高校图书馆数据库评价热点与绩效评价体系研究

张燕飞 陈虹娇

摘要：数据库评价工作在续订和新增中英文数据库占据重要的意义。高校在分配购买数据库的经费与市面上强大的数据库经费相比就是杯水车薪。因此该文为更好地做好图书馆购买的电子数据库评价工作，通过检索中文数据库CNKI期刊数据库已有的科研成果，利用SATI 3.2对检索结果进行快速抽取，产生多个热点关键词和研究方向，并对“十三五”期间发表的论文进行重点分析，总结归纳相关的评价指标，尝试建立数据库资源评价体系。建立数据库评价体系后能够为全国高校图书馆采购数据库提供订购策略，同时，也能做好已经订购资源库的绩效成本分析。

关键词：高校图书馆;数据库评价;“十三五”;绩效;评价体系

中图分类号：TP311        文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2022）19-0012-03

2015年北京大学图书馆肖珑和章林老师就提到部分高校图书馆每年投入到数字资源的经费已逐步超过了印本资源经费，由于国外数据库在中国的市场已经趋于成熟，大部分数据库每年到续订的时候都会有大的涨幅，国内2010年4月由清华大学等几十所高校发起的采购联盟，有效地遏制住数据库短时间的涨幅[1]。我校购买的英文数据库也是通过DRAA获得相对合理的交易价格，DRAA的红利也在各大高校显现。电子类数据库的类型多种多样，面对师生的需要该如何最大化地使用好专项采购经费成为图书馆资源建设部同仁们共同的难题。王春生提及程焕文老师对外文期刊数据库采购工作的思考，转变采购模式和采购策略，购买更多专业性更强的小期刊包，做好开放获取资源工作，顺应数字资源采购。注重馆藏质量评估，强化资源体系建设，动静相结合评价馆藏资源[2-3]。基于用户行为设计模型，得到用户行为参数，结合图书馆的书目数据库，构建适合读者建构的采购模型[4]。本文基于中文数据库现有的期刊文献，先从数据库内查找数据库评价的相关文献，找到“十三五”期间有关数据库评价文献中的重点关注点，再次进行检索，并对检索到的文献进行分析，建立适合全国高校图书馆采购数据库的评价体系，做好已订购资源库的绩效成本分析。

1 研究方法与数据来源

研究方法：文献调查法、数理统计法。统计工具：SATI 3.2，Ucinet 6，Excel 2007。

研究对象：数据源1：检索时间：2021年8月2日，来源库：中国知网期刊数据库，以“高校图书馆”“数据库”“评价”为检索词进行布尔逻辑“与”检索，检索记录数：556条，除去非有效论文数《中国老年学杂志》被国内数家数据库、检索性期刊检索机构收录情况（77条）、《陕西科技大学学报》入选2020年版北大中文核心期刊（1条）外，在CNKI中有效数据为484篇。

数据源2：检索时间：2021年8月2日，来源库：中国知网期刊数据库。检索式1：“高校图书馆 and 数据库 and 评价指标”，检索式2：“高校图书馆 and 数据库 and 绩效评价”，检索式3：“高校图书馆 and 数据库 and 指标体系”三种检索结果分别是检索记录数：108、50、178条，经去重后样本为108篇论文。

2 统计结果分析

2.1 论文发表时间分布

高校图书馆数据库评价相关研究论文的检索结果按照发表时间进行分析，结果见图1。由图1可见，1989年到2003年，相关研究论文数量均在10篇以下，2004年出现了14篇相关论文;2004-2008年论文发表数量在14-21篇之间，2009-2012年论文发表数量在30-40篇之间，呈现三年连续上涨，于2012年达到了历史的峰值39篇，2012-2016年呈现下降趋势，连续两年上涨后又出现了下降，处于波动状态，整个相关研究呈现上升趋势。

2.2 关键词分析

484篇论文经SATI 3.2关键词抽取，产生的关键词共现矩阵见表1。除了检索关键词以外，出现较多的关键词：“数字资源”“绩效评价”“评价指标”等。

自“十三五”以来发表的相关论文数量仅有141篇，同样处理，抽取这些文章的关键词，得到关键词共现矩阵，见表2。与表1相比，除了检索关键词以外，出现较多的关键词：“绩效评价”“电子资源”“数字资源”“评价指标”“大数据”“档案管理”“指标体系”“数据库”“CiteSpace”“评估模型”“引文分析”“专题特色数据库”“熵权法”“信息素养”“电子图书”等。

表2的数据经可视化分析软件-Ucinet 6处理后得到图2，由图2更加能够清晰看到各个关键词之间的关联，以高校图书馆为核心开展相关研究，后面重点选择“绩效评价”“评价指标”“指标体系”为检索词，再次对文献进行分析。

2.3 高校图书馆数据库绩效评价结果

数据源2经筛选后，共189个关键词。出现1次的关键词有149个，出现2次、3次、4次、5次、6次的关键词个数分别为20、6、2、2、2;出现8次、11次、13次、16次、21次、24次、25次、49次的关键词均是1个。所有关键词中具体表现为数据库评价的关键词有：“层次分析法”“熵权法”“模糊综合评价”“模糊理論”“COUNTER标准”“成本收益法”“模糊语义法”“期望相似法”“超效率DEA”“评估模型”“TOPSIS模型”“DEA-Malmquist模型”等。

2.3.1 方法类评价高校图书馆数据库

赋予评价指标权重赋值的方法主要包括：德尔菲法、层次分析法/AHP、主成分分析法、网络分析法等[5]。保丽娟等人基于层次分析法和模糊综合评价法评估分析了高校图书馆自建数据库，他们发现高校数据库服务以数据库内容、数据库平台功能利用和数据库使用保障三个方面绩效评价指标，三者之间更加注重数据库平台功能利用和数据库的内容，数据库内容的准确性、特色性、实用性和完整性重点关注它的准确性;按照3级指标建立绩效评价指标体系[6]。沈阳理工大学的刘爽基于熵权法和TOPSIS模型开展了电子资源绩效评价，关注电子资源内容、检索系统及功能、电子资源利用情况、电子资源价值与成本评价、电子资源提供商服务[7]。

2.3.2 模型类评价高校图书馆数据库

高校图书馆电子资源绩效评价指标主要包括投入指标和产出指标，文献累计量（篇）、采购经费为投入指标，检索此时（次）、全文下载次数（次）作为产出指标，四川轻化工大学图书馆从综合技术效率、规模效率、纯技术效率三个方面分析 EMERALD、EBSCO、CNKI、万方、维普、人大复印报刊资料、国道外文专题库7个全文数据库，外文全文数据库的效率总体较低[8]。

3 结论及建议

通过检索，我们发现高校图书馆数据库评价指标可以考虑：文献累计量（篇）、采购经费、检索此时（次）、全文下载次数（次）、数据库内容、数据库平台功能利用、数据库服务保障等为评价指标，根据各馆的实际情况建立多级评价指标。高校图书馆拒绝不合理模式最有效的方法是大家联合抵制、不予采购，高校购买数据库时话语权较为薄弱[9]。国家需要加强立法，规范各数据库商的代理行为，尤其是部分英文数据库，全库价格高达几百万，高校学生在校全年按照九个月计算，需要按照自然年付全年费用，外文资源库并未被最大化利用，数据库能够为大家提供更多方便的文献保障方式，将用户正常高效率使用放在首位，而不是重点关注信息付费。

数据库评价对于有些必须要购买数据库的意义就不大，比如各高校图书馆承担着很多业务性的工作，论文认定工作自2013年开始，我馆一直是新疆职称评审工作论文认定检测单位。2013年印发的《新疆维吾尔自治区教师系列专业技术职务任职资格评审论文认定办法（试行）》，明确指明了在教师职称评审工作中，核心期刊论文、一般期刊论文两大类被承认，核心期刊又按照外文核心期刊论文、中文核心期刊两类予以认定;外文核心期刊论文认定范围包含：SCI、SSCI、A&HCI、EI、CPCI-S（ISTP）、CPCI-SSH，中文核心期刊论文主要是四类核心，即《中文核心期刊要目总览》（通称北图核心）、CSSCI、CSCD、《中国科技论文统计源期刊》（通称：中国科技核心期刊），做好认定工作就需要购买能够检索这些中英文的数据库，没有强大的文献购置经费连基本的数据库都无法满足，更别提开展相关工作了。当然，做好认定检测工作也需要有足够的人力和物力。英文数据库的购置经费比较高昂，而且每年购置经费都在上涨，给各高校图书馆采购人员带来了很大的压力，想留住资源，但又不得不面对需要支付高昂的费用。与中文数据库的使用率相比，英文数据库的使用率明显偏低，图书馆开展查收查引工作的館员亦是部分贡献者，教师群体中对于漫游访问或者账号访问的需求比较高，办公邮箱内经常能收到读者提交的需求邮件。因很多老师无法正常参加学校的工作，在基层服务期间，想利用学校的资源，但受IP限制，无法利用学校的文献资源。

虽然对于业务工作必须要数据库开展评价的意义不大，但是除了这些数据库外，其他类型的数据库还是需要严格做好评价，分析计算篇均文献价格，通过师生访问次数、下载次数、售后服务等多角度进行数据库评价，在数据库续订工作前一定要做好用户调研工作。

参考文献：

[1] 肖珑.高校图书馆数字资源引进回顾与前瞻——写在CALIS项目建设20周年之际[J].大学图书馆学报，2019，37（3）：18-27，66.

[2] 王春生.“程焕文之问”：原因与出路——对外文期刊数据库采购工作的思考[J].图书馆论坛，2015，35（5）：1-5.

[3] 蔡迎春，段晓林，蔡颖.数字出版趋势下图书馆资源建设思考与实践[J].上海师范大学学报（哲学社会科学版），2018，47（3）：91-98.

[4] 王芙蓉.大数据环境下基于读者决策的图书馆文献资源采购模型研究[J].图书馆学研究，2017（12）：54-59.

[5] 贺梅萍.图书馆数字资源评价指标权重赋值方法概述[J].现代情报，2016，36（10）：68-73.

[6] 保丽娟，周游，苗婷秀.基于层次分析法和模糊综合评价法的高校图书馆自建数据库服务绩效评估研究[J].医学信息学杂志，2017，38（10）：75-78.

[7] 刘爽.基于熵权法与TOPSIS模型的高校图书馆电子资源绩效评价实证研究[J].高校图书馆工作，2018，38（3）：43-47.

[8] 贺意林.基于超效率DEA的高校图书馆电子资源绩效评价[J].四川图书馆学报，2019（3）：22-25.

[9] 史淑英，张静.反垄断法视域下高校图书馆数字资源价格模型研究[J].国家图书馆学刊，2017，26（4）：108-113.

收稿日期：2021-09-24

基金项目：2021年Calis农学文献中心项目《基于智慧图书馆平台建立农业高校图书馆数字文献资源评价体系—以新疆农业大学图书馆为例》阶段性成果。

作者简介：张燕飞（1989—），女，新疆巩留县人，硕士，研究生，主要研究方向为图书情报学;通讯作者：陈虹娇（1992—），女，新疆阿克苏人，硕士，研究生，主要研究方向为图书情报学。