韦华婵:用档案记录历史
2022-08-08覃洁颖
●覃洁颖
营销人员走访大客户以保证增供扩销,运维人员做好线路维护以保证电网稳定,供电所人员在圩日开展用电宣传以解决客户需求……电力人的日子有奋斗、有热爱,有兢兢业业、有孜孜以求,无论在哪个岗位,都默默甘于平凡奉献青春和汗水。而在电力档案战线上,也有这样的一位的员工,她用自己的双手丈量电力历史,以自己的专业知识完善文书档案收集,展现巾帼风采,体现最美“南网蓝”,她就是河池大化供电局档案管理专责韦华婵。
河池大化供电局成立于1988 年,文书档案室于2002 年设立,设立之后没有专职档案管理员,使得档案越累越多,每次要查找一份旧档案,面对堆积如山的档案材料,不知从何下手。2009 年,韦华婵因工作调整调到办公室,在了解到当年该局要迎接广西壮族自治区级企业档案目标管理检查,而文书档案长期未整理的情况,她主动请缨挑战这个工作。她说:“除开迎检任务这个目标必须达成不说,电力档案相当于历史的见证,每一份竣工图纸、每一张线路规划图,都是我们老一辈电力工作者的结晶,见证着我们所有人员为大化电力事业的付出,档案如果丢失,我会觉得很心痛,我愿意挑战这个‘硬骨头’,把我们局的档案工作推向规范化、正规化,为电力发展历史负责,为电力事业服务。”
她是这么说的,也是这么做的。从接下任务的那一天开始,她就一头扎到档案室里,瘦小的身影不停地重复着收集、整理、分类、拆钉、编号、录入、装盒、入库这一个个简单的动作,整整9 个月,270 个日日夜夜,她硬是凭一已之力,把该局自1988年建局以来的所有的文书档案6024 件、科技档案1728 卷、会计档案3260 卷、照片档案348张、实物档案76 件、光盘档案15 件全部完成收集归类。该局档案室当年不仅通过了2009 年广西壮族自治区的企业档案目标管理,她本人也荣获中国南方电网有限责任公司2008—2010年档案工作先进个人。大家都对她竖起大拇指,她却腼腆地说:“我是一名共产党员,共产党员就要起带头作用,敢挑担子。”
韦华婵在档案室检查整理档案 蒙吕晖/摄
同事们对她的赞扬,她总是一笑而过,组织给予她的荣誉,是她不断推进自己前进的动力。在她的努力下,文书档案室发生了天翻覆地的变化,从无专人管理到实现了分管领导分管、办公室主任主管、档案员具体管、各部室齐抓共管的档案工作管理网络;档案库房从无“八防”条件的单间办公室到配置有空调、温湿度显示仪、去湿机、防火防虫防鼠的标准档案库房;档案查阅从人工一份一份翻阅查找到实现电脑自动检索档案的办公自动化管理,档案工作真正做到了组织上有保证,职责上有分工,日常工作有人问,出现困难有人管的良好局面。看着一份份档案分门别类、整整齐齐,她心里满满的成就感,档案材料就像是她的孩子,哪一类档案存在哪一个科目、有几卷,她了如指掌。每次文件材料收集齐全,她都要先检查归档的文件材料质量,去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品,遇上文件损坏严重,字迹模糊或易褪变的,她就仔细地一页一页进行修复,把皱巴巴的边角弄平整,把破损的文件用胶水重新粘贴好。对于幅面过大的文件,她在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠,确保入库档案完好,符合要求。发现发文文号不连贯,或有人逾期尚未归还文件,她就到相关部室催问,直到把缺失的文件找到为止,无论有多么辛苦,她从不马虎了事。每天早上上班第一件事,就是对库房进行一次清扫,每天都要打开档案柜查看一下档案,并时刻关注着温湿度计上的变化,适时进行调节,保持合适的温度和湿度。下大雨的时候,她生怕漏雨毁坏档案,经常打起雨伞跑到档案库房进行查看。档案管理十余年,她始终坚持谦虚谨慎的工作态度,创造了文书档案整理零差错、零失误、零遗失的记录。
时光荏苒,韦华婵参加工作已经20 年,把最美好的青春献给了电力事业,献给了档案事业。没有接触过档案工作的人认为档案工作很简单,不外乎收集整理归档,只有亲身经历过,才会理解其中的滋味。有人问她,一天一天,做的都是重复的工作,厌倦吗?她笑着摇摇头。她说,我的同事们,有的每天走街窜巷进村屯,为群众开展电力服务不嫌累,有的每天爬山涉水勘察线路,为群众保供电稳定不嫌累……每一个岗位承担不同的工作任务,大家都在努力为自己热爱的电力事业付出,而我只不过是他们中的一员。