基于数据驱动的高校科研财务一体化系统开发

王强

(金陵科技学院，江苏南京211169)

财务工作专业性高、政策性强，许多高校科研人员常常为来款确认、经费报销等事宜在科研部门和财务部门来回奔波。传统的线下经费管理模式难以适应新的管理要求，一方面现场环节多、流转效率低、项目入账难、经费报销难；另一方面经费管理“两张皮”，预算控制难、财务决算难。因此推进科研经费数据共享、实现科研财务一体化管理，是各高校信息化发展的必然选择[1]。

1 科研财务一体化建设目标

1)提升服务科研水平，简化科研和财务业务衔接过程中的人员跑动和纸质信息的传递：许多高校的科研和财务部门在推进信息化的过程中，立足自身管理需要，分别建立了科研系统和财务系统。两部门工作重点和政策要求差别很大，导致科研财务数据难以有效衔接。数据驱动的科研财务一体化是站在科研人员的角度，以“服务”视角重新组织和整合业务过程，提高工作效率，优化用户体验[2]。

2)一网通办，实现科研和财务关联业务的网上办理：就是通过运用“互联网+”、大数据等信息化工具，整合学校各部门职责权限、规范办事标准流程，让面向师生的各项校务服务，实现“进一网、能通办”。这需要在科研财务一体化过程中，提高站位，从学校事业大发展的全局视野，对从科研到账、项目立项、费用核算的业务全生命周期进行梳理，并对现有业务流程进行重新架构，改变用户协同工作模式的同时，也加强整个业务流程的贯通，促进校内部门间的协同与发展[3]。

3)数据共享，实现科研、财务系统之间数据的互联互通：随着智慧校园、“一站式”服务等理念的提出和实践，信息化工作建设重心已经从信息技术自身应用问题，转向了如何利用IT技术促进高校教学、科研和管理方式变革等深层次的核心议题。数据的有效利用是实现高校信息化创新的重要基础，通过合理的流程设计让数据在服务管理过程中流动起来，做到与相关业务系统的真正打通[4]。

2 基于数据驱动的业务流程重构

1)项目立项：财务系统将银行来款信息推送至科研系统，科研人员在科研系统中认领来款。科研系统生成项目信息、经费卡信息、经费卡预算、经费到账信息、费用信息等，并推送给财务系统；财务系统分别形成科研合同信息、财务立项信息、项目预算信息、收入入账、费用明细等。

2)票据信息登记：财务系统读取科研系统预借发票信息，生成发票申请。

3)经费课题结转：财务系统读取科研系统结题经费卡、结转经费卡预算、结转入账，并分别生成财务结项信息、科研基金项目预算表和科研结项入账表。

4)课题经费管理：科研系统读取财务系统财务来款信息和财务支出信息，并生成科研财务来款信息和科研经费报销信息。

3 科研财务一体化系统设计

1)中间库设计原则：一是在科研系统数据库中建立中间数据库；二是中间数据表由科研共享数据表和财务共享数据表组成；三是科研为财务创建数据库管理账户，供财务系统维护并读取中间库数据；四是财务共享数据由财务系统负责推送至科研数据库，供科研系统读取使用；五是科研共享数据在科研数据库向财务系统共享，供财务系统读取使用。

2)中间库结构：

①科研共享数据(见表1)。

表1 科研共享数据表

②财务共享数据(见表2)。

表2 财务共享数据表

3)业务数据流向

①经费入账数据推送：科研库中来款认领经审核通过后、经费卡入账、然后触发同步，财务库同步保存业务、生成批次记录。

②项目结转数据推送：科研库中项目结转信息生成待推送日志、然后推送至财务；财务库同步保存、生成批次记录。

③预借发票数据推送：科研库中预借票据信息生成待推送日志、然后推送至财务；财务库同步保存、生成批次记录。

④来款数据读取：财务库将来款信息推送至科研库；科研库读取财务数据、通过凭证内码和分录编号过滤掉已读取的来款信息、生成银行来款。

⑤支出数据读取：财务库将财务支出信息推送至科研库；科研库读取财务数据(同步策略选择全删全加) 、生成项目支出。

4 科研财务一体化代码实现

1) 同步实现类核心类设计：数据推送类和数据读取类(见图1)

图1 数据推送类和数据读取类

2)数据模型对象结构(见图2)：

图2 数据模型对象结构图

3)对接实现：

①推送数据代码实现流程(见图3)

图3 推送数据代码实现流程

②读取数据代码实现流程(见图4)

图4 读取数据代码实现流程

5 总结与展望

本文基于数据驱动，从服务师生的角度对科研系统和财务系统关联业务进行了流程再造，从而有力推进高校科研财务一体化。随着高校在科研活动中产生的论文、著作、专利、获奖等科研管理数据日益增多以及科研绩效考评的实施[5]，今后，将继续研究科研成果管理以及科研绩效管理信息化等方面的内容，以期进一步完善高校科研管理信息化建设。