茶企人事档案管理与人力资源开发探讨

刘 玥

（衡水学院人事处，河北 衡水 053000）

茶企是传统产业中较为突出的产业，兼具着传统产业的优势和自身特色，不仅是茶文化的承载者也对地区的经济发展产生巨大的促进作用。茶企要深刻的认识到人才对茶企发展的重要性，对茶企在人才管理方面存在的问题进行深刻的分析，不断的采用科学合理的措施进行人力资源改革，提升自身的人才管理水平，建立专业化的人才队伍，促进茶企的长期、健康、稳定发展。在人力资源管理中，茶企人事档案管理与人力资源开发至关重要。茶企要对人才进行信息化的人事档案管理。人事档案中记录着工作个人身份、学历、资历等重要信息，为工作人员的岗位安排提供合理的依据，这份看着简单的人事档案资料与工作人员的个人薪资待遇、社会劳动保障、组织关系等息息相关。在经济发展的新时期，茶企的人事档案管理改革势在必行，茶企需要对人力资源管理提出新的要求，逐渐的朝着信息化方向不断地迈进。茶企的人事档案管理要跟随着时代的要求逐步从纸质化管理到信息化、电子化的方向发展，才能进一步的促进茶企的人力资源开发。诚然，在茶企人事档案信息化管理的进程中存在一些问题，诸如：人力资源管理部门档案信息化意识相对较弱，信息数据建设不够完善和专业人力资源管理人才相对缺乏等问题。但是茶企要不断的树立正确的人事档案信息化意识，认识到人事档案对人力资源开发的重要性，积极寻求解决的有效措施并付诸行动，才能进一步促进茶企朝着健康、稳定的方向发展，在激烈的市场竞争中发挥自身的产业优势。

1 新形式下开展人事档案管理与人力资源开发的必要性

在新形式下，茶企进行人事档案管理与人力资源开发非常有必要，主要体现在以下两个方面：一方面新形势下受互联网发展的影响，茶企在进行人事档案信息化管理和人力资源开发时务必要树立全新的管理理念，积极的学习和利用各种现代化信息管理手段，采用完善的信息管理系统对人才信息进行有效管理，提升人力资源管理的效率和质量，促进茶企快速建立完善的信息化人事档案管理系统。转变传统人力资源管理模式下利用纸质化的档案对工作人员进行信息管理的劣势。纸质版人事档案查阅不便、难以长期完整的保存，极大的降低了人力资源管理部门的工作效率。进行人力资源信息化档案管理，可以通过电子信息平台高效率的对人事档案进行检索和查询，还可以实现资源的共享，不受时间和空间的限制。能够最大程度的发挥人力资源管理的效力，在最短的时间对工作人员进行合理的安排和调动。另一方面，对于相对较大的集团茶企，可以和下属子公司之间共享人力资源信息，在授予权限的情况下对公司工作人员的人事档案进行跨公司查询，申请将适合的工作人员调动到子公司或者将子公司的优秀员工调任到总公司，提高了工作人员岗位匹配程度。

2 茶企人事档案管理与人力资源开发工作现状问题分析

2.1 人事档案管理信息化建设意识不强

茶企在人事档案管理工作方面缺乏足够的重视，管理部门更加注重产品的生产和销售，对与员工档案的管理仍然采用传统的方式，一定程度的阻碍了茶企人事档案管理的信息化建设进程。针对这种现象，茶企的领导者和人力资源管理部门务必要转变观念，强化人力资源管理的信息化建设意识，只有这样才能促进茶企人事档案管理工作的效率。一些茶企对人事档案管理信息化建设意识不强就会造成茶企在信息化建设资金投入力度上的不足，造成人事档案信息化建设相对落后的局面。信息化建设所需要的设备配备不足或质量不佳，难以达到理想的工作效果，一定程度上阻碍了茶企人事档案信息化建设的进程。

2.2 人事档案信息化建设数据库系统不完善

人事档案信息化数据库系统在茶企人力资源管理和开发的过程中能够起到至关重要的作用，完善人事档案信息化数据库能够显著的提升茶企人事档案信息化管理水平。但部分茶企在数据库系统建设方面还不够完善，会引起一系列的问题。例如，在人事档案信息化数据库系统上投入资金不足造成系统不完善，进行信息数据处理的速度较低，容易出现信息的混乱或者资料的缺失。这种情况一旦出现，会给人力资源管理部门的工作带来相当大的困难。还有一些人为方面的因素，诸如管理人员对系统的维护不到位，造成系统被电脑病毒感染、木马侵袭等，严重的影响了系统运行的安全性和稳定性，都会给茶企带来很大的经济损失。除此之外，人事档案信息化建设数据库系统不够完善，就难以实现与子公司之间的人资共享，会大大降低集团茶企整体的人力资源管理与开发水平。

2.3 相关专业人才队伍建设不足

在茶企人力资源管理和开发工作中，人事档案信息化管理专业人才是顺利完成信息化建设和运行的重要条件。但是很多茶企在这一方面具有明显的劣势，缺乏专业的信息化档案管理人才。现有的人事档案管理人员专业化水平不够，难以从传统的工作方式中快速的转变，无法适应人事档案信息化管理工作。管理人员在整体素质上有较大差异，甚至一些茶企由于对人事档案工作的不重视，相关的管理人员存在身兼数职的情况，阻碍了人事档案信息化建设工作的落实。

2.4 受传统人事档案管理弊端的影响

在传统的人事档案管理制度当中存在着很多的漏洞，很多茶企在发展的过程当中进行了制度方面的完善。但是对于人事管理工作人员的工作方式和思想意识教育方面不够重视，造成人力资源管理的工作人员在思想意识上较为落后。很多工作人员在人事档案的管理过程中还存在比较大的主观随意性，对于人事档案的接收、录入和保管过程不够重视。甚至一些工作人员利用自己的职务便利谋求利益，进行弄虚作假等。这样的情况如果不能够得到及时的制止，不仅会阻碍茶企的人力资源管理水平的发展，还会影响茶企的发展，甚至给茶企造成巨大的经济损失。

3 进行人事档案管理与人力资源开发的有效途径

3.1 从意识上进行转变，重视人事档案管理与人力资源开发工作

首先，人力资源管理部门要做好内部人事档案管理工作，作为人事档案管理工作者要认识到档案管理对于茶企发展的重要性。要改变传统的观念，避免在工作当中出现主观随意的行为，进行人事档案的弄虚作假，利用人事档案管理的权限为自己谋求私利。人力资源管理部门的工作人员要把人事档案管理工作作为自己的工作重点，从制度上和思想上进行转变。其次，管理者要树立全新的工作理念，把人事档案管理模块纳入到茶企管理核心体系中，突显出人事档案管理与人力资源管理和开发的重要作用。最后，在工作过程中要采用上行下效的管理模式，只有领导者和管理者以身作则，工作人员才能够重视人事档案管理工作。

3.2 要建立健全人事档案管理制度

茶企在开展人事档案管理工作中，要结合当前形势下茶企的工作任务、发展目标，不断的建立健全人事档案管理制度。所制定出的人事档案管理制度要保持时代性和先进性，制度的制定者务必要对当下的人才管理制度和劳动法律相关的内容进行充分的学习和了解，要全面的掌握市场经济和人才管理的最新方法和形式。在制度制定的过程当中，不仅要对茶企的发展目标和经营情况进行充分的了解，还要在制度的制定过程中突出茶企的文化和内涵，让工作人员感受到茶企文化的魅力。每一条制度都应体现出茶企“以人为本”的管理理念，让茶企的工作人员在工作当中增强对茶企的认同感和归属感。在对人事档案的收集整理和补充工作时要保持严谨的工作态度，在进行档案资料的取舍时一定要细致并且有充分的依据。避免因为管理人员的个人好恶和工作失职，产生档案材料的缺失，影响工作人员以后的工作调动和职业发展。在管理过程当中，要严格落实档案借阅和归档制度，严格做好借阅记录，并将不同部门的借阅记录区别开来。只有茶企拥有了完善的人事档案管理制度，工作人员在日常工作时才能有制度可依，将人事档案管理工作落到实处。

3.3 加快人事档案信息化建设进程

现代科学技术的不断发展，为茶企人力资源管理提供了一定的技术支持。茶企作为传统产业中的重要组成部分，更要牢牢把握住茶企发展和转型的机会，在茶企人力资源管理方面进行创新。茶企要积极加快人事档案信息化建设进程，将茶企人事档案管理和信息化平台有效的结合起来。现代茶企信息化建设已经成为茶企管理工作发展的重要趋势，作为茶企来说，人民经济水平的提升和互联网购物的发展给茶企带来新的发展机遇的同时也带来了一定的挑战。务必要从人力资源管理工作当中有所创新，才能不断的适应经济需求的快速变化。因此，茶企人事档案管理者应该结合茶企发展的具体情况，尽快建立和健全信息化人事档案管理网络，利用互联网的优势将茶企内部现有的人事档案信息录入到管理平台，这样不仅能够增强人事档案管理的安全性，还能提高工作人员的工作效率。管理人员也应该对茶企的资源配置情况进行密切的关注，尽量的争取茶企对于人事档案信息化建设方面的资金投入，以便于采购和升级信息化管理设备。也要在日常的工作当中对人事档案管理的数据库和信息化平台进行专人的管理和定期的维护，避免出现木马侵袭和数据丢失等现象，要对硬件设备进行定期的检修和保养，防止设备的损坏和老化，影响人事档案信息化管理工作的开展。

3.4 提高人事档案管理人员专业能力和综合素养

人事档案管理工作人员要认识到人事档案管理对于茶企人力资源管理开发的重要作用，认识到人事档案对于茶企发展的重要意义。作为影响该项工作质量的主导因素，人事档案管理的工作人员要不断的提升自身的专业能力和综合素质，积极主动的提升自己的专业技能，在日常的生活和工作当中，通过互联网和资料查询等方式进行档案管理专业知识的学习。与此同时，茶企也要根据现阶段的发展需求和现实情况，对人事档案管理人员进行专业化的职业技能培训，通过定期学习来提高工作人员的实际操作能力和理论知识水平。茶企人事档案管理人员要主动学习人事档案信息化管理手段，熟练的掌握信息化平台的应用和管理方法，尤其是一些年龄较大的员工，对于信息化系统的学习能力较弱，一定要积极参加茶企组织的学习和培训，积极向优秀的同事请教。在茶企的内部形成互相学习的良好气氛，让老员工教经验，新员工教技术，互相帮助彼此成长，助力茶企的进一步发展。在对人事管理人员进行培训时要将理论知识和实际操作能力培训相结合，全面的提升茶企人事档案管理工作者的综合素养。在进行茶企人事档案管理人员培训时，可以从以下两个方面入手：一方面茶企要定期组织有计划、有步骤的内部培训活动，以培养工作人员职业素养和提升管理能力为目标，为人事档案管理工作提供人才支撑；另一方面，茶企要将人事档案信息化平台的应用方法纳入到员工培训中，培养出专业的现代化信息管理人才，让工作人员不断的提升自身的岗位技能，满足茶企人事档案管理工作的岗位要求。

人事档案管理作为茶企人力资源管理与开发的前提条件，关系到茶企的生存和发展。人力资源管理部门务必要与时俱进，积极打造符合时代发展要求和茶企发展目标的人事档案管理模式。茶企要转变人事档案管理的传统观念，制定完善的人事档案管理制度，提高信息化管理和建设水平，打造出优秀的信息化管理人才队伍。组织员工进行岗位技能培训，不断的提高人事档案管理的信息化建设水平，积极地推进人事档案管理的信息化进程，促进茶企人力资源管理与开发水平的进一步提升。