登录后即可进入操作界面。

员工无需到固定打卡地点进行签到，只要打开GPS，进入到预先指定的经纬范围内即可打卡成功。员工的请假、外出办公、出差、加班、补卡等操作也同样只需要用手机在本系统中提交，直属领导就会及时收到通知，当即进行处理批复，方便快捷。

如果遇到考勤异常等情况，系统中会自动提示考勤异常，如忘记打卡，第二日员工会被标记缺卡，提醒员工及时补卡。

3 系统设计

3.1 总体框架

本系统主要分系统管理员、考勤管理员、管理层领导、普通员工四个部分，如图1所示。

图1 系统总体框架

3.2 业务流程

3.2.1 用户登录

程序根据用户输入的用户名称及密码进行权限判断，并进入不同的操作界面，用户登录模块的流程图如图2 所示。

图2 用户登录流程图

登录页面：登陆用户通过登录界面进入到不同角色操作页面，因用户都是通过系统管理员或考勤管理员手动分配添加的，所以不需要注册。

员工首页：通过登录判断，如符合普通员工条件，则登录到员工用户操作首页。员工通过此页面可进入打卡、请假、加班、补卡、出差、外出等操作页或申请页进行相关操作。

管理层首页：管理层与普通用户功能大致相同，只多出审批权限，通过“审批选项”进入员工考勤申请管理页进行审批。

考勤管理员首页：考勤管理员首页是在普通员工首页的基础上增加了“考勤管理”选项，点击进入考勤管理页进行考勤规则设置、员工添加、考勤报表导出等操作。

系统管理员首页：系统管理员首页是在普通员工首页的基础上增加了“系统管理”选项，点击进入系统管理页，进行系统权限设置、员工增删改查、考勤报表导出等操作。

3.2.2 考勤业务流程

考勤业务流程图如图3所示。

图3 考勤业务流程图

结 论

本项目通过建立员工考勤系统，员工可以通过上下班打卡来记录自己一个月以来的上班情况。一个单位对员工正常上下班以数据报表的形式输出，利用计算机对考勤数据的分析及处理得到单位想要的原始数据，方便对员工的管理。