大型施工企业“业、财、税、资” 一体化智能管控系统

2022-08-12创造单位中国二十二冶集团有限公司

国企管理 2022年7期

创造单位：中国二十二冶集团有限公司

主创人：张光明姚信福马洪丽

创造人：赵江月李静杨小丹范丽娟蒋彬孙诗雨

数字经济时代，如何应用先进的数字化技术，优化内控、管理以及运营，成为企业数字化转型的关键。由此，财务共享中心应运而生。

数字化转型背景下，财务工作的核心问题不再是原来不断满足粗放式经营管理环境中记录价值的需求，而是变为解决企业精细化管理的数字化需要和业财融合不充分不完善之间的矛盾。企业决策者越来越依赖于有价值的数据作分析、决策和控制企业风险。而这些都需要将精细化管理中的过程数字化和业务与财务深度融合，并站在管理会计的角度对所产生的数据进行进一步加工和处理。

当前，电子发票、会计电子档案和人工智能的广泛应用，加快了财务管理模式的变革与创新，推动了传统财务向智慧型财务转变，也进一步加速了财务共享发展的步伐，从信息化、数字化转向智能化。

中国二十二冶集团有限公司（简称“二十二冶”）坚定不移贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，全面深化财务改革，加快财务转型，夯实管理基础，促进价值创造，深入开展财务共享中心建设。

一、财务共享中心的建设背景

中国二十二冶集团有限公司属于中央大型施工企业集团，施工足迹遍布国内外。公司项目所在地域不同，地区跨度较大，存在组织架构分散、管理粗放、制度文件落地难、经营风险、财务风险管控难等管理短板。在传统的财务管理模式下，要实现在不同地区会计核算和财务管理流程的统一存在较大困难。随着国际、国内市场不断精细化的发展需要，实现优化财务流程、降低企业运行成本、提高经济效益成为企业急需解决的问题。乘着信息技术发展的东风，财务共享中心建设在各行各业都得到了应用，在施工企业建立财务共享中心为企业消除财务管理信息不对称、提升管理效率、最大限度规避风险提供了重要支撑。

二、财务共享中心顶层设计与建设历程

二十二冶财务共享中心是中冶集团第一批共享建设试点单位，建设历程属于“摸着石头过河”，通过对内、对外的交流培训学习，认真总结自己的不足、吸收他人的先进思想和理念，不断提升、优化财务共享系统。

自2017年5月正式上线，公司本着“统一标准、严控风险、优化流程、服务经营”的理念对财务共享中心不断进行优化与提升。经过两年多的平稳运行，2019年8月底财务共享中心开启了“数字化管控、智能化服务”的二期建设，成功推动了智慧共享的进一步发展。

（一）规划顶层设计，精准功能定位，明确建设目标

二十二冶根据对财务共享系统当前及未来发展的预判与公司发展战略相结合，确定了系统功能定位为实现“会计业务加工厂”“内部管控新平台”“管理决策信息库”“财务转型推进器”四个目标；明确了系统建设为“业、财、税、资”一体化的整体战略规划方案。在整体规划的指引下，不断清晰系统的建设框架，梳理再造系统流程，明确系统控制点，重新规划财务组织职能及分工。

1.系统功能定位，四个目标构建系统钢筋铁骨

会计业务的加工厂：即会计集中核算，采取单一岗位、标准化作业、批量化处理工厂方式处理会计核算业务。集中核算是共享中心的核心，是增强财务管控的基础。

内部管控的新平台：截至目前，已经纳入共享系统的核算组织共计1030个，未纳入共享系统的海外核算组织共计4个，总体上线率达99.6%。2021年海外共享建设已启动，由浪潮集团出具了实现方案，目前处于流程梳理，评估表单改造阶段。

一是通过集中核算，执行统一的制度和标准；二是通过共享系统设置实现刚性控制，如对外支付7个控点的植入、税务风险管控设置等；三是通过共享平台的运行，全员财务化、财务业务化大推广，使得财务资金风险、税务风险理念前移、由事后管控变为事前管控，由财务管控改为全员管控。必将助力企业健康发展，呈现财务驱动、业务优化，业财一体，相得益彰的局面。

图1 建设历程

图2 系统功能定位

管理决策的信息库：通过共享平台数据集合、共享系统独特、灵活设计，为集团、二级单位、项目部三层管理层提供决策所需的实时的可视化数据、图形等资料。

财务转型的推进器：通过对业务流程、财务流程的再梳理、改进和完善，实现管理流程更规范、更科学，促使财务人员把工作重心转移到管理财务、经营财务的决策支持上来，为战略财务、共享财务、业务财务的职能分离提供了手段和支撑，发挥了“财务转型的推进器”作用，提升公司整体财务管理水平。

财务共享中心的建成不改变会计主体法律责任，各二级单位现有的财务管理职能，资金所有权、使用权。

2.一体化战略规划方案，“业、财、税、资”异构集成

二十二冶财务共享中心以“管控+服务”为设计理念，建设财务核算后台、财务共享平台，服务业务前台系统打造，通过管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化、信息智能化，实现业务、财务高度融合，信息互通打破各业务口信息不一致的“信息孤岛”现象。

根据业务系统建设情况，采取分阶段实现对接策略，逐步打破信息壁垒，确定了系统集成实现分为两个阶段开展：一是共享与业务系统集成前，全业务通过在共享系统进行提单实现“业、财、税、资”一体；二是共享与业务系统对接后业务部门在业务系统操作，共享中心报账单通过系统对接自动生成，实现“业、财、税、资”一体。

3.流程再造，财务组织、人员结构重新优化

组织实施商进场梳理业务流程并完善实施方案，为满足全业务核算需要，根据公司实际，在深入多次调研的前提下，共享系统设置了集团、二级单位和项目部（普通和综合项目）三层次审批流程。并根据公司文件及授权管理制定特殊业务流程及合同模块审批流程。

确定了战略财务、共享财务、业务财务三层次财务队伍发展定位。战略财务是财务战略发展方向的领导者，是会计政策、流程的制定者。通过业务财务与财务共享中心提供的数据，分析转化为有价值的信息，在预算管控、资金运作、税务筹划、分析决策方面为公司提供决策支持。共享财务是会计核算标准服务的提供者，确保服务交付的一致性，提供标准化、流程化的服务，使公司财务从操作性事务中释放出来，提升财务核算整体服务效率。业务财务是将各级单位财务人员融入到业务中，在预算分解落实、资金计划、成本费用管控、税务筹划执行等工作上与业务紧密配合，管理前移，不断加强业务财务一体化，为业务发展提供事前算赢的决策支持和价值管理。三层次财务人员的重新定位使财务人员从传统的简单重复机械化的工作中解放出来，更多的进行财务分析与决策支持，为财务人员转型及管理会计的发展提供了保障。

（二）精心组织，强化保障，系统建设日趋成熟

1.领导高度重视，强化组织保证

公司领导高度重视共享中心的建设，多次在公司的党政联席会、总经理办公会、经济活动分析会、财务例会上讲解搭建的理念、目标、意义等，并督促建设进度、问题处理等重大事项。

图3 工作量统计

图4 整体情况

系统实施必须具有完备的组织和周密的计划。财务共享项目的实施由双方高层领导亲自挂帅，负责项目重大事项协调；领导小组下设项目管理组，负责具体事项组织、筹划与安排；项目管理组下设业务职能组，负责具体项目搭建。同时，由项目组成员和各二级单位总会计师成立调研小组，对主要事项进行沟通研讨。另外，为确保项目实施进度，建设过程严格执行各例会制度。

2.制定岗位职责，明确岗位标准

人员管理，首先建立共享中心人员培养管理体系，通过岗位轮换机制、专业技能培训机制和人员机动补充机制，提升人员业务能力。通过管理序列晋升、专业序列晋升，起到激励员工作用。

绩效管理时代，分为组织绩效管理和人员绩效管理。以组织绩效考核为指引，与岗位特点相结合，量化与非量化相补充。

质量管理，分为共享中心管理和二级单位管理。共享中心通过派单设计及采取业务组长抽查方式。二级单位财务管理部保管纸质会计档案、复核会计凭证和原始凭证。

共享中心各组、岗位的设置与职责划分、坚持不相容、职务相互分离和回避的原则，保证内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工，提高岗位设置的效率，确保不同机构和岗位之间权责明确相互制约、相互监督。

3.系统建设持续优化，功能日趋成熟

二十二冶财务共享中心第一期完成了与项目管理系统部分对接，实现基础数据、单点登录及薪酬、资产功能连用；完成了合同模块的植入与关联，实现了业务事项实时回写，资金风险刚性管控；完成了费用预算系统植入，实现了无预算不付款的线上刚性管控；完成了与影像系统的集成，实现手机、PC机等电子终端查阅附件与业务操作，缩短了物理距离、提高了工作效率；完成了与用友NC总账、资金系统的对接，实现了一次录入、多次审批、一站式付款及会计凭证、财务报表（含管理报表）的自动生成；完成了保证金系统预警功能植入，督促及时回收资金。对业主、政府支付的各类保证金能进行实时跟踪、查询，并能够实现到期前15天的提醒功能。

目前二十二冶财务共享中心“会计业务的加工厂”“内部管控的新平台”两大既定功能目标基本实现。“管理决策信息库”“财务转型推进器”初显成效。二十二冶财务共享中心第二期系统深化应用阶段目前正在如火如荼开展中，其以既定的功能目标为核心，围绕“升华系统、提高效率”“化解矛盾、服务经营”开展系统建设工作。

三、内外交流，深化应用，共享中心行之有效

（一）统一标准，进一步加强财务基础工作

通过共享中会计业务加工厂的统一标准及流程化操作，降低了不合规发票，如多票面字迹模糊、填写项目缺失、无印章或印章不规范发票及过期发票入账报销的风险；除房地产公司以外所有单位取消预收账款科目核算，全部在应收账款核算，所有单位取消预付账款的核算，全部在应付账款核算，填制报表时做重分类调整，以便减少预收账款不能及时转入应收账款，预付账款不能及时转入应付账款造成超付款的现象；对固定类型的付款业务进行现金流固定，减少了手动选择现金流的失误，使生成凭证的现金流辅助准确率提升；部分单据的摘要根据单据的字段自动生成，使凭证呈现更加直观，便于查询；凭证附件统一使用A4纸打印粘贴，使附件清晰可见，杜绝了光板凭证的出现。

（二）强化风险管控，事前、事中、事后全覆盖，提高运行效率

1.事前管控

（1）费用预算线上管控

通过费用预算系统植入，实现线上控制，即费用预算内的才能在共享提单，站在公司管理角度能更好的达到控制前移。

（2）细化合同工作台，实行一对一管控

合同管理是企业经营管理中的一项重要工作，二十二冶在2015年上线的资金系统中的合同工作台功能已实现初步管控；2017年财务共享中心上线后，将原资金系统的合同工作台平移到共享中心系统，细化为工程分包合同、劳务分包合同、材料采购合同等多种合同类型，并增加了总承包合同的管理。

合同台的录入实行一对一管控，一份合同录入一个合同工作台，并对一份合同发生的数据进行系统自动记录。

以成熟的合同工作台为抓手，结合对外付款业务的新要求，通过共享系统做到事前管控，合同台的应用得到五矿集团、中冶集团的大力推广。

（3）付款7控点行之有效

为规避风险，二十二冶提出了“付款7控点”的新思路，即无预算不支付、无余额不支付、付款单位与合同单位一致、结算值不能超过合同总金额、付款不能超过合同付款比例、付款不能超过发票值、发票不能超过结算值。财务共享上线初期将对外付款的7个控点植入系统，进行刚性管控。

①无预算不支付

为了加强资金月预算的管控，共享单据提单人在保存单据时，资金支付类单据能校验资金系统的月度预算，当超过月预算时，单据不能保存。

②无余额不支付

为了加强资金余额的管控，共享单据在初审人员选择完付款银行账户后，资金支付类能校验资金系统的相关账户余额，当超过账户余额时，初审界面单据不能保存。

③付款单位与合同单位一致

④结算值不能超过合同总金额

⑤付款不能超过合同付款比例

⑥付款不能超过发票值

⑦发票不能超过结算值

目前，二十二冶的付款7控点已经得到广泛普及，各部门业务人员通过查询合同工作台能明确合同相关信息，促进各部门齐心协作，提高风险防范能力，切实保证企业的合法权益。

（4）电子发票查重控制

针对目前增值税电子普通发票可以在网上不限次数打印、复印等情况，在共享系统中设置了增值税电子发票查重功能，如发票信息与已报销过的发票信息雷同，系统会提示此发票已经报销处理，不能再次报销。发票查重功能能够有效控制已经报销过的电子发票重复报销的风险。

图5 制定岗位职责

图6 预算控制

图7 系统管控

图8 收款认领平台

图9 BA分析指标展示

2.事中管控

（1）增值税系统与共享系统的联用，实现了系统之间的无缝对接，使得税务申报表与财务账表保持了一致性，并规范了税务核算，进一步提高了财务核算基础水平；同时，在共享系统对进项管理根据项目的计税方法锁定了项目关联合同业务的计税方法，施工业务的销项管理根据项目的计税方法也锁定了税务核算，在很大程度上减少了人为容易出现的账务核算错误。防止出现原销项、进项、进项转出已经记账而未进行纳税申报，或者未进行发票认证而进行了账务处理、月末不增值税结转不及时的问题。

（2）保证金查询功能系统植入，为了压降两金并能够及时清理对外支付的各类保证金，在支付对业主、政府支付的各类保证金在单据上增加保证金开始日和保证金结束日，并在收款时回写保证金的收回，实现了保证金的实时跟踪、查询的功能。为提供清理对外支付的各类保证金，压降两金，提供了系统管控手段。

3.事后管控

（1）通过共享中在工作流程中发现的问题，对下级单位形成管理建议书，及时与各个部门进行沟通，充分发挥财务分析职能。

（2）打造多维度数据展示的管理报表。在财务共享系统植入了9张项目管理报表，以项目为着眼点，重点监控项目债权债务、收入成本、税务风险等全方位的项目管理信息。以项目立项、合同台账、往来单位、总账系统等多维度数据进行自动提取，既可满足多维度数据需求也可对多维度数据进行验证。灵活实用的设计理念使项目管理报表区别于对外披露的财务报告，从更丰富、与企业业务结合更加紧密的方向为管理者提供数据支持。

通过合同回写信息查询显示出该项目项下所有对上、对下合同的各项经济业务，并穿透查询至表单和影像。通过管理报表可实时监控项目收支情况，严防项目垫资风险。

4.统一会计科目、统一审批流程

统一会计科目及辅助科目设置，统一了会计核算架构；公司统一的管理制度，综合考虑各种经营风险管控点、效率、成本等因素，梳理公司各系统的各项业务，制定了涉及核算的各项业务的操作流程，统一了审批节点。

（三）深化系统应用全面推行，提升效率

1.总账、资金、税务、共享系统一体化，增速提效

2019年9月将用友资金系统切换为浪潮系统，减少技术接口带来15-20分钟等待时间，提高付款效率；2020年1月将用友总账系统切换为浪潮系统，实现了表单、影像、凭证的穿透性查询。

2.工资批量发放灵动28项业务群发功能

通过共享系统3张单据的改造优化，实现了工资、取暖费、电脑补助、新产业工人工资等28项代发业务一次录入、一次审批、集中发放、多人收款，提高支付效率。

3.打造收款认领平台，确保信息安全

实现了通过系统收款认领平台发布收款信息、各单位进行认领的功能，保证收款信息安全。

4.打造BA分析平台，点亮智慧财务

建立分析、预警平台，提供决策支持：努力打造可视化财务分析平台，服务经营，实现“管理决策信息库”的既定目标。在原有指标的基础上，梳理分析各层级领导所关心的财务经营数据，建立分层级的分析模型，满足集团总部、二级公司、项目部的多级分析架构，并建立覆盖财务、资金、税务等多指标的分析模型，满足各个业务领导的决策需要。

目前，BA分析平台搭建大数据应用平台以9大分析主题模块进行设计，并根据公司自有的柔性组织架构实现集团层级、二级单位层级两级维度展示，目标实现监控透明化、管理精细化的BA领导首页展示及数据穿透查询。以共享、总账、资金、税务、管理报表等业务财务数据为依托，通过风险预警、两金分析、应付账款、项目成本、费控分析、财务指标、增值税、资金与指标等9大场景进行不同模块的数据分析，将整合后的数据以更加立体、可视化的方式展现出来。对内为各级管理者提供管理决策依据，对外展示公司智慧化企业新形象及经营业绩，构建企业大脑。

5.主动出击，促进业财深度融合

随着财务系统和业务系统的深化应用，业财一体化建设早已提上日程。面对业财对接的重重困难，财务系统主动出击，绝不“等、靠”，站在公司角度和系统角度提出对接新办法、新思路，与项目管理系统联手打破对接壁垒，二十二冶共享中心目前正在根据方案进行开发联动测试，积极促进业财一体化建设。

（四）通过“走出去、走进来”的交流模式，优化自我、加强服务、提升形象

自二十二冶财务共享上线以来，为达到“发现问题、解决问题、优化流程、提升效率”的目的，更好地呈现服务于经营、服务于基层的宗旨，财务共享中心与基层单位进行面对面的业务交流，深入了解各基层单位的个性化需求及建议，以便及时持续优化共享系统。

（五）产教融合，共建实践基地

2019年5月29日，由中国高校共享财务专业委员会发起，二十二冶举办了“共享财务实践基地”签约授牌揭牌仪式及调研交流会。

借力共享财务专委会校企联动，是推进共享中心深化应用及交流的重要方式。在树立标杆、总结建设经验的同时，从教研的角度进行发问，奠定了共享中心在数字化转型中的引领作用，从更深层次向管理会计领域迈进。通过引进政校企合作项目，助推政校企协同共建教学、实习、实训和就业基地，依托于二十二冶公司的优势，可以为委员会师生创新、创业提供全方位的支援。通过整合双方优质资源、实现高校人才培养与企业复合型人才需求的对接，增加同时具备理论和实践能力的人才培养，实现产教融合，发挥国有企业特别是中央企业示范带头作用，发挥高校对国家和地方区域发展的支撑作用。

（六）“业财相融、系统互联”优秀案例，美誉二十二冶

2018年，二十二冶财务共享中心参加全国首届财税大会，凭借《“业财相融、系统互联”——二十二冶财务共享的实践与经验》荣获2018年建筑财税管理优秀案例。

四、智慧财务赋能，应用成效未来可期

（一）精细、智能运营管理实现全方位绩效考核

通过对各环节的实时数据进行统计分析及预警监控，强化运营过程中对共享中心的精细化管理，结合质量管理和绩效管理，实现奖优惩劣，提升员工绩效水平，从而实现共享中心规模化、高效率运营。同时，财务共享服务中心管理信息系统支持与大屏展示系统对接，使运营管理数据能通过屏幕进行更直观地展现。

（二）全面推广智能报销系统

智能报销是基于财务共享中心一期建设实现网上报销统一标准、统一流程、移动审批要求后，对报销智能化提出的新挑战。为提升员工体验感，提高费用报销便捷度，财务共享系统利用OCR影像识别技术与税务全票面技术相融合，通过拍照自动录入、票据自动识别、信息自动提取，实现报销单据填报便捷轻松、中央八项规定要求系统刚性管控、履职标准柔性提醒相结合等功能。

1.双云端相融合，打造数据平台

通过实现共享云票夹系统与国家税务总局全票面系统的数据互通，有效规避虚假发票风险。财务共享系统将发票照片添加至云票夹，通过OCR识别取得发票票面信息，如果取得发票是增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票等，需通过税务全票面接口进行实时发票真伪查询，只有查验成功的发票方可继续报销。

2.确保发票合规，防范税务风险

业务人员将发票上传至云票夹，发票查验通过后填制单据，填单时系统可实现对发票抬头名称和税号的双重校验，对取得税号或名称不正确的发票在提单时不能保存；对已报销发票实行系统记录，严禁重复报销。做到事前有效控制、规避税务风险。

3.解放业务双手，实现智能填单

通过运用OCR影像识别技术，实现财务共享系统报账单全部或大部分自动生成。如：招待费报销单据通过引入云票夹发票，实现信息智能填报，无需人为操作；差旅费报销单，火车票、飞机票、客票的出发城市、到达城市、日期、坐席、发票金额等字段自动生成，无需填报；将伙食补助和交通补助按各单位标准后台系统植入，报销单据根据标准自动计算补助金额，无需填报。

4.实现刚柔并济，控制违规风险

严格执行中央八项规定要求，通过返回的全票面信息，抓取到发票详细信息，对不符合规定的票据（如香烟、单价金额大于500元的酒等）进行刚性管控；通过系统植入人员职级，根据级别系统判断住宿费标准、火车票座席是否超标，进行柔性提示；对于伙食费、交通费补助金额实现限额管控，超出上限金额不允许保存。

5.手机智能提单，引领智慧潮流

鉴于智能手机的普及，以及公司营销人员、项目施工现场人员使用PC端提单报销的实际情况，二十二冶财务共享中心智能报销手机端即将推出通过手机拍照或选择图片的方式将发票上传至云票夹，系统自动同步进行发票查验，新增报销单据后选择需要报销的发票自动填报相关信息，在移动端保存、提交单据，实现在手机端进行提单报销，业务人员费用报销便捷程度大幅提升，真正实现随时随地、想报就报。

自智能报销上线以来，得到了广大员工的普遍好评，尤其是差旅费行程、招待费单据所有字段系统自动带出的功能，提高了填单效率。智能报销上线后，仅需通过系统操作就能实现发票的实时查验，较之前手动核验效率大幅提高。

（三）人工智能在共享中深化应用

覆盖财务全流程的全面的智能化涵盖三个层面：第一，基于业财深度一体化的智能财务共享平台，这是智能财务的基础；第二，基于商业智能的智能管理会计平台，这是智能财务的核心；第三，基于人工智能的智能财务平台，这代表智能财务的深度发展。

智能财务的应用离不开财务机器人，作为机器人其中的一个领域，不同于工业机器人等实体机器人，是一种基于规则的软件，完成原本由人工执行的重复性任务和工作流程，不需改变现有应用系统或技术，使原先那些耗时、操作规范化、重复性强的手工作业，以更低的成本和更快的速度实现自动化。它可以按照既定的流程7×24h×365天无间隙不知疲倦地工作，而且减少人为操作误差，相当于人工15倍的超高工作效率。财务机器人将财务人员从大量重复性的记账、审核等低附加值工作中解放出来，向着财务决策等高附加值工作发展，为企业创造价值。

图10 共建实践基地

图11 共享云票夹系统

图12 控制违规风险

图13 手机智能提单

财务机器人的设计是基于点的应用，人工智能在共享中心深化的应用上，将重点放到如何通过这个“点”来让计算机替代人工劳动，但比这个“点”更重要的是“线”，是财务转型再造。实现业务财务、共享财务、战略财务对于公司经营和战略的全面支撑，只有点、线、面相结合，财务部门才能发挥应有的价值。共享深化应用一定要从整体方案入手，全面规划，然后再在具体节点上开展人工智能设计，并用投资产出分析来评估应用效果。

1.财务机器人的应用价值

替代财务流程中的手工操作，机器人执行任务的精确度较高，正确率100%，可以全天候不间断地工作，提高生产效率；

录入信息，合并数据，汇总统计，降低人力成本，流程自动化帮助部门解放生产力，将重心转移到高附加值工作；

管理和监控自动化财务流程，优化财务流程及其标准，并且在降低成本的前提下提高工作质量；打造更加智能化的财务共享平台，全面促进流程变革，促进业务流程、财务流程、管理流程“三流融合”；

根据既定的业务逻辑进行判断，识别财务流程中的优化点，增强数据的质量与一致性，优化分析水平；促进企业建立财务经营大数据共享中心，搭建公司统一的财务数据中心和财务决策支持平台，通过组建企业级数据仓库，得到企业数据的全局视图。

2.财务机器人系统功能及应用场景

财务机器人应用云计算、大数据、人工智能等技术，为企业提供多场景全方位的智能财务服务。

截至目前，二十二冶财务共享中心通过引入智能AI实现智能制证、部分单据智能结算及智能稽核、自动授权数据权限、审批流程自动分配等应用。

（1）智能制证

会计平台用于根据业务单据批量生成财务凭证，连通业务和财务系统。智能生成凭证可以将生成凭证这种重复工作交给财务机器人，高效、快速、准确的完成凭证生成工作。

由于共享中心的业务单据基本上都能通过设置凭证模板自动生成凭证，不再需要共享财务进行调整，但需要共享财务重复选择待办任务生成凭证，这种重复的工作通过机器人自动选择生成凭证的待办任务，调用凭证接口生成凭证，代替人工选择任务，从而完成生成凭证过程。

（2）智能稽核及智能结算

财务机器人通过分析识别业务单据类型，对特定单据进行自动稽核及结算，从而提高工作效率，释放共享财务人员，让共享财务聚焦于更高价值的财务活动，创造更大的企业价值。

（3）系统自动授权

通常新项目开工后在系统中新建核算组织账套，新账套会涉及对应共享中心各业务组会计人员、资金中心人员以及相关领导的账套权限的新增，账套启用后，机器人打开双方约定好的授权人员信息表格，根据相关信息进行授权操作。授权单主要包括：用户维护、全局权限、设置授权组织、数据权限分配。

（4）系统自动分配审批流

同自动授权功能相同，系统新建核算组织账套，需要对新账套各类业务单据涉及的审批流进行分配，机器人打开双方约定好的相关单据审批流程表格，根据相关信息进行分配操作。

（四）应用银行回单爬虫，实现附件智能匹配

纸质版银行回单与凭证的匹配一直是资金结算人员一大部分工作，通过财务共享系统将电子银行回单与凭证相关联功能，做到穿透性查询，随时使用随时打印。

银企直联模式下的银行回单，通过爬虫技术应用，从资金系统的银企直联接口接收银行回单电子信息并且下载PDF格式文件，资金系统定时将回单信息和PDF回单推送到共享系统，通过对应的业务单据进行匹配，并将影像信息推送到影像系统，极大地方便各单位查询使用银行付款凭据，也减少了结算人员人为反复登录网银下载银行回单的流程，给各单位工作带来极大便捷。

五、通过共享深化应用，推进业财深度融合

资金管理和总账管理是与财务共享平台业务衔接非常紧密的两个应用。在业务发展变化和系统升级改造、统一平台建设中可避免过多的系统接口及相关系统的改造工作，对于数据口径、数据衔接和决策支持分析数据的支撑方面将更有保障。多个异构系统间应用除了需要数据量大、规则明确的场景要素外，另一个非常重要的适用场景要素是多个异构系统，要明确应用方向首先要找准适用场景。

未来通过和项目管理、合同管理、招投标管理等集成方式，横向打通业务系统与财务共享平台，实现业务从源头发起，即网上报账业务单据直接来源于业务系统审批后的单据，财务核算基于财务稽核后的业务报账单自动形成。

以经济事项发生为源头，以业务实际发生为依据，事前与事中控制为手段，通过审批控制、预算控制、资金计划控制、债务余额控制、债务支付比例控制等手段加强过程管理，实现业务到财务的整体融合，同时财务为业务部门、项目等经营单元提供及时有效的财务数据。