图书管理信息化建设的思考

李晓蕾

（肇东市退役军人服务中心）

图书馆是获取知识以及各种信息资料的重要场所，尤其是有利于社会主义精神文明建设达到更高层次。在当前的时代背景之下，我国信息技术获得了较快发展，人们对于图书馆也提出了更高的要求。图书馆领导层应当转变传统的思想观念，要跟上时代发展脚步。图书馆不仅需要提高管理水平和管理质量，同时，需要强化信息化建设工作。对于图书馆领导层而言，要充分地意识到图书馆进行信息化建设工作的重要价值和重要意义，要求加大建设力度促使图书馆实现又好又快发展。此外，图书馆在进行信息化建设过程当中还存在诸多的问题，因此，这也需要领导层进行细致研究和科学分析，要采取有效以及合理的策略将问题顺利解决。另外，为了促使图书馆社会效益得到提升，需要构建完善的图书管理模式，只有这样才能为广大读者提供优质图书服务，赢得良好的口碑。图书馆信息化建设对于社会主义精神文明建设是至关重要的举措，文以化人，通过图书馆的改革和完善能够为更多的人提供文化服务，改善社会风气，提升人们的精神面貌，这对于社会主义和谐社会建设意义重大。

一、图书管理信息化建设存在的问题

（一）数据信息未能实现全面共享

在当前的时代背景之下需要加强图书管理工作。如今，大部分图书馆已经进行了数字化和信息化的改革，提高了图书管理效率和管理质量[1]。但是，在图书管理信息化建设工作开展过程当中仍然存在着很大的局限性，未能切实地对各方面数据信息实现共享，这在一定程度上会对图书馆信息化建设工作质量提升造成制约和不利影响。结合现实情况进行分析，大多数图书馆的信息化建设达不到理想成效的原因包括以下两个方面：第一，大部分图书馆领导层缺乏信息资源共享的意识，未能够充分地意识到数据资源共享的重要价值和重要意义，在这一方面的资金投入也比较少。因此，这导致信息资源利用效率难以得到显著的提升，图书馆信息化的真实作用得不到充分发挥，这就不利于图书馆实现健康、稳定及持续性发展[2]。第二，对于当前大部分图书馆领导层而言，即便意识到了信息化建设的重要价值和重要意义，但是，在实际图书管理过程当中还是未能了解和掌握相应共享数据和资源的技术手段，导致在图书管理的过程当中往往束手无策，造成数据资料的实际利用效率过于低下，不利于图书馆信息化程度的提升，对于图书馆的发展会造成重大阻碍[3]。

（二）图书管理人员信息素养偏低

在当前图书管理过程当中，需要切实地保障图书管理人员的综合能力和综合素质得到提升。图书管理人员是图书管理工作的执行主体，在图书管理过程当中发挥着至关重要的作用，同时，其关乎信息化建设的实际效果[4]。如果图书管理人员的素质过低或者综合能力较差，将无法切实地保障图书管理工作达到理想成效，同时，会造成信息化管理工作过程当中存在诸多的缺陷和问题。针对目前大多数图书管理人员整体情况进行分析和研究就会发现，大部分图书管理人员的信息素质偏低，甚至不熟悉计算机操作技术，同时，缺乏对于信息技术和网络技术的深入了解以及全面认知，也不能够合理有效地使用信息搜索引擎以及互联网技术快速找到相应信息资源，这直接地影响了图书的利用效率提升，无法切实地保障图书管理信息化建设工作达到理想的成效，还导致信息化建设进程较为滞后，对于图书馆健康、稳定及持续性发展会造成重大的负面影响[5]。

（三）信息化建设中读者参与不足

对于当前的图书馆而言，在实际管理过程当中需要强化信息化建设工作。信息化管理是直接关乎图书管理水平和管理质量提升的重要举措。信息化管理的根本性目标就是要求能够通过计算机技术、网络技术为广大读者提供优质图书服务[6]。但是，在图书管理信息化建设的过程之中仍然存在着诸多的局限和问题，一大主要问题就是未能让读者积极参与进来，信息化建设过程当中缺乏和读者进行有效互动、沟通和交流，造成信息化建设工作的实效性以及针对性不强，难以保障图书馆的服务令读者满意，同时，不利于形成良好的口碑。之所以信息化建设的过程之中缺失读者参与，追究其根本原因，大致体现在以下几个方面：第一，当前很多图书馆在实际的信息化建设和改革过程当中未能给读者提供相应参与动力，读者参与进来之后得不到任何物质上或者精神上的奖励，这就造成读者整体上积极性以及主动性较差。第二，即便有一部分读者不需要奖励也愿意参与到图书馆信息建设事业当中来，但是，图书馆也没有给读者参与的相关路径。即便读者想要参与进来也并不可能真正地参与进来，这也直接影响到了图书馆信息化建设进程。第三，很多图书馆在信息化建设、管理过程当中虽然意识到了读者参与的重要性，但是没有对读者进行合理教育和引导，大部分读者也未能充分意识到自身也可以为图书馆信息化建设奉献力量。

二、加强图书管理信息化建设的策略

（一）转变图书管理思想和理念

当前，图书馆为了更好地进行信息化建设工作，需要转变传统图书管理思想和管理理念，要充分地意识到信息化建设工作的重要价值和意义。为了强化信息化建设工作，这就需要相关管理人员具备现代化管理意识，要具有数据共享意识以及信息管理意识，促使信息化建设工作达到理想的成效，还需要在图书馆进行信息化建设和改革的过程当中强化价值宣传工作，只有这样才能让全体人员充分意识到图书馆进行信息化建设的重要意义，还可以营造良好的信息化工作氛围，有利于提高信息化建设水平和建设质量。除此之外，对于当前图书馆的管理层和领导层而言，也需要充分地了解网络技术以及现代信息技术，要通过采取合理的方式切实保障图书管理和互联网技术相互结合、相互渗透，要具有互联网思维，应当转变传统图书管理方法，通过利用网络技术和计算机技术实现图书管理工作的创新和改革，这对于提高图书管理水平和管理质量是至关重要的举措。

（二）建立健全图书管理制度

为了使图书馆信息化建设达到理想的成果，图书馆需要使图书管理制度得到进一步完善和健全，只有建立科学的制度才能够规范人的行为，促使图书管理人员严格按照规范进行合理操作，避免各种错误行为的产生。图书馆进行信息化建设的过程当中，通过相应的图书管理制度可以为信息化建设工作奠定坚实的基础以及提供有力的支撑力量。另外，对于图书馆的领导层以及管理层而言，要通过构建与实施制度的方式确定图书管理信息化的相关流程和各种规范、规则，让工作人员在实际工作开展过程当中有的放矢，提升图书管理信息化建设的针对性，从而保障图书馆信息化建设工作达到理想目标。另外，需要构建完善和科学的人员绩效考核制度，要将员工工作表现和工资以及福利挂钩，表现优秀的人员应当适当提升工资水平，要通过绩效考核的方式激发员工工作积极性和主动性，同时，促使员工在实际管理过程当中具备创造精神和创新思维，这对于加快国内图书管理信息化建设进程是十分重要的一项举措。此外，应当建立奖惩制度，对于严格按照规范操作以及作出突出贡献的员工应当给予一定的奖励，给予其物质上的奖励以及精神上的奖励，等等，反之，对于在平时不思进取、消极落后的人员应当给予一定的处罚，让其意识到自身的局限和不足，从而提升其素质和能力，激发其上进的欲望，从而改变不良习惯以及转变工作心态[7]。

（三）加大资金投入力度，创造优良软硬件环境

在当前的时代背景之下，为了推动图书管理实现信息化改革，图书馆需要加大资金的投入力度。图书馆在进行信息化建设的过程当中只有具备了丰富的资金，才能创造优良的环境，包括优良的软件环境和硬件环境[8]。为提升图书馆的信息化水平，需要切实地做好以下几项工作：第一，图书馆需要为相关工作人员配备高性能的计算机设备，满足员工信息处理和信息计算的需要，从而切实地保障图书管理工作人员能够高效以及快速将各项工作任务顺利完成，并且可以更高效地针对海量信息进行管理，同时，减少人工进行图书管理的误差；第二，对于当前的图书管理人员来讲，需要不断地提高自身的信息技术水平，尤其是图书馆要加强和计算机企业的密切交流和合作，要结合图书馆现实需求开发相应的信息化软件，也需要构建信息化平台，通过信息化平台整合各方面的资源，提高图书资源的利用效率，这对于图书馆健康、稳定及持续性发展是至关重要的。

（四）构建优质的图书管理队伍

对于当前的图书馆来讲，需要采取必要的措施提高管理人员的素质和能力，要构建优质的图书管理队伍。图书管理人员的综合实践能力以及信息素养都直接地关系到信息化建设水平的提升。第一，图书馆要加强对相关工作人员的培训，通过培训提高图书管理人员的素质和能力。同时，在培训过程之中要给员工普及物联网、大数据等相关知识，从而提高广大基层员工的信息素养，开阔员工的视野，有利于员工更规范以及更高效地进行图书管理，从而为读者提供更优质的服务。第二，对于当前的图书馆而言，需要加强人才招聘工作，图书馆想要实现快速发展，人才不可缺少[9]。如今，要求图书馆对于人才招聘的流程进行优化，减少不必要的环节。此外，迫切需要引入复合型图书管理人才，不仅需要应聘人员懂得基础的图书管理方面知识，还需要了解一些计算机方面的知识或者计算机操作技巧，进而充实如今的图书管理队伍，为图书馆注入大量的新鲜血液，从而提高图书管理队伍的活力[10]。

（五）增强读者的参与性

对于当前的图书馆而言，需要强化受众教育，让读者能够对于信息化建设工作产生更加深刻的了解和认知，要让读者意识到自己在信息化建设过程当中也可以发挥重要作用，促使读者的参与性得到进一步增强。例如，对于当前的图书馆而言，在开展信息化建设工作的过程当中要征集倡议书，每一个读者都可以为图书馆献言献策，对于给出优秀可行建议的读者要给予一定的物质奖励，调动读者参与信息化建设的积极性和主动性，这对于实现图书馆信息化建设质量以及建设水平提升具有十分重要的意义。

三、结语

综上所述，在当前的时代背景之下，图书馆领导层需要转变传统思想观念，要充分地意识到图书管理过程当中加强信息化建设的必要性。通过信息化建设能够显著地提高图书管理工作质量以及工作效率，对于图书馆各方面的工作开展和落实也会发挥促进性作用。另外，在目前的图书管理过程当中需要健全相应的管理制度，加大资金的投入力度，还需要提高相关图书管理人员的综合能力和综合素质，促使读者的参与度得到提升，只有这样才能改善图书管理的现状，加快图书管理信息化建设的进程。