企业员工倒签劳动合同书民事行为的法律责任

□ 四川泸州 邵传平

用人单位与所雇佣的人员协议，并签订书面劳动合同是相关的劳动法律规定。但是目前，合同倒签也是各大中小企业最常见的一种管理上的问题。合同倒签是指合作的双方在合同签署生效之前就已经开始履行实际合同的工作与项目合作了，而在合同的工作与项目履行过程中，或者履行完毕之后，进行补签合同现象。合同倒签这种行为会给企业自身的经营带来一定的法律风险。本次研究将针对合同倒签这一现象进行分析。

一、合同管理与合同倒签

合同管理也是企业管理中较为重要的一部分，而且合同管理属于企业内部控制管理以及风险管理中的主要环节。企业想要防范各种风险发生，也要重视、加强对合同签署工作的管理、监管。对于当前企业的相关发展来说，企业管理中的合同管理这一步骤，其实已经发展得比较完善了，并且也基本实现了较为规范的属性和特点，比如法律化、规范化、程序化、信息化。合同管理的作用和管理水平也较高，尽管如此，也还是避免不了合同倒签问题的出现和存在。

合同倒签主要是指互相进行合作的两方，在进行合同的签订、签署以及合同生效之前，两方相关的工作职责以及合作方、合作事项，具体事宜以及合同中提到的两方需要做到的事项就已经开始进行。也就是说，合同还没有进行签署，但两边已经开始进行行动。然后在双方的制作和行动已经开始一段时间之后，才进行合同补签，或者行动结束后再进行补签。这就在一定程度上会打乱企业的正常工作步骤，对企业的正常管理产生干扰，严重的会给企业带来一定的法律风险。

二、企业员工个人行为的倒签劳动合同

对于企业所雇佣的员工来说，用人单位在相关的法律期限内，没有与雇佣的劳动者签订劳动合同。劳动者已经在劳动合同正式签署这一阶段之前，提前付出了劳动、劳动进行了一段时间后，公司与劳动者进行了合同的倒签，并且相关的合同签署期限也会将合同签署之前的时间段予以覆盖，这样就构成了合同倒签。当前劳动合同的签订日期，是劳动关系建立的最初时间，不是劳动合同签署的当天日期。

从相关签署劳动合同的法律程序来说，合同倒签都是存在劳动关系的。双方在合理、合法、诚实、守信的公平基础上，进行沟通和协商后，双方达成一致，然后进行签署的书面劳动合同。这份合同体现了双方对未来合作的承诺和期许。双方都本着互惠互利的原则，不会给彼此造成相关的为难和损害。尽管如此，合同倒签还是与劳动合同法所要求的用人单位与劳动者之间建立的劳动关系时，及时签订劳动合同的立法本意相悖。总体来说还是不利于劳动者的自身合法权益。

三、员工合同倒签是否索取二倍工资

对于合同倒签具有相关法律效力，对员工个人来说，合同倒签与劳动法的立法本意是相悖的，不符合相关法律想要维护的劳动者权益的初衷，对保护劳动者的权利，是没有益处的。也有用人单位、相关企业为了规避掉二倍工资而进行合同补签，是一种借口，一种掩盖行为。因此，劳动合同倒签，应该赔付二倍工资。

四、合同倒签导致用人单位承担的法律责任

相关企业和用人单位进行劳动、服务合同倒签，需要承担一定的民事责任。包括公司退还劳动者相关财务、期限时间内支付相应的劳动报酬、加班费、向劳动者支付相应赔偿金、补偿金等。而在行政责任上，用人单位和企业所要面临的责任是接受行政警告处以及在罚款期限内责令改正，停止相关违法行为，对相关违法所得进行没收。

五、合同倒签出现的原因

1.目前内部的管理人员对相关合同的签署时间以及管理的重视程度不够。企业内部的管理人员和领导者，对合同签署的实际调查和监督力度较差。也就是说，企业内部的一些领导者和管理者不太重视企业内部对合同的管理，自身认为合同倒签这种情况的出现，不会影响到自身太大的利益或者工作进度，多半抱有侥幸心理和掩盖心理。甚至部分管理者认为合同倒签这种行为会加快他们的项目进度和工作进度。所以这样看来，企业内部有关合同签署的执行力度，以及内部的监管流程过于松散，监督工作进行力度差。涉及的相关工作事项的审批等，我们可以看出公司内部部分审批人员的工作态度不够认真负责和严格，有一点形式主义。这体现了企业内部部分人员对合同管理这一工作环节的意识薄弱。没有认识到合同管理的重要性。一般在后期合同的补签的签署工作时，项目或工作进度涉及到的结算等手续时，自身才会意识到合同签订的重要性。因为很多企业在项目工程结算时，才发现部分工作环节没有签订相关的合同，从而进行合同倒签。

2.企业的生产经营计划有时出台的较晚。企业没有在第一时间尽快传达给基层员工和各个部门。导致部分企业的预算被搁置。有一些可能要到三四月份才可以确定下来当年的预算、企业预算等。因此，行政工作以及财务工作产生的不即时性，导致生产流程上不能履行，或不能等待预算的下达。因为生产环境一能停止原材料的供应，也不能搁置。所以，两边的时差导致维修项目和工作的进度被耽误。企业的相关合同没有办法及时在第一时间签署，导致今年的合同、下半年的合同又没有办法继续及时进行签署，导致很多项目因为投资或资金的不确定、公布时间比较晚或比较久，项目本身不能耽搁，所以出现合同倒签的情况。

3.相关的合同审批流程花费时间较久。部分企业内部有关合同的审批工作步骤不够完善、不够合理，相关设置的审批权限不够专业，导致合同在审批过程中，涉及的相关环节以及人员和部门都过于众多，导致合同审批的速度缓慢。

4.合同签署时的时间紧促，步骤匆忙。部分企业项目涉及的环节较为分散，并且相对较为零散。目前，很多项目的确定以及合同的拟定，可能是突然的需要，并且时间紧凑，要求的时间太短，所以导致的一些结果就是耽误工作与项目的进度。此种情况下管理者认为合同可以后期再签，从而在后期向财务进行借款和拨款时，可以再将合同进行补签。因此，企业部分相关人员不得以，而选择合同倒签的方式。

六、合同倒签存在的风险

1.内控风险。企业内部相关的管理存在一定的程序和秩序。合同倒签会扰乱企业内部的相关管理秩序，与企业内部的控制制度是相违背的。因此，和合同倒签时会导致企业在后期交货、验收时，涉及的资料与合同日期不符。实际具有的审批环境及审核环节成为摆设，并没有实际的作用和效果。

2.法律风险。出现合同倒签的现象，如果在后期相关的工作与工程出现了纠纷，那么涉及倒签的合同，便会成为对方可以攻击企业本身的漏洞和弱点。而且在法律效应上，企业倒签的合同不一定具有相关的法律效应，不一定会在相关法律环境中得到支持。并且合同倒签会使整个纠纷解决的环节、过程变得复杂和困难。相关合同的法律效应没有办法很好展现出来。严重的甚至可能会导致企业的效益受到损害。

3.财务风险。合同倒签一般是在工作项目开始之后才进行的，那么在财务部门需要进行相关成本费用的核算、计算、应付资金、款项、资产负债表等相关项目的账目制作时，就得不到相关的真实数据数目与参照。财务部所制作的报表也就没有了真实性，相关的计算账目和会计信息都会失去真实性。

4.经营风险。出现合同倒签的现象，导致所签署的合同不具有及时的效应，使得财务信息不属实，其涉及的企业经营成本以及其实际的经营状况，也就不具有相关真实性，导致财务上的预算管理具有一定的形式主义。相关工作环境显得过于随意，是不具有严格性的。企业在进行相关成本控制的时候，以及进行决定的时候，就可能没有真实性依据，导致最终做的决定和策划出现失误，对自身经营产生较大影响。

5.舞弊风险。一旦合同的签署和管理以及相关流程被打乱，内部相关的管理就会变得混乱，企业内控管理多半流于形式。相关的审核和审批制度，没有真正的监管和检查，那么就会导致很多涉及人员产生思想上的松懈，个人意志力不坚定到签合同，就会产生相关的舞弊行为。不管是对员工来说，还是企业来说都面临着一定的法律风险和财务风险。

七、普通形态的合同倒签

一般劳动合同的期限分为固定期限和无固定期限，选择哪一种，需要企业和员工结合彼此的沟通结果，以及个人意愿来进行。合同倒签如果发生在固定期限的劳动时间段内的不同情况下，一般会出现以下差异。

1.起点时间就是实际用工时间。双方的劳动关系一旦建立，从开始工作之日起建立，这是既定的客观事实，所以也是对劳动者所拥有权益的相关保障。

2.起点时间是一个月之内。有时出现企业员工倒签合同，可能是因为合同期限的起点到用工之日起的一个月之内，这种情况看实际符合法律的规定，同时也履行了劳动双方签订的劳动合同的环节与规定。尽管看似一切符合相关法律规定，但是基本上性质已经发生了较大的变化。实际上是一种通过非正常的方式对自身违法行为所进行的一种弥补和掩盖。

3.起点时间超过一个月不满一年。一般这种情况，就是指劳动合同期限的起点会被用人单位确定为实际用工的开始工作期限后的一个月，到之后的一年之内。因为按照相关法律规定，一般企业再根据这种实际情况是需要向劳动者支付二倍工资的，最长期限支付为十一个月，所以一般企业和用人单位跟劳动者合同倒签时，都不会将起点时间制定的太靠近实际的用工时间，会相对离这个时间节点远一些。这样在彼此违法解除劳动关系的时候，企业可以少支付一些补偿金。

4.实际用工一年后。一般来说，用工一年后，这样的劳动关系已经存在较长时间了。这时有的用人单位还没有进行合同的签署，相关企业会尽量选择不承担法律责任，而且劳动者这个时候一般没有特别充足的证明、证据来证实自己本身已经存在的劳动时间长短，这对企业来说是较为严重的一种违法行为。他们会将工作的起点时间定制在一年之后，部分企业是存在侥幸心理的。而对于此种情况下来说，员工本身也是存在一定的法律责任了，所以双方为了自保，会出于无奈，也只能答应企业将工作起点时间制定在一年之后。

这四种情况不管是起点时间制定在哪个范围内，都已经成为客观事实并且企业确实是在相关员工入职并开始工作一段时间后，才采取合同倒签的形式，来弥补自身的不合理行为。一般这段时间都是超过了一个月之后的，这个时间给合同倒签提供了讨论的意义。对于这种不合理、不合法的手段，是否需要出台相关的法律制度和调整政策纳入法律监管范围内，并处以二倍工资的罚款是否合理，是需要我们思考和讨论的。

八、合同倒签的防范建议与措施

1.企业应该加强对合同签署的监管等相关方面的培训和监督。将相关的合同签署和其具有的法律效应，对企业可能造成的风险等相关知识，给员工进行定期的培训和知识的灌输，将企业或者行业内部出现过的有关合同倒签发生的风险，和经典案例给员工进行讲解和科普。让员工意识到合同倒签存在的风险，以及本身所具有的法律效应，帮助员工提高思想上的觉悟。并且通过相关的提醒与教育，让员工意识到对合同签署的管理是不容忽视与怠慢的，员工自身对合同的签署需要一切都符合流程规范，这也是很重要的。员工需要对此进行认识和把握，进一步加强自身企业内部人员对合同签署的对待态度，思想严谨程度，从而提高合同签署环节流程的规范性和合法性。

2.企业内部的合同签署与管理环节应进行改革与优化。企业应该结合自身的管理特点和实际情况，对合同签署的相关文件进行思考与改革。企业内部如果出现了相关的合同倒签、代签等不合法的现象，应该从自身找原因，对企业内部自身的管理方式以及部门员工的工作心态、工作态度等进行全方位的了解。同时也可以根据时下网络技术、科技的发展，实现无纸化办公，减少企业内部相关的审批流程和步骤、环节等，让整个合同的签署变得简洁高效。从根本上改变自身有关合同签署对项目和工作环境的影响，以及避免可能存在的弊端。在一定程度上，规避合同签署进度对工程项目的影响和事情的影响，这样才可以真正遏制合同倒签的发生。

3.优化自身的合同范本，实行灵活签署模式。企业应该将自身的合同范本进行推广，使其能真正发挥作用。在进行相关业务培训开展和合同拟定时，涉及范本的合同应该优先进行使用，对使用和涉及范本的合同，企业内部也应该减少其在相关审批和其他环节的步骤，帮助合同的签订效率得到保障。将企业内部经营常用业务和工程，可能涉及的合同模式，进行研究和科学的设定。包括对合同涉及到的一些基本权利、义务、责任等进行明确，对业务签订合同时，涉及的数量、价格等，进行差异化的定制。全面帮助企业在进行合同的签订时，进行优化，避免进行重复且无效的审核。

九、总结

合同是企业内部进行管理和自身经营涉及到的重要环节与表现形式。其实，合同是企业产生经济收入的主要来源也是产生风险的主要来源。当前生活中，不签劳动合同的现象大量存在，受到相关影响的当事人也不少。有一些可以维护自己的合法权益，有一些只能眼睁睁看着自己的合法权益被损害。企业进行合同合法管理签署的目的，是帮助企业自身降低和规避可能会面临到的法律风险，帮助企业的经营和发展越来越好，收获的经济效益越来越大。所以企业应该对自身的内部管理系统，进行科学的设立，并对工作管理中涉及的事项进行监督，加强各种防控措施的应对出台，从根本上避免合同到期以及其他合同签署方面可能存在的倒签、代签、补签等不良现象和情况。如果企业真的出现了合同倒签的情况，也应该根据相关的客观事实，合法、合情理地履行相关的契约精神，在进行合同签署或补签合同时，也要按照相关的条款进行约定和执行，将自身的损失降到最低。